【正文】 切換到 “ 保存 ” 標(biāo)簽中，選中 “ 嵌入TrueType字體 ” 選項(xiàng)，確定返回。 再對(duì)相冊(cè)修飾一個(gè)即可。 執(zhí)行 “ 插入 → 圖片 → 新建相冊(cè) ” 命令，打開 “ 相冊(cè) ”對(duì)話框。 根據(jù)你的需要，將要錄制的過程操作一遍，然后按下 “ 停止錄制 ”按鈕，退出錄制狀態(tài)。 將 “ 保存類型 ” 設(shè)置為“ 網(wǎng)頁（ *.htm*.html） ” ，然后取名（如 tp）保存返回。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。 注意： 保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過動(dòng)畫功能不能使用了）。 注意： ①這是 PowerPoint2022及其后續(xù)版本一個(gè)新增加的功能。 注意： 要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用 PowerPoint內(nèi)置的“ 幻燈片版式 ” 制作的幻燈片。 注意： ①如果選中 “ 顏色 /灰度 ” 下面的 “ 灰度 ” 選項(xiàng)，打印時(shí)可以節(jié)省墨水。 注意： ①如果在 “ 錄制旁白 ” 對(duì)話框中，選定“ 鏈接旁白 ” 命令，以后保存幻燈片時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將相應(yīng)的旁白聲音，按幻燈片分開保存為獨(dú)立的聲音文件。 ②在退出播放狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。 在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選 “ 屏幕 → 演講者備注 ” 選項(xiàng)，打開 “ 演講者備注 ” 對(duì)話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見，然后 “ 關(guān)閉 ”對(duì)話框，返回繼續(xù)播放。 執(zhí)行 “ 文件 → 另存為 ”命令，打開 “ 另存為 ” 對(duì)話框。 輸入一個(gè)放映方案名稱（如 “ 高級(jí) ” ），然后在Ctrlt鍵的協(xié)助下，選項(xiàng)需要放映的幻燈片，然后按下“ 添加 ” 按鈕，再 “ 確定 ”返回。 再根據(jù)需要設(shè)置好其它選項(xiàng)，確定退即可。 注意： 如果需要將此切換方式應(yīng)用于整個(gè)演示文稿，只要在上述任務(wù)窗格中，單擊一下 “ 應(yīng)用于所有幻燈片 ”按鈕就可以了。 51 3設(shè)置幻燈片切換效果 為了增強(qiáng) Powerpoint幻燈片的放映效果，我們可以為每張幻燈片設(shè)置切換方式，以豐富其過渡效果。 選中相應(yīng)的按鈕，執(zhí)行 “ 插入 → 超鏈接 ” 命令，打開 “ 插入超鏈接 ” 對(duì)話框。 選中文本框，單擊“ 自定義動(dòng)畫 ” 任務(wù)窗格中的 “ 添加動(dòng)畫 ” 按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開 “ 進(jìn)入 ”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中“ 字幕式 ” 動(dòng)畫選項(xiàng)就行了。 單擊其中的 “ 添加動(dòng)畫 ”按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，展開 “ 強(qiáng)調(diào) ” 下面的級(jí)聯(lián)菜單，選擇一種 “ 強(qiáng)調(diào) ”動(dòng)畫（如 “ 陀螺旋 ” ）即可。 設(shè)置好文本的字號(hào)、字體等，調(diào)整好按鈕大小，并將其定位在合適的位置上即可。 執(zhí)行 “ 幻燈片放映動(dòng)畫按鈕自定義 ” 命令。 在 “ 效果 ” 標(biāo)簽下，選中“ 在 XX幻燈片之后 ” 選項(xiàng)，并輸入一個(gè)數(shù)值（此處假定演示文稿共有 28張幻燈片，我們就輸入數(shù)值 28），確定返回就行了。方法如下。 44 2調(diào)整動(dòng)畫順序 在 Powerpoint演示文稿中設(shè)置好動(dòng)畫后，如果發(fā)現(xiàn)播放的順序不理想，該怎樣快速調(diào)整呢？下面，我們以將三個(gè)動(dòng)畫方案調(diào)整到第二個(gè)順序播放為例，看看具體的操作過程。 用 “ 繪圖 ” 工具欄上的 “ 橢圓 ” 按鈕，在幻燈片中畫出一個(gè)（或多個(gè)）小 “ 質(zhì)點(diǎn) ” 。 單擊 “ 添加動(dòng)畫 ” 按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，依次選擇 “ 退出 → 消失 ”選項(xiàng)，即可為對(duì)象設(shè)置“ 消失 ” 的退出動(dòng)畫。 展開 “ 自定義動(dòng)畫 ” 任務(wù)窗格，雙擊第二個(gè)動(dòng)畫方案，單擊 “ 開始 ” 右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇 “ 之后 ”選項(xiàng)即可。 選中 “ 漸變式縮放 ” 動(dòng)畫選項(xiàng)，確定返回即可。 40 2設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫 動(dòng)畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以 “ 進(jìn)入 ” 動(dòng)畫最為常用。 