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正文內(nèi)容

某物業(yè)服務(wù)有限公司總部崗位說(shuō)明書(shū)(編輯修改稿)

2025-08-28 23:14 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 月至少市調(diào)2個(gè)崗位當(dāng)?shù)氐男匠陿?biāo)準(zhǔn)。2當(dāng)薪酬與當(dāng)?shù)厥袌?chǎng)行情不匹配時(shí),提出合理化建議。3當(dāng)人員崗位發(fā)生變化、薪酬與崗位職責(zé)不匹配時(shí),提出合理化建議。4收集和協(xié)調(diào)每月員工工資發(fā)放中存在的問(wèn)題。5認(rèn)真分析公司福利政策,創(chuàng)造員工該有的福利反感,提高員工向心力。6次月5日前認(rèn)真分析研究一次福利方案和執(zhí)行情況十二、運(yùn)行體系1負(fù)責(zé)人力資料管理制度的擬訂、修改和編寫(xiě)工作2檢查、監(jiān)督各項(xiàng)管理制度的落實(shí)情況。十三、員工關(guān)系管理1促辦專(zhuān)員與員工簽訂好員工合同,管理好員工檔案2員工社保簽轉(zhuǎn)與購(gòu)買(mǎi)以下部分由行政人事部填寫(xiě)崗位等級(jí)薪資等級(jí)福利部分部分工作環(huán)境l 行政人事辦公區(qū),室內(nèi)安裝空調(diào)l 可開(kāi)通因特網(wǎng)工作地點(diǎn)職業(yè)晉升方向行政總監(jiān)、總經(jīng)理助理崗位輪換本部門(mén)內(nèi)同職級(jí)其它崗位 行政人事專(zhuān)員職位說(shuō)明書(shū)基本信息崗位名稱(chēng):行政人事專(zhuān)員崗位編號(hào):編制日期:20150808版本:所屬公司/部門(mén):物業(yè)公司工作關(guān)系直接上級(jí):行政人事經(jīng)理直接下級(jí):無(wú);人數(shù):橫向聯(lián)系部門(mén):總部各職能部門(mén),各物業(yè)服務(wù)項(xiàng)目外部聯(lián)系:社保局,勞動(dòng)局等崗位要求教育背景本科及以上文化程度。工作經(jīng)驗(yàn)相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)2年以上。能力與素質(zhì)要求熟悉工作程序,親和力強(qiáng),能較好的按工作要求開(kāi)展工作;能積極主動(dòng)開(kāi)展工作,協(xié)調(diào)能力較強(qiáng);愛(ài)崗敬業(yè)、吃苦耐勞、好學(xué)上進(jìn);會(huì)使用辦公軟件。崗位職責(zé)概述根據(jù)鑫廣電的總體戰(zhàn)略目標(biāo),協(xié)助上級(jí)做好計(jì)劃資料收集、考勤管理、檔案管理及后勤服務(wù)工作以及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織、記錄;協(xié)助上級(jí)對(duì)計(jì)劃的考核、匯總并上報(bào)及各個(gè)活動(dòng)的開(kāi)展;做好辦公室檔案的管理工作;負(fù)責(zé)資質(zhì)榮譽(yù)申報(bào)資料的準(zhǔn)備工作;負(fù)責(zé)鑫廣電各種資金費(fèi)用方案的擬定;協(xié)助行政人事經(jīng)理做好檔案管理工作;負(fù)責(zé)公司有關(guān)辦公用品及勞動(dòng)用品的計(jì)劃采購(gòu)、保管、發(fā)放工作;做好公司的考勤統(tǒng)計(jì)及工資的發(fā)放;負(fù)責(zé)員工食堂的管理完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作???jī)效考核要點(diǎn)工作思路的說(shuō)明工作思路(5個(gè)方面)培訓(xùn)學(xué)習(xí); 考勤工作; 文件收發(fā); 辦公用品管理; 內(nèi)務(wù)管理 辦公環(huán)境管理 日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo) 接待及后勤 食堂管理 基礎(chǔ)工作; 員工關(guān)系 培訓(xùn)學(xué)習(xí);企業(yè)文化 運(yùn)行體系一、培訓(xùn)學(xué)習(xí)1負(fù)責(zé)學(xué)習(xí)記錄及整理、匯總。2學(xué)習(xí)物業(yè)相關(guān)法律法規(guī)知識(shí)、配合宣傳。