【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 不同的幻燈片，可以同時(shí)選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。 ③如果經(jīng)常需要引用某些演示文稿中的幻燈片，在打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿后，單擊 “ 添加到收藏夾 ” 按鈕，以后可以通過(guò) “ 收藏夾標(biāo)簽 ” 進(jìn)行快速調(diào)用。 28 1插入批注 審查他人的演示文稿時(shí)，可以利用批注功能提出自己的修改意見(jiàn)。批注內(nèi)容并不會(huì)在放映過(guò)程中顯示出來(lái)。 選中需要添加意見(jiàn)的幻燈片，執(zhí)行 “ 插入批注 ” 命令，進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。 輸入批注內(nèi)容。 當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識(shí)時(shí)，批注內(nèi)容即刻顯示了出來(lái)。 注意： 批注內(nèi)容不會(huì)在放映過(guò)程中顯示出來(lái)。 右擊批注標(biāo)識(shí)，利用彈出的快捷菜單，可以對(duì)批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。 29 1插入圖表 今天我們用動(dòng)畫(huà)的形式介紹 插入圖表 的方法和技巧。利用圖表，可以更加直觀(guān)地演示數(shù)據(jù)的變化情況。 執(zhí)行 “ 插入圖表 ” 命令，進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)。 在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。 調(diào)整好圖表的大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意： 如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理 30 1插入 Excel表格 由于 PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時(shí)，我們先在 Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。 執(zhí)行 “ 插入 → 對(duì)象 ” 命令，打開(kāi) “ 插入對(duì)象 ” 對(duì)話(huà)框。 選中 “ 由文件創(chuàng)建 ” 選項(xiàng)，然后單擊 “ 瀏覽 ” 按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊 “ 確定 ”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。 調(diào)整好表格的大小，并將其定位在合適位置上即可。 注意： ①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在 Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。 ②如果在 “ 插入對(duì)象 ” 對(duì)話(huà)框，選中 “ 鏈接 ” 選項(xiàng)，以后在Excel中修改了插入表格的數(shù)據(jù)，打開(kāi)演示文稿時(shí)，相應(yīng)的表格會(huì)自動(dòng)隨之修改。 31 二、版面的設(shè)置： 好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。 32 1設(shè)置彩色公式 默認(rèn)情況下，插入的公式都是黑白的，影響演示效果，如何將其設(shè)置為彩色的呢？ 執(zhí)行 “ 視圖 → 工具欄→ 圖片 ” 命令，展開(kāi)“ 圖片 ” 工具欄。 選中插入的公式，然后單擊 “ 圖片重新著色 ”按鈕，打開(kāi) “ 圖片重新著色 ” 對(duì)話(huà)框。 為公式設(shè)置一種顏色，確定返回即可。 注意： 此處重新著色的公式，如果直接復(fù)制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復(fù)原來(lái)的黑白色。 33 1設(shè)置幻燈片版式 在標(biāo)題幻燈片下面新建的幻燈片，默認(rèn)情況下給出的是 “ 標(biāo)題和文本 ”版式，我們可以根據(jù)需要重新設(shè)置其版式。 執(zhí)行 “ 視圖 → 任務(wù)窗格 ” 命令，展開(kāi) “ 任務(wù)窗格 ” 。 單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“ 幻燈片版式 ” 選項(xiàng)，展開(kāi) “ 幻燈片版式 ” 任務(wù)窗格。 選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。 34 1使用設(shè)計(jì)方案 通常情況下，新建的演示文稿使用的是黑白幻燈片方案，如果需要使用其他方案，一般可以通過(guò)應(yīng)用其內(nèi)置的設(shè)計(jì)方案來(lái)快速添加。 執(zhí)行 “ 視圖 → 任務(wù)窗格 ” 命令，展開(kāi) “ 任務(wù)窗格 ” 。 單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“ 幻燈片設(shè)計(jì) ” 選項(xiàng)，展開(kāi) “ 幻燈片設(shè)計(jì) ” 任務(wù)窗格。 選擇一種設(shè)計(jì)方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。 35 1設(shè)置背景顏色 如果對(duì)當(dāng)前的配色方案不滿(mǎn)意，可以選擇其內(nèi)置的配色方案來(lái)進(jìn)行調(diào)整，并可以修改其背景顏色。 執(zhí)行 “ 視圖 → 任務(wù)窗格 ”命令，展開(kāi) “ 任務(wù)窗格 ” 。 