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正文內(nèi)容

物業(yè)管理iso9000學(xué)習(xí)手冊(編輯修改稿)

2024-08-28 17:42 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 時(shí),對(duì)這些文件進(jìn)行適當(dāng)?shù)臉?biāo)識(shí)。 應(yīng)建立并保持記錄,以提供符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行的證據(jù)。記錄應(yīng)保持清晰、易于識(shí)別和檢索。應(yīng)編制形成文件的程序,以規(guī)定記錄的標(biāo)識(shí)、貯存、保護(hù)、檢索、保存期限和處置所需的控制。 最高管理者應(yīng)通過以下活動(dòng)對(duì)其建立、實(shí)施質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性的承諾提供證據(jù): a)、向組織傳達(dá)滿足法律法規(guī)要求的重要性; b)、制定質(zhì)量方針; c)、確保質(zhì)量目標(biāo)的制定; d)、進(jìn)行管理評(píng)審; e)、確保資源獲得。 最高管理者應(yīng)以增強(qiáng)顧客滿意為目標(biāo),確保顧客的要求得到確定并予以滿足(見 )。 最高管理者應(yīng)確保質(zhì)量方針: a)、與組織的宗旨相適應(yīng); b)、包括對(duì)滿足要求和持續(xù)改進(jìn)質(zhì)量管理體系有效性的承諾; c)、提供制定和評(píng)審質(zhì)量目標(biāo)的框架; d)、在組織內(nèi)得到溝通和理解; e)、在持續(xù)適宜性方面得到評(píng)審。 最高管理者應(yīng)確保在組織的相關(guān)職能和層次上建立質(zhì)量目標(biāo),質(zhì)量目標(biāo)包括滿足產(chǎn)品要求所需的內(nèi)容(見 )。質(zhì)量目標(biāo)應(yīng)是可測量的,并與質(zhì)量方針保持一致。 最高管理者應(yīng)確保: a)、對(duì)質(zhì)量管理體系進(jìn)行策劃,以滿足質(zhì)量目標(biāo)以及 。 b)、在對(duì)質(zhì)量管理體系的變更進(jìn)行策劃和實(shí)施時(shí),保持質(zhì)量管理體系的完整性。 、權(quán)限與溝通 最高管理者應(yīng)確保組織內(nèi)的職責(zé)、權(quán)限得到規(guī)定和溝通。 最高管理者應(yīng)指定一名管理者,無論該成員在其他方面的職責(zé)如何,應(yīng)具有以下方面的職責(zé)和權(quán)限: a)、確保質(zhì)量管理體系所需的過程得到建立、實(shí)施和保持; b)、向最高管理者報(bào)告質(zhì)量管理體系的業(yè)績和任何改進(jìn)的需求; c)、確保在整個(gè)組織內(nèi)提高滿足顧客要求的意識(shí)。 注:管理者代表的職責(zé)可包括與質(zhì)量管理體系有關(guān)事宜的外部聯(lián)絡(luò)。 最高管理者應(yīng)確保在組織內(nèi)建立適當(dāng)?shù)臏贤ㄟ^程,并確保對(duì)質(zhì)量管理有效性進(jìn)行溝通。 最高管理者應(yīng)按策劃的時(shí)間間隔評(píng)審質(zhì)量管理體系,以確保其持續(xù)的適宜性、充分性和有效性。評(píng)審應(yīng)包括評(píng)價(jià)質(zhì)量管理體系改進(jìn)的機(jī)會(huì)和變更的需要,包括質(zhì)量方針和質(zhì)量目標(biāo)。 應(yīng)保持管理評(píng)審的記錄(見 )。 管理評(píng)審的輸入應(yīng)包括以下方面的信息: a)、審核結(jié)果; b)、顧客反饋; c)、過程的業(yè)績和產(chǎn)品的符合性; d)、預(yù)防和糾正措施的狀況; e)、以往管理評(píng)審的跟蹤措施; f)、可能影響質(zhì)量管理體系的變更; g)、改進(jìn)的建議。 管理評(píng)審的輸出應(yīng)包括與以下方面有著的任何決定的措施: a)、質(zhì)量管理體系其過程有效性的改進(jìn); b)、與顧客要求有關(guān)產(chǎn)品的改進(jìn); c)、資源需求。 組織應(yīng)確定并提供以下方面所需的資源: a)、實(shí)施、保持質(zhì)量管理體系并持續(xù)改進(jìn)其有效性; b)、通過滿足顧客要求,增強(qiáng)顧客滿意。 基于適當(dāng)?shù)慕逃⑴嘤?xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn),從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員應(yīng)是能夠勝任的。 