3參加公司組織的各類(lèi)培訓(xùn)及組織、記錄。4協(xié)助行政人事經(jīng)理檢查各盤(pán)學(xué)習(xí)、會(huì)議記錄。二、考勤工作1每月20日統(tǒng)計(jì)好考勤匯總、上交工作2按照審批流程進(jìn)行員工請(qǐng)假,病假匯報(bào)工作。三、文件收發(fā)1負(fù)責(zé)辦公室各類(lèi)文件收發(fā)、登記、保管等工作。2負(fù)責(zé)每月對(duì)發(fā)文、會(huì)議記錄、學(xué)習(xí)記錄整理并歸檔一次。3負(fù)責(zé)各類(lèi)文件、聯(lián)系函、方案的傳閱、完善簽字流程四、辦公用品管理1負(fù)責(zé)所有辦公用品的申報(bào)、領(lǐng)取、發(fā)放及登記工作。2負(fù)責(zé)辦公用品的使用監(jiān)管,節(jié)能降耗工作。五、內(nèi)務(wù)管理1員工績(jī)效考核的收集、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。2做好員工工資發(fā)放和各項(xiàng)后勤保障工作3協(xié)助相關(guān)部門(mén)組織各種活動(dòng)的開(kāi)展。4完成上級(jí)日常指令性任務(wù)。六、辦公環(huán)境管理1相關(guān)部門(mén)的辦公衛(wèi)生的檢查,每周一次,同時(shí)提出整改意見(jiàn),并向辦公室主任匯報(bào)情況2負(fù)責(zé)辦公環(huán)境的美化及改善七、日常費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)1負(fù)責(zé)辦公室及各項(xiàng)目相關(guān)費(fèi)用的收集、登記、完善簽字流程、報(bào)銷(xiāo)及發(fā)放工作2堅(jiān)持財(cái)務(wù)管理制度,嚴(yán)禁弄虛作假八、接待及后勤工作1辦公室來(lái)客來(lái)訪的登記、接待工作2將所接待的相關(guān)信息及時(shí)傳遞給相關(guān)部門(mén),認(rèn)真履行首問(wèn)責(zé)任制3協(xié)助搞好員工后勤工作九食堂管理1負(fù)責(zé)食堂廚具、衛(wèi)生的監(jiān)督管理;2檢查監(jiān)督食堂采購(gòu)及伙食調(diào)節(jié)情況;3每月25日統(tǒng)計(jì)上報(bào)食堂財(cái)務(wù)報(bào)表并公布賬目。十  人事基礎(chǔ)管理1每天新進(jìn)人員手續(xù)完善并上報(bào)人事主管審簽;5每月20日清理統(tǒng)計(jì)分工表報(bào)審;6每月25日統(tǒng)計(jì)新進(jìn)、異動(dòng)、轉(zhuǎn)正、晉升人員表格報(bào)審。7負(fù)責(zé)收集月學(xué)習(xí)計(jì)劃,總結(jié)上報(bào)。8每月25日前收集員工測(cè)評(píng)表報(bào)審。9收集“一幫一”幫扶儲(chǔ)備干部表報(bào)審。10負(fù)責(zé)下發(fā)、收集扁平化管理人員的月、季度考核報(bào)審。11負(fù)責(zé)員工電話費(fèi)報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)匯總報(bào)審,負(fù)責(zé)報(bào)銷(xiāo)員工電話費(fèi)。12認(rèn)真完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。十一、員工關(guān)系1負(fù)責(zé)新進(jìn)員工的合同簽訂。2負(fù)責(zé)員工保險(xiǎn)事宜的統(tǒng)計(jì)、上報(bào)。十二、培訓(xùn)學(xué)習(xí)1按時(shí)參加公司組織的各項(xiàng)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)。2按計(jì)劃進(jìn)行針對(duì)性的自學(xué)并作好記錄。十三、企業(yè)文化1以老帶新,落實(shí)層層幫扶,體現(xiàn)和諧團(tuán)隊(duì)。2上下統(tǒng)一思路、相互支持,配合工作。3倡導(dǎo)主人翁精神與責(zé)任感,工作遇困難不相互推諉。4以各種形式宣傳,弘揚(yáng)企業(yè)文化,樹(shù)立企業(yè)品牌和形象。5搞好保護(hù)環(huán)境的宣傳推廣,建立環(huán)境保護(hù)責(zé)任制度,環(huán)境保護(hù)工作納入計(jì)劃。