【文章內(nèi)容簡介】 出如圖J所示的提示框，根據(jù)需要單擊其中的相應(yīng)按鈕。[小技巧]：如果某張幻燈片不需要旁白，可以選中相應(yīng)的幻燈片，將其中的小喇叭符號刪除即可。三、添加影片插入視頻文件準(zhǔn)備好視頻文件，選中相應(yīng)的幻燈片，執(zhí)行“插入→影片和聲音→文件中的影片”命令，然后仿照上面“插入聲音文件”的操作，將視頻文件插入到幻燈片中。添加Flash動畫①、執(zhí)行“視圖→工具欄→控件工具箱”命令，展開“控件工具箱”工具欄（如圖K）。②單擊工具欄上的“其他控件”按鈕，在彈出的下拉列表中，選“Shockwave Flash Object”選項，這時鼠標(biāo)變成了細(xì)十字線狀，按住左鍵在工作區(qū)中拖拉出一個矩形框（此為后來的播放窗口）。③將鼠標(biāo)移至上述矩形框右下角成雙向拖拉箭頭時，按住左鍵拖動，將矩形框調(diào)整至合適大小。④右擊上述矩形框，在隨后彈出的快捷菜單中，選“屬性”選項，打開“屬性”對話框（如圖L），在“Movie”選項后面的方框中輸入需要插入的Flash動畫文件名及完整路徑，然后關(guān)閉“屬性”窗口。[注意]：為便于移動演示文稿，最好將Flash動畫文件與演示文稿保存在同一文件夾中，這時，上述路徑也可以使用相對路徑。Powerpoint教程4:播放技巧我們用PowerPoint制作好演示文稿，總是要播放給觀眾看的，那么如何把演示文稿播放好，是制作和播放過程中的一項重要任務(wù)。文章導(dǎo)讀一、設(shè)置幻燈片切換方式二、設(shè)置適當(dāng)?shù)牟シ欧绞礁鶕?jù)演示文稿的播放形式，我們可以設(shè)置不同的播放方式。自動播放文稿循環(huán)放映文稿隱藏部分幻燈片三、輕輕松松來跳轉(zhuǎn)放映文稿時常常需要從一張幻燈片上跳轉(zhuǎn)到另僅僅會簡單放映文稿就夠了嗎？下面的小技巧定位法序號法鏈接法及時記錄觀眾的反應(yīng)及時指出文稿重點用好快捷鍵 一張幻燈片上，我們可以選擇下面的方法來實現(xiàn)?？梢詭椭慵皶r記錄資料、標(biāo)記重點等等。四、放映技巧一、設(shè)置幻燈片切換方式啟動PowerPoint2002，打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映→幻燈片切換”命令，展開“幻燈片切換”任務(wù)窗格（如圖A），先選中一張（或多張）幻選片，然后在任務(wù)窗格中選中一種幻燈片切換樣式（如“隨機(jī)”）即可。[注意]：如果需要將所選中的切換樣式，用于所有的幻燈片，選中樣式后，單擊下方的“應(yīng)用于所有幻燈片”按鈕即可。二、設(shè)置適當(dāng)?shù)牟シ欧绞礁鶕?jù)演示文稿的播放形式，我們可以設(shè)置不同的播放方式。自動播放文稿演示文稿的播放，大多數(shù)情況下是由演示者手動操作控制播放的，如果要讓其自動播放，需要進(jìn)行排練計時。①啟動PowerPoint2002，打開相應(yīng)的演示文稿，執(zhí)行“幻燈片放映→排練計時”命令，進(jìn)入“排練計時”狀態(tài)。②此時，單張幻燈片放映所耗用的時間和文稿放映所耗用的總時間顯示在“預(yù)演”對話框中（如圖B）。③手動播放一遍文稿，并利用“預(yù)演”對話框中的“暫?！焙汀爸貜?fù)”等按鈕控制排練計時過程，以獲得最佳的播放時間。