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正文內(nèi)容

財(cái)務(wù)報(bào)銷制度(已改無錯(cuò)字)

2024-10-21 03 本頁面
  

【正文】 資金需另注明并需要總裁確認(rèn)),經(jīng)所屬部門負(fù)責(zé)人簽署意見,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理借款手續(xù)。公司差旅費(fèi)報(bào)銷根據(jù)公司任職和出差地區(qū)不同,采取實(shí)報(bào)實(shí)銷與定額補(bǔ)助相結(jié)合的辦法。出差人員返京后,應(yīng)在七日內(nèi)到財(cái)務(wù)部辦理報(bào)銷手續(xù)。職工出差期間發(fā)生的宴請(qǐng)費(fèi)應(yīng)于出差前申請(qǐng),特殊情況應(yīng)按審批權(quán)限口頭請(qǐng)示。出差發(fā)生宴請(qǐng)的扣除陪宴人員宴請(qǐng)當(dāng)日一半的出差補(bǔ)貼。員工緊急情況出差需乘坐飛機(jī)時(shí),應(yīng)經(jīng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可。出差人員夜間(晚7:00至次日凌晨7:00)乘坐火車超過6小時(shí),或白天連續(xù)乘車超過10小時(shí)的,可購買硬臥票;未乘硬臥者,可按購票價(jià)的差額的60%給予補(bǔ)貼。出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。出差期間經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)順道回家探親、辦事及非工作需要的參觀、游覽,其繞線多支付的費(fèi)用均由個(gè)人自理,期間按事假考勤。員工(包括普通員工和領(lǐng)導(dǎo))出差生活補(bǔ)助:50元/天(一般城市)80元/天(特殊城市),此費(fèi)用包括餐費(fèi)、出差期間交通費(fèi)及通訊費(fèi)用。住宿費(fèi)用根據(jù)出差目的地不同制定不同標(biāo)準(zhǔn)。l 一般城市普通員工:單人150元/天,多人250元/2人/天;公司領(lǐng)導(dǎo):單人250元/天,多人350元/2人/天;l 特殊城市普通員工:單人 200元/天,多人 300元/2人/天;公司領(lǐng)導(dǎo):單人 250元/天,多人 400元/2人/天。l 如果按此標(biāo)準(zhǔn)超出經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)確認(rèn)批準(zhǔn)后給予報(bào)銷。1根據(jù)事由預(yù)先確定是否出差和出差所需天數(shù)。如果實(shí)際出差時(shí)間超出規(guī)定時(shí)間以及出差期間因辦理私事而推遲返回日期,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。非工作的天數(shù)沒有生活費(fèi)用,并且不報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。1如長期在外地連續(xù)出差達(dá)到10天以上者,生活補(bǔ)助不參照以上標(biāo)準(zhǔn),一般城市按照30元/天,特殊城市按照40元/天執(zhí)行,其他標(biāo)準(zhǔn)按以上執(zhí)行。第十條 外出人員的臨時(shí)性支出,要及時(shí)與總裁取得聯(lián)系,并得到同意后,方可支出。第十一條 對(duì)于支出金額在2000元以上的,要提前一天通知財(cái)務(wù)部,以便備款。第十二條 支出金額在1000元以上的費(fèi)用,無特殊情況下,必須以支票的形式支付。第十三條 報(bào)銷金額在1000元以上的,如本人沒有要求支付現(xiàn)金的情況下,財(cái)務(wù)部將把此報(bào)銷款項(xiàng)直接匯入該報(bào)銷人帳戶。第十四條 各種票據(jù)是財(cái)務(wù)報(bào)銷的憑據(jù),下列票據(jù)財(cái)務(wù)不予報(bào)銷:內(nèi)容填寫不全,字跡不清或有明顯涂改跡象的票據(jù);無財(cái)務(wù)專用章的白條票據(jù);數(shù)量、單價(jià)、金額不明確的票據(jù);名稱必須寫全稱,即:華源潤通(北京)科技有限公司。第十五條 所有財(cái)務(wù)單據(jù)要一律用簽字筆填寫,否則視為無效票據(jù)。第十六條 費(fèi)用審批簽字流程如下:部門員工發(fā)生費(fèi)用,由本部門負(fù)責(zé)人、主管副總及常務(wù)副總裁分別簽字認(rèn)可后,經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù)無誤,送至總裁處簽字確認(rèn)后給予報(bào)銷。部門負(fù)責(zé)人發(fā)生費(fèi)用,由主管副總及常務(wù)副總裁簽字認(rèn)可后,經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù)無誤,交總裁確認(rèn)給予報(bào)銷。主管副總級(jí)領(lǐng)導(dǎo)發(fā)生費(fèi)用,由常務(wù)副總裁簽字認(rèn)可后,經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù)無誤,交總裁簽字確認(rèn)予以報(bào)銷。常務(wù)副總裁發(fā)生費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù)無誤,交總裁簽字確認(rèn)予以報(bào)銷??偛冒l(fā)生費(fèi)用,經(jīng)財(cái)務(wù)審核票據(jù)無誤后,交常務(wù)副總裁簽字認(rèn)可予以報(bào)銷。第十七條 此制度發(fā)布之日起立即生效,計(jì)劃財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。