財務(wù)報銷操作守則(編輯修改稿)
2024-08-26 02:27 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 財務(wù)部長或財務(wù)副總審批。.l 報銷總金額＝明細(xì)總金額+補助總金額。 明細(xì)填寫l 點擊“增加一行”按鈕，系統(tǒng)會在下面增加一行，每行只能是一種幣種，并且需要填寫該幣種對報銷幣種的匯率。l 明細(xì)填完以后點擊“計算總和”按鈕，系統(tǒng)就會計算出每一行折合成報銷幣種的金額、各項費用折合成報銷幣種的小計，并將計算結(jié)果加總到“報銷總金額”中。l 也可以通過Excel導(dǎo)入明細(xì)，需要首先下載Excel模版，填寫好后導(dǎo)入即可，如下圖所示。 勞務(wù)費報銷單 基本信息填寫新建一個報銷單后，如下圖所示：l 代辦人、報銷人、費用歸屬人、費用歸屬部門、報銷人員工代碼、費用歸屬人員工代碼、費用歸屬部門代碼、科目編號/名稱、費用歸屬部門部長這幾個字段會默認(rèn)帶出，用戶需要做的操作是根據(jù)實際報銷情況重新選擇報銷人、費用歸屬人、費用歸屬部門部長、二級審批人。l 如果報銷人員工代碼、費用歸屬人員工代碼、費用歸屬部門、費用歸屬部門代碼未自動帶出，請聯(lián)系管理員。l 非境外差旅報銷的幣別選擇，限于人民幣、美元、歐元、英鎊、港幣五種；結(jié)算方式選擇“京卡”時不能同時選擇外幣，選擇人民幣時不能選擇“現(xiàn)金”，選擇“電匯”或“匯票”時需填寫對方單位、匯入地、銀行帳號、開戶行等信息。l 選擇項目名稱，填寫出國預(yù)算批號、聯(lián)系電話。l 根據(jù)具體情況選擇是否需要財務(wù)部長或財務(wù)副總審批。.l 報銷總金額＝實付金額。 明細(xì)填寫l 點擊“增加一行”按鈕，系統(tǒng)會在下面增加一行。l 填寫完明細(xì)后，點擊“計算總和”按鈕，系統(tǒng)根據(jù)勞務(wù)費及其稅率計算公式，計算出稅前金額，并將結(jié)果顯示到表單上部，實付金額+代扣稅金=稅前勞務(wù)費，報銷金額=實付金額。l 也可以通過Excel導(dǎo)入明細(xì)，需要首先下載Excel模版，填寫好后導(dǎo)入即可。 培訓(xùn)費報銷單 基本信息填寫新建一個報銷單后，如下圖所示：l 代辦人、報銷人、費用歸屬人、費用歸屬部門、報銷人員工代碼、費用歸屬人員工代碼、費用歸屬部門代碼、科目編號/名稱、費用歸屬部門部長這幾個字段會默認(rèn)帶出，用戶需要做的操作是根據(jù)實際報銷情況重新選擇報銷人、費用歸屬人、費用歸屬部門部長、二級審批人。l 如果報銷人員工代碼、費用歸屬人員工代碼、費用歸屬部門、費用歸屬部門代碼未自動帶出，請聯(lián)系管理員。l 非境外差旅報銷的幣別選擇，限于人民幣、美元、歐元、英鎊、港幣五種；結(jié)算方式選擇“京卡”時不能同時選擇外幣，選擇人民幣時不能選擇“現(xiàn)金”，選擇“電匯”或“匯票”時需填寫對方單位、匯入地、銀行帳號、開戶行等信息。l 選擇項目名稱，填寫出國預(yù)算批號、聯(lián)系電話。l 根據(jù)具體情況選擇是否需要財務(wù)部長或財務(wù)副總審批。. 明細(xì)填寫l 點擊“增加一行”按鈕，系統(tǒng)會在下面增加一行。l 填寫完明細(xì)后，點擊“計算總和”按鈕，系統(tǒng)就會將費用累計加總到“報銷金額”中。l 也可以通過Excel導(dǎo)入明細(xì)，需要首先下載Excel模版，填寫好后導(dǎo)入即可。 市內(nèi)交通費報銷單 基本信息填寫新建一個報銷單后，如下圖所示：l 代辦人、報銷人、費用歸屬人、費用歸屬部門、報銷人員工代碼、費用歸屬人員工代碼、費用歸屬部門代碼、科目編號/名稱、費用歸屬部門部長這幾個字段會默認(rèn)帶出，用戶需要做的操作是根據(jù)實際報銷情況重新選擇報銷人、費用歸屬人、費用歸屬部門部長、二級審批人。l 如果報銷人員工代碼、費用歸屬人員工代碼、費用歸屬部門、費用歸屬部門代碼未自動帶出，請聯(lián)系管理員。l 非境外差旅報銷的幣別選擇，限于人民幣、美元、歐元、英鎊、港幣五種；結(jié)算方式選擇“京卡”時不能同時選擇外幣，選擇人民幣時不能選擇“現(xiàn)金”，選擇“電匯”或“匯票”時需填寫對方單位、匯入地、銀行帳號、開戶行
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