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正文內(nèi)容

工程部管理制度(編輯修改稿)

2025-09-01 06:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 料借閱指定區(qū)域之外。工程文件資料原則上不允許復印,因工程需要必須復印時,由當事人填寫《工程文件資料復印申請單》經(jīng)借閱人所屬部門或單位負責人核準,簽字確認,方可復印。復印件按照受控文件控制要求執(zhí)行。六、工程技術檔案資料編制要求工程技術資料主要劃分為五類:① 工程質(zhì)量保證資料;② 工程分部分項(觀感質(zhì)量評定)評定資料;③ 工程技術資料;④ 施工管理資料;⑤ 竣工資料(竣工圖)。工程技術資料的編制,應隨施工進度反映工程質(zhì)量。新工藝的實施,新結構的試驗,地基檢測,現(xiàn)場安全,文明施工,工程相關的照片,音像資料,能夠反映工程的實施情況。資料應按有關規(guī)定裝訂,每冊資料應有名稱、目錄、頁碼 、說明,以便查找核實。凡引用復印資料必須有復印時間,日期,復印人簽字,復印單位的公章,并注明原件存放的位置和索引。工程技術資料的編制流程:工程技術資料應采用國家統(tǒng)一的格式、表格。對于工程質(zhì)量保證資料、工程分部分項評定資料、工程技術資料,應先由施工單位按照相關規(guī)定編制、填寫,然后報監(jiān)理公司審核。監(jiān)理公司根據(jù)現(xiàn)場實際情況,對相關資料進行復核、確認,再由監(jiān)理公司向建設單位工程部申報。建設單位對監(jiān)理公司上報的工程技術資料進一步審核,根據(jù)資料的類型交相關負責人,包括總工辦(材料部、造價部)各專業(yè)工程師的核實、給予簽認,并留檔備查,同時復回監(jiān)理公司。對建設單位不須確認的工程資料,工程部存檔即可返回。對于施工管理資料,工程竣工資料,施工單位應向監(jiān)理公司申報,經(jīng)監(jiān)理公司審查后會同監(jiān)理公司的資料統(tǒng)一上報建設單位,建設單位統(tǒng)一審查、歸檔、移交社會檔案管理中心。工程技術資料應隨施工進度同步收集、整理、整編,應做到齊全、準確、真實、可信,不得弄虛作假,對確認歸檔的資料,不得涂改、刪除、更換,工程資料由工程部專人負責。七、工程部檔案資料入檔序目工程招投標資料A、招標文件 ;B、招標答疑;C、標外文件;D、商務標;E、技術標;F、中標通知書工程竣工資料由施工單位按當?shù)貦n案部門規(guī)定順序整理。如:前期資料及設計變更圖紙會審記錄(原件)、各種檢驗實驗資料、分部分項自檢資料、竣工驗收資料、竣工驗收備案表(原件)等??⒐D(有竣工圖章內(nèi)容齊全)竣工工程結算書(造價咨詢單位審查三家蓋章)入檔的文件資料要按照有序、成卷、分類存放,便于查詢、有條件利用的原則進行保管。第五章 辦公室電腦使用管理一、公司電腦由部門委派專人負責管理、維護,綜合辦公室有權隨時監(jiān)督檢查。二、電腦操作人員應嚴格按照操作規(guī)范進行,如在使用過程中遇到問題或故障 ,要及時向綜合辦公室反映,以便請專業(yè)人員進行維修,以免造成機器損壞。三、電腦上機實行責任制度,在個人上機過程中出現(xiàn)問題有其本人負責。具體分以下幾個方面:(一)個人強硬操作或拆卸電腦及配件造成電腦硬件損壞由本人負全部責任進行賠償,費用自理。(二)由于個人操作不當而強行操作造成電腦軟件損壞,致使電腦系統(tǒng)崩潰,由個人負責維修,費用自理。(三)由于個人誤操作致使電腦工作異常應及時向綜合辦公室反映,由綜合辦公室委托專人維修,否則由個人負責維修,費用自理。(四)對于來自外部磁盤,使用前都應進行軟盤殺毒,否則致使電腦感染病毒而系統(tǒng)崩潰,由肇事者負全責并進行維修,費用自理。(五)以上情況如情節(jié)特別嚴重的工程部將根據(jù)具體情況進行經(jīng)濟處罰。四、對電腦內(nèi)部系統(tǒng)不得自行進行刪除、更改數(shù)據(jù)等操作,需要進行相應的系統(tǒng)設置,應及時向綜合辦公室反映由專人進行操作;否則產(chǎn)生的一切不良后果有個人自行負責。五、任何人不得利用工作之便,打印與工作無關的私人文件,若因特殊情況需要使用者,須要現(xiàn)經(jīng)過部門負責人同意方可使用,如若違反將視情節(jié)輕重予以批評或經(jīng)濟處罰。六、任何人不得在上班時間利用電腦玩游戲、登陸,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將按公司有關規(guī)定進行處理。七、為了節(jié)約辦公費用,使用電腦必須是工作需要,否則一律不準開機。八、非本公司人員不準使用本部門電腦,因特殊需要,必須經(jīng)本部門經(jīng)理批準。第六章 工程部職責及部門人員崗位職責工程部職責一、負責公司工程建設和開發(fā)等各方面工作負責新開發(fā)項目的前期考察,規(guī)劃及可行性的論證工作,為公司決策做好基礎工作。負責項目立項,辦理土地使用、規(guī)劃審批、招投標、施工報建等有關開工前的一切報批手續(xù)和后期配套及竣工規(guī)劃驗收、消防驗收工作。
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