【正文】 狀態(tài)。 55 3記錄下放映的感受 在 PPT演示文稿放映過(guò)程中，隨時(shí)記錄下自己的感受或者觀眾的意見(jiàn)，對(duì)進(jìn)一步完善演示文稿大有益處。 在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選 “ 屏幕 → 演講者備注 ” 選項(xiàng)，打開(kāi) “ 演講者備注 ” 對(duì)話框，輸入自己的感受或者觀眾的意見(jiàn)，然后 “ 關(guān)閉 ”對(duì)話框，返回繼續(xù)播放。 注意： 記錄下來(lái)的內(nèi)容會(huì)保存在幻燈片的備注窗口中。 56 3在播放時(shí)畫出重點(diǎn) 在演示文稿放映過(guò)程中，如果我們想臨時(shí)標(biāo)記一下幻燈片中的重點(diǎn)內(nèi)容，如何實(shí)現(xiàn)呢？ 在播放過(guò)程中，可以在屏幕上畫出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“ 指針選項(xiàng) → 氈尖筆 ” 選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一支 “ 筆 ” ，可以在屏幕上隨意繪畫。 注意： ①右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇 “ 指針選項(xiàng)→ 墨跡顏色 ” 選項(xiàng)，即可修改 “ 筆 ” 的顏色。 ②在退出播放狀態(tài)時(shí)，系統(tǒng)會(huì)提示是否保留墨變的提示，根據(jù)需要做出選擇就可以了。 57 五、綜合應(yīng)用技巧： Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。 58 3為幻燈片配音 如果我們想通過(guò)直接錄音的方法為演示文稿配音，請(qǐng)按下述操作進(jìn)行： 打開(kāi)演示文稿，定位到配音開(kāi)始的幻燈片，執(zhí)行 “ 幻燈片 → 放映錄制旁白 ”命令，打開(kāi) “ 錄制旁白 ” 對(duì)話框，直接按下 “ 確定 ” 按鈕，在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇 “ 當(dāng)前幻燈片 ” 按鈕，進(jìn)入幻燈片放映狀態(tài)，邊放映邊開(kāi)始錄音。 播放和錄音結(jié)束時(shí)，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇 “ 結(jié)束放映 ”選項(xiàng)，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇 “ 保存 ” 按鈕，退出即可。 注意： ①如果在 “ 錄制旁白 ” 對(duì)話框中，選定“ 鏈接旁白 ” 命令，以后保存幻燈片時(shí)，系統(tǒng)會(huì)將相應(yīng)的旁白聲音，按幻燈片分開(kāi)保存為獨(dú)立的聲音文件。 ②打開(kāi) “ 設(shè)置放映方式 ” 對(duì)話框，選中其中的 “ 放映時(shí)不加旁白 ” 選項(xiàng)，確定返回，在播放文稿時(shí)不播放聲音文件。 ③利用此功能可以進(jìn)行任何錄音操作，比系統(tǒng)的 “ 錄音機(jī) ” 功能強(qiáng)多了。 59 3打印幻燈片 我們想把幻燈片打印出來(lái)校對(duì)一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費(fèi)了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？ 執(zhí)行 “ 文件 → 打印 ” 命令，打開(kāi) “ 打印 ” 對(duì)話框，將 “ 打印內(nèi)容 ” 設(shè)置為 “ 講義 ” ，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。 注意： ①如果選中 “ 顏色 /灰度 ” 下面的 “ 灰度 ” 選項(xiàng)，打印時(shí)可以節(jié)省墨水。 ②如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行 “ 工具 → 選項(xiàng) ” 命令，打開(kāi) “ 選項(xiàng) ” 對(duì)話框，切換到“ 打印 ” 標(biāo)簽下，選中 “ 使用下列打印設(shè)置 ” 選項(xiàng)，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項(xiàng)，確定返回即可。 60 把文稿轉(zhuǎn)換為 Word文檔 如果想把 Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到 Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用“ 發(fā)送 ” 功能來(lái)快速實(shí)現(xiàn)。 打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行 “ 文件發(fā)送 Microsoft Office Word”命令，打開(kāi)“ 發(fā)送到 Microsoft Office Word”對(duì)話框，選中其中的“ 只使用大綱 ” 選項(xiàng)，按下“ 確定 ” 按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng) Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到 Word文檔中，編輯保存即可。 注意： 要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用 PowerPoint內(nèi)置的“ 幻燈片版式 ” 制作的幻燈片。如果是通過(guò)插入文本框等方法輸入的字符 ， 是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。 