【正文】 再保存一下演示文稿即可。 執(zhí)行 “ 工具 → 選項 ”命令，打開 “ 選項 ” 對話框。 67 4嵌入字體格式 當(dāng)我們將制作好演示文稿復(fù)制到其他電腦中進(jìn)行播放時，由于其他電腦沒有相應(yīng)的字體，必然會影響文稿的演示效果。 根據(jù)需要調(diào)整好相應(yīng)的設(shè)置，單擊 “ 創(chuàng)建 ” 按鈕。 單擊其中的 “ 文件 /磁盤 ”命令，打開 “ 插入新圖片 ”對話框。雖然這方面的專業(yè)軟件不少，但是，我仍然采用PowerPoint來制作。 執(zhí)行 “ 工具 → 宏 → 宏 ”命令，打開 “ 宏 ” 對話框，雙擊其中的宏，即可運行該宏。 執(zhí)行 “ 工具 → 宏 → 錄制新宏 ” 命令，打開“ 錄制新宏 ” 對話框，輸入一個名稱，按下“ 確定 ” 按鈕進(jìn)行錄制。 我們在上述網(wǎng)頁文件保存的文件夾中，會找到一個名這 “ ”的文件夾，其中單獨保存了演示文稿中的所有圖片。 執(zhí)行 “ 文件 → 另存為網(wǎng)頁 ” 命令，打開 “ 另存為網(wǎng)頁 ” 對話框。 64 4提取文稿中的圖片 如果我們需要將某個Powerpoint演示文稿中的圖片單獨提取出來，只要將其另存為網(wǎng)頁格式即可。 注意： 要轉(zhuǎn)換的演示文稿必須是用 PowerPoint內(nèi)置的 “ 幻燈片版式 ” 制作的幻燈片。 63 4把 PPT文檔轉(zhuǎn)換為 WORD文檔 如果想把 Powerpoint演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到 Word文檔中進(jìn)行編輯處理，可以用 “ 發(fā)送 ”功能來快速實現(xiàn)。 執(zhí)行 “ 文件另存為 ” 命令，打開 “ 另存為 ” 對話框，單擊 “ 保存類型 ” 右側(cè)的下拉按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇一種圖片格式（如 “ GIF可交換的圖形格式 *.gif”），然后按下 “ 保存 ” 按鈕，并在隨后彈出的對話框中，選擇 “ 每張幻燈片 ” 選項即可。 ②如果設(shè)置了 “ 修改權(quán)限密碼 ” ，在沒有密碼時，對打開的演示文稿所作的修改，不能保存到原文檔中。 執(zhí)行 “ 工具選項 ” 命令，打開 “ 選項 ” 對話框，切換到 “ 安全性 ” 標(biāo)簽下，設(shè)置一個 “ 打開權(quán)限密碼 ”后，按下 “ 確定 ” 按鈕，在隨后彈出的對話框中，重復(fù)輸入一遍上述密碼，確定返回，再保存一下演示文稿即可。如果是通過插入文本框等方法輸入的字符 ， 是不能實現(xiàn)轉(zhuǎn)換的。 打開需要轉(zhuǎn)換的演示文稿，執(zhí)行 “ 文件發(fā)送 Microsoft Office Word”命令，打開“ 發(fā)送到 Microsoft Office Word”對話框，選中其中的“ 只使用大綱 ” 選項，按下“ 確定 ” 按鈕，系統(tǒng)自動啟動 Word，并將演示文稿中的字符轉(zhuǎn)換到 Word文檔中，編輯保存即可。 ②如果經(jīng)常要進(jìn)行上述打印，將其設(shè)置為默認(rèn)的打印方式：執(zhí)行 “ 工具 → 選項 ” 命令，打開 “ 選項 ” 對話框，切換到“ 打印 ” 標(biāo)簽下，選中 “ 使用下列打印設(shè)置 ” 選項，然后設(shè)置好下面的相關(guān)選項，確定返回即可。 59 3打印幻燈片 我們想把幻燈片打印出來校對一下其中的文字，但是，一張紙只打印出一幅幻燈片，太浪費了，如何設(shè)置讓一張打印多幅呢？ 執(zhí)行 “ 文件 → 打印 ” 命令，打開 “ 打印 ” 對話框，將 “ 打印內(nèi)容 ” 設(shè)置為 “ 講義 ” ，然后再設(shè)置一下其他參數(shù)，確定打印即可。 ②打開 “ 設(shè)置放映方式 ” 對話框，選中其中的 “ 放映時不加旁白 ” 選項，確定返回，在播放文稿時不播放聲音文件。 播放和錄音結(jié)束時，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇 “ 結(jié)束放映 ”選項，退出錄音狀態(tài)，并在隨后彈出的對話框中，選擇 “ 保存 ” 按鈕，退出即可。 57 五、綜合應(yīng)用技巧： Powerpoint的其他技巧，掌握了這些技巧，很多事情可以事半功倍。 