【正文】 1 如何制作PPT 2 PowerPoint PowerPoint是微軟公司推出的 Microsoft Office2022辦公套件中的一個(gè)組件，專門用于制作演示文稿（俗稱幻燈片）。廣泛運(yùn)用于各種會(huì)議、產(chǎn)品演示、學(xué)校教學(xué)。 本課程主要介紹 PowerPoint2022的軟件界面、普通演示文稿的制作流程，并通過一個(gè)實(shí)例制作過程幫助大家快速上手做出自己的演示文稿。 3 Powerpoint教程之界面與流程 —— 工作界面 熟悉PowerPoint2022的工作界面 要想用PowerPoint2022制作出好的演示文稿，我們先要熟悉它的工作界面。 啟動(dòng)PowerPoint2022，一個(gè)同 Word2022很接近的窗口就呈現(xiàn)在你的面前了（如圖 A）。 4 ① 標(biāo)題欄： 顯示出軟件的名稱（ Microsoft PowerPoint）和當(dāng)前文檔的名稱（演示文稿 1）；在其右側(cè)是常見的 “ 最小化、最大化 /還原、關(guān)閉 ” 按鈕。 ②菜單欄： 通過展開其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項(xiàng)，完成演示文稿的所有編輯操作。其右側(cè)也有 “ 最小化、最大化 /還原、關(guān)閉 ” 三個(gè)按鈕，不過它們是用來控制當(dāng)前文檔的。 ③ “ 常用 ” 工具條： 將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。 ④ “ 格式 ” 工具條： 將用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對(duì)象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。 ⑤ “ 任務(wù)窗格 ” ： 這是 PowerPoint2022新增的一個(gè)功能，利用這個(gè)窗口，可以完成編輯 “ 演示文稿 ” 一些主要工作任務(wù)。 ⑥工作區(qū)： 編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。 ⑦備注區(qū)： 用來編輯幻燈片的一些 “ 備注 ” 文本。 ⑧大綱區(qū)： 在本區(qū)中，通過 “ 大綱視圖 ” 或 “ 幻燈片視圖 ” 可以快速查看整個(gè)演示文稿中的任意一張幻燈片。 ⑨ “ 繪圖 ” 工具欄： 可以利用上面相應(yīng)按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。 ⑩狀態(tài)欄： 在此處顯示出當(dāng)前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。 5 [注意 ]展開 “ 視圖→ 工具欄 ” 下面的級(jí)聯(lián)菜單（如圖 B），選定相應(yīng)選項(xiàng)，即可為在相應(yīng)的選項(xiàng)前面添加或清除 “ ∨ ” 號(hào)，從而讓相應(yīng)的工具條顯示在PowerPoint2022窗口中，方便隨機(jī)調(diào)用其中的命令按鈕。 6 Powerpoint教程之－演示文稿的制作過程 演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個(gè)步驟： 1. 準(zhǔn)備素材：主要是準(zhǔn)備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動(dòng)畫等文件。 2. 確定方案：對(duì)演示文稿的整個(gè)構(gòu)架作一個(gè)設(shè)計(jì)。 3. 初步制作：將文本、圖片等對(duì)象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。 4. 裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對(duì)象的要素（包括字體、大小、動(dòng)畫等），對(duì)幻燈片進(jìn)行裝飾處理。 5. 預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。 7 Powerpoint教程之－制作第一份演示文稿 一份演示文稿通常由一張 “ 標(biāo)題 ” 幻燈片和若干張 “ 普通 ” 幻燈片組成。啟動(dòng)PowerPoint2022，執(zhí)行“ 文件 → 保存 ” 命令，打開 “ 另存為 ” 對(duì)話框（如圖 C），選定 “ 保存位置 ” （①），為演示文稿取一個(gè)便于理解的名稱（如 “ 第一份演示文稿 ” ②），然后按下“ 保存 ” （③）按鈕，將文檔保存起來。 [注意 ]為了防止或減少因特殊情況（死機(jī)、停電等）造成編輯工作損失，我建議大家在動(dòng)手編輯文檔前，先將這個(gè)空白文檔保存起來。 8 [小技巧 ]① 以后在編輯過程中，通過按 “ Ctrs+S”快捷組合鍵，隨時(shí)保存編輯成果。②在 “ 另存為 ” 對(duì)話框中，按右上方的 “ 工具 ” 按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇 “ 安全選項(xiàng) ” ，打開 “ 安全選項(xiàng) ” 對(duì)話框（如圖 D），在“ 打開權(quán)限密碼 ” 或 “ 修改權(quán)限密碼 ” 中輸入密碼，確定返回，再保存文檔，即可對(duì)演示文稿進(jìn)行加密。 [注意 ]設(shè)置了 “ 打開權(quán)限密碼 ” ，以后需要打開相應(yīng)的演示文稿時(shí)，需要輸入正確的密碼；設(shè)置好 “ 修改權(quán)限密碼 ” ，相應(yīng)的演示文稿可以打開瀏覽或演示，但是，不能對(duì)其進(jìn)行修改。兩種密碼可以設(shè)置為相同，也可以設(shè)置為不相同。 9 Powerpoint教程之－標(biāo)題幻燈片的制作 ① 啟動(dòng) PowerPoint2022以后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)為空白演示文稿新建一張 “ 標(biāo)題 ”幻燈片（參見圖 A）。 ②在工作區(qū)中，點(diǎn)擊 “ 單擊此處添加標(biāo)題 ” 文字，輸入標(biāo)題字符（如 “ 走進(jìn) PowerPoint2022”等），并選中輸入的字符，利用 “ 格式 ” 工具欄上的“ 字體 ” 、 “ 字號(hào) ” 、“ 字體顏色 ” 按鈕，設(shè)置好標(biāo)題的相關(guān)要素。 ③再點(diǎn)擊 “ 單擊此處添加副標(biāo)題 ” 文字，輸入副標(biāo)題字符（如 “ 第一份演示文稿 ” 等），仿照上面的方法設(shè)置好副標(biāo)題的相關(guān)要素。 ④標(biāo)題幻燈片制作制作完成（效果如圖 E）。 [注意 ]在標(biāo)題幻燈片中，不輸入 “ 副標(biāo)題 ” 字符，并不影響標(biāo)題幻燈片的演示效果。 10 [小技巧 ]以后如果在演示文稿中還需要一張標(biāo)題幻燈片，可以這樣添加：執(zhí)行 “ 插入 → 新幻燈片 ” 命令（或直接按 “ Ctrl+M”快捷組合鍵）新建一個(gè)普通幻燈片，此時(shí) “ 任務(wù)窗格 ” 智能化地切換到 “ 幻燈片版式 ” 任務(wù)窗格中（如圖 F），在 “ 文字版式 ”下面選擇一種標(biāo)題樣式即可。 11 Powerpoint教程之－普通幻燈片的制作 ① 新建一張幻燈片，在幻燈片版式 ”任務(wù)窗格中的 “ 內(nèi)容版式 ” 下面選擇一種幻燈片樣式（我們這里選擇 “ 空白 ” 樣式吧）。 [小技巧 ]將光標(biāo)定在左側(cè) “ 大綱區(qū) ” 中，切換到 “ 幻燈片 ”標(biāo)簽下，然后按一下 “ Enter”鍵，即可快速新建一張幻燈片。 ②將文本添加到幻燈片中： 輸入文本：執(zhí)行 “ 插入 → 文本框 → 水平（垂直） ” 命令，此時(shí)鼠標(biāo)變成 “ 細(xì)十字 ” 線狀，按住左鍵在 “ 工作區(qū) ” 中拖拉一下，即可插入一個(gè)文本框，然后將文本輸入到相應(yīng)的文本框中。 設(shè)置要素：仿照上面的操作，設(shè)置好文本框中文本的 “ 字體 ” 、 “ 字號(hào) ” 、 “ 字體顏色 ”等要素。 調(diào)整大小：將鼠標(biāo)移至文本框的四角或四邊 “ 控制點(diǎn)（圖 G中的空心圓圈） ” 處，成雙向拖拉箭頭時(shí)（參見圖 G），按住左鍵拖拉，即可調(diào)整文本框的大小。 移動(dòng)定位： 將鼠標(biāo)移至文本框邊緣處成 “ 梅花 ”狀時(shí)（參見圖 G），點(diǎn)擊一下，選中文本框，然后按住左鍵拖拉，將其定位到幻燈片合適位置上即可。 旋轉(zhuǎn)文本框： 選中文本框，然后將鼠標(biāo)移至上端控制點(diǎn)（圖 G中的藍(lán)色實(shí)心圓點(diǎn)），此時(shí)控制點(diǎn)周圍出現(xiàn)一個(gè)圓弧狀箭頭（參見圖 G），按住左鍵挪動(dòng)鼠標(biāo)，即可對(duì)文本框進(jìn)行旋轉(zhuǎn)操作。 12 [小技巧 ]① 在按住 Alt鍵同時(shí)，用鼠標(biāo)拖拉文本框，或者，在按住 Ctrl鍵的同時(shí)，按動(dòng)光標(biāo)鍵，均可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文本框的微量移動(dòng)，達(dá)到精確定位的目的。 ②將光標(biāo)定在左側(cè) “ 大綱區(qū) ” 中，切換到 “ 大綱 ”標(biāo)簽下，然后直接輸入文本，則輸入的文本會(huì)自動(dòng)顯示在幻燈片中（如圖 H）。 13 ③ 將圖片插入到幻燈片中：將光標(biāo)定在 “ 工作區(qū) ” ，執(zhí)行 “ 插入 → 圖片 →來自文件 ” 命令，打開 “ 插入圖片 ”對(duì)話框（如圖 I） 14 定位到圖片所在的文件夾（①），選中需要的圖片（②），按下 “ 插入 ” 按鈕（③），即可將圖片插入到幻燈片中（如圖 J）。 [注意 ]調(diào)整圖片的大小、移動(dòng)、定位和旋轉(zhuǎn)圖片的操作方法，同操作文本框十分相似。 仿照上面的操作，完成后續(xù)幻燈片的制作，然后保存，你的第一份演示文稿就制作完成了。怎么樣？是不是很簡(jiǎn)單？！趕緊動(dòng)手操練操練吧。 15 用來裝飾演示文稿 把剪貼畫添加到幻燈片中 Office內(nèi)置了大量的剪貼畫，用來裝飾演示文稿非常好： 執(zhí)行 “ 插入 → 圖片 → 剪貼畫 ” 命令，展開 “ 剪貼畫 ” 任務(wù)窗格 (如圖 )。