20xx年財(cái)務(wù)報(bào)銷財(cái)務(wù)報(bào)銷制度三篇(編輯修改稿)
2025-03-15 03:00 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 準(zhǔn)參照長(zhǎng)途出差費(fèi)用。
長(zhǎng)途出差費(fèi)用按如下不同標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行：
職 務(wù) 交通工具 住宿標(biāo)準(zhǔn)伙食標(biāo)準(zhǔn)外埠市內(nèi)交通費(fèi)用一般員工 火車硬臥或長(zhǎng)途車100元/天 30元/天 30元/天部門負(fù)責(zé)人 火車硬臥或長(zhǎng)途車 150元/天40元/天 40元/天
副總經(jīng)理飛機(jī) 200元/天50元/天 50元/天
（二）費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的補(bǔ)充說(shuō)明：
1. 住宿費(fèi)報(bào)銷時(shí)必須提供住宿發(fā)票，實(shí)際發(fā)生額未達(dá)到住宿標(biāo)準(zhǔn)金額，不予補(bǔ)償；超出住宿標(biāo)準(zhǔn)部分由員工自行承擔(dān)。
2. 實(shí)際出差天數(shù)的計(jì)算以所乘交通工具出發(fā)時(shí)間到返回時(shí)間為準(zhǔn)，12：00以后出發(fā)（或12：00以前到達(dá)）以半天計(jì)，12：00以前出發(fā)（或12：00以后到達(dá)）以一天計(jì)。
3. 伙食標(biāo)準(zhǔn)、交通費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)實(shí)行包干制，依據(jù)實(shí)際出差天數(shù)結(jié)算，原則上采用額度內(nèi)據(jù)實(shí)報(bào)銷形式，特殊情況無(wú)相關(guān)票據(jù)時(shí)可按標(biāo)準(zhǔn)領(lǐng)取補(bǔ)貼。
4. 宴請(qǐng)客戶需由總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可報(bào)銷招待費(fèi)。
5. 出差時(shí)由對(duì)方接待單位提供餐飲、住宿及交通工具等將不予報(bào)銷相關(guān)費(fèi)用。
（三） 報(bào)銷流程
1. 出差申請(qǐng)：擬出差人員首先填寫電子檔《出差申報(bào)表》（詳見附件3），詳細(xì)注明
出差人員、出差地點(diǎn)、目的、行程安排、交通工具及預(yù)計(jì)差旅費(fèi)用項(xiàng)目等，發(fā)電郵由總經(jīng)理批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)發(fā)至財(cái)務(wù)部備案。
2. 借支差旅費(fèi)：財(cái)務(wù)部根據(jù)上述備案,按借款管理規(guī)定辦理借款手續(xù)，出納按規(guī)定支付所借款項(xiàng)。
3. 返回報(bào)銷：出差人員應(yīng)在回公司后五個(gè)工作日內(nèi)辦理報(bào)銷事宜，根據(jù)差旅費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)填寫《差旅費(fèi)報(bào)銷單》，部門經(jīng)理審核簽字，財(cái)務(wù)部審核簽字，總經(jīng)理審批。
第四部份 項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)銷制度及報(bào)銷流程
第一條 報(bào)銷項(xiàng)目
（一） 房屋租賃費(fèi)用
項(xiàng)目經(jīng)理在工程所在地附近租房，若房租在1000元/月的，報(bào)工程部、財(cái)務(wù)部審批；若超過(guò)上述標(biāo)準(zhǔn)的，報(bào)總經(jīng)理審批。簽定房屋租賃合同后，把合同原件報(bào)財(cái)務(wù)部備案。房屋租賃費(fèi)用的支付按項(xiàng)目經(jīng)理借支管理規(guī)定執(zhí)行，房租收款憑證應(yīng)于當(dāng)月一并報(bào)銷。
(二) 辦公費(fèi)用
項(xiàng)目部辦公用品及耗材原則上在公司領(lǐng)取，特殊情況電郵報(bào)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)，轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)部備案后再自行采購(gòu)。
(三)車輛使用費(fèi)及交通費(fèi)
公司因工程所需配車的或私車公用的項(xiàng)目經(jīng)理每月用車費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)為1200元（包括油費(fèi)、過(guò)路費(fèi)、停車費(fèi)），原則上采用額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)駐守工地，原則上，近距離的每月二次回公司匯報(bào)，遠(yuǎn)距離的每月一次回公司匯報(bào)工作。若工作需要回公司的，應(yīng)電郵報(bào)工程部經(jīng)理批準(zhǔn)或工程部發(fā)電郵通知項(xiàng)目經(jīng)理，并把電郵轉(zhuǎn)發(fā)給財(cái)務(wù)部備案。報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)部根據(jù)相關(guān)記錄及長(zhǎng)途出差費(fèi)用中的交通費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。
沒(méi)車的項(xiàng)目經(jīng)理每月補(bǔ)助市內(nèi)交通費(fèi)100元，采用額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
（四）通訊費(fèi)的報(bào)銷
公司補(bǔ)助每位項(xiàng)目經(jīng)理每季度上網(wǎng)費(fèi)200元，憑票報(bào)銷。
公司補(bǔ)助駐市外工程的項(xiàng)目經(jīng)理每月200元通訊費(fèi)，補(bǔ)助駐市內(nèi)工程的項(xiàng)目經(jīng)理每月100元通訊費(fèi)，采用額度內(nèi)實(shí)報(bào)實(shí)銷。
（五）伙食補(bǔ)助費(fèi)
公司補(bǔ)助每位項(xiàng)目經(jīng)理每天伙食補(bǔ)助費(fèi)30元，按每月底工程部提供的駐工地的考勤天數(shù)計(jì)算，財(cái)務(wù)部核算后與工資一并支付。
(六) 招待費(fèi)的報(bào)銷
項(xiàng)目經(jīng)理招待業(yè)務(wù)關(guān)系人前，發(fā)電郵報(bào)工程部經(jīng)理和總經(jīng)理，電郵應(yīng)寫明招待目的、人員、人數(shù)、方式、預(yù)算金額等，批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)發(fā)給財(cái)務(wù)部備案。事后在第二天工程部工作匯報(bào) 時(shí)應(yīng)將具體過(guò)程及招待金額上報(bào)給工程部和財(cái)務(wù)部。報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)部根據(jù)相關(guān)記錄及標(biāo)準(zhǔn)給予報(bào)銷。
項(xiàng)目經(jīng)理原則上應(yīng)按如下標(biāo)準(zhǔn)招待: 監(jiān)理、總包項(xiàng)目經(jīng)理級(jí)別的人均100元，經(jīng)理級(jí)別
的人均150元（包括煙酒費(fèi)用），項(xiàng)目經(jīng)理本人的費(fèi)用參照監(jiān)理級(jí)別。
公司人員或領(lǐng)導(dǎo)去工地，如需招待的按每人30元的工作餐標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第二條 項(xiàng)目經(jīng)理報(bào)銷流程
每月月底前項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)將本月報(bào)銷單據(jù)提交至工程部（外地工地項(xiàng)目經(jīng)理可郵寄），報(bào)銷涉及到車輛使用費(fèi)及招待費(fèi)的報(bào)銷憑證須附上《招待費(fèi)用明細(xì)表》、《自備私車員工車輛使用明細(xì)表》（見附件），所填內(nèi)容應(yīng)與備案一致，工程部經(jīng)理審核后交于財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部盡快根據(jù)相關(guān)備案及標(biāo)準(zhǔn)審核單據(jù)并簽字，最后由總
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