注意： ①右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇 “ 指針選項→ 墨跡顏色 ” 選項，即可修改 “ 筆 ” 的顏色。 注意： 記錄下來的內(nèi)容會保存在幻燈片的備注窗口中。 55 3記錄下放映的感受 在 PPT演示文稿放映過程中，隨時記錄下自己的感受或者觀眾的意見，對進(jìn)一步完善演示文稿大有益處。 將 “ 保存類型 ” 設(shè)置為“ PowerPoint放映（ *.pps） ” ，然后按下“ 保存 ” 按鈕。何不保存一個自動播放的 pps演示文稿呢？ 啟動 PowerPoint，打開相應(yīng)的演示文稿。 以后需要放映某種方案時，再次打開 “ 自定義放映 ” 對話框，選擇一種放映方案，按下 “ 放映 ” 按鈕就 OK了。 單擊其中的 “ 新建 ” 按鈕，打開 “ 定義自定義放映 ” 對話框。 53 3自定義播放方式 一份 PPT演示文稿，如果需要根據(jù)觀眾的不同有選擇地放映，可以通過 “ 自定義放映 ”方式來達(dá)到。 選擇一種 “ 放映類型 ”（如 “ 觀眾自行瀏覽 ” ），確定 “ 放映幻燈片 ” 范圍（如第 3至第 8張），設(shè)置好 “ 放映選項 ” （如 “ 自動放映，按 ESC鍵終止 ” 。 52 3設(shè)置幻燈片放映方式 PPT演示文稿制作完成后，有的由演講者播放，有的讓觀眾自行播放，這需要通過設(shè)置幻燈片放映方式進(jìn)行控制。 選擇一種切換方式（如“ 橫向棋盤式 ” ），并根據(jù)需要設(shè)置好 “ 速度 ” 、 “ 聲音 ” 、 “ 換片方式 ” 等選項，完成設(shè)置。 選中需要設(shè)置切換方式的幻燈片。 50 四、播放文稿： 演示文稿做好了，掌握一些播放的技能和技巧可以幫你做一場漂亮的講解。 在左側(cè) “ 鏈接到 ” 下面，選中 “ 本文檔中的位置 ” 選項，然后在右側(cè)選中第 10張幻燈片，確定返回即可。下面我們以 “ 超級鏈接 ”到第 10張幻燈片為例，看看具體的設(shè)置過程： 在幻燈片中，用文本框、圖形（片）制作一個 “ 超級鏈接 ”按鈕，并添加相關(guān)的提示文本（如 “ 陀螺旋 ” ）。 注意： 如果 “ 字幕式 ”動畫選項不在 “ 進(jìn)入 ”級聯(lián)菜單中，可以選擇其中的 “ 其他動畫 ” 選項來設(shè)置。 將字符輸入到一個文本框中。 注意： 選擇其中的 “ 其它效果 ” 選項，打開 “ 添加強(qiáng)調(diào)效果 ” 對話框，可以設(shè)置多種強(qiáng)調(diào)動畫。 選中需要設(shè)置強(qiáng)調(diào)動畫的對象，執(zhí)行 “ 幻燈片放映 →自定義動畫 ” 命令，展開“ 自定認(rèn)動畫 ” 任務(wù)窗格。 47 2設(shè)置強(qiáng)調(diào)動畫 PowerPoint2022之后的版本添加了一個 “ 強(qiáng)調(diào) ” 動畫設(shè)置功能。 右擊按鈕，在隨后彈出的快捷菜單中，選擇 “ 添加文本 ” 選項，并輸入文本（如 “ 課堂練習(xí) ” ）。 在幻燈片中拖拉出一個按鈕來，此時系統(tǒng)自動彈出 “ 動作設(shè)置 ”對話框。下面，我們建立一個 “ 課堂練習(xí) ” 按鈕，鏈接到第十七張幻燈片上。 注意： 這樣的設(shè)置，就相當(dāng)于讓聲音播放動畫在 28張幻燈片之后停止，替代背景音樂的效果。 選中聲音播放方案（其實就是一種動畫方案），雙擊打開“ 播放聲音 ” 對話框。 仿照前面的操作，選擇一首合適的音樂文件，將其插入到第一張幻燈片中。 45 2設(shè)置背景音樂 為 Powerpoint演示文稿設(shè)置背景音樂，這是增強(qiáng)演示效果的重要手段。 選中需要調(diào)整的對象，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選擇 “ 自定義動畫 ”選項，展開 “ 自定義動畫 ”任務(wù)窗格，選中第三個動畫方案，按住鼠標(biāo)左鍵，將其拖拉到第二個動畫方案止方，松開鼠標(biāo)即可。 然后在 “ 計時 ” 標(biāo)簽中，將“ 重復(fù) ” 項設(shè)置為 “ 直到幻燈片末尾 ” 。 分別選中相應(yīng)的 “ 質(zhì)點 ” ，單擊 “ 自定義動畫 ” 任務(wù)窗格中的 “ 添加效果 ” 按鈕，選擇“ 動作路徑 → 繪制自定義路徑→ 自由曲線 ” 選項（此時鼠標(biāo)變成一支筆）。下面，我們以演示 “ 布朗運動 ” 為例，看看具體的實現(xiàn)過程。 雙擊設(shè)置的動畫方案，打開 “ 消失 ” 對話框，切