【正文】 只會進(jìn)一步降低圖片的分辨率。而且，如果軟件中包含這些內(nèi)容，觀眾以前就看過無數(shù)次。當(dāng)然也有例外情況，并不是所有的PowerPoint剪貼畫都讓人生厭，但還是小心謹(jǐn)慎地使用它們?yōu)?好。如果相片處于次要地位，我就降低不透明 性，并在Photoshop中增加一個(gè)高斯模糊或動態(tài)濾鏡；如果相片位于主要區(qū)域，我希望觀眾注意它（例如產(chǎn)品圖片），那么圖片可以變得更為顯著，且不必 要多少（或根本不需要）文字說明。這幅經(jīng)過編輯的庫圖片更為顯著專業(yè)。這個(gè)幻燈片來自同一演示，首先經(jīng)過Photoshop的編輯，圖片變得次要，并被推到背景部分5 建立一個(gè)視覺主題，但避免使用PowerPoint模板很明顯，在整個(gè)演示中，您需要一個(gè)一致的視覺主題，但PowerPoint中的大多數(shù)模板觀眾已經(jīng)看了無數(shù)次（另外，用模板開始演示的效果并不那么強(qiáng)烈）。您可以制作自己的背景模板，它能夠更為適應(yīng)您的需要。您還可以在線購買專業(yè)的模板。有幾種以圖表形式顯示數(shù)據(jù)的方法；以下是需要緊記的工具：圓餅圖：用于顯示比例。柱狀圖：用來顯示一段時(shí)間內(nèi)數(shù)量的變化情況。條形圖：用來比較數(shù)量。曲線圖：用于說明趨勢。增長趨勢良好。通常來說，表格最適于比較并行數(shù)據(jù)資料。例如，如果您希望說明您們做出的貢獻(xiàn)顯著高于其它兩個(gè)部門，最好以條線圖（見下圖）的形式進(jìn)行說明。7 使用好色彩色彩激發(fā)情感。合適的顏色具有說服與促進(jìn)能力。您不必成為顏色理論專家，但至少了解一些這方面的知識有會好處。冷色最適合做背景色，因?yàn)樗鼈儾粫鹞覀兊淖⒁狻Ｒ虼?，絕大多數(shù)PowerPoint幻燈片的顏色方案都使用藍(lán)色背景，黃色文字也就不足為奇了。如果您將在暗室（如大廳）中進(jìn)行演示，使用深色背景（深藍(lán)、灰等）再配上白或淺色文字可取得不錯(cuò)的效果。在燈光明亮的房間內(nèi)，用深色背景配淺色文字效果不佳，但淺色背景配深色文字會更好地維持視覺效果。8 選擇適當(dāng)?shù)淖煮w字體可傳遞微妙的信息，所以我們要仔細(xì)選擇字體。確信自己了解 serif字體（如Times New Roman）和sansserif字體（如Helvetica或Arial）之間的差異。據(jù)說這種字體在小磅值下更易于閱讀，但對于屏幕演示而言，由于幻燈機(jī)的分辨率相對較低，使用這種字體可能不夠清晰。我經(jīng)常使用Gill Sans字體，因?yàn)樗缬趕erif字體與sansserif字體之間，看起來專業(yè)而友好，并具有“交談效果”。TimesArial黑體；Arial9 應(yīng)用視頻或音頻適當(dāng)?shù)臅r(shí)候使用視頻或音頻。在PowerPoint中，不必利用應(yīng)用程序或打開錄像機(jī)就可使用視頻短片。您還可以在幻燈片中使用音頻剪輯（如采訪過程）。在動畫中使用過量的聲效肯定會使觀眾喪失興趣。離開幻燈片視圖進(jìn)入幻燈片細(xì)分視圖，您可以查看演示播放的邏輯流程。您還可以從觀眾的角度了解幻燈片的總體效果。PowerPoint中的幻燈片細(xì)分視圖Garr Reynolds當(dāng)前在關(guān)西外國語大學(xué)任管理學(xué)副教授，她在那里講授營銷學(xué)、全球營銷與多媒體演示設(shè)計(jì)。除網(wǎng)站外，他還有一個(gè)博客——演示經(jīng)典——為專業(yè)演示設(shè)計(jì)提供啟示。可以在普通視圖或幻燈片排序視圖中的“大綱”選項(xiàng)卡或“幻燈片”選項(xiàng)卡上選取幻燈片。清除下列任何選項(xiàng)的復(fù)選框：“日期和時(shí)間”、“幻燈片編號”或“頁腳”。請執(zhí)行下列操作之一：若要從當(dāng)前幻燈片或選取的幻燈片中刪除信息，請單擊“應(yīng)用”。