6在行政人事經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,每月組織召開(kāi)一次部門(mén)員工總結(jié)表彰大會(huì)。以下部分由行政人事部填寫(xiě)崗位等級(jí)薪資等級(jí)福利部分部分工作環(huán)境l 行政人事辦公區(qū),室內(nèi)安裝空調(diào)l 可開(kāi)通因特網(wǎng)工作地點(diǎn)職業(yè)晉升方向崗位輪換本部門(mén)內(nèi)同職級(jí)其它崗位招聘主管職位說(shuō)明書(shū)基本信息崗位名稱(chēng):招聘主管崗位編號(hào):編制日期:20150808版本:所屬公司/部門(mén):物業(yè)公司工作關(guān)系直接上級(jí):行政人事經(jīng)理直接下級(jí):招聘助理;人數(shù):1橫向聯(lián)系部門(mén):集團(tuán)總部,各分子公司外部聯(lián)系:公司各招聘渠道的關(guān)系維護(hù)、建立和開(kāi)發(fā)崗位要求教育背景本科及以上文化程度、人力資源管理等相關(guān)管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;工作經(jīng)驗(yàn)行政人事3年以上工作經(jīng)驗(yàn),招聘管理經(jīng)驗(yàn)1年以上能力與素質(zhì)要求受過(guò)現(xiàn)代人力資源管理技術(shù)、勞動(dòng)法律法規(guī)等方面的培訓(xùn);2. 對(duì)人才的發(fā)現(xiàn)與引進(jìn)、組織與人員調(diào)整、員工職業(yè)生涯設(shè)計(jì)等具有豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn);3. 熟悉計(jì)算機(jī)操作辦公軟件及相關(guān)的人事管理軟件;4. 能力要求:,具備很強(qiáng)的責(zé)任感和事業(yè)心;較高的敏感度及一定的判斷能力;性格外向,有良好的職業(yè)道德,擅于溝通與協(xié)調(diào),良好的團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);富有熱情、積極進(jìn)取、堅(jiān)韌不拔,具有較強(qiáng)的溝通影響力;深入了解企業(yè) 文化及業(yè)務(wù)知識(shí)。職責(zé)概述通過(guò)多種渠道及時(shí)補(bǔ)充公司所需人才,建立健全高效、良好的人才選用機(jī)制,以確保公司的良好運(yùn)營(yíng)及發(fā)展???jī)效考核要點(diǎn)主要工作職責(zé):一、招聘計(jì)劃編制年度人員招聘計(jì)劃;根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計(jì)各部門(mén)的招聘需求。渠道建立、選擇及管理建立并發(fā)展多種招聘渠道,根據(jù)職位差異選擇有效招聘渠道; 定期維護(hù)招聘渠道,根據(jù)使用情況,對(duì)渠道進(jìn)行選擇與淘汰管理; 定期更新內(nèi)外網(wǎng)招聘信息; 二、簡(jiǎn)歷管理及時(shí)準(zhǔn)確地處理人才網(wǎng)站及內(nèi)外網(wǎng)投遞的簡(jiǎn)歷信息,對(duì)有效簡(jiǎn)歷進(jìn)行篩選及備份; 將面試通過(guò)者簡(jiǎn)歷按類(lèi)進(jìn)行統(tǒng)一儲(chǔ)備; 對(duì)面試未通過(guò)者簡(jiǎn)歷進(jìn)行刪除、消毀或儲(chǔ)備;定期對(duì)網(wǎng)絡(luò)招聘渠道進(jìn)行刷新簡(jiǎn)歷三、筆試與面試通過(guò)電話溝通、筆試、面試等環(huán)節(jié),對(duì)候選人做出準(zhǔn)確判斷與選擇; 保存面試記錄及筆試試卷; 四、錄用與初步選定候選人,進(jìn)行薪水溝通與確認(rèn),上班時(shí)間等事宜; 完成面試評(píng)價(jià)表; 入職前的背景調(diào)查; 安排候選人進(jìn)行體檢; 體檢結(jié)果無(wú)異常者,通過(guò)入職;否之,不予以入職; 五、內(nèi)部舉薦管理定期更新內(nèi)網(wǎng)職位信息,并做好內(nèi)部舉薦宣傳工作; 及時(shí)向舉薦人反饋被舉薦人的招聘進(jìn)展及結(jié)果; 按時(shí)發(fā)放舉薦成功獎(jiǎng)勵(lì); 其他 及時(shí)遞交相關(guān)招聘報(bào)表 降低招聘成本,提高招聘效率以下部分由行政人事部填寫(xiě)崗位等級(jí)薪資等級(jí)福利部分部分工作環(huán)境l 