61 4加密演示文稿 如果不希望別人打開(kāi)自己制作的 Powerpoint演示文稿，可以通過(guò)設(shè)置打開(kāi)密碼來(lái)限制。 執(zhí)行 “ 工具選項(xiàng) ” 命令，打開(kāi) “ 選項(xiàng) ” 對(duì)話框，切換到 “ 安全性 ” 標(biāo)簽下，設(shè)置一個(gè) “ 打開(kāi)權(quán)限密碼 ”后，按下 “ 確定 ” 按鈕，在隨后彈出的對(duì)話框中，重復(fù)輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。 注意： ①這是 PowerPoint2022及其后續(xù)版本一個(gè)新增加的功能。 ②如果設(shè)置了 “ 修改權(quán)限密碼 ” ，在沒(méi)有密碼時(shí)，對(duì)打開(kāi)的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。 62 4把文稿保存為圖片格式 如果我們想把 Powerpoint演示文稿中相應(yīng)的幻燈片轉(zhuǎn)換為圖片格式，直接另存就可以了。 執(zhí)行 “ 文件另存為 ” 命令，打開(kāi) “ 另存為 ” 對(duì)話框，單擊 “ 保存類型 ” 右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如 “ GIF可交換的圖形格式 *.gif”），然后按下 “ 保存 ” 按鈕，并在隨后彈出的對(duì)話框中，選擇 “ 每張幻燈片 ” 選項(xiàng)即可。 注意： 保存為圖片格式后，可以用圖片瀏覽軟件觀看相應(yīng)的演示文稿（只不過(guò)動(dòng)畫功能不能使用了）。 63 4把 PPT文檔轉(zhuǎn)換為 WORD文檔 如果想把 Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到 Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用 “ 發(fā)送 ”功能來(lái)快速實(shí)現(xiàn)。 打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行 “ 文件發(fā)送 Microsoft Office Word”命令，打開(kāi) “ 發(fā)送到 Microsoft Office Word”對(duì)話框，選中其中的 “ 只使用大綱 ” 選項(xiàng)，按下 “ 確定 ” 按鈕，系統(tǒng)自動(dòng)啟動(dòng) Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到 Word文檔中，編輯保存即可。 注意： 要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用 PowerPoint內(nèi)置的 “ 幻燈片版式 ” 制作的幻燈片。如果是通過(guò)插入文本框等方法輸入的字符，是不能實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。 64 4提取文稿中的圖片 如果我們需要將某個(gè)Powerpoint演示文稿中的圖片單獨(dú)提取出來(lái)，只要將其另存為網(wǎng)頁(yè)格式即可。 啟動(dòng) PowerPoint，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿文檔。 執(zhí)行 “ 文件 → 另存為網(wǎng)頁(yè) ” 命令，打開(kāi) “ 另存為網(wǎng)頁(yè) ” 對(duì)話框。 將 “ 保存類型 ” 設(shè)置為“ 網(wǎng)頁(yè)（ *.htm*.html） ” ，然后取名（如 tp）保存返回。 我們?cè)谏鲜鼍W(wǎng)頁(yè)文件保存的文件夾中，會(huì)找到一個(gè)名這 “ ”的文件夾，其中單獨(dú)保存了演示文稿中的所有圖片。 65 4宏的應(yīng)用 在 PowerPoint中，我們也可以通過(guò)錄制宏，來(lái)幫助我們自動(dòng)完成一系列操作。 執(zhí)行 “ 工具 → 宏 → 錄制新宏 ” 命令，打開(kāi)“ 錄制新宏 ” 對(duì)話框，輸入一個(gè)名稱，按下“ 確定 ” 按鈕進(jìn)行錄制。 根據(jù)你的需要，將要錄制的過(guò)程操作一遍，然后按下 “ 停止錄制 ”按鈕，退出錄制狀態(tài)。 執(zhí)行 “ 工具 → 宏 → 宏 ”命令，打開(kāi) “ 宏 ” 對(duì)話框，雙擊其中的宏，即可運(yùn)行該宏。 66 4制作電子相冊(cè) 隨著數(shù)碼相機(jī)的快速普及，需要制作電子相冊(cè)的人越來(lái)越多。雖然這方面的專業(yè)軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來(lái)制作。 執(zhí)行 “ 插入 → 圖片 → 新建相冊(cè) ” 命令，打開(kāi) “ 相冊(cè) ”對(duì)話框。 單擊其中的 “ 文件 /磁盤 ”命令，打開(kāi) “ 插入新圖片 ”對(duì)話框。 定位到照片所在的文件夾，在 Shift或 Ctrl鍵的輔助下，選中需要制作成相冊(cè)的圖片，單擊 “ 插入 ” 按鈕返回。 根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置，單擊 “ 創(chuàng)建 ” 按鈕。 再對(duì)相冊(cè)修飾一個(gè)即可。 67 4嵌入字體格式 當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時(shí)，由于其他電腦沒(méi)有相應(yīng)的字體，必然會(huì)影響文稿的演示效果。其實(shí)，我們可以將字體嵌入到演示文稿中帶走。 執(zhí)行 “ 工具 → 選項(xiàng) ”命令，打開(kāi) “ 選項(xiàng) ” 對(duì)話框。 切換到 “ 保存 ” 標(biāo)簽中，選中 “ 嵌入TrueType字體 ” 選項(xiàng)，確定返回。 再保存一下演示文稿即可。