【正文】 將其插入到幻燈片中。 16 一、對(duì)象的添加： 制作演示文稿，添加對(duì)象是最常見的操作。我們可以通過下面三種方法，在當(dāng)前演示文稿中添加新的幻燈片。按“ Ctrl+M”組合鍵，即可快速添加 1張空白幻燈片。在 “ 普通視圖 ” 下，將鼠標(biāo)定在左側(cè)的窗格中，然后按下回車鍵（ “ Enter”），同樣可以快速插入一張新的空白幻燈片。執(zhí)行 “ 插入 → 新幻燈片 ” 命令，也可以新增一張空白幻燈片。 18 插入文本框 通常情況下，在演示文稿的幻燈片中添加文本字符時(shí)，需要通過文本框來實(shí)現(xiàn)。 將相應(yīng)的字符輸入到文本框中。 調(diào)整好文本框的大小，并將其定位在幻燈片的合適位置上即可。 19 直接輸入文本 如果演示文稿中需要編輯大量文本，我推薦大家使用下面直接輸入文本的方法。然后直接輸入文本字符。 注意： 如果按下 “ Enter”鍵，仍然希望在原幻燈片中輸入文本，只要按一下“ Tab”鍵即可。 定位到需要插入圖片所在的文件夾，選中相應(yīng)的圖片文件，然后按下 “ 插入 ” 按鈕，將圖片插入到幻燈片中。 注意： 以定位圖片位置時(shí)，按住 Ctrl鍵，再按動(dòng)方向鍵，可以實(shí)現(xiàn)圖片的微量移動(dòng)，達(dá)到精確定位圖片的目的。 執(zhí)行 “ 插入 → 影片和聲音→ 文件中的聲音 ” 命令，打開“ 插入聲音 ” 對(duì)話框。 注意： 演示文稿支持 mpwma、 wav、 mid等格式聲音文件。 注意： 插入的聲音文件后，會(huì)在幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭圖片，在幻燈片放映時(shí)，通常會(huì)顯示在畫面了，為了不影響播放效果，通常將該圖標(biāo)移到幻燈片邊緣處。 執(zhí)行 “ 插入 → 影片和聲音 → 文件中的影片 ” 命令，打開 “ 插入影片 ” 對(duì)話框 定位到需要插入視頻文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的視頻文件，然后按下“ 確定 ” 按鈕。 在隨后彈出的快捷菜單中，根據(jù)需要選擇 “ 是 ”或 “ 否 ” 選項(xiàng)返回，即可將聲音文件插入到當(dāng)前幻燈片中。 23 插入 Falsh動(dòng)畫 要想將 Falsh動(dòng)畫添加到演示文稿中，的操作稍微麻煩一些。 單擊工具欄上的 “ 其他控件 ” 按鈕，在隨后彈出的下拉列表中選“ Shockwave Flash Object”選項(xiàng)，然后在幻燈片中拖拉出一個(gè)矩形框（此為播放窗口）。 注意： 建議將 Flash動(dòng)畫文件和演示文稿保存在同一文件夾中，這樣只需要輸入 Flash動(dòng)畫文件名稱，而不需要輸入路徑了。 24 插入藝術(shù)字 Office多個(gè)組件中都有藝術(shù)字功能，在演示文稿中插入藝術(shù)字可以大大提高演示文稿的放映效果。 選中一種樣式后，按下“ 確定 ” 按鈕，打開 “ 編輯藝術(shù)字 ” 對(duì)話框。 調(diào)整好藝術(shù)字大小，并將其定位在合適位置上即可。 25 繪制圖形 根據(jù)演示文稿的需要，經(jīng)常要在其中繪制一些圖形，利用其中的 “ 繪圖 ” 工具欄，即可搞定。 點(diǎn)擊工具欄上的 “ 自選圖形 ” 按鈕，在隨后展開的快捷菜單中，選擇相應(yīng)的選項(xiàng)（如 “ 基本形狀、太陽形 ” ），然后在幻燈片中拖拉一下，即可繪制出相應(yīng)的圖形。 ②如果選中相應(yīng)的選項(xiàng)（如 “ 矩形 ” ），然后在按住 “ Shift”鍵的同時(shí)，拖拉鼠標(biāo)，即可繪制出正的圖形（如 “ 正方形 ” ）。 執(zhí)行 “ 插入 → 對(duì)象 ” 命令，打開 “ 插入對(duì)象 ” 對(duì)話框。 注意： 默認(rèn)情況下， “ 公式編輯器 ” 不是 Office安裝組件，在使用前需要通過安裝程序進(jìn)行添加后，才能正常使用。 編輯完成后，關(guān)閉 “ 公式編輯器 ” 窗口，返回幻類片編輯狀態(tài)，公式即可插入到其中。 27 1插入其他演示文稿 如果在編輯某個(gè)演示文稿時(shí)，需要引用其他演示文稿中的部分幻燈片，可以通過下面的方法快速插入。 執(zhí)行 “ 插入 → 幻燈片（從文件） ”命令，打開 “ 幻燈片搜索器 ” 對(duì)話框。 選中需要引用的幻燈片，然后按下“ 插入 ” 按鈕，再 “ 關(guān)閉 ” 退出即可。 ②在按住 Ctrl鍵的同時(shí)，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊不同的幻燈片，可以同時(shí)選中不連續(xù)的多幅幻燈片，然后將其插入。 28 1插入批注 審查他人的演示文稿時(shí)，可以利用批注功能提出自己的修改意見。 