從備注和講義中刪除頁眉和頁腳單擊“備注和講義”選項(xiàng)卡。單擊“全部應(yīng)用”。1．保存為放映格式一箭三雕課件制作完畢后，可將其保存為“PowerPoint放映”(擴(kuò)展名PPS)，上課時(shí)雙擊文件圖標(biāo)就可直接開始放映，而不再出現(xiàn)幻燈片編輯窗口。也許您擔(dān)心這樣保存之后無法再做進(jìn)一步的修改，其實(shí)您盡可放心，我們的對策也有兩個(gè)：再保存一份PPT演示文稿作為副本；將PPS放映文件在PowerPoint中打開。其實(shí)，您只要精心設(shè)計(jì)好一個(gè)幻燈片，然后把它保存為PowerPoint設(shè)計(jì)模板就可以了。3．保存為大綱/RTF文件一蹴而就如果您只想把課件中的文本部分保存下來，可以把課件保存為大綱/RTF文件。但有一點(diǎn)需要注意，根據(jù)筆者的經(jīng)驗(yàn)，用這種方法只能保存添加在文本占位符（即在幻燈片各版式中用虛線圈出的用于添加文本的方框）中的文本，而自己插入的文本框中的文本以及藝術(shù)字等無法保存。不過，這次直接保存是不行的，我們還需要使用另一項(xiàng)功能發(fā)送。最后，把文件保存為Word文檔就可以了(但如果您當(dāng)初選擇的版式是“僅使用大綱”，文件就會被直接保存為上面提到的RTF格式，幻燈片圖像不會被保存)。5．保存為圖片一專多能PowerPoint也能當(dāng)圖像編輯軟件？當(dāng)然可以了。當(dāng)您滿意之后，把幻燈片保存為圖片格式就可以了。同時(shí)，您還可以選擇是輸出全部幻燈片，還是只輸出當(dāng)前幻燈片。利用這種方法，您還可以把自己重要的課件另存為圖片以備他用。巧施花招用PowerPointPowerPoint是辦公應(yīng)用中的好助手,它以其形象生動的特性贏得了越來越多的人們的喜愛，無論是產(chǎn)品演示、方案說明、還是技術(shù)研討，都會用到PowerPoint來輔助講解。如何制作一個(gè)引人入勝的幻燈片呢？其實(shí)PowerPoint的制作，并不是看起來那么復(fù)雜，有很多小技巧可以幫助我們把幻燈制作得更精彩！移形變影如果要在一張圖片中加入文字說明，可以將圖片先放到PowerPoint中，加入文字后再將幻燈片保存為圖片格式，這樣不會像Windows自帶的畫圖板，把整個(gè)文本框覆蓋在圖片上。其具體操作如下：單擊“文件”菜單中的“另存為”，在“保存類型”框中選擇一種圖片格式，如GIF、BMP、JPG、PNG等等，然后單擊［確定］，這時(shí)你可以選擇是將所有幻燈片保存為圖片，還是將當(dāng)前幻燈片保存為圖片。如出一轍為了形式美觀一致，我們要求每一頁的按鈕通常放在同一位置。利用這種方法，我們還可以將其他對象也放在不同頁面的同一位置。如果我們要?jiǎng)?chuàng)建新的圖表，就單擊“創(chuàng)建新對象”，再選擇“Microsoft Excel 圖表”。使用 Microsoft Excel 的工具和菜單來更改此圖表。如果我們要對此圖表進(jìn)行修改，可以雙擊圖表。其實(shí)有很簡單的方法：在幻燈片瀏覽視圖中，選擇一張具有所需配色方案的幻燈片。依次單擊要應(yīng)用配色方案的一張或者多張幻燈片。如果重新著色一張幻燈片，“格式刷”也會自動中止。方法是：同時(shí)打開兩份演示文稿，單擊“窗口”菜單上的“全部重排”，然后按前述步驟操作即可。其具體方法是：在 Word 中打開文檔，單擊“文件”菜單中的“發(fā)送”，再單擊“Microsoft PowerPoint”。有容乃大在PowerPoint中，“自選圖形”或“文本框”等對象和文字經(jīng)常出現(xiàn)大小不符合的情況，我們可以在“格式”菜單中單擊選定的對象類型，例如：“自選圖形”或“文本框”，再單擊“文本框”選項(xiàng)卡，選中“調(diào)整自選圖形尺寸以適應(yīng)文字”復(fù)選框。