【文章內(nèi)容簡介】 ......................................................................................................................................49六、 其他事宜..........................................................................................................................................................49試驗流程圖：............................................................................................................................................................504 / 51YXHT 集團 ERP 項目生產(chǎn)計劃業(yè)務指導書生產(chǎn)管理部分（PP）生產(chǎn)計劃業(yè)務XX 年 12 月 10 日 定稿XX 年 12 月 10 日 打印確認： 該文檔需要以下確認姓名 職 位 簽 字 日 期XX 顧 問XX 業(yè)務流程責任人XXXX PP 業(yè)務小組長XX 綜合管理部主任XX 副總裁5 / 51一、 綜合管理部業(yè)務流程 銷 售 計 劃出 口 計 劃 省 季 度 卷 煙 生產(chǎn) 計 劃設 備 大 修 計 劃生 產(chǎn) 一 、 二 部 卷包 車 間 、 中 試 車間 進 行 卷 煙 生 產(chǎn)生 產(chǎn) 一 、 二 部 制絲 車 間 、 中 試 車間 進 行 制 絲 生 產(chǎn)動 力 部 香 糖 料中 心 進 行 香 糖料 生 產(chǎn)膨 脹 煙 絲 車 間 進行 膨 脹 煙 絲 生 產(chǎn)生 產(chǎn) 一 、 二 部 制絲 車 間 進 行 梗 絲生 產(chǎn)計 統(tǒng) 科 的 《 卷煙 年 計 劃 》作 為 物 資 公 司產(chǎn) 生 年 輔 料 需求 依 據(jù)對 物 資 公 司 產(chǎn)生 日 輔 料 需 求烤 片 葉 組 班 生產(chǎn) 計 劃煙 絲 班 生 產(chǎn) 計劃對 復 烤 總 廠 產(chǎn)生 烤 片 需 求 配 料 科 進 行 烤 片葉 組 配 料梗 絲 日 生 產(chǎn) 計劃膨 脹 煙 絲 班 生產(chǎn) 計 劃香 糖 料 班 生 產(chǎn)計 劃對 物 資 公 司 產(chǎn)生 月 輔 料 需 求 SAP《 卷 煙 生 產(chǎn) 月計 劃 》SAP SAP系 統(tǒng) 中 創(chuàng) 建 卷煙 年 生 產(chǎn) 計 劃SAP編 制 卷 煙 月 生產(chǎn) 作 業(yè) 計 劃SAP編 制 卷 煙 日 生產(chǎn) 計 劃SAPSAPSAPSAPSAP打 印 出 發(fā) 到 各相 關 部 門作 為 生 產(chǎn) 部 門的 生 產(chǎn) 依 據(jù)SAP卷 煙 生 產(chǎn) 日 排產(chǎn) 計 劃 表SAP編 制 日 生 產(chǎn) 計劃SAP運 行 MRPSAP電 話 通 知 生 產(chǎn) 一 部 、 二部 、 中 試 車 間 高 架 庫 、 配料 科 創(chuàng) 建 輔 料 采 購 訂 單電 話 通 知 配 料 科 創(chuàng) 建 烤片 采 購 訂 單SAP半 成 品 日 排 產(chǎn)計 劃 表SAPSAP半 成 品 日 排 產(chǎn)計 劃 表SAPSAP半 成 品 日 排 產(chǎn)計 劃 表SAPSAP半 成 品 日 排 產(chǎn)計 劃 表SAPSAP半 成 品 日 排 產(chǎn)計 劃 表SAP打 印 出 發(fā) 到 各相 關 部 門對 咀 棒 車 間 產(chǎn)生 咀 棒 需 求咀 棒 車 間 進 行咀 棒 生 產(chǎn)技 術 中 心 試 驗計 劃綜 合 管 理 部 業(yè) 務 流 程 圖創(chuàng) 建 卷 煙 年 生 產(chǎn) 計 劃 后電 話 通 知 物 資 公 司注 ： 方 框 中 的 業(yè) 務 不 屬 綜 合 管 理 部具 體 業(yè) 務 ， 為 相 關 業(yè) 務 。 