單擊任務(wù)窗格頂部的下拉按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇 “ 幻燈片設(shè)計(jì) —— 配色方案 ” 選項(xiàng)，展開(kāi)“ 幻燈片設(shè)計(jì) —— 配色方案 ”任務(wù)窗格。 選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。 如果需要修改其背景顏色可以這樣設(shè)置：執(zhí)行 “ 格式→ 背景 ” 命令，打開(kāi) “ 背景 ”對(duì)話(huà)框，設(shè)置一種顏色，確定返回即可。 36 1設(shè)置頁(yè)眉頁(yè)腳 在編輯 Powepoint演示文稿時(shí)，也可以為每張幻燈片添加類(lèi)似 Word文檔的頁(yè)眉或頁(yè)腳。這里我們以添加系統(tǒng)日期為例，看看具體的操作過(guò)程。 執(zhí)行 “ 視圖 → 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 命令，打開(kāi) “ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ” 對(duì)話(huà)框。 選中 “ 日期和時(shí)間 ”及下面的 “ 自動(dòng)更新 ” 選項(xiàng)，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，選擇一種時(shí)間格式。 再單擊 “ 全部應(yīng)用 ”和 “ 應(yīng)用 ” 按鈕返回即可。 注意： 在 “ 頁(yè)眉和頁(yè)腳 ”對(duì)話(huà)框中，選中 “ 幻燈片編號(hào) ” 選項(xiàng)，即可為每張幻燈片添加上編號(hào)（類(lèi)似頁(yè)碼）。 37 修改幻燈片母版 如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容（如公司的LOGO），可以通過(guò)修改“ 母板 ” 來(lái)實(shí)現(xiàn)。 執(zhí)行 “ 視圖母板幻燈片母板 ” 命令，進(jìn)入“ 幻燈片母板 ” 編輯狀態(tài)。 仿照前面插入圖片的操作，將公司 LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊 “ 關(guān)閉母板視圖 ” 按鈕退出“ 幻燈片母板 ” 編輯狀態(tài)。 以后添加幻燈片時(shí)，該幻燈片上自動(dòng)添加上公司 LOGO圖片。 38 2隱藏部分幻燈片 對(duì)于制作好的 Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時(shí)候不顯示出來(lái)，我們可以將其隱藏起來(lái)。 在 “ 普通視圖 ” 界面下，在左側(cè)的窗口中，按住 Ctrl鍵，分別點(diǎn)擊需要隱藏的幻燈片，同時(shí)選中多張不連續(xù)的幻燈片。 右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇 “ 隱藏幻燈片 ” 選項(xiàng)即可。 注意： ①進(jìn)行隱藏操作后，相應(yīng)的幻燈片編輯上有一條刪除斜線(xiàn)。 ②如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上述操作即可。 39 三、動(dòng)畫(huà)設(shè)置： 為對(duì)象設(shè)置動(dòng)畫(huà)，這是演示文稿的精華。 40 2設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫(huà) 動(dòng)畫(huà)是演示文稿的精華，在畫(huà)中尤其以 “ 進(jìn)入 ” 動(dòng)畫(huà)最為常用。下面我們以設(shè)置“ 漸變式縮放 ” 的進(jìn)入動(dòng)畫(huà)為例，看看具體的設(shè)置過(guò)程。 選中需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象，執(zhí)行 “ 幻燈片放映 → 自定義動(dòng)畫(huà) ” 命令，展開(kāi) “ 自定義動(dòng)畫(huà) ” 任務(wù)窗格。 單擊任務(wù)窗格中的 “ 添加動(dòng)畫(huà) ” 按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇 “ 進(jìn)入 → 其他效果 ” 選項(xiàng)，打開(kāi)“ 添加進(jìn)入效果 ” 對(duì)話(huà)框。 選中 “ 漸變式縮放 ” 動(dòng)畫(huà)選項(xiàng)，確定返回即可。 注意： 如果需要設(shè)置一些常見(jiàn)的進(jìn)入動(dòng)畫(huà)，可以在“ 進(jìn)入 ” 菜單下面直接選擇就可以了。 41 2設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放方式 如果一張幻燈片中的多個(gè)對(duì)象都設(shè)置了動(dòng)畫(huà)，就需要確定其播放方式（是“ 自動(dòng)播放 ” 還是 “ 手動(dòng)播放 ” ）。下面，我們將第二個(gè)動(dòng)畫(huà)設(shè)置在上一個(gè)動(dòng)畫(huà)之后自動(dòng)播放。 展開(kāi) “ 自定義動(dòng)畫(huà) ” 任務(wù)窗格，雙擊第二個(gè)動(dòng)畫(huà)方案，單擊 “ 開(kāi)始 ” 右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇 “ 之后 ”選項(xiàng)即可。 注意：在 “ 自定義動(dòng)畫(huà) ”任務(wù)窗格中，還可以快速設(shè)置動(dòng)畫(huà)播放 “ 速度 ” 等選項(xiàng)。 42 2設(shè)置退出動(dòng)畫(huà) 既然有進(jìn)入動(dòng)畫(huà)，對(duì)應(yīng)就有退出動(dòng)畫(huà) —— 即動(dòng)畫(huà)放映結(jié)束后對(duì)象如何退出。 選中相應(yīng)的對(duì)象，展開(kāi)“ 自定義動(dòng)畫(huà) ” 任務(wù)窗格。 單擊 “ 添加動(dòng)畫(huà) ” 按鈕，在隨后彈出的下拉列表中