風(fēng)格獨(dú)具做了一個(gè)自己滿意的幻燈片之后，為了方便以后的使用，不妨把它變成模板，其具體方法是打開現(xiàn)有的演示文稿，單擊“文件”菜單中的“另存為”。以后要使用就可以直接通過“文件”菜單上的“新建”來使用這一個(gè)模板了。下面介紹了ppt的一些基礎(chǔ)知識及使用技巧，僅供初學(xué)課件制作者參考。這是一種標(biāo)準(zhǔn)的啟動方法。這是一種快速的啟動方法。方法二： 關(guān)閉所有演示文稿并退出PPT 單擊菜單“文件”→“退出”。教師在實(shí)際的課件制作過程中，希望能夠自己設(shè)計(jì)模板，這時(shí)可采用“內(nèi)容版式”中的“空白”版式，進(jìn)行自由的創(chuàng)作?；脽羝赑PT設(shè)計(jì)中處于核心地位，有關(guān)幻燈片的操作包括幻燈片的選擇、插入、刪除、移動和復(fù)制，這些操作既可以在“普通視圖”下進(jìn)行，也可以在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行。在“普通視圖”下，PPT主窗口的左側(cè)是“大綱編輯窗口”，其中包括“大綱”和“幻燈片”兩個(gè)標(biāo)簽，點(diǎn)擊“幻燈片”標(biāo)簽，這時(shí)將顯示當(dāng)前演示文稿內(nèi)所有幻燈片的縮略圖，每張幻燈片前的序號表示它在播放時(shí)所處的順序，通過拖動滾動條可顯示其余幻燈片，有關(guān)幻燈片的操作在該區(qū)域進(jìn)行。（2）連續(xù)多選：先單擊相鄰多張幻燈片的第一張，然后按住Shift鍵，單擊最后一張?；脽羝牟迦朐谠O(shè)計(jì)過程中感到幻燈片不夠用時(shí)，就需要插入幻燈片。方法二：先選擇某張幻燈片，然后單擊格式工具欄的“新幻燈片”按鈕，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。方法四：先選擇某張幻燈片，然后按“回車”鍵，當(dāng)前幻燈片之后被插入了一張新幻燈片。刪除幻燈片有三種方法，分別是：方法一 ：選擇欲刪除幻燈片（可以多選），然后按鍵盤上的“Delete”鍵，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。方法三 ： 右擊欲刪除幻燈片（可以多選），然后選擇彈出菜單中的“刪除幻燈片”項(xiàng)，被選幻燈片被刪除，其余幻燈片將順序上移。移動幻燈片有兩種方法，分別是：（1）拖動的方法： 選擇欲移動的幻燈片，用鼠標(biāo)左鍵將它拖動到新的位置，在拖動過程中，有一條黑色橫線隨之移動，黑色橫線的位置決定了幻燈片移動到的位置，當(dāng)松開左鍵時(shí)，幻燈片就被移動到了黑色橫線所在的位置。5 幻燈片的復(fù)制當(dāng)需要大量相同幻燈片時(shí)，可以復(fù)制幻燈片。2）右擊選中的幻燈片，在彈出菜單中選擇“復(fù)制”項(xiàng)。事實(shí)上，有關(guān)幻燈片的操作在“幻燈片瀏覽視圖”下進(jìn)行將更加方便和直觀，大家可以自己嘗試。改變幻燈片的背景幻燈片的背景指的是幻燈片的底色，PPT默認(rèn)的幻燈片背景為白色。背景的種類包括單色、漸變、紋理、圖案、圖片和設(shè)計(jì)模板，下面分別介紹它們的實(shí)現(xiàn)方法。調(diào)出背景對話框有兩種方法：方法一 ：選擇菜單“格式”→“背景”，彈出“背景”對話框。在“背景”對話框中，左半部“背景填充”顯示了當(dāng)前背景，左下部下拉按鈕可以選擇“其他顏色”或“填充效果”，右半部“應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到當(dāng)前幻燈片，“全部應(yīng)用”按鈕指將背景應(yīng)用到所有幻燈片。（2）單色背景的設(shè)置單色背景指背景使用單一的顏色，也稱純色，默認(rèn)的白色背景就是一種單色背景。標(biāo)準(zhǔn)：提供了256種標(biāo)準(zhǔn)色和16種由白到黑的灰度色，單擊想要的的顏色，確定。2）直接在下方輸入紅綠藍(lán)的顏色值指定顏色。