出 口 煙 絲 、 天 堂 、Marmle煙 業(yè) 務 創(chuàng) 建 采 購 煙 葉 包裝 物 、 輔 料 訂 單半 成 品 日 排 產(chǎn)計 劃 表 SAP領 料 員 收 發(fā) 貨6 / 51二、 業(yè)務內(nèi)容1. 編制《卷煙生產(chǎn)年計劃》 每 年 年 初 ， 計 統(tǒng) 科 根 據(jù) 國 家 煙 草 總 局 下 達 的 年 生 產(chǎn) 總 量 ， 以 及 各 牌 號 卷 煙 在 往 年 的 銷 售紀 錄 ， 確 定 今 年 各 牌 號 卷 煙 的 生 產(chǎn) 總 量 ， 制 定 出 計 統(tǒng) 科 的 《 年 度 卷 煙 生 產(chǎn) 計 劃 》 。 每 年 年 初 ， 計 統(tǒng) 科 將 《 年 度 卷 煙 生 產(chǎn) 計 劃 》 將 下 達 到 綜 合 管 理 部 。 綜 合 管 理 部 生 產(chǎn) 科 生 產(chǎn) 計 劃 員 在 集 團 計 統(tǒng) 科 下 達 《 年 度 卷 煙 生 產(chǎn) 計 劃 》 的 當 天 或 第 二 天內(nèi) ， 在 SAP R/3 系 統(tǒng) 中 創(chuàng) 建 《 卷 煙 年 生 產(chǎn) 計 劃 》 。 《 卷 煙 年 生 產(chǎn) 計 劃 》 后 立 刻 電 話 通 知 物 資 公 司 年 輔 料 計 劃 的 負 責 人 ， 告 知 《 卷 煙 年 生 產(chǎn)計 劃 》 在 SAP 系 統(tǒng) 中 已 經(jīng) 創(chuàng) 建 完 畢 ， 可 以 運 行 MRP 了 ， 電 話 要 通 知 具 體 負 責 的 某 一 個 人 。 當 發(fā) 生 計 統(tǒng) 科 的 《 年 度 卷 煙 生 產(chǎn) 計 劃 》 更 改 時 ， 綜 合 管 理 部 生 產(chǎn) 科 計 劃 員 也 要 在 收 到《 年 度 卷 煙 生 產(chǎn) 計 劃 》 的 當 天 或 第 二 天 內(nèi) ， 在 SAP 系 統(tǒng) 中 更 改 《 卷 煙 年 生 產(chǎn) 計 劃 》 ， 在 此只 能 更 改 收 到 計 劃 日 期 后 的 年 計 劃 內(nèi) 容 。 更 改 《 卷 煙 年 生 產(chǎn) 計 劃 》 完 畢 后 ， 用 同 樣 的 方 法 通 知 物 資 公 司 ， 便 于 物 資 公 司 進 行 年 輔料 的 采 購 。2. 編制《卷煙生產(chǎn)月計劃》 每 月 月 初 ， 綜 合 管 理 部 生 產(chǎn) 科 生 產(chǎn) 調(diào) 度 員 以 銷 售 部 門 提 供 的 《 銷 售 計 劃 》 為 基 礎 ， 考 慮集 團 計 統(tǒng) 科 的 《 年 度 卷 煙 生 產(chǎn) 計 劃 》 和 《 季 度 卷 煙 生 產(chǎn) 計 劃 》 、 進 出 口 公 司 《 出 口 計 劃 》（ 其 計 劃 包 含 卷 煙 成 品 或 煙 絲 ） 及 生 產(chǎn) 部 門 的 《 設 備 大 中 修 計 劃 》 ， 進 行 綜 合 平 衡 ， 確 定出 生 產(chǎn) 部 門 每 個 牌 號 的 卷 煙 在 下 個 月 所 需 生 產(chǎn) 的 總 量 。 