【正文】 建議大家在動(dòng)手編輯文檔前，先將這個(gè)空白文檔保存起來(lái)。②在“另存為”對(duì)話(huà)框中，按右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“安全選項(xiàng)”，打開(kāi)“安全選項(xiàng)”對(duì)話(huà)框（如圖D），在“打開(kāi)權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼，確定返回，再保存文檔，即可對(duì)演示文稿進(jìn)行加密。兩種密碼可以設(shè)置為相同，也可以設(shè)置為不相同。②在工作區(qū)中，點(diǎn)擊“單擊此處添加標(biāo)題”文字，輸入標(biāo)題字符（如“走進(jìn)PowerPoint2002”等），并選中輸入的字符，利用“格式”工具欄上的“字體”、“字號(hào)”、“字體顏色”按鈕，設(shè)置好標(biāo)題的相關(guān)要素。④標(biāo)題幻燈片制作制作完成（效果如圖E）。[小技巧]以后如果在演示文稿中還需要一張標(biāo)題幻燈片，可以這樣添加：執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷組合鍵）新建一個(gè)普通幻燈片，此時(shí)“任務(wù)窗格”智能化地切換到“幻燈片版式”任務(wù)窗格中（如圖F），在“文字版式”下面選擇一種標(biāo)題樣式即可。[小技巧]將光標(biāo)定在左側(cè)“大綱區(qū)”中，切換到“幻燈片”標(biāo)簽下，然后按一下“Enter”鍵，即可快速新建一張幻燈片。設(shè)置要素：仿照上面的操作，設(shè)置好文本框中文本的“字體”、“字號(hào)”、“字體顏色”等要素。移動(dòng)定位：將鼠標(biāo)移至文本框邊緣處成“梅花”狀時(shí)（參見(jiàn)圖G），點(diǎn)擊一下，選中文本框，然后按住左鍵拖拉，將其定位到幻燈片合適位置上即可。[小技巧]①在按住Alt鍵同時(shí)，用鼠標(biāo)拖拉文本框，或者，在按住Ctrl鍵的同時(shí)，按動(dòng)光標(biāo)鍵，均可以實(shí)現(xiàn)對(duì)文本框的微量移動(dòng)，達(dá)到精確定位的目的。③將圖片插入到幻燈片中：將光標(biāo)定在“工作區(qū)”，執(zhí)行“插入→圖片→來(lái)自文件”命令，打開(kāi)“插入圖片”對(duì)話(huà)框（如圖I），定位到圖片所在的文件夾（①），選中需要的圖片（②），按下“插入”按鈕（③），即可將圖片插入到幻燈片中（如圖J）。仿照上面的操作，完成后續(xù)幻燈片的制作，然后保存，你的第一份演示文稿就制作完成了。下次我們接著介紹PowerPoint中配色方案、模板、母板等的使用和修改，讓你把自己的幻燈片做得更漂亮。文章導(dǎo)讀一、動(dòng)畫(huà)的設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫(huà)設(shè)置退出動(dòng)畫(huà)設(shè)置自定義動(dòng)畫(huà)路徑二、聲音的配置插入聲音文件三、添加影片插入視頻文件為幻燈片配音添加Flash動(dòng)畫(huà)一、動(dòng)畫(huà)的設(shè)置進(jìn)入動(dòng)畫(huà)設(shè)置①選中需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象（如一張圖片），執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動(dòng)畫(huà)”命令，展開(kāi)“自定義動(dòng)畫(huà)片”任務(wù)窗格（如圖A）。此時(shí)，在幻類(lèi)片工作區(qū)中，可以預(yù)覽動(dòng)畫(huà)的效果（參見(jiàn)圖B）。退出動(dòng)畫(huà)的設(shè)置如果我們希望某個(gè)對(duì)象演示過(guò)程中退出幻燈片，就可以通過(guò)設(shè)置“退出動(dòng)畫(huà)”效果來(lái)實(shí)現(xiàn)。[注意]：如果對(duì)設(shè)置的動(dòng)畫(huà)方案不滿(mǎn)意，可以在任務(wù)窗格中選中不滿(mǎn)意的動(dòng)畫(huà)方案，然后單擊一下其中的“刪除”按鈕即可。①選中需要設(shè)置動(dòng)畫(huà)的對(duì)象（如一張圖片），單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，依次展開(kāi)“動(dòng)作路徑、繪制自定義路徑”下面的級(jí)聯(lián)菜單，選中其中的某個(gè)選項(xiàng)（如，“曲線(xiàn)”，參見(jiàn)圖D）。