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正文內(nèi)容

公司財務(wù)報銷制度及流程(編輯修改稿)

2024-11-04 01:01 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 用應(yīng)按照月度累計預(yù)算額度控制開支,一律不得超支,超出預(yù)算額度的,財務(wù)一律不得付款。,并保證達(dá)到使用效果。,除工資、社保及各種攤提費(fèi)用以外的可控費(fèi)用有節(jié)約的,報請上級批準(zhǔn)后,可用于日常業(yè)務(wù)費(fèi)用開支??煽刭M(fèi)用節(jié)約用于業(yè)務(wù)費(fèi)用開支的,按下列權(quán)限審批:(1)企業(yè)可控費(fèi)用節(jié)約用于業(yè)務(wù)費(fèi)用開支的,由事業(yè)部直接審批,報集團(tuán)公司和集團(tuán)公司董事會備案。(2)事業(yè)部本部可控費(fèi)用節(jié)約用于業(yè)務(wù)費(fèi)用開支的,由集團(tuán)公司直接審批,報集團(tuán)公司董事會備案。(3)集團(tuán)本部可控費(fèi)用節(jié)約用于業(yè)務(wù)費(fèi)用開支的,報集團(tuán)公司董事會審批。,必須按照國家有關(guān)會計制度的規(guī)定進(jìn)行會計核算,同時按照預(yù)算口徑通過管理報表進(jìn)行統(tǒng)計考核。三、專項業(yè)務(wù)費(fèi)用管理專項業(yè)務(wù)費(fèi)用不納入企業(yè)財務(wù)預(yù)算,按照“一筆一批”的辦法管理。企業(yè)需要開支專項業(yè)務(wù)費(fèi)用時,應(yīng)填寫“專項業(yè)務(wù)費(fèi)用申請表”,寫明申請額度、具體用途、預(yù)期目標(biāo)和效果以及項目責(zé)任人等內(nèi)容后,經(jīng)企業(yè)經(jīng)營責(zé)任人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和項目責(zé)任人簽字后,報上級審批。專項業(yè)務(wù)費(fèi)必須遵循“費(fèi)用就是成本”的理念,本著“投入產(chǎn)出”的原則進(jìn)行審批,具體審批權(quán)限如下:(1)企業(yè)申請專項業(yè)務(wù)費(fèi)用時,不改變考核利潤指標(biāo)的,由事業(yè)部直接審批,報集團(tuán)公司和集團(tuán)公司董事會備案。需要改變考核利潤指標(biāo)的,由事業(yè)部初審,集團(tuán)公司復(fù)審后,報集團(tuán)公司董事會審批。(2)事業(yè)部本部和集團(tuán)本部申請專項業(yè)務(wù)費(fèi)用的,一律報集團(tuán)董事會審批。(1)專項業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)按照“??顚S谩钡脑瓌t使用,不得挪作他用。(2)專項業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)因事項未辦或中途停辦而未使用的,指標(biāo)自動作廢。(3)專項業(yè)務(wù)費(fèi)用指標(biāo)使用后有剩余的,指標(biāo)自動作廢。(1)專項業(yè)務(wù)費(fèi)用開支后,必須按照國家有關(guān)會計制度的規(guī)定進(jìn)行會計核算,同時按照審批口徑通過管理報表對費(fèi)用開支情況和取得的效果進(jìn)行專項統(tǒng)計。(2)專項問題結(jié)束后,申請單位應(yīng)填寫“專項業(yè)務(wù)費(fèi)用核銷表”,寫明申請額度、實際開支額、預(yù)期目標(biāo)和效果、實際達(dá)到的目標(biāo)和效果以及產(chǎn)生差距的原因等內(nèi)容后,經(jīng)企業(yè)經(jīng)營責(zé)任人、財務(wù)負(fù)責(zé)人和項目責(zé)任人簽字后,報費(fèi)用審批部門核銷備案。上級單位批復(fù)專項業(yè)務(wù)費(fèi)用后,應(yīng)對專項業(yè)務(wù)費(fèi)用的使用和所辦事項的進(jìn)展情況進(jìn)行跟蹤檢查,督導(dǎo)進(jìn)程。