通 過 綜 合 管 理 部 生 產(chǎn) 科 生 產(chǎn) 調(diào) 度 員 的 綜 合 平 衡 ， 確 定 出 卷 煙 單 牌 號 月 所 需 求 生 產(chǎn) 總 量 后 ，由 生 產(chǎn) 調(diào) 度 員 將 每 個 牌 號 的 卷 煙 在 該 月 所 需 生 產(chǎn) 的 總 量 分 解 到 每 一 個 工 作 日 ， 確 定 出 生產(chǎn) 部 門 本 月 內(nèi) 每 一 個 工 作 日 每 一 個 牌 號 應 生 產(chǎn) 的 數(shù) 量 。 每 月 5 日 以 前 在 SAP R/3 系 統(tǒng) 中 打 印 出 下 一 個 月 的 《 卷 煙 月 生 產(chǎn) 計 劃 》 初 表 。 將 《 卷 煙 月 生 產(chǎn) 計 劃 》 初 表 報 送 至 科 部 領 導 及 卷 煙 生 產(chǎn) 副 總 裁 審 批 ， 如 果 不 批 準 ， 需 要重 新 制 定 計 劃 ； 如 果 批 準 ， 則 于 每 月 20 日 前 召 開 生 產(chǎn) 調(diào) 度 會 ， 討 論 下 一 月 的 《 卷 煙 月 生產(chǎn) 計 劃 》 。 將 生 產(chǎn) 調(diào) 度 會 的 討 論 結 果 進 行 確 認 ， 看 是 否 需 要 修 改 《 卷 煙 月 生 產(chǎn) 計 劃 》 ， 如 果 需 要 修 改 ，則 在 系 統(tǒng) 中 對 《 卷 煙 月 生 產(chǎn) 計 劃 》 進 行 修 改 ， 修 改 后 重 新 打 印 出 《 卷 煙 月 生 產(chǎn) 計 劃 》 。 將 修 改 后 的 《 卷 煙 月 生 產(chǎn) 計 劃 》 送 至 分 管 卷 煙 生 產(chǎn) 副 總 裁 簽 字 確 認 。 將 簽 字 確 認 后 的 《 卷 煙 月 生 產(chǎn) 計 劃 》 傳 送 到 總 裁 、 分 管 生 產(chǎn) 副 總 裁 、 分 管 銷 售 副 總 裁 、分 管 質(zhì) 量 副 總 裁 、 生 產(chǎn) 管 理 一 部 、 生 產(chǎn) 管 理 二 部 、 物 資 公 司 、 銷 售 部 、 技 術 中 心 、 動 力部 、 計 統(tǒng) 科 、 咀 棒 車 間 、 煙 絲 膨 脹 線 、 復 烤 廠 配 料 科 。 月 中 對 《 卷 煙 月 生 產(chǎn) 計 劃 》 進 行 修 改 時 ， 重 復 以 上 步 驟 。3. 編制《卷煙生產(chǎn)日計劃》 綜 合 管 理 部 計 劃 員 每 天 上 午 11:00 前 根 據(jù) 由 《 卷 煙 年 生 產(chǎn) 計 劃 》 在 SAP 系 統(tǒng) 中 自 動 分 配7 / 51的 每 日 生 產(chǎn) 計 劃 數(shù) ， 參 照 《 技 術 中 心 試 驗 計 劃 》 、 《 設 備 大 、 中 修 計 劃 》 編 制 隔 天 的 《 卷煙 生 產(chǎn) 日 計 劃 》 ， 并 下 達 轉 天 的 《 卷 煙 生 產(chǎn) 日 計 劃 》 。 編 制 《 卷 煙 生 產(chǎn) 日 計 劃 》 按 照 卷 煙 成 品 、 煙 絲 、 烤 片 葉 組 、 膨 脹 煙 絲 、 梗 絲 、 香 糖 料 、膨 脹 煙 絲 烤 片 葉 組 、 梗 香 糖 的 順 序 進 行 。 每 排 產(chǎn) 完 成 一 層 的 物 料 后 ， 運 行 MRP。 最 后 運 行 完 成 MAP 后 ， 電 話 通 知 各 相 關 部 門 可 以 根 據(jù) 《 輔 料 需 求 計 劃 表 》 創(chuàng) 建 采 購 訂 單 ，進 行 原 輔 料 的 采 購 。 當 《 卷 煙 日 生 產(chǎn) 計 劃 》 編 制 完 成 后 ， 由 綜 合 管 理 部 調(diào) 度 員 在 SAP R/3 系 統(tǒng) 中 對 《 卷 煙 日生 產(chǎn) 計 劃 》 進 行 打 印 ， 產(chǎn) 生 《 日 生 產(chǎn) 排 程 表 》 。 將 打 印 出 《 日 生 產(chǎn) 排 程 表 》 送 交 綜 合 管 理 部 主 任 ,由 綜 合 管 理 部 主 任 審 批 并 簽 字 。 