③全部路徑描繪完成后，雙擊鼠標(biāo)即可。二、聲音的配置插入聲音文件①準(zhǔn)備好聲音文件（*.mid、*.wav等格式）。③此時(shí)，系統(tǒng)會(huì)彈出如圖G所示的提示框，根據(jù)需要單擊其中相應(yīng)的按鈕，即可將聲音文件插入到幻燈片中（幻燈片中顯示出一個(gè)小喇叭符號(hào)）。為幻燈片配音①在電腦上安裝并設(shè)置好麥克風(fēng)。③執(zhí)行“幻燈片放映→錄制旁白”命令，打開(kāi)“錄制旁白”對(duì)話(huà)框（如圖I）。同時(shí)根據(jù)需要設(shè)置好其他選項(xiàng)。⑥播放結(jié)束后，系統(tǒng)會(huì)彈出如圖J所示的提示框，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)按鈕。三、添加影片插入視頻文件準(zhǔn)備好視頻文件，選中相應(yīng)的幻燈片，執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入聲音文件”的操作，將視頻文件插入到幻燈片中。②單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在彈出的下拉列表中，選“Shockwave Flash Object”選項(xiàng)，這時(shí)鼠標(biāo)變成了細(xì)十字線(xiàn)狀，按住左鍵在工作區(qū)中拖拉出一個(gè)矩形框（此為后來(lái)的播放窗口）。④右擊上述矩形框，在隨后彈出的快捷菜單中，選“屬性”選項(xiàng)，打開(kāi)“屬性”對(duì)話(huà)框（如圖L），在“Movie”選項(xiàng)后面的方框中輸入需要插入的Flash動(dòng)畫(huà)文件名及完整路徑，然后關(guān)閉“屬性”窗口。Powerpoint教程4:播放技巧我們用PowerPoint制作好演示文稿，總是要播放給觀眾看的，那么如何把演示文稿播放好，是制作和播放過(guò)程中的一項(xiàng)重要任務(wù)。自動(dòng)播放文稿循環(huán)放映文稿隱藏部分幻燈片三、輕輕松松來(lái)跳轉(zhuǎn)放映文稿時(shí)常常需要從一張幻燈片上跳轉(zhuǎn)到另僅僅會(huì)簡(jiǎn)單放映文稿就夠了嗎？下面的小技巧定位法序號(hào)法鏈接法及時(shí)記錄觀眾的反應(yīng)及時(shí)指出文稿重點(diǎn)用好快捷鍵 一張幻燈片上，我們可以選擇下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。四、放映技巧一、設(shè)置幻燈片切換方式啟動(dòng)PowerPoint2002，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，展開(kāi)“幻燈片切換”任務(wù)窗格（如圖A），先選中一張（或多張）幻選片，然后在任務(wù)窗格中選中一種幻燈片切換樣式（如“隨機(jī)”）即可。二、設(shè)置適當(dāng)?shù)牟シ欧绞礁鶕?jù)演示文稿的播放形式，我們可以設(shè)置不同的播放方式。①啟動(dòng)PowerPoint2002，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映→排練計(jì)時(shí)”命令，進(jìn)入“排練計(jì)時(shí)”狀態(tài)。③手動(dòng)播放一遍文稿，并利用“預(yù)演”對(duì)話(huà)框中的“暫停”和“重復(fù)”等按鈕控制排練計(jì)時(shí)過(guò)程，以獲得最佳的播放時(shí)間。[注意]：①在前面學(xué)習(xí)“錄制旁白”時(shí)，系統(tǒng)也出現(xiàn)了一個(gè)相似的提示框，如果選擇其中的“是（Y）”按鈕，同樣可以保存放映時(shí)間。循環(huán)放映文稿如果文稿在公共場(chǎng)所播放，通常需要設(shè)置成循環(huán)播放的方式。隱藏部分幻燈片如果文稿中某些幻燈片只提供給特定的對(duì)象，我們不妨先將其隱藏起來(lái)。②選中需要隱藏的幻燈片，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏幻燈片”選項(xiàng)（此時(shí)，該幻燈片序號(hào)處出現(xiàn)一個(gè)斜杠，參見(jiàn)圖E），在一般播放時(shí)，該幻燈片不能顯示出來(lái)。