第五篇:財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及報(bào)銷財(cái)務(wù)報(bào)銷制度及報(bào)銷流程第一部分 總則第一條 為了加強(qiáng)公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財(cái)務(wù)報(bào)銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費(fèi)用支出,特制定本制度。第二條 本制度根據(jù)相關(guān)的財(cái)經(jīng)制度及公司的實(shí)際情況,將財(cái)務(wù)報(bào)銷分為日常辦公費(fèi)用、工薪福利及相關(guān)費(fèi)用、稅費(fèi)支出、工程相關(guān)支出及專項(xiàng)支出等,以下分別說明報(bào)銷相關(guān)的借款流程及各項(xiàng)支出具體的財(cái)務(wù)報(bào)銷制度和報(bào)銷流程。第三條 本制度適用公司全體員工。第二部分 借支管理規(guī)定及借支流程第四條 借款管理規(guī)定(一)出差借款:出差人員憑審批后的《出差申請(qǐng)表》按批準(zhǔn)額度辦理借款,出差返回5個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷還款手續(xù)。(二)其他臨時(shí)借款,如業(yè)務(wù)費(fèi)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時(shí)報(bào)帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。(三)各項(xiàng)借款金額超過1000元應(yīng)提前一天通知財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人備款。(四)借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時(shí)應(yīng)以借款申請(qǐng)單為依據(jù),據(jù)實(shí)報(bào)銷,超出申請(qǐng)單范圍使用的,須經(jīng)總部批準(zhǔn),否則財(cái)務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。(五)借款未還者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個(gè)人借款從工資中扣回。第一條 借款流程(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款事由、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)、支票或現(xiàn)金。(二)審批流程:主管負(fù)責(zé)人審核簽字→經(jīng)理助理復(fù)核→經(jīng)理審批。(三)財(cái)務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人處辦理領(lǐng)款手續(xù)。第三部分 日常費(fèi)用報(bào)銷制度及流程第二條 日常費(fèi)用主要包括差旅費(fèi)、電話費(fèi)、交通費(fèi)、辦公費(fèi)、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、資料費(fèi)等。在一個(gè)預(yù)算期間內(nèi),各項(xiàng)費(fèi)用的累計(jì)支出原則上不得超出預(yù)算。第三條 費(fèi)用報(bào)銷的一般規(guī)定(一)報(bào)銷人必須取得相應(yīng)的合法票據(jù)(相關(guān)規(guī)定見發(fā)票管理制 度),且發(fā)票背面有經(jīng)辦人簽名。(二)填寫報(bào)銷單應(yīng)注意:根據(jù)費(fèi)用性質(zhì)填寫對(duì)應(yīng)單據(jù);嚴(yán)格按單據(jù)要求項(xiàng)目認(rèn)真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費(fèi)用內(nèi)容或事由。(三)按規(guī)定的審批程序報(bào)批。(三)報(bào)銷1000元以上需提前一天通知財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人以便備款。第四條 費(fèi)用報(bào)銷的一般流程:報(bào)銷人整理報(bào)銷單據(jù)并填寫對(duì)應(yīng)費(fèi)用報(bào)銷單→ 須辦理申請(qǐng)或出入庫手續(xù)的應(yīng)附批準(zhǔn)后的申請(qǐng)單或出入庫單→部門負(fù)責(zé)人審核簽字→經(jīng)理助理復(fù)核→經(jīng)理審批→報(bào)銷。第五條 差旅費(fèi)報(bào)銷制度及流程。(一)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn): 交通工具住宿標(biāo)準(zhǔn) 伙食標(biāo)準(zhǔn)外埠市內(nèi)交通費(fèi)用 火車硬臥120元/天30元/天30元/天(二)費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說明:,實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額,不予補(bǔ)償;超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。,12:00以后出發(fā)(或12:00以前到達(dá))以半天計(jì),12:00以前出發(fā)(或12:00以后到達(dá))
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