行政人事辦公區(qū),室內(nèi)安裝空調(diào)l 可開(kāi)通因特網(wǎng)工作地點(diǎn)職業(yè)晉升方向崗位輪換本部門(mén)內(nèi)同職級(jí)其它崗位行政司機(jī)職位說(shuō)明書(shū) 基本信息職位名稱(chēng):行政司機(jī)職位編號(hào):編制日期:20150812版本: 所屬公司/部門(mén): 鑫廣電 工作關(guān)系直接上級(jí):行政人事部經(jīng)理直接下級(jí): 人數(shù):0橫向聯(lián)系部門(mén):集團(tuán)各職能部門(mén),各分子公司 外部聯(lián)系:弱 崗位要求教育背景高中以上文化程度,40歲以下,工作經(jīng)驗(yàn)從事駕駛工作三年以上;具有駕駛機(jī)動(dòng)車(chē)(小轎車(chē))的相應(yīng)資質(zhì)。能力與素質(zhì)要求熟悉交通政策法規(guī),具有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)、應(yīng)變能力;熟悉駕駛技術(shù),主動(dòng)積極開(kāi)展工作;行車(chē)注重安全,安全至上;愛(ài)崗敬業(yè)、刻苦耐勞;工作細(xì)致、管理規(guī)范;崗位職責(zé)概述根據(jù)集團(tuán)公司和鑫廣電公司的用車(chē)管理制度和規(guī)定,做好車(chē)輛的使用、維護(hù)、保養(yǎng),為公司員工公務(wù)用車(chē)做好后勤保障工作,保障各項(xiàng)工作的有序開(kāi)展。學(xué)習(xí)國(guó)家有關(guān)車(chē)輛運(yùn)輸管理的文件及法律法規(guī)、并督促有效地執(zhí)行;定期對(duì)車(chē)輛進(jìn)行檢查和保養(yǎng),并將車(chē)輛的情況做好記錄及時(shí)提出整改意見(jiàn);嚴(yán)格執(zhí)行公司用車(chē)使用規(guī)定,安全有序用車(chē);搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù),保障公司車(chē)輛的安全、穩(wěn)定和完整;嚴(yán)格節(jié)支降耗;完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)。 工作思路工作思路(5個(gè)方面) 工作思路一、學(xué)習(xí)培訓(xùn)1每月參加車(chē)務(wù)學(xué)習(xí)培訓(xùn)一次;2每月自學(xué)業(yè)務(wù)書(shū)籍十五小時(shí)以上;3每月參加民主生活會(huì)一次;4每月接受思想回訪一次;二、安全行車(chē)1每日早八點(diǎn)鐘例行檢查車(chē)況,保證出車(chē)前的正常完好;2遵守交通法則,安全行車(chē),無(wú)大小事故發(fā)生;3遇突發(fā)緊急情況,及時(shí)果斷處理;三、優(yōu)質(zhì)服務(wù)1接到出車(chē)任務(wù),應(yīng)主動(dòng)的清楚目的地,選擇最佳路線;2到達(dá)目的地應(yīng)主動(dòng)的清楚下一次用車(chē)的時(shí)間或者目的地;3凡外務(wù)接待應(yīng)了解接待對(duì)象的稱(chēng)謂,目的地,預(yù)先設(shè)計(jì)好行車(chē)路線;4對(duì)外接待,到達(dá)目的地后,應(yīng)該主動(dòng)把客人交與接待人員;5凡對(duì)外接待用車(chē),應(yīng)主動(dòng)告知接待人電話;6應(yīng)守候在車(chē)輛附近,不能擅自離開(kāi),確保臨時(shí)用車(chē);7凡有接待任務(wù),應(yīng)帶好備用件,洗好車(chē),加好油,檢查方向,車(chē)燈,輪胎,備用件;四、車(chē)輛保養(yǎng)1堅(jiān)持日常維修、保養(yǎng),做到每日車(chē)輛例行保養(yǎng);2做好車(chē)輛二次保養(yǎng),隨時(shí)檢查車(chē)輛,發(fā)現(xiàn)異常立即維修;3做好大修車(chē)后的走合保養(yǎng),嚴(yán)禁車(chē)輛超負(fù)荷工程;4定期保養(yǎng),潤(rùn)滑車(chē)輛,處長(zhǎng)使用壽命,%五、遵章守紀(jì)1嚴(yán)格遵守交通法則;2每日做好車(chē)輛按時(shí)歸隊(duì);3每日做好行車(chē)記錄;4上班期間嚴(yán)禁喝酒;5按規(guī)定加油,不虛報(bào)費(fèi)用;
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