【文章內(nèi)容簡介】 們的身份是國家公務(wù)人員，是“全國社區(qū)健康教育信息工程領(lǐng)導(dǎo)小組巡展辦公室”的 “巡展工作人員”；B、我們的任務(wù)是執(zhí)行國家賦予的使命，是貫徹執(zhí)行“中國健康教育協(xié)會”今年在全國各大城市組織開展的“全國心腦血管疾病健康教育巡展”活動(dòng)；C、我們的目的是為人民服務(wù)（送健康），是做好事，是向廣大消費(fèi)者傳遞心腦血管疾病的預(yù)防和治療的健康教育信息；同時(shí)也豐富了該單位（或小區(qū)）離退休干部（或中老年人）的業(yè)余文化生活，并能提高人們的心腦血管疾病預(yù)防和身體保健方面的知識，而且也為該單位（小區(qū)）的領(lǐng)導(dǎo)臉上添光（為老干部們提供了豐富的業(yè)余文化生活）。D、基于以上幾點(diǎn)，從而避免我們付活動(dòng)場租費(fèi)的事情。②、若出現(xiàn)實(shí)在迫不得已，單位多、較集中、目標(biāo)消費(fèi)人群多，足以開一個(gè)大型的會議時(shí)，可以考慮在宣傳地點(diǎn)附近租用一個(gè)賓館或招待所的會議室，但費(fèi)用要合理，價(jià)格要適中，一般一次活動(dòng)收費(fèi)在200元左右?？蛇x擇：A、場地空間要足夠大、樓層不能高（有電梯的除外）、通風(fēng)條件好、要便于布置會場、營造活動(dòng)氛圍；B、場地的設(shè)備較齊全：桌椅、話筒、音響設(shè)備、VCD、雷射投影儀、屏幕、黑板等；C、會議場地可考慮：老干局、老齡委、老年活動(dòng)中心（老年大學(xué)）、舞廳、賓館會議室、招待所的會議室、學(xué)校大禮堂、廠礦單位的老干活動(dòng)室、電影院、小區(qū)會議室等。第五步、活動(dòng)點(diǎn)的宣傳工作要到位：①、 宣傳到位、透徹是一項(xiàng)非常重要的工作，我們可以聯(lián)系小區(qū)管理辦公室的工作人員幫助我們?nèi)バ麄?，可給他們發(fā)一點(diǎn)小禮品，讓他們協(xié)助挨家挨戶去通知目標(biāo)人群，一般他們是非常樂意幫忙的，但我們也不能袖手旁觀，一定要跟進(jìn)了解每天的通知情況。除有口碑宣傳、張貼海報(bào)、廣播預(yù)告、條幅宣傳外，還要把以前打過我們咨詢電話的患者（服過藥的和未服過藥的）全部通知一遍，特別要讓服藥效果好的患者到場現(xiàn)場談體會，這樣會對對口碑傳播效果相當(dāng)好無形之中將步長的品牌價(jià)值加以提升。②、會議的前五天，由OTC主管以“巡展專員”的身份前往各單位、小區(qū)聯(lián)系開展巡展的事宜，主要是：A、獲得各單位、小區(qū)的同意與支持；B、需各單位、小區(qū)提供會議場地；C、要各單位、小區(qū)配合做好前期的宣傳工作；③會議前四天，組織人手開始與小區(qū)管理辦公室的工作人員進(jìn)行口碑宣傳，挨家挨戶通知。說法是：“我們小區(qū)管理辦公室和市健康教育協(xié)會最近要在小區(qū)老年活動(dòng)中心聯(lián)合舉辦“社區(qū)心腦血管疾病健康教育”活動(dòng)，并邀請有醫(yī)院知名的專家教授來做心腦血管疾病的治療與預(yù)防的科普講座報(bào)告，我們請一次專家來不容易，希望您和您的老伴一起去聽聽，時(shí)間是后天早晨8點(diǎn)，帶上您的病歷可讓專家給瞧瞧。”⑥、 會議前三天，讓活動(dòng)單位或小區(qū)用廣播進(jìn)行宣傳或懸掛條幅、張貼海報(bào)進(jìn)行宣傳：講清會議的時(shí)間、地點(diǎn)及會議的利益點(diǎn)，要求單位、小區(qū)的中老年人務(wù)必須到場。⑦、 會議前二天，派人在單位、小區(qū)主要路口進(jìn)行口碑宣傳，同時(shí)做好以前服用和目前正在服用公司產(chǎn)品的消費(fèi)者的說服工作，希望他們能到會場幫我們做宣傳、談體會。⑦、會議當(dāng)天派人一大早到小區(qū)門口去“堵人”（買菜與晨練的人群）和請人，確保到會人數(shù)，不致冷場。⑧、患者到會的由頭：A、 由“中國健康教育協(xié)會、全國社區(qū)健康教育信息工程領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室”組織的“全國心腦血管疾病健康教育巡展”活動(dòng)，是送健康知識到千家萬戶，教會人們對心腦血管疾病如何進(jìn)行預(yù)防及一些日常保健知識；B、 能聽到心腦血管疾病專家的健康知識講座，并可得到專家的免費(fèi)看病及診治；C、 給到會者送書、送光盤、送小禮品或贈藥，并可到指定的醫(yī)療點(diǎn)進(jìn)行免費(fèi)的儀器檢查活動(dòng)（14項(xiàng)的身體檢測或測量心電圖）。