④播放結(jié)束后，系統(tǒng)會彈出一個提示是否保存計時結(jié)果的對話框（如圖C），單擊其中的“是”按鈕即可。[注意]：①在前面學(xué)習(xí)“錄制旁白”時，系統(tǒng)也出現(xiàn)了一個相似的提示框，如果選擇其中的“是（Y）”按鈕，同樣可以保存放映時間。②進(jìn)行了排練計時后，如果播放時，需要手動進(jìn)行，可以這樣設(shè)置一下：執(zhí)行“幻燈片放映→設(shè)置放映方式”命令，打開“設(shè)置放映方式”對話框（如圖D），選中其中的“手動”選項，確定退出就行了。循環(huán)放映文稿如果文稿在公共場所播放，通常需要設(shè)置成循環(huán)播放的方式。進(jìn)行了排練計時操作后，打開“設(shè)置放映方式”對話框（參見圖D），選中“循環(huán)放映，按ESC鍵中止”和“如果存在排練時間，則使用它”兩個選項，確定退出。隱藏部分幻燈片如果文稿中某些幻燈片只提供給特定的對象，我們不妨先將其隱藏起來。①執(zhí)行“視圖→幻燈片瀏覽”命令，切換到“幻燈片瀏覽”視圖狀態(tài)下。②選中需要隱藏的幻燈片，右擊鼠標(biāo)，在隨后彈出的快捷菜單中，選“隱藏幻燈片”選項（此時，該幻燈片序號處出現(xiàn)一個斜杠，參見圖E），在一般播放時，該幻燈片不能顯示出來。[注意]：如果再執(zhí)行一次這個命令，則取消隱藏。[小技巧]：在進(jìn)行放映時，如果要讓隱藏的幻燈片播放出來，可用下面兩種方法來實現(xiàn)：——右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位→按標(biāo)題→隱藏的幻燈片（隱藏的幻燈片序號有一個括號（參見圖F）”即可?！诓シ诺诫[藏幻燈片前面一張幻燈片時，按下“H”鍵，則隱藏的幻燈片播放出來。三、輕輕松松來跳轉(zhuǎn)在放映文稿時，常常需要從一張幻燈片上跳轉(zhuǎn)到另一張幻燈片上，可以根據(jù)需要，選擇下面的方法來實現(xiàn)。定位法右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“定位→按標(biāo)題→（要跳轉(zhuǎn)的）幻燈片”即可。序號法如果知道跳轉(zhuǎn)的幻燈片序號，可以用鍵盤直接輸入相應(yīng)的序號，然后按下“Enter”鍵即可跳轉(zhuǎn)過去。鏈接法如果跳轉(zhuǎn)的幻燈片是固定的（如果從12號跳轉(zhuǎn)到18號），要制作時，將兩張幻燈片超級鏈接起來：選中12號幻燈片中的某個任意對象（圖片、文本框，或者插入一個圖形等），執(zhí)行“插入→超鏈接”命令（或直接按“Ctrl+K”組合鍵），打開“插入超鏈接”對話框（如圖G），在右側(cè)選中“本文檔中的位置”選項，然后在中間選中18號幻燈片（參見圖G），確定返回。以后播放到12號幻燈片時，如果要跳轉(zhuǎn)到18號幻燈片上，只要單擊一下前面選中的對象就行了。[注意]：仿照上面的操作，將18號幻燈片與12或13號幻燈片鏈接起來，即可快速跳轉(zhuǎn)回來。四、放映技巧及時記錄觀眾的反應(yīng)隨時記錄下觀眾對文稿的意見，是修改和再制作文稿的重要參數(shù)：在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“會議記錄”選項，打開“會議記錄”對話框（如圖H），切換到“即席反應(yīng)”標(biāo)簽下，在“說明”欄中輸入觀眾的意見，在“分派給”后面的方框中輸入閱讀者（通常是文稿制作者，也可以不輸入）姓名，單擊“添加”按鈕，然后單擊“確定”按鈕返回（如果只添加一條記錄，直接按“確定”按鈕即可）。