專項業(yè)務(wù)費(fèi)用按照下列原則進(jìn)行考核:(1)凡是當(dāng)年已經(jīng)取得經(jīng)濟(jì)效益的,將抵消開支后的凈效益并入到當(dāng)年利潤指標(biāo)完成數(shù)中,按照當(dāng)年的績效考核政策進(jìn)行考核。(2)凡是當(dāng)年沒有取得經(jīng)濟(jì)效益的,例如獲取到新的資源但當(dāng)年未投入運(yùn)營等,將專項業(yè)務(wù)費(fèi)用開支單列,不影響當(dāng)年的績效考核結(jié)果。(3)集團(tuán)審計部門應(yīng)定期對專項業(yè)務(wù)費(fèi)用開支結(jié)果進(jìn)行審計評價,經(jīng)審計評價確認(rèn)貢獻(xiàn)比較大的,可視貢獻(xiàn)大小另行給與獎勵。第三篇:公司財務(wù)報銷制度及流程公司財務(wù)報銷制度及流程為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,完善財務(wù)管理,結(jié)合公司的具體實際,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,特制定本報銷制度。員工報銷時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的審批管理制度。(一)、差旅費(fèi)報銷規(guī)定員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi), 填寫“借款單”。員工出差返回后一周內(nèi)完成報銷事宜,填寫“差旅費(fèi)”報銷單,連同出差“申請單”、原始報銷憑證,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部報銷。員工差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。出差津貼:每人每天50元。(二)、市內(nèi)交通費(fèi)用報銷規(guī)定公司員工在市內(nèi)外出辦事,應(yīng)盡量選擇乘坐公司車或公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確應(yīng)工作需要乘坐出租車,要事先請示分管領(lǐng)導(dǎo),并在報銷單上注明,報銷時出租車票不得連號。(三)、報銷發(fā)票粘貼規(guī)定報銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報銷單。具體要求為:費(fèi)用報銷單:按事類逐項逐件填寫內(nèi)容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)附件張數(shù),有借款記錄需要在報銷時沖賬的應(yīng)注明借款人姓名、金額及時間。費(fèi)用報銷發(fā)票的內(nèi)容包括日期、商品名稱、單價、數(shù)量、金額并蓋有開具發(fā)票單位的發(fā)票或財務(wù)專用章。經(jīng)辦人必須要求開票單位如實填寫發(fā)票所有內(nèi)容,發(fā)票涂改、大小寫不符、假發(fā)票以及非行政部門開具的收款收據(jù)一律不予報銷。差旅費(fèi)報銷單:按途中經(jīng)過的地點及發(fā)生相關(guān)費(fèi)用逐地逐項填寫對應(yīng)的時間、車船費(fèi)等費(fèi)用,因出差發(fā)生的費(fèi)用填在差旅費(fèi)報銷單中“其它“費(fèi)用項上,注明出差事由,隨行人員及借款情況。第四篇:公司財務(wù)報銷制度及流程公司財務(wù)報銷制度及流程為了加強(qiáng)公司的財務(wù)管理工作,嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,完善財務(wù)管理,結(jié)合公司的具體實際,統(tǒng)一各部門的報銷程序及規(guī)定,特制定本報銷制度。員工報銷時應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行公司制定的審批管理制度一、報銷審批監(jiān)控程序公司除正常費(fèi)用開支外,其余各項支出必須事先提出計劃,以EML形式報總公司審批后方可執(zhí)行,總公司報請人并在計劃范圍內(nèi)列支。辦公用品的購置:由各部門根據(jù)需要,填寫《物品采購申請單》,上報公司經(jīng)理,經(jīng)經(jīng)理審批方可購買,3件以上物品采買需上報總公司,經(jīng)批準(zhǔn)方可購買。采買后的辦公用品需填寫《辦公用品入庫登記表》,《領(lǐng)用登記單》,《消耗登記單》并每月與明細(xì)賬一同上報總公司。