⑨、通知宣傳的形式：A、發(fā)《人》：在大門口或入戶投遞，尤其主抓晨練、買菜和晚練的人群，便于一對一的口碑宣傳；B、在單位、小區(qū)門口、交通要道張貼宣傳海報(bào)；C、用小區(qū)廣播通知，及老人之間的口碑傳播。⑩、在社區(qū)活動(dòng)聯(lián)系時(shí)的說辭：我方聯(lián)系人員要求穿西裝打領(lǐng)帶，穿著整齊，頭發(fā)要整潔、皮鞋要擦亮；帶好紅頭文件和有關(guān)巡展的報(bào)紙報(bào)樣，以及相關(guān)的資料。 到單位或小區(qū)里，先隨便找個(gè)人詢問一下管理辦公室在哪個(gè)位置，負(fù)責(zé)人是誰，叫什么名字或姓什么？然后找到辦公室，敲門說：“對不起，打擾您一下，請問羅主任在嗎？” 對方說：“我就是，有什么事情嗎？”或“領(lǐng)導(dǎo)現(xiàn)不在，有什么事情可以給我說?！蔽曳秸f：我是“中國健康教育協(xié)會、社區(qū)健康教育信息工程領(lǐng)導(dǎo)小組巡展辦公室”的“巡展專員”，我叫，這是我的名片（雙手遞上名片）；……今天到貴單位是有點(diǎn)事情希望能得到您的幫忙和協(xié)助，（邊說邊拿出紅頭文件，遞給對方）；…… “中央文明辦、國家衛(wèi)生部、中國健康教育協(xié)會和全國社區(qū)健康教育信息工程領(lǐng)導(dǎo)小組巡展辦公室”在今年組織了一項(xiàng)大的宣傳活動(dòng)，是在全國各地舉辦“社區(qū)心腦血管疾病健康教育巡展”活動(dòng)?；顒?dòng)的主題是“讓醫(yī)療保健走進(jìn)社區(qū)，走進(jìn)千家萬戶，小康社會、人人健康，傳播心腦血管知識、培養(yǎng)健康生活方式”。另外，我們舉辦的這項(xiàng)活動(dòng)已在全國搞了兩年時(shí)間，今年是第三年，以前活動(dòng)均在省會城市做，今年上面要求我們的工作深入到中小城市，將活動(dòng)形成星星之火，熊熊燃燒起來，造福于廣大人民群眾！為了使活動(dòng)搞的有聲有色，我們會在每次活動(dòng)中都邀請到幾名心腦血管疾病專家來講課。對于咱們單位的這次活動(dòng)，我們會盡力安排醫(yī)院的知名專家教授來做心腦血管疾病的治療與預(yù)防的科普講座報(bào)告，你看何時(shí)給我們安排比較合適？……我們請一次專家來講課也不容易，得花錢費(fèi)力，希望您能夠理解和支持我們的工作，把咱們小區(qū)里的老年人組織起來去聽專家講課，到時(shí)專家還可以給大家現(xiàn)場進(jìn)行答疑解惑有關(guān)健康知識，同時(shí)到場的每位人員也將可以領(lǐng)到一份小禮品?；顒?dòng)搞好了也可算是您及您部門今年為單位老干部豐富文化生活、辦實(shí)事的一項(xiàng)業(yè)績，說不定，還會得到您們單位領(lǐng)導(dǎo)的表揚(yáng)。歡迎你們?nèi)⒓?，對方想了想說：“好的，現(xiàn)在讓我們做什么？”我方說：“太感謝您啦，羅主任，我先代表我們領(lǐng)導(dǎo)謝謝您的大力支持和關(guān)心?，F(xiàn)在需要您幫我們找一個(gè)會議室，能容納100號人，有音箱、話筒、桌、椅；然后需要您幫我們通知一下單位里的老年人，周六早8：00來聽課，不知您能通知到多少人？”對方說：“大約能通知到100多人吧”。我方說：“謝謝，那如何通知他們呢？張貼通知張貼在什么地方？我們還有一本關(guān)于中老年人如何健康長壽，合理膳食的一本《人活百歲不是夢》的書免費(fèi)贈送，你看何時(shí)發(fā)為較合適？”一切事情解決妥當(dāng)后，向該負(fù)責(zé)人表示感謝，約定下次見面時(shí)間和要辦理的事情；同時(shí)向該負(fù)責(zé)人索要他的手機(jī)和辦公室電話（拿出自己的本子和筆，請他寫下來最好）。第六步、巡展物料的準(zhǔn)備：①、 工作人員的工作證、名片，紅頭文件，刊登巡展發(fā)布會內(nèi)容的各大報(bào)紙報(bào)樣，巡展內(nèi)容的易拉寶；②、 條幅、POP、氣球、小禮品，海報(bào)、廣播稿；③、光碟（人活百歲不是夢、專家談心腦血管的預(yù)防、巡展新聞發(fā)布會）；④、照相機(jī)、錄音機(jī)、錄像機(jī)，電腦、投影儀；⑤、杯子、茶葉、水；⑥、會議簽到表（患者登記表）、患者檔案表、患者回訪表、患者病例宣傳表；⑦、專家演講稿、主持人演講稿，地辦經(jīng)理演講稿；⑧、健康俱樂部會員卡和貴賓卡，購藥優(yōu)惠卡；⑨、《人》、《系列產(chǎn)品》等宣傳書籍，⑩、會場硬件設(shè)備：桌椅、話筒、音響設(shè)備、VCD、雷射投影儀、屏幕、黑板、空調(diào)等。第七步、活動(dòng)現(xiàn)