[注意]：添加的觀眾意見，會以幻燈片的形式出現(xiàn)在文稿的最后（參見圖I）。及時指出文稿重點在放映過程中，我們可以在文稿中畫出相應(yīng)的重點內(nèi)容：在放映過程中，右擊鼠標(biāo)，在隨后出現(xiàn)的快捷菜單中，選“指針選項→畫筆”選項，此時，鼠標(biāo)變成一支“粉筆”，可以在屏幕上隨意繪畫（如圖J）。[注意]：可以通過選快捷菜單中的“指針選項→繪圖筆顏色→一種顏色”選項（如圖K），來指定畫筆的顏色（默認(rèn)為紅色）。用好快捷鍵在文稿放映過程中：按“B”或“.”使屏幕暫時變黑（再按一次恢復(fù)）；按“W”或“,”使屏幕暫時變白（再按一次恢復(fù)）；按“E”清除屏幕上的畫筆痕跡；按“Ctrl+P”組合鍵切換到“畫筆”（按“ESC”鍵取消）；按“Ctrl+H”組合鍵隱藏屏幕上的指針和按鈕；同時按住左、右鍵2秒鐘，快速回到第1張幻燈片上……[小技巧]：在文稿放映過程中，按下F1功能鍵，上述快捷鍵即刻顯示在屏幕上（參見圖L）。Powerpoint教程5:異地播放制作好的演示文稿，我們通常要移到其他電腦上播放，這其中也有不少學(xué)問喲。為表達(dá)方便，我們稱用于制作演示文稿的電腦為“電腦A”、用于播放演示文稿的電腦為“電腦B”。這里我們分別介紹直接復(fù)制播放、播放器播放、“打包播放”的各種方法和技巧。一、直接復(fù)制播放如果“電腦B”上安裝了PowerPoint2002，那就簡單了：將制作好的演示文稿直接拷貝到“電腦B”中，雙擊打開（或者啟動PowerPoint2002，然后將其打開），執(zhí)行“幻燈片放映→觀看放映”命令即可。[小技巧]①打開了演示文稿后，按下F5功能鍵，也可以快速進(jìn)入播放狀態(tài)。②將演示文稿“另存為”PowerPoint放映格式（*.pps），雙擊相應(yīng)的文件，即可直接進(jìn)入播放狀態(tài)。二、用播放器播放如果“電腦B”上沒有安裝PowerPoint2002，我們可以通過安裝播放器Microsoft PowerPoint Viewer 97，來播放演示文稿。下載安裝后，啟動Microsoft PowerPoint Viewer 97，進(jìn)入程序窗口（如圖A），按“查找范圍”右側(cè)的下拉按鈕，定位到演示文稿所在的文件夾，選中相應(yīng)的演示文稿，然后按“顯示”按鈕即可播放相應(yīng)的顯示文稿。[注意]①使用Microsoft PowerPoint Viewer 97播放器，播放PowerPoint2002制作的演示文稿，有些功能（主要是某些動畫功能）不支持。②也有些輔助軟件如Microsoft PowerPoint Viewer 2003播放器，下載安裝后可以播放由PowerPoint2002制作的演示文稿（啟動后的窗口如圖B所示）。三、“打包”播放如果“電腦B”中既沒有安裝PowerPoint2002，又沒有安裝什么播放器，我們可以在“電腦A”上，將演示文稿的播放器一并打包，然后拷貝到“電腦B”中解壓播放。在“電腦A”上啟動PowerPoint2002，打開相應(yīng)的演示文稿。執(zhí)行“文件→打包”命令，啟動“打包向?qū)А保ㄈ鐖DC）。單擊“下一步”按鈕，進(jìn)入“選擇要打包文件”界面（如圖D）。[注意]：選中“其他演示文稿”選項，然后按“瀏覽”按鈕，可以添加其