右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇 “ 隱藏幻燈片 ” 選項(xiàng)即可。 仿照前面插入圖片的操作，將公司 LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊 “ 關(guān)閉母板視圖 ” 按鈕退出“ 幻燈片母板 ” 編輯狀態(tài)。 再單擊 “ 全部應(yīng)用 ”和 “ 應(yīng)用 ” 按鈕返回即可。 36 1設(shè)置頁眉頁腳 在編輯 Powepoint演示文稿時(shí)，也可以為每張幻燈片添加類似 Word文檔的頁眉或頁腳。 執(zhí)行 “ 視圖 → 任務(wù)窗格 ”命令，展開 “ 任務(wù)窗格 ” 。 執(zhí)行 “ 視圖 → 任務(wù)窗格 ” 命令，展開 “ 任務(wù)窗格 ” 。 執(zhí)行 “ 視圖 → 任務(wù)窗格 ” 命令，展開 “ 任務(wù)窗格 ” 。 選中插入的公式，然后單擊 “ 圖片重新著色 ”按鈕，打開 “ 圖片重新著色 ” 對(duì)話框。 注意： ①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在 Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。 注意： 如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理 30 1插入 Excel表格 由于 PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時(shí)，我們先在 Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。 當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識(shí)時(shí)，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。 28 1插入批注 審查他人的演示文稿時(shí)，可以利用批注功能提出自己的修改意見。 選中需要引用的幻燈片，然后按下“ 插入 ” 按鈕，再 “ 關(guān)閉 ” 退出即可。 27 1插入其他演示文稿 如果在編輯某個(gè)演示文稿時(shí)，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。 注意： 默認(rèn)情況下， “ 公式編輯器 ” 不是 Office安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進(jìn)行添加后，才能正常使用。 ②如果選中相應(yīng)的選項(xiàng)（如 “ 矩形 ” ），然后在按住 “ Shift”鍵的同時(shí)，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如 “ 正方形 ” ）。 25 繪制圖形 根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的 “ 繪圖 ” 工具欄，即可搞定。 選中一種樣式后，按下“ 確定 ” 按鈕，打開 “ 編輯藝術(shù)字 ” 對(duì)話框。 注意： 建議將 Flash動(dòng)畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入 Flash動(dòng)畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。 23 插入 Falsh動(dòng)畫 要想將 Falsh動(dòng)畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。 執(zhí)行 “ 插入 → 影片和聲音 → 文件中的影片 ” 命令，打開 “ 插入影片 ” 對(duì)話框 定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“ 確定 ” 按鈕。 注意： 演示文稿支持 mpwma、 wav、 mid等格式聲音文件。 注意： 以定位圖片位置時(shí)，按住 Ctrl鍵，再按動(dòng)方向鍵，可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動(dòng)，達(dá)到精確定位圖片的目的。 注意： 如果按下 “ Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“ Tab”鍵即可。 19 直接輸入文本 如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。 將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。執(zhí)行 “ 插入 → 新幻燈片 ” 命令，也可以新增一張空白幻燈片。按“ Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加 1張空白幻燈片。 16 一、對(duì)象的添加： 制作演示文稿，添加對(duì)象是最常見的操作。怎么樣？是不是很簡(jiǎn)單？！趕緊動(dòng)手操練操練吧。 ②將光標(biāo)定在左側(cè) “ 大綱區(qū) ” 中，切換到 “ 大綱 ”標(biāo)簽下，然后直接輸入文本，則輸入的文本會(huì)自動(dòng)顯示在幻燈片中（如圖 H）。 調(diào)整大?。簩⑹髽?biāo)移至文本框的四角或四邊 “ 控制點(diǎn)（圖 G中的空心圓圈） ” 處，成雙向拖拉箭頭時(shí)（參見圖 G），按住左