所有報銷需有正規(guī)發(fā)票及報銷理由,如沒有正規(guī)發(fā)票只有收據(jù)的報銷憑證,需由經(jīng)理方可報銷。辦公用品及物品的采購要貨比三家,選擇性價比比較高的購買,原則上單價不得超過15元,例如:衛(wèi)生紙,公司飲用水,衛(wèi)生紙,清洗劑,快遞費(fèi),筆,膠帶,等常用的日常用品;辦公用品例如:辦公用紙,鼠標(biāo),鍵盤,打印機(jī),電腦,辦公桌椅,等不得超過中檔價位購買標(biāo)準(zhǔn),如鼠標(biāo)、鍵盤在30左右。如上報公司總部,實際花費(fèi)超出公司標(biāo)準(zhǔn)過高的物品,之前不上報,公司將不予報銷。公司公關(guān)費(fèi)用,只允許經(jīng)理級別以上的填寫《申請單》先報請分公司逯經(jīng)理后報請總公司,員工無權(quán)利及權(quán)限,報銷。要求負(fù)責(zé)財務(wù)報銷人員嚴(yán)格執(zhí)行財務(wù)制度,并于每月月初匯總上月的報銷清單,及原始憑證,《辦公用品入庫登記表》,《領(lǐng)用登記單》,《消耗登記單》上報總公司。以上所有涉及報請總部的必須在第一時間報請后,經(jīng)總部審批方可購買,如所需報銷緊急,必需經(jīng)公司逯經(jīng)理及公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可執(zhí)行,否則一切不予以報銷。每月月初不超過3號,將所有對賬單,及上月發(fā)生的相關(guān)表單報上報總公司,報銷的上月費(fèi)用如超過本月3日,公司將不予報銷。各分公司要嚴(yán)格遵守。二、報銷規(guī)定(一)、差旅費(fèi)報銷規(guī)定員工出差應(yīng)填寫出差“申請單”,并按規(guī)定程序報批后,到財務(wù)部門預(yù)借差旅費(fèi)不高于100元的出差返還后報銷。員工出差返回后,填寫“差旅費(fèi)”報銷單,連同出差“申請單”、原始報銷憑證,按規(guī)定的時間及審批手續(xù)到財務(wù)部報銷。員工差旅費(fèi)報銷標(biāo)準(zhǔn)嚴(yán)格按照公司規(guī)定執(zhí)行。住宿費(fèi):單人或雙人出差每天每人最高不超過60元,去深圳、廣州、上海、北京出差每天最高不超過100元,經(jīng)理為80元,120元,超出部分由個人承擔(dān),如有特殊情況需總經(jīng)理批準(zhǔn)方可報銷。交通費(fèi):員工出差需購買飛機(jī)票的,一律由辦公室統(tǒng)一購買,不得擅自購買。如擅自購買,費(fèi)用由個人承擔(dān)。出差不是為處理緊急事務(wù)的,普通員工以車,船交通工具。員工長途出差交通費(fèi)可實報實銷,出租車票不得連號。員工餐費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):每人每天30元。每餐每人10元標(biāo)準(zhǔn)。公司招待客戶的應(yīng)酬費(fèi)用,標(biāo)準(zhǔn)為:普通客戶60元每人每餐,中檔客戶80元每人每餐,高檔客戶每人每餐100元,公司招待客戶員工不得參與,超出部分按招待人數(shù)多少上報總經(jīng)理批準(zhǔn)后報銷,否則自行承擔(dān)。費(fèi)特殊情況不使用個人車輛,均使用公共車輛。公司如需使用個人車輛時,應(yīng)填寫報銷《申請單》,注明使用原因,產(chǎn)生的費(fèi)用按實際發(fā)票報銷,個人車輛產(chǎn)生的維修費(fèi)用公司不予以報銷。鞍山公司員工返回沈陽只報銷兩個周末的往返火車票,并只限于沈陽招聘的兩位員工,火車票規(guī)定為普通硬座車票。報銷時需提供本人乘坐當(dāng)次火車車票。(二)、市內(nèi)交通費(fèi)用報銷規(guī)定公司員工在市內(nèi)外出辦事,應(yīng)盡量選擇公交車,原則上不提倡乘坐出租車,如確應(yīng)工作需要乘坐出租車,要事先請示分管領(lǐng)導(dǎo),并在報銷單上注明,報銷時出租車票不得連號。(三)、報銷發(fā)票粘貼規(guī)定報銷人應(yīng)將發(fā)票及相關(guān)附件分類逐張整齊地粘貼在報銷單背面(左上角處),完整規(guī)范地填寫相應(yīng)的報銷單。具體要求為:費(fèi)用報銷單:按事類逐項逐件填寫內(nèi)容摘要,寫清大小寫金額,所附單據(jù)
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