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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)報(bào)銷制度(編輯修改稿)

2024-10-21 03:25 本頁(yè)面
 

【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 簽字→財(cái)務(wù)部門復(fù)核→總經(jīng)理審批→送交出納進(jìn)行付款,付款之后由經(jīng)手人負(fù)責(zé)將發(fā)票及收據(jù)交給財(cái)務(wù)部,如有后續(xù)事項(xiàng)要繼續(xù)負(fù)責(zé)。三 專項(xiàng)支出財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及流程第三條 專項(xiàng)支出主要包括軟件研制、開(kāi)發(fā)及固定資產(chǎn)購(gòu)置等大額專項(xiàng)費(fèi)用。第四條 軟件及固定資產(chǎn)購(gòu)置報(bào)銷財(cái)務(wù)制度及流程。(一)填寫(xiě)購(gòu)置申請(qǐng):按公司行政部門相關(guān)規(guī)定填寫(xiě)《資產(chǎn)購(gòu)置申請(qǐng)單》并報(bào)批。(二)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購(gòu)置申請(qǐng)。(三)財(cái)務(wù)報(bào)銷流程1.審批后的報(bào)告文件到財(cái)務(wù)部備案,以便財(cái)務(wù)備款。2.簽訂合同:由直接負(fù)責(zé)部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問(wèn)審核,若當(dāng)中涉及到財(cái)務(wù)內(nèi)容的,需要財(cái)務(wù)一同審核,合同中應(yīng)注明付款方式、時(shí)間等)。3.付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫(xiě)費(fèi)用報(bào)銷單(填寫(xiě)規(guī)范參照日常費(fèi)用報(bào)銷一般規(guī)定);(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財(cái)務(wù)復(fù)核 →總經(jīng)理審批;(3)財(cái)務(wù)部根據(jù)審批后的報(bào)銷單金額付款;(4)若需提前付款,應(yīng)按規(guī)定辦理用款審批手續(xù),付款之后盡快辦理報(bào)銷手續(xù)。四 工薪福利及相關(guān)費(fèi)用支出制度及流程第五條 工薪福利等支出包括工資、臨時(shí)工資、加班工資、社會(huì)保險(xiǎn)及其他各項(xiàng)福利等,此類資金支出按照公司人事部門的相關(guān)制度規(guī)定執(zhí)行。第六條 工薪福利支付流程(一)工資支付流程:(1)每月14日前由人力資源部將經(jīng)公司總經(jīng)理審批后的上個(gè)月工資表(含增加人員的身份證信息、薪金變動(dòng)、宿舍租金扣款、個(gè)稅、社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金等信息)轉(zhuǎn)交財(cái)務(wù)部;(2)每月15日由財(cái)務(wù)部通過(guò)現(xiàn)金或銀行代發(fā)形式支付工資;(二)臨時(shí)工資支付流程同工資支付流程。(三)社會(huì)保險(xiǎn)及住房公積金支付流程:由人力資源部將財(cái)務(wù)確認(rèn)審核無(wú)誤的付款申請(qǐng)交由公司總經(jīng)理審批后交財(cái)務(wù)部進(jìn)行支付,支付完成后,由人力資源部將社保及住房公積金繳納完成的憑證交付財(cái)務(wù)部入賬。(四)其他福利費(fèi)支出由公司人力資源部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫(xiě)報(bào)銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財(cái)務(wù)部進(jìn)行財(cái)務(wù)復(fù)核→報(bào)總經(jīng)理審批,審批后的報(bào)銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。五 報(bào)銷時(shí)間的具體規(guī)定第七條 為了協(xié)調(diào)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的業(yè)務(wù)工作安排,方便員工費(fèi)用報(bào)銷,財(cái)務(wù)部將報(bào)銷時(shí)間具體安排如下:(一)公司財(cái)務(wù)部每周一到周六均可辦理報(bào)銷、借款事項(xiàng)。(二)對(duì)公付款業(yè)務(wù)為周一到周五每天四點(diǎn)半之前。(三)每月月底29日(2月份27日)以后為了便于財(cái)務(wù)部集中時(shí)間月末結(jié)賬,停止本月的報(bào)銷。借款及對(duì)公付款業(yè)務(wù),特殊情況請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)審批。第四篇:財(cái)務(wù)報(bào)銷制度財(cái)務(wù)報(bào)銷制度為嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)支出管理,規(guī)范費(fèi)用報(bào)銷程序,結(jié)合我公司具體情況,制定本制度。第一條 根據(jù)公司實(shí)際工作情況,暫定報(bào)銷時(shí)間為每周二、周五,請(qǐng)?zhí)崆皩?bào)銷單據(jù)準(zhǔn)備好并交到財(cái)務(wù)部統(tǒng)一進(jìn)行審批。