在“背景”對話框中，單擊背景填充下拉鍵頭，選擇“填充效果”，彈出“填充效果”對話框，該對話框有四個(gè)標(biāo)簽：“漸變”、“紋理”、“圖案”和“圖片”，選擇“漸變”標(biāo)簽。在“漸變標(biāo)簽”的上部是“顏色”，包括“單色”、“雙色”和“預(yù)設(shè)”，它們決定了參與漸變的兩種顏色分別是什么。②雙色：通過選擇顏色1和顏色2指定參與漸變的兩種顏色。(4)紋理、圖案和圖片背景的設(shè)置紋理指PPT預(yù)設(shè)了一些圖片作為用戶的背景選擇；圖案指以某種顏色為背景，以前景色作為線條色所構(gòu)成的圖案背景；圖片指可以采用外部圖像文件作為背景。2）圖案背景的設(shè)置：在“圖案”標(biāo)簽下，單擊某個(gè)圖案，選擇前景色和背景色，確定。(5)應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景除了可以使用“背景”對話框設(shè)置背景外，PPT還提供了應(yīng)用設(shè)計(jì)模板作背景。用戶既可以使用PPT內(nèi)置的設(shè)計(jì)模板，也可以自己制作設(shè)計(jì)模板供以后使用。2）單擊幻燈片設(shè)計(jì)任務(wù)窗格中的一個(gè)模板，這時(shí)所有的幻燈片都被應(yīng)用了這個(gè)模板。4）如果希望讓某個(gè)模板作為PPT啟動時(shí)的默認(rèn)模板，則選擇“用于所有新演示文稿”。在幻燈片中插入對象一張幻燈片上可以插入多個(gè)對象，幻燈片就像一個(gè)舞臺，而對象就像演員一樣。（1)插入文本框: 插入文本框的方法是：1）點(diǎn)擊繪圖工具欄的文本框按鈕。3）輸入文本框內(nèi)容。文本框有兩種狀態(tài)：編輯狀態(tài)和選定狀態(tài)。在文本框內(nèi)部單擊可轉(zhuǎn)為編輯狀態(tài)，在文本框的框線上單擊可轉(zhuǎn)為選定狀態(tài)。字體：提供了大量的中英文字體，通過下拉菜單進(jìn)行選擇。加粗：使字體加粗，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。下劃線：為文字加下劃線，點(diǎn)擊一次起作用，再次點(diǎn)擊取消。左對齊：使行內(nèi)文字靠左對齊。右對齊：使行內(nèi)文字靠右對齊。更改文字方向：使橫排文字變豎排或豎排文字變橫排。項(xiàng)目符號：為行加項(xiàng)目符號。減小字號：點(diǎn)擊后使被選文字字號減4。增加縮進(jìn)量：點(diǎn)擊后使光標(biāo)所在行文字向右移3個(gè)英文字符位。使用“格式”工具欄按鈕一般要求選擇文字，文本框在編輯狀態(tài)下可以通過拖動選擇部分文字，在選中狀態(tài)下相當(dāng)于選擇了所有文字。插入圖片的方法是：1）單擊“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕。插入的圖片四周有8個(gè)白色小圓，上部有一個(gè)綠色小圓，這些小圓稱作“控點(diǎn)”。將鼠標(biāo)移到圖片上，鼠標(biāo)指針會變成十字箭頭形，拖動鼠標(biāo)可移動圖片，在拖動過程中，有一個(gè)虛框會隨之移動，它表示圖片移動的目的位置，當(dāng)虛框到達(dá)目的位置?！皥D片”工具欄是對圖片進(jìn)行簡單處理的有力工具，從左至右依次為：插入圖片、顏色、增加對比度、降低對比度、增加亮度、降低亮度、裁剪、向左旋轉(zhuǎn)90176。插入圖片：與“繪圖”工具欄“插入圖片”按鈕相同。增加對比度：提高對比度，往往能使模糊的圖像變得清晰，每單擊一次，提高一點(diǎn)。增加亮度：使暗淡的圖像變得明亮。裁剪：剪掉無用的部分，保留有用的部分（只能保留矩形區(qū)域）。向左旋轉(zhuǎn)90176。線型：可設(shè)置圖片外框線的粗細(xì)。壓縮圖片：用于減小圖片在演示文稿中所占的容量。設(shè)置圖片格式：對圖片進(jìn)行綜合設(shè)置，可通過輸入精確