【正文】 展開其中的每一條菜單，選擇相應(yīng)的命令項，完成演示文稿的所有編輯操作。其右側(cè)也有“最小化、最大化/還原、關(guān)閉”三個按鈕，不過它們是用來控制當前文檔的。③“常用”工具條：將一些最為常用的命令按鈕，集中在本工具條上，方便調(diào)用。④“格式”工具條：將用來設(shè)置演示文稿中相應(yīng)對象格式的常用命令按鈕集中于此，方便調(diào)用。⑤“任務(wù)窗格”：這是PowerPoint2002新增的一個功能，利用這個窗口，可以完成編輯“演示文稿”一些主要工作任務(wù)。⑥工作區(qū)：編輯幻燈片的工作區(qū)，制作出一張張圖文并茂的幻燈片，就在這里向你展示。⑦備注區(qū)：用來編輯幻燈片的一些“備注”文本。⑧大綱區(qū)：在本區(qū)中，通過“大綱視圖”或“幻燈片視圖”可以快速查看整個演示文稿中的任意一張幻燈片。⑨“繪圖”工具欄：可以利用上面相應(yīng)按鈕，在幻燈片中快速繪制出相應(yīng)的圖形。⑩狀態(tài)欄：在此處顯示出當前文檔相應(yīng)的某些狀態(tài)要素。[注意]展開“視圖→工具欄”下面的級聯(lián)菜單（如圖B），選定相應(yīng)選項，即可為在相應(yīng)的選項前面添加或清除“∨”號，從而讓相應(yīng)的工具條顯示在PowerPoint2002窗口中，方便隨機調(diào)用其中的命令按鈕。Powerpoint教程2 界面與流程二、演示文稿的制作過程演示文稿的制作，一般要經(jīng)歷下面幾個步驟：準備素材：主要是準備演示文稿中所需要的一些圖片、聲音、動畫等文件。確定方案：對演示文稿的整個構(gòu)架作一個設(shè)計。初步制作：將文本、圖片等對象輸入或插入到相應(yīng)的幻燈片中。裝飾處理：設(shè)置幻燈片中的相關(guān)對象的要素（包括字體、大小、動畫等），對幻燈片進行裝飾處理。預(yù)演播放：設(shè)置播放過程中的一些要素，然后播放查看效果，滿意后正式輸出播放。三、制作第一份演示文稿一份演示文稿通常由一張“標題”幻燈片和若干張“普通”幻燈片組成。啟動PowerPoint2002，執(zhí)行“文件→保存”命令，打開“另存為”對話框（如圖C），選定“保存位置”（①），為演示文稿取一個便于理解的名稱（如“第一份演示文稿”②），然后按下“保存”（③）按鈕，將文檔保存起來。[注意]為了防止或減少因特殊情況（死機、停電等）造成編輯工作損失，我建議大家在動手編輯文檔前，先將這個空白文檔保存起來。[小技巧]①以后在編輯過程中，通過按“Ctrs+S”快捷組合鍵，隨時保存編輯成果。②在“另存為”對話框中，按右上方的“工具”按鈕，在隨后彈出的下拉列表中，選擇“安全選項”，打開“安全選項”對話框（如圖D），在“打開權(quán)限密碼”或“修改權(quán)限密碼”中輸入密碼，確定返回，再保存文檔，即可對演示文稿進行加密。[注意]設(shè)置了“打開權(quán)限密碼”，以后需要打開相應(yīng)的演示文稿時，需要輸入正確的密碼；設(shè)置好“修改權(quán)限密碼”，相應(yīng)的演示文稿可以打開瀏覽或演示，但是，不能對其進行修改。兩種密碼可以設(shè)置為相同，也可以設(shè)置為不相同。標題幻燈片的制作①啟動PowerPoint2002以后，系統(tǒng)會自動為空白演示文稿新建一張“標題”幻燈片（參見圖A）。