第二條 發(fā)生借款或申請(qǐng)款項(xiàng)時(shí),填制“申請(qǐng)報(bào)告單”及“借款單”,其中“借款理由”一欄要有詳細(xì)的用款說(shuō)明,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)后可借支款項(xiàng)。第三條 各種借款要在7日內(nèi)及時(shí)報(bào)銷,否則財(cái)務(wù)部門不予報(bào)銷,財(cái)務(wù)部嚴(yán)格執(zhí)行“前帳不清,后帳不立”的原則。第四條 對(duì)于交通費(fèi)的報(bào)銷有以下幾點(diǎn)規(guī)定:為了節(jié)省大家的寶貴時(shí)間,暫定為每月月初5日前統(tǒng)一報(bào)銷上月票據(jù)。對(duì)于以前月份的出租車票將不予報(bào)銷。每張交通費(fèi)報(bào)銷原始單據(jù)背面要注明支出時(shí)間及事由,并填制“交通費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)表”,特別是事由一定要寫(xiě)清楚。每天晚上加班至20:30后可報(bào)銷加班出租車費(fèi)用,以打卡時(shí)間為準(zhǔn),節(jié)假日加班可報(bào)銷往返交通費(fèi)用(此條規(guī)定依據(jù)當(dāng)日加班申請(qǐng)),每月底辦公室將整月公司員工加班清單匯總成電子表格的形式發(fā)送至財(cái)務(wù)部出納,出納在核查交通費(fèi)報(bào)銷單據(jù)時(shí)將依據(jù)此清單。公務(wù)外出乘坐出租車要在公務(wù)車不能提供使用的情況下方可給予報(bào)銷。日常辦公需要外出時(shí),在沒(méi)有公務(wù)車可以提供的情況下,須經(jīng)辦公室相關(guān)人員簽字證明,并于事前申請(qǐng)主管上級(jí)批準(zhǔn)后,可以乘坐市內(nèi)交通工具。第五條 通訊費(fèi)用于次月5日前報(bào)銷上月費(fèi)用,發(fā)票內(nèi)容必須為通訊費(fèi)用,發(fā)票金額不作限制,按照標(biāo)準(zhǔn)限額內(nèi)報(bào)銷。第六條 正常工作日加班至晚7點(diǎn)半之后可享受免費(fèi)晚餐,每人13元標(biāo)準(zhǔn)。加班時(shí)間以打卡時(shí)間為準(zhǔn)。用餐在院內(nèi)餐廳,餐費(fèi)報(bào)銷細(xì)則如下:用餐人員需在餐廳提供的兩聯(lián)餐單上簽字確認(rèn),兩聯(lián)都要簽署其姓名(注:不能只簽署部門名稱);餐廳將兩聯(lián)餐單中粉色聯(lián)交于用餐簽字人,用餐簽字人于次日將此單交于財(cái)務(wù)部(此單上必須注明用餐人員詳細(xì)名單,財(cái)務(wù)部以此核算用餐標(biāo)準(zhǔn));總裁辦公室為總裁等領(lǐng)導(dǎo)訂餐時(shí),需在餐單上注明經(jīng)手人;凡超出用餐標(biāo)準(zhǔn)或不符合以上規(guī)定者,用餐費(fèi)用自理。第七條 內(nèi)部普通員工費(fèi)用支出,每個(gè)部門都有相關(guān)費(fèi)用預(yù)算,在支出前需要經(jīng)過(guò)本部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出,但員工費(fèi)用支出中不包含設(shè)備、低值易耗品(工具、辦公用品)等由專設(shè)部門負(fù)責(zé)購(gòu)買的支出。第八條 發(fā)生業(yè)務(wù)招待費(fèi)時(shí),支出憑證后要附有招待費(fèi)用報(bào)銷明細(xì)單,并要求嚴(yán)格按照以下細(xì)則執(zhí)行:根據(jù)事由確定是否招待。招待事由可以分為兩個(gè)部分:一是辦公招待,二是業(yè)務(wù)招待。l 辦公招待主要是針對(duì)常規(guī)客戶和技術(shù)合作方技術(shù)人員,在本公司辦公時(shí)因時(shí)間問(wèn)題而產(chǎn)生的正常餐費(fèi),這種招待以工作餐的方式發(fā)生,每個(gè)人以15元標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,此項(xiàng)招待費(fèi)用不包括本公司人員。l 業(yè)務(wù)招待針對(duì)的是確立公司項(xiàng)目和業(yè)務(wù)的招待,這項(xiàng)費(fèi)用比較靈活支出,支出標(biāo)準(zhǔn)參看以下條款。根據(jù)招待對(duì)象確定招待標(biāo)準(zhǔn)。主要針對(duì)的是業(yè)務(wù)招待,根據(jù)對(duì)方的身份和對(duì)本公司項(xiàng)目的影響力確定招待標(biāo)準(zhǔn),招待標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)參加人數(shù)確定。普通業(yè)務(wù)招待以每人30元計(jì)算,高級(jí)業(yè)務(wù)招待每人60元標(biāo)準(zhǔn)。業(yè)務(wù)招待費(fèi)用的發(fā)生需由領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。如果根據(jù)實(shí)際情況需要調(diào)整招待標(biāo)準(zhǔn),則必須提前申請(qǐng)獲得相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可支出。第九條 差旅費(fèi)支出嚴(yán)格執(zhí)行以下細(xì)則,對(duì)于無(wú)特殊原因的超標(biāo)準(zhǔn)支出,由出差人員自理。出差地區(qū)劃分為一般地區(qū)和特殊地區(qū)(特殊地區(qū)指深圳、珠海、廈門、廣州、汕頭、上海、海南等),出差天數(shù)按自然天數(shù)計(jì)算(出發(fā)、返回當(dāng)日均算)。出差人員事先填寫(xiě)“借款單”,注明出差地點(diǎn)、事由、天數(shù)、所需資金(宴請(qǐng)
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