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正文內(nèi)容

財務(wù)報銷制度及報銷(編輯修改稿)

2024-10-21 03:21 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。第十八條 其他專項支出報銷制度及流程(一)費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用)支出。(二)費用標(biāo)準(zhǔn):此類費用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。(三)財務(wù)報銷流程1.審批后的報告文件到財務(wù)部備案,以便財務(wù)備款。2.簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。3.付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定);(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財務(wù)復(fù)核 →總經(jīng)理審批;(3)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。第三篇:財務(wù)報銷制度財務(wù)報銷制度為嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,加強財務(wù)支出管理,規(guī)范費用報銷程序,結(jié)合我公司具體情況,制定本制度。第一條 根據(jù)公司實際工作情況,暫定報銷時間為每周二、周五,請?zhí)崆皩箐N單據(jù)準(zhǔn)備好并交到財務(wù)部統(tǒng)一進行審批。第二條 發(fā)生借款或申請款項時,填制“申請報告單”或“借款單”,其中“借款理由”一欄要有詳細(xì)的用款說明,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后可借支款項。第三條 各種借款要在7日內(nèi)及時報銷,否則財務(wù)部門不予報銷,財務(wù)部嚴(yán)格執(zhí)行“前帳不清,后帳不立”的原則。第四條 對于交通費的報銷有以下幾點規(guī)定:為了節(jié)省大家的寶貴時間,暫定為每月月初5日前統(tǒng)一報銷上月票據(jù)。對于以前月份的出租車票將不予報銷。每張交通費報銷原始單據(jù)背面要注明支出時間及事由,特別是事由一定要寫清楚。員工交通報銷制度從2011年元月5日前交通費予以報銷,自2011年元月5日后每天晚班員工(四人)予以報銷一張交通報銷單。公務(wù)外出乘坐出租車要在公務(wù)車不能提供使用的情況下方可給予報銷。第五條 發(fā)生業(yè)務(wù)招待費時,支出憑證后要附有招待費用報銷明細(xì)單,并要求嚴(yán)格按照以下細(xì)則執(zhí)行:根據(jù)事由確定是否招待。招待事由可以分為兩個部分:一是辦公招待,二是業(yè)務(wù)招待。辦公招待主要是針對常規(guī)客戶和技術(shù)合作方技術(shù)人員,在本公司辦公時因時間問題而產(chǎn)生的正常餐費,這種招待以工作餐的方式發(fā)生,每個人以15元標(biāo)準(zhǔn)計算,此項招待費用不包括本公司人員。業(yè)務(wù)招待針對的是確立公司項目和業(yè)務(wù)的招待,這項費用比較靈活支出,支出標(biāo)準(zhǔn)參看以下條款。根據(jù)招待對象確定招待標(biāo)準(zhǔn)。主要針對的是業(yè)務(wù)招待,根據(jù)對方的身份和對本公司項目的影響力確定招待標(biāo)準(zhǔn),招待標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)參加人數(shù)確定。普通業(yè)務(wù)招待以每人30元計算,高級業(yè)務(wù)招待每人60元標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)招待費用的發(fā)生需由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進行。如果根據(jù)實際情況需要調(diào)整招待標(biāo)準(zhǔn),則必須提前申請獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出。第六條 差旅費支出嚴(yán)格執(zhí)行以下細(xì)則,對于無特殊原因的超標(biāo)準(zhǔn)支出,由出差人員自理。出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)和特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、上海、海南等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計算(出發(fā)、返回當(dāng)日均算)。出差人員事先填寫“借款單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金(宴請資金需另注明并需要總裁確認(rèn)),經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人簽署意見,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理借款手續(xù)。公司差旅費報銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實報實銷與定額補助相結(jié)合的辦法。出差人員返回后,應(yīng)在七日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。職工出差期間發(fā)生的宴請費應(yīng)于出差前申請,特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限口頭請示。員工緊急情況出差需乘坐飛機時,應(yīng)經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可。出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時,或白天連續(xù)乘車超過10小時的,可購買硬臥票;未乘硬臥者,可按購票價的差額的60%給予補貼。出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費用均由個人自理,期間按事假考勤。員工(包括普通員工和領(lǐng)導(dǎo))出差生活補助:50元/天(一般城市)80元/天(特殊城市),此費用包括餐費、出差期間交通費及通訊費用。住宿費用根據(jù)出差目的地不同制定不同標(biāo)準(zhǔn)。一般城市普通員工:單人150元/天,多人250元/2人/天;公司領(lǐng)導(dǎo):單人250元/天,多人350元/2人/天;特殊城市普通員工:單人 200元/天,多人 300元/2人/天;公司領(lǐng)導(dǎo):單人 250元/天,多人 400元/2人/天。如果按此標(biāo)準(zhǔn)超出經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)批準(zhǔn)后給予報銷。l1根據(jù)事由預(yù)先確定是否出差和出差所需天數(shù)。如果實際出差時間超出規(guī)定時間以及出差期間因辦理私事而推遲返回日期,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。非工作的天數(shù)沒有生活費用,并且不報銷相關(guān)費用。1如長期在外地連續(xù)出差達到10天以上者,生活補助不參照以上標(biāo)準(zhǔn),一般城市按照30元/天,特殊城市按照40元/天執(zhí)行,其他標(biāo)準(zhǔn)按以上執(zhí)行。第七條 外出人員的臨時性支出,要及時與總裁取得聯(lián)系,并得到同意后,方可支出。第八條 對于支出金額在2000元以上的,要提前一天通知財務(wù)部,以便備款。第九條 各種票據(jù)是財務(wù)報銷的憑據(jù),下列票據(jù)財務(wù)不予報銷:內(nèi)容填寫不全,字跡不清或有明顯涂改跡象的票據(jù);無財務(wù)專用章的白條票據(jù);數(shù)量、單價、金額不明確的票據(jù);第十條 所有財務(wù)單據(jù)要一律用簽字筆填寫,否則視為無效票據(jù)。第十一條 費用審批簽字流程如下:部門員工發(fā)生費用,由本部門負(fù)責(zé)人、主管副總及副總裁分別簽字認(rèn)可后,經(jīng)財務(wù)審核票據(jù)無誤,送至總裁處簽字確認(rèn)后給予報銷。部門負(fù)責(zé)人發(fā)生費用,由主管副總及副總裁簽字認(rèn)可后,經(jīng)財務(wù)審核票據(jù)無誤,交總裁確認(rèn)給予報銷。主管副總級領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生費用,由副總裁簽字認(rèn)可后,經(jīng)財務(wù)審核票據(jù)無誤,交總裁簽字確認(rèn)予以報銷。副總裁發(fā)生費用,經(jīng)財務(wù)審核票據(jù)無誤,交總裁簽字確認(rèn)予以報銷。總
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