如 果 不批 準 ， 需 重 新 進 行 計 劃 ； 如 果 批 準 ， 則 將 經(jīng) 過 批 準 的 《 日 生 產(chǎn) 排 程 表 》 傳 遞 到 生 產(chǎn) 管 理一 部 、 生 產(chǎn) 管 理 二 部 、 配 料 科 、 膨 脹 煙 絲 車 間 、 中 試 車 間 、 動 力 部 香 糖 料 中 心 等 相 關 部門 （ 也 可 打 印 到 各 生 產(chǎn) 部 門 的 網(wǎng) 絡 打 印 機 上 ， 電 話 確 認 收 到 與 否 ）。 隨 后 關 閉 上 一 天 的 全 部 生 產(chǎn) 訂 單 。 整 個 卷 煙 日 生 產(chǎn) 計 劃 的 編 制 工 作 要 在 每 天 早 上 11:00 以 前 完 成 。4. 查看《輔料需求計劃》 運 行 MRP 后 ， 要 及 時 電 話 通 知 各 原 輔 料 采 購 部 門 ， 創(chuàng) 建 原 輔 料 采 購 訂 單 。 生 產(chǎn) 科 計 劃 員 可 以 看 到 各 部 門 的 《 輔 料 需 求 計 劃 》 ， 可 以 對 每 天 的 輔 料 需 求 數(shù) 進 行 掌 握 ，同 時 在 查 看 庫 存 時 ， 可 對 各 倉 庫 的 庫 存 情 況 作 很 好 的 掌 握 。5. 出口煙絲及天堂、Marble煙業(yè)務 經(jīng) 過 生 產(chǎn) 調(diào) 度 會 ， 確 定 需 要 生 產(chǎn) 出 口 煙 絲 以 及 天 堂 、 Marble 業(yè) 務 的 時 間 及 數(shù) 量 對 上 述 產(chǎn) 品 的 煙 絲 進 行 卷 煙 日 計 劃 排 產(chǎn) ， 此 操 作 完 全 遵 循 編 制 《 卷 煙 生 產(chǎn) 日 計 劃 》 的 步驟 ， 隔 天 安 排 的 生 產(chǎn) 訂 單 ， 下 達 轉 天 的 生 產(chǎn) 訂 單 。 安 排 生 產(chǎn) 訂 單 后 ， 創(chuàng) 建 出 口 煙 絲 、 天 堂 、 Marble 煙 等 使 用 的 煙 葉 包 裝 物 、 輔 料 的 采 購 訂單 ， 創(chuàng) 建 后 傳 遞 到 物 資 公 司 ， 進 行 有 關 物 料 的 采 購 。 當 物 資 公 司 發(fā) 貨 完 畢 后 ， 會 通 知 綜 合 管 理 部 ， 綜 合 管 理 部 將 對 煙 葉 包 裝 物 、 輔 料 等 物 料的 收 貨 處 理 。 所 有 的 物 料 將 會 被 收 到 “綜 合 管 理 部 煙 絲 庫 ”中 ， 并 進 行 記 帳 處 理 。 在 出 口 煙 絲 以 及 天 堂 、 Marble 業(yè) 務 在 相 關 生 產(chǎn) 部 門 生 產(chǎn) 完 畢 后 ， 各 相 應 生 產(chǎn) 部 門 的 完 工確 認 員 進 行 完 工 確 認 時 ， 綜 合 管 理 部 煙 絲 庫 的 物 料 ， 將 會 隨 完 工 確 認 量 的 數(shù) 量 而 減 少 。 生 產(chǎn) 煙 絲 時 所 產(chǎn) 生 的 各 種 消 耗 ， 按 正 常 情 況 將 被 記 錄 到 各 生 產(chǎn) 煙 絲 的 相 關 部 門 。 在 綜 合 管 理 部 煙 絲 庫 中 的 煙 絲 進 行 發(fā) 貨 時 ， 綜 合 管 理 部 煙 絲 庫 發(fā) 料 員 要 做 發(fā) 貨 處 理 。8 / 51三、 生產(chǎn)計劃上線業(yè)務1. 業(yè)務環(huán)節(jié)序 號 業(yè) 務 明 細 執(zhí) 行 部 門 相 關 角 色 相 關 單 據(jù) 備 注1 接 收 《 卷 煙 生 產(chǎn)月 計 劃 》 表 生 產(chǎn) 部生 產(chǎn) 部 主 任高 架 庫 負 責 人質(zhì) 檢 科 科 長《 卷 煙 生 產(chǎn) 月 計 劃 》 每 月 20日 前2 接 收 《 卷 煙 生 產(chǎn)日 排 程 表