②在工作區(qū)中，點擊“單擊此處添加標題”文字，輸入標題字符（如“走進PowerPoint2002”等），并選中輸入的字符，利用“格式”工具欄上的“字體”、“字號”、“字體顏色”按鈕，設(shè)置好標題的相關(guān)要素。③再點擊“單擊此處添加副標題”文字，輸入副標題字符（如“第一份演示文稿”等），仿照上面的方法設(shè)置好副標題的相關(guān)要素。④標題幻燈片制作制作完成（效果如圖E）。[注意]在標題幻燈片中，不輸入“副標題”字符，并不影響標題幻燈片的演示效果。[小技巧]以后如果在演示文稿中還需要一張標題幻燈片，可以這樣添加：執(zhí)行“插入→新幻燈片”命令（或直接按“Ctrl+M”快捷組合鍵）新建一個普通幻燈片，此時“任務(wù)窗格”智能化地切換到“幻燈片版式”任務(wù)窗格中（如圖F），在“文字版式”下面選擇一種標題樣式即可。普通幻燈片的制作①新建一張幻燈片，在幻燈片版式”任務(wù)窗格中的“內(nèi)容版式”下面選擇一種幻燈片樣式（我們這里選擇“空白”樣式吧）。[小技巧]將光標定在左側(cè)“大綱區(qū)”中，切換到“幻燈片”標簽下，然后按一下“Enter”鍵，即可快速新建一張幻燈片。②將文本添加到幻燈片中：輸入文本：執(zhí)行“插入→文本框→水平（垂直）”命令，此時鼠標變成“細十字”線狀，按住左鍵在“工作區(qū)”中拖拉一下，即可插入一個文本框，然后將文本輸入到相應(yīng)的文本框中。設(shè)置要素：仿照上面的操作，設(shè)置好文本框中文本的“字體”、“字號”、“字體顏色”等要素。調(diào)整大小：將鼠標移至文本框的四角或四邊“控制點（圖G中的空心圓圈）”處，成雙向拖拉箭頭時（參見圖G），按住左鍵拖拉，即可調(diào)整文本框的大小。移動定位：將鼠標移至文本框邊緣處成“梅花”狀時（參見圖G），點擊一下，選中文本框，然后按住左鍵拖拉，將其定位到幻燈片合適位置上即可。旋轉(zhuǎn)文本框：選中文本框，然后將鼠標移至上端控制點（圖G中的藍色實心圓點），此時控制點周圍出現(xiàn)一個圓弧狀箭頭（參見圖G），按住左鍵挪動鼠標，即可對文本框進行旋轉(zhuǎn)操作。[小技巧]①在按住Alt鍵同時，用鼠標拖拉文本框，或者，在按住Ctrl鍵的同時，按動光標鍵，均可以實現(xiàn)對文本框的微量移動，達到精確定位的目的。②將光標定在左側(cè)“大綱區(qū)”中，切換到“大綱”標簽下，然后直接輸入文本，則輸入的文本會自動顯示在幻燈片中（如圖H）。③將圖片插入到幻燈片中：將光標定在“工作區(qū)”，執(zhí)行“插入→圖片→來自文件”命令，打開“插入圖片”對話框（如圖I），定位到圖片所在的文件夾（①），選中需要的圖片（②），按下“插入”按鈕（③），即可將圖片插入到幻燈片中（如圖J）。[注意]調(diào)整圖片的大小、移動、定位和旋轉(zhuǎn)圖片的操作方法，同操作文本框十分相似。仿照上面的操作，完成后續(xù)幻燈片的制作，然后保存，你的第一份演示文稿就制作完成了。怎么樣？是不是很簡單？！趕緊動手操練操練吧。下次我們接著介紹PowerPoint中配色方案、模板、母板等的使用和修改，讓你把自己的幻燈片做得更漂亮。圖片處理：Powerpoint教程3:插入多媒體用PowerPoint做幻燈片的時候，我們可以利用設(shè)計動畫，配置聲音，添加影片等技術(shù)，制作出更具感染力的多媒體演示文稿。文章導(dǎo)讀一、動畫的設(shè)置進入動畫設(shè)置退出動畫設(shè)置自定義動畫路徑二、聲音的配置插入聲音文件三、添加影片插入視頻文件為幻燈片配音添加Flash動畫一、動畫的設(shè)置進入動畫設(shè)置①選中需要設(shè)置動畫的對象（如一張圖片），執(zhí)行“幻燈片放映→自定義動畫”命令，展開“自定義動畫片”任務(wù)窗格（如圖A）。