、意識(shí)和培訓(xùn) 組織應(yīng): a)、確定從事影響產(chǎn)品質(zhì)量工作的人員所必要的能力; b)、提供或采取其他措施以滿足這些需求; c)、評(píng)價(jià)所采取措施的有效性; d)、確保員工認(rèn)識(shí)到所從事活動(dòng)的相關(guān)性和重要性,以及如何為實(shí)現(xiàn)質(zhì)量目標(biāo)作出貢獻(xiàn); e)、保持教育、培訓(xùn)、技能和經(jīng)驗(yàn)的適當(dāng)記錄(見 ) 組織應(yīng)確定、提供并維護(hù)為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的基礎(chǔ)設(shè)施。適用時(shí),基礎(chǔ)設(shè)施包括: a)、建筑物、工作場所和相關(guān)的設(shè)施; b)、過程設(shè)備(硬件和軟件) c)、支持性服務(wù)(如運(yùn)輸或通訊)。 組織應(yīng)確定并管理為達(dá)到產(chǎn)品符合要求所需的工作環(huán)境。 組織應(yīng)策劃和開發(fā)產(chǎn)品所需的過程。產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)的策劃應(yīng)與質(zhì)量管理體系其他過程的要求相一致(見 )。 在對(duì)產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)進(jìn)行策劃時(shí),組織應(yīng)確定以下方面的適當(dāng)內(nèi)容: a)、產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)和要求; b)、針對(duì)產(chǎn)品確定過程、文件和資源的需求; c)、產(chǎn)品所要求的驗(yàn)證、確認(rèn)、監(jiān)視、檢驗(yàn)和試驗(yàn)活動(dòng)以及產(chǎn)品接收準(zhǔn)則; d)、為實(shí)現(xiàn)過程及其產(chǎn)品滿足要求提供證據(jù)所需的記錄(見 )。 策劃的輸出形式應(yīng)適合于組織的運(yùn)作方式。 注1:對(duì)應(yīng)用于特定產(chǎn)品、項(xiàng)目或合同的質(zhì)量管理體系的過程(包括產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)過程) 和資源作出規(guī)定的文件可稱之為質(zhì)量計(jì)劃。 注2:組織也可將 現(xiàn)過程的開發(fā)。 組織應(yīng)確定: a)、 顧客規(guī)定的要求,包括對(duì)交付及交付后活動(dòng)的要求; b)、 顧客雖然沒有明示,但規(guī)定的用途或已知的預(yù)期用途所必需的要求; c)、 與產(chǎn)品有關(guān)的法律法規(guī)要求; d)、 組織確定的任何附加要求。 組織應(yīng)評(píng)審與產(chǎn)品有關(guān)的要求,評(píng)審應(yīng)在組織向顧客作出提供產(chǎn)品的承諾之前進(jìn)行(如:提交標(biāo)書、接受合同或訂單及接受合同或訂單的更改),并應(yīng)確保: a)、 產(chǎn)品要求得到規(guī)定; b)、 與以前表述不一致的合同或訂單的要求已予解決; c)、 組織有能力滿足規(guī)定的要求。 評(píng)審結(jié)果及評(píng)審結(jié)果所引起的措施的記錄應(yīng)予保持(見 )。 若顧客提供的要求沒有形成文件,組織在接受顧客要求前應(yīng)對(duì)顧客要求進(jìn)行確認(rèn)。 若產(chǎn)品要求發(fā)生變更,組織應(yīng)確保相關(guān)文件得到修改,并確保相關(guān)人員知道已變更的要求。 注:在某些情況下,如網(wǎng)上銷售,對(duì)每一訂單進(jìn)行正式的評(píng)審可能是不實(shí)際的。而代之對(duì)有關(guān)的產(chǎn)品信息,如產(chǎn)品目錄、產(chǎn)品廣告內(nèi)容等進(jìn)行評(píng)審。 組織應(yīng)對(duì)以下有關(guān)方面確定并實(shí)施與顧客溝通的有效安排; a)、 產(chǎn)品信息; a)、 問詢、合同或訂單的處理,包括對(duì)其修改;顧客反饋,包括顧客抱怨。 組織應(yīng)對(duì)產(chǎn)品的設(shè)計(jì)和開發(fā)進(jìn)行策劃和控制。 在進(jìn)行設(shè)計(jì)和開發(fā)策劃時(shí),組織應(yīng)確定: a)、 設(shè)計(jì)和開發(fā)階段; b)、 適合于每個(gè)設(shè)計(jì)和開發(fā)階段的評(píng)審、驗(yàn)證和確認(rèn)活動(dòng); c)、 設(shè)計(jì)和開發(fā)的職責(zé)和權(quán)限。 組織應(yīng)對(duì)參與設(shè)計(jì)和開發(fā)的不同小組之間的接口進(jìn)行管理,以確保有效的溝通,并明確職責(zé)分工。 隨設(shè)計(jì)和開發(fā)的進(jìn)展,在適當(dāng)時(shí),策劃的輸出應(yīng)予更新。 應(yīng)確定與產(chǎn)品要求有關(guān)的輸入,并保持記錄(見 )。這些輸入應(yīng)包括: a)、 功能和性能要求; b)、 適用的法律、法規(guī)要求; c)、 適用時(shí),以前類似設(shè)計(jì)提供的信息; d)、 設(shè)計(jì)和開發(fā)所必需的其他要求。
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