財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)制度及流程(編輯修改稿)
2025-05-04 22:13 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 、汕頭、湛江、廈門(mén)、宜昌、蘇州、寧波、溫州。二類(lèi)地區(qū)：大慶、通化、保定、唐山、包頭、煙臺(tái)、濰坊、洛陽(yáng)、開(kāi)封、許昌、蚌埠、蕪湖、連云港、徐州、常州、無(wú)錫、九江、泉州、漳州、中山、佛山、株洲、大同、寶雞、綿陽(yáng)、宜賓、瀘州、涪陵、三亞、遵義、柳州、桂林、大理、玉溪。三類(lèi)地區(qū)：除上述兩類(lèi)地區(qū)以外的城市。出差人在異地確實(shí)因?yàn)闃I(yè)務(wù)需要招待客戶(hù)的，必須提前報(bào)告上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)控制在30元/人標(biāo)準(zhǔn)。報(bào)銷(xiāo)時(shí)必須背書(shū)經(jīng)誰(shuí)批準(zhǔn)，請(qǐng)誰(shuí)簽字。未經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)的業(yè)務(wù)招待費(fèi)不予報(bào)銷(xiāo)。出差人到達(dá)的出差地是其家庭所在地時(shí)，包干費(fèi)用只報(bào)銷(xiāo)20%，其他標(biāo)準(zhǔn)不變。但未經(jīng)批準(zhǔn)出差人不得擅自繞道回家，否則一切費(fèi)用自理。兩人及以上多人一起出差共同工作，要求一起吃住、一起行動(dòng)，包干費(fèi)用最高級(jí)別人員報(bào)銷(xiāo)100%，其他人各自報(bào)銷(xiāo)20%。出差人出差于城市之間、省會(huì)之間均可算為長(zhǎng)途交通，長(zhǎng)途交通費(fèi)可以據(jù)實(shí)報(bào)銷(xiāo)。出差于某一城市，從市內(nèi)到長(zhǎng)途汽車(chē)站、火車(chē)站、碼頭、機(jī)場(chǎng)，或者從以上地點(diǎn)到市內(nèi)，均按市內(nèi)交通計(jì)算，不與長(zhǎng)途交通費(fèi)用票據(jù)一起貼報(bào)。（二）辦公室及行政費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)辦公室費(fèi)用包括租金支出、文具采購(gòu)、快遞結(jié)算、與車(chē)輛使用有關(guān)的費(fèi)用等。經(jīng)辦人取得發(fā)票和費(fèi)用清單后，填報(bào)銷(xiāo)單交財(cái)務(wù)審核后，財(cái)務(wù)交總經(jīng)理核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。辦公室租金等事前已簽合同的支出，經(jīng)辦人應(yīng)把已生效的合同復(fù)印件交財(cái)務(wù)備案，財(cái)務(wù)憑合同條款審核付款，總經(jīng)理可后補(bǔ)簽字。文具費(fèi)、快遞費(fèi)、貨物運(yùn)費(fèi)等費(fèi)用，發(fā)票應(yīng)有清單作為附件。公司汽車(chē)費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)對(duì)應(yīng)到具體車(chē)輛，汽油報(bào)銷(xiāo)注明加油時(shí)間，外出辦事停車(chē)路橋費(fèi)的報(bào)銷(xiāo)需有證明人，每日登記汽車(chē)行程及并記錄公里數(shù)。汽車(chē)的保養(yǎng)維修要由經(jīng)辦人書(shū)面確認(rèn)故障并提出整修方案后經(jīng)其他司機(jī)簽名確認(rèn)后，以書(shū)面的形式獲得行政審批后由再做維護(hù)。維修費(fèi)報(bào)銷(xiāo)需提供修理行修理清單及正式收款收據(jù)（發(fā)票）經(jīng)行政核查后報(bào)財(cái)務(wù)部審核支付?？偨?jīng)理可后補(bǔ)簽字。（三）與業(yè)務(wù)有關(guān)的支出業(yè)務(wù)有關(guān)的費(fèi)用包括貨款支付、CM費(fèi)、藥檢費(fèi)、海關(guān)稅金、運(yùn)費(fèi)等與具體銷(xiāo)售合同密切關(guān)聯(lián)的支出。1. 此類(lèi)款項(xiàng)的支付需以已簽訂的合同或相應(yīng)文件作為依據(jù)，需提前2天以書(shū)面或電子郵件方式通知財(cái)務(wù)。2. 其中稅費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)、藥檢費(fèi)、約定金額的CM付款由財(cái)務(wù)部審核后支付，總經(jīng)理后補(bǔ)審核。預(yù)付貨款由財(cái)務(wù)審核無(wú)誤交總經(jīng)理批準(zhǔn)付款，特殊情況下，由財(cái)務(wù)部先電話(huà)申請(qǐng)付款，再交總經(jīng)理簽字。（四）公司已有單據(jù)的使用任何單據(jù)的填寫(xiě)都必須把支出發(fā)生的時(shí)間（或所屬的時(shí)間）、事由、大小寫(xiě)金額等要素都填列上去，沒(méi)有發(fā)票或收據(jù)的需要注明。具體對(duì)應(yīng)單據(jù)使用如下：現(xiàn)金支付證明單：對(duì)應(yīng)沒(méi)有單據(jù)的現(xiàn)金支出 如：辦事處結(jié)算CM費(fèi)，支付私人無(wú)單據(jù)提供的支出等費(fèi)結(jié)算證： 對(duì)應(yīng)有單據(jù)的現(xiàn)金支出如：藥檢費(fèi)、貨物運(yùn)費(fèi)、與汽車(chē)使用有關(guān)的費(fèi)用、辦公室費(fèi)等通過(guò)現(xiàn)金支付的費(fèi)用費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單： 對(duì)應(yīng)差旅報(bào)銷(xiāo)實(shí)用付款申請(qǐng)單： 對(duì)應(yīng)通過(guò)銀行支付的款項(xiàng)：如：貨款，其他結(jié)算費(fèi)等（制劑適用）APPLICATION： 對(duì)應(yīng)通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的支出（原料適用） 如：關(guān)稅、報(bào)關(guān)費(fèi)、及其他通過(guò)銀行轉(zhuǎn)賬的費(fèi)用發(fā)貨申請(qǐng)單： 出入倉(cāng)登記（制劑適用）DOMESTIC REPORT：出入倉(cāng)登記（原料適用）REPORT: 對(duì)應(yīng)銷(xiāo)售收款（原料適用）（五）附表：《差旅申請(qǐng)單》。差 旅 申 請(qǐng)
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