②單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，在隨后出現(xiàn)的下拉列表中，展開“進入”下面的級聯(lián)菜單，選中其中的某個動畫方案（參見圖A）。此時，在幻類片工作區(qū)中，可以預(yù)覽動畫的效果（參見圖B）。[注意]：如果對列表中的動畫方案不滿意，可以選擇上述列表中的“其他效果”選項，打開“添加進入效果”對話框（如圖C），選項合適的動畫方案，確定返回即可。退出動畫的設(shè)置如果我們希望某個對象演示過程中退出幻燈片，就可以通過設(shè)置“退出動畫”效果來實現(xiàn)。選中需要設(shè)置動畫的對象，仿照上面“進入動畫”的設(shè)置操作，為對象設(shè)置退出動畫。[注意]：如果對設(shè)置的動畫方案不滿意，可以在任務(wù)窗格中選中不滿意的動畫方案，然后單擊一下其中的“刪除”按鈕即可。自定義動畫路徑如果對系統(tǒng)內(nèi)置的動畫路徑不滿意，可以自定義動畫路徑。①選中需要設(shè)置動畫的對象（如一張圖片），單擊“添加效果”右側(cè)的下拉按鈕，依次展開“動作路徑、繪制自定義路徑”下面的級聯(lián)菜單，選中其中的某個選項（如，“曲線”，參見圖D）。②此時，鼠標變成細十字線狀（如圖E），根據(jù)需要，在工作區(qū)中描繪，在需要變換方向的地方，單擊一下鼠標。③全部路徑描繪完成后，雙擊鼠標即可。[小技巧]執(zhí)行“視圖網(wǎng)格和參考線”命令，打開“網(wǎng)格線和參考線”對話框（如圖F），設(shè)置好相應(yīng)參數(shù)，并選中“屏幕上顯示網(wǎng)格”選項，確定返回，在工作區(qū)上添加上網(wǎng)格（參見圖E），使得描繪路徑更加準確。二、聲音的配置插入聲音文件①準備好聲音文件（*.mid、*.wav等格式）。②選中需要插入聲音文件的幻燈片，執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的聲音”命令，打開“插入聲音”對話框，定位到上述聲音文件所在的文件夾，選中相應(yīng)的聲音文件，確定返回。③此時，系統(tǒng)會彈出如圖G所示的提示框，根據(jù)需要單擊其中相應(yīng)的按鈕，即可將聲音文件插入到幻燈片中（幻燈片中顯示出一個小喇叭符號）。[小技巧]如果想讓上述插入的聲音文件在多張幻燈片中連續(xù)播放，可以這樣設(shè)置：在第一張幻燈片中插入聲音文件，選中小喇叭符號，在“自定義動畫”任務(wù)窗格中，雙擊相應(yīng)的聲音文件對象，打開“播放聲音”對話框（如圖H），選中“停止播放”下面的“在X幻燈片”選項，并根據(jù)需要設(shè)置好其中的“X”值，確定返回即可。為幻燈片配音①在電腦上安裝并設(shè)置好麥克風(fēng)。②啟動PowerPoint2002，打開相應(yīng)的演示文稿。③執(zhí)行“幻燈片放映→錄制旁白”命令，打開“錄制旁白”對話框（如圖I）。④選中“鏈接旁白”選項，并通過“瀏覽”按鈕設(shè)置好旁白文件的保存文件夾。同時根據(jù)需要設(shè)置好其他選項。⑤單擊確定按鈕，進入幻燈片放映狀態(tài)，一邊播放演示文稿，一邊對著麥克風(fēng)朗讀旁白。⑥播放結(jié)束后，系統(tǒng)會彈