[小技巧]：在進(jìn)行放映時(shí)，如果要讓隱藏的幻燈片播放出來(lái)，可用下面兩種方法來(lái)實(shí)現(xiàn)：——右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位→按標(biāo)題→隱藏的幻燈片（隱藏的幻燈片序號(hào)有一個(gè)括號(hào)（參見(jiàn)圖F）”即可。三、輕輕松松來(lái)跳轉(zhuǎn)在放映文稿時(shí)，常常需要從一張幻燈片上跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片上，可以根據(jù)需要，選擇下面的方法來(lái)實(shí)現(xiàn)。序號(hào)法如果知道跳轉(zhuǎn)的幻燈片序號(hào)，可以用鍵盤(pán)直接輸入相應(yīng)的序號(hào)，然后按下“Enter”鍵即可跳轉(zhuǎn)過(guò)去。以后播放到12號(hào)幻燈片時(shí)，如果要跳轉(zhuǎn)到18號(hào)幻燈片上，只要單擊一下前面選中的對(duì)象就行了。四、放映技巧及時(shí)記錄觀眾的反應(yīng)隨時(shí)記錄下觀眾對(duì)文稿的意見(jiàn)，是修改和再制作文稿的重要參數(shù)：在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“會(huì)議記錄”選項(xiàng)，打開(kāi)“會(huì)議記錄”對(duì)話(huà)框（如圖H），切換到“即席反應(yīng)”標(biāo)簽下，在“說(shuō)明”欄中輸入觀眾的意見(jiàn)，在“分派給”后面的方框中輸入閱讀者（通常是文稿制作者，也可以不輸入）姓名，單擊“添加”按鈕，然后單擊“確定”按鈕返回（如果只添加一條記錄，直接按“確定”按鈕即可）。及時(shí)指出文稿重點(diǎn)在放映過(guò)程中，我們可以在文稿中畫(huà)出相應(yīng)的重點(diǎn)內(nèi)容：在放映過(guò)程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項(xiàng)→畫(huà)筆”選項(xiàng)，此時(shí)，鼠標(biāo)變成一支“粉筆”，可以在屏幕上隨意繪畫(huà)（如圖J）。用好快捷鍵在文稿放映過(guò)程中：按“B”或“.”使屏幕暫時(shí)變黑（再按一次恢復(fù)）；按“W”或“,”使屏幕暫時(shí)變白（再按一次恢復(fù)）；按“E”清除屏幕上的畫(huà)筆痕跡；按“Ctrl+P”組合鍵切換到“畫(huà)筆”（按“ESC”鍵取消）；按“Ctrl+H”組合鍵隱藏屏幕上的指針和按鈕；同時(shí)按住左、右鍵2秒鐘，快速回到第1張幻燈片上……[小技巧]：在文稿放映過(guò)程中，按下F1功能鍵，上述快捷鍵即刻顯示在屏幕上（參見(jiàn)圖L）。為表達(dá)方便，我們稱(chēng)用于制作演示文稿的電腦為“電腦A”、用于播放演示文稿的電腦為“電腦B”。一、直接復(fù)制播放如果“電腦B”上安裝了PowerPoint2002，那就簡(jiǎn)單了：將制作好的演示文稿直接拷貝到“電腦B”中，雙擊打開(kāi)（或者啟動(dòng)PowerPoint2002，然后將其打開(kāi)），執(zhí)行“幻燈片放映→觀看放映”命令即可。②將演示文稿“另存為”P(pán)owerPoint放映格式（*.pps），雙擊相應(yīng)的文件，即可直接進(jìn)入播放狀態(tài)。下載安裝后，啟動(dòng)Microsoft PowerPoint Viewer 97，進(jìn)入程序窗口（如圖A），按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到演示文稿所在的文件夾，選中相應(yīng)的演示文稿，然后按“顯示”按鈕即可播放相應(yīng)的顯示文稿。②也有些輔助軟件如Microsoft PowerPoint Viewer 2003播放器，下載安裝后可以播放由PowerPoint2002制作的演示文稿（啟動(dòng)后的窗口如圖B所示）。在“電腦A”上啟動(dòng)PowerPoint2002，打開(kāi)相應(yīng)的演示文稿。單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇要打包文件”界面（如圖D）。單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇目標(biāo)”界面（如圖E），選中“選擇目標(biāo)”選項(xiàng)，然后按“瀏覽”按鈕，選定一個(gè)用于存放打包文件的文件夾（參見(jiàn)圖E）。[注意]：選中“包含鏈接文件”選項(xiàng)，可以將鏈接的文件一并打包，選中“嵌入TrueType字