選中需要添加意見的幻燈片，執(zhí)行 “ 插入批注 ” 命令，進(jìn)入批注編輯狀態(tài)。 當(dāng)使用者將鼠標(biāo)指向批注標(biāo)識(shí)時(shí)，批注內(nèi)容即刻顯示了出來。 右擊批注標(biāo)識(shí)，利用彈出的快捷菜單，可以對(duì)批注進(jìn)行相應(yīng)的編輯處理。利用圖表，可以更加直觀地演示數(shù)據(jù)的變化情況。 在數(shù)據(jù)表中編輯好相應(yīng)的數(shù)據(jù)內(nèi)容，然后在幻燈片空白處單擊一下鼠標(biāo)，即可退出圖表編輯狀態(tài)。 注意： 如果發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)有誤，直接雙擊圖表，即可再次進(jìn)入圖表編輯狀態(tài)，進(jìn)行修改處理 30 1插入 Excel表格 由于 PowerPoint的表格功能不太強(qiáng)，如果需要添加表格時(shí)，我們先在 Excel中制作好，然后將其插入到幻燈片中。 選中 “ 由文件創(chuàng)建 ” 選項(xiàng)，然后單擊 “ 瀏覽 ” 按鈕，定位到Excel表格文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的文件，單擊 “ 確定 ”按鈕返回，即可將表格插入到幻燈片中。 注意： ①為了使插入的表格能夠正常顯示，需要在 Excel中調(diào)整好行、列的數(shù)目及寬（高）度。 31 二、版面的設(shè)置： 好的演示文稿一定需要好的版面，好的配色方案等等。 選中插入的公式，然后單擊 “ 圖片重新著色 ”按鈕，打開 “ 圖片重新著色 ” 對(duì)話框。 注意： 此處重新著色的公式，如果直接復(fù)制、貼到到其他組件（如WORD）中，則恢復(fù)原來的黑白色。 執(zhí)行 “ 視圖 → 任務(wù)窗格 ” 命令，展開 “ 任務(wù)窗格 ” 。 選擇一種版式，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用版式即可。 執(zhí)行 “ 視圖 → 任務(wù)窗格 ” 命令，展開 “ 任務(wù)窗格 ” 。 選擇一種設(shè)計(jì)方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。 執(zhí)行 “ 視圖 → 任務(wù)窗格 ”命令，展開 “ 任務(wù)窗格 ” 。 選擇一種配色方案，然后按其右側(cè)的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中，根據(jù)需要應(yīng)用即可。 36 1設(shè)置頁眉頁腳 在編輯 Powepoint演示文稿時(shí)，也可以為每張幻燈片添加類似 Word文檔的頁眉或頁腳。 執(zhí)行 “ 視圖 → 頁眉和頁腳 ” 命令，打開 “ 頁眉和頁腳 ” 對(duì)話框。 再單擊 “ 全部應(yīng)用 ”和 “ 應(yīng)用 ” 按鈕返回即可。 37 修改幻燈片母版 如果我們希望為每一張幻燈片添加上一項(xiàng)固定的內(nèi)容（如公司的LOGO），可以通過修改“ 母板 ” 來實(shí)現(xiàn)。 仿照前面插入圖片的操作，將公司 LOGO圖片插入到幻燈片中，調(diào)整好大小、定位到合適的位置上，再單擊 “ 關(guān)閉母板視圖 ” 按鈕退出“ 幻燈片母板 ” 編輯狀態(tài)。 38 2隱藏部分幻燈片 對(duì)于制作好的 Powepoint演示文稿，如果希望其中的部分幻燈片在放映的時(shí)候不顯示出來，我們可以將其隱藏起來。 右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇 “ 隱藏幻燈片 ” 選項(xiàng)即可。 ②如果需要取消隱藏，只要選中相應(yīng)的幻燈片，再進(jìn)行一次上述操作即可。 40 2設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫 動(dòng)畫是演示文稿的精華，在畫中尤其以 “ 進(jìn)入 ” 動(dòng)畫最為常用。 選中需要設(shè)置動(dòng)畫的對(duì)象，執(zhí)行 “ 幻燈片放映 → 自定義動(dòng)畫 ” 命令，展開 “ 自定義動(dòng)畫 ” 任務(wù)窗格。 選中 “ 漸變式縮放 ” 動(dòng)畫選項(xiàng)，確定返回即可。 41 2設(shè)置動(dòng)畫播放方式 如果一張幻燈片中的多個(gè)對(duì)象都設(shè)置了動(dòng)畫，就需要確定其播放方式（是“ 自動(dòng)播放 ” 還是 “ 手動(dòng)播放 ” ）。 展開 “ 自定義動(dòng)畫 ” 任務(wù)窗格，雙擊第二個(gè)動(dòng)畫方案，單擊 “ 開始 ” 右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出