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財務(wù)報銷制度及報銷-文庫吧資料

2024-10-21 03:21本頁面
  

【正文】 領(lǐng)導(dǎo)審批后財務(wù)予以沖賬報銷,否則不予辦理。二 借支、各項費用報銷管理規(guī)定及流程第一條 借款、各項費用報銷管理規(guī)定(一)借款包括外地出差預(yù)支差旅費,因公招待費、禮品費以及其他的備用金性質(zhì)的款項。第二,本制度根據(jù)相關(guān)的財務(wù)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工薪福利及相關(guān)費用、稅費支出、資產(chǎn)類相關(guān)支出及專項支出等,以下分別說明相關(guān)的借款及各項費用報銷支出的財務(wù)報銷制度和報銷流程。第十二條 此制度發(fā)布之日起立即生效,計劃財務(wù)部負責解釋。副總裁發(fā)生費用,經(jīng)財務(wù)審核票據(jù)無誤,交總裁簽字確認予以報銷。部門負責人發(fā)生費用,由主管副總及副總裁簽字認可后,經(jīng)財務(wù)審核票據(jù)無誤,交總裁確認給予報銷。第九條 各種票據(jù)是財務(wù)報銷的憑據(jù),下列票據(jù)財務(wù)不予報銷:內(nèi)容填寫不全,字跡不清或有明顯涂改跡象的票據(jù);無財務(wù)專用章的白條票據(jù);數(shù)量、單價、金額不明確的票據(jù);第十條 所有財務(wù)單據(jù)要一律用簽字筆填寫,否則視為無效票據(jù)。第七條 外出人員的臨時性支出,要及時與總裁取得聯(lián)系,并得到同意后,方可支出。非工作的天數(shù)沒有生活費用,并且不報銷相關(guān)費用。l1根據(jù)事由預(yù)先確定是否出差和出差所需天數(shù)。一般城市普通員工:單人150元/天,多人250元/2人/天;公司領(lǐng)導(dǎo):單人250元/天,多人350元/2人/天;特殊城市普通員工:單人 200元/天,多人 300元/2人/天;公司領(lǐng)導(dǎo):單人 250元/天,多人 400元/2人/天。員工(包括普通員工和領(lǐng)導(dǎo))出差生活補助:50元/天(一般城市)80元/天(特殊城市),此費用包括餐費、出差期間交通費及通訊費用。出差人員應(yīng)按最簡便快捷的線路乘坐車船,不得繞行。員工緊急情況出差需乘坐飛機時,應(yīng)經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批同意方可。出差人員返回后,應(yīng)在七日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。出差人員事先填寫“借款單”,注明出差地點、事由、天數(shù)、所需資金(宴請資金需另注明并需要總裁確認),經(jīng)所屬部門負責人簽署意見,主管領(lǐng)導(dǎo)審批后辦理借款手續(xù)。第六條 差旅費支出嚴格執(zhí)行以下細則,對于無特殊原因的超標準支出,由出差人員自理。業(yè)務(wù)招待費用的發(fā)生需由領(lǐng)導(dǎo)批準后方可進行。主要針對的是業(yè)務(wù)招待,根據(jù)對方的身份和對本公司項目的影響力確定招待標準,招待標準根據(jù)參加人數(shù)確定。業(yè)務(wù)招待針對的是確立公司項目和業(yè)務(wù)的招待,這項費用比較靈活支出,支出標準參看以下條款。招待事由可以分為兩個部分:一是辦公招待,二是業(yè)務(wù)招待。公務(wù)外出乘坐出租車要在公務(wù)車不能提供使用的情況下方可給予報銷。每張交通費報銷原始單據(jù)背面要注明支出時間及事由,特別是事由一定要寫清楚。第四條 對于交通費的報銷有以下幾點規(guī)定:為了節(jié)省大家的寶貴時間,暫定為每月月初5日前統(tǒng)一報銷上月票據(jù)。第二條 發(fā)生借款或申請款項時,填制“申請報告單”或“借款單”,其中“借款理由”一欄要有詳細的用款說明,經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)確認后可借支款項。第三篇:財務(wù)報銷制度財務(wù)報銷制度為嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,加強財務(wù)支出管理,規(guī)范費用報銷程序,結(jié)合我公司具體情況,制定本制度。2.簽訂合同:由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同,(合同簽訂前由公司法律顧問的審核,合同應(yīng)注明付款方式等)。(二)費用標準:此類費用一般金額較大,由主管部門經(jīng)理根據(jù)實際需要向總經(jīng)理提交請示報告(含項目可行性分析、費用預(yù)算及相關(guān)收益預(yù)測表等),經(jīng)總經(jīng)理簽署審核意見后報董事長及其授權(quán)人審批。(三)結(jié)賬報銷:(1)資產(chǎn)驗收(軟件應(yīng)安裝調(diào)試)無誤后,經(jīng)辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù),按規(guī)定填寫報銷單(經(jīng)辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單);(2)按資金支出規(guī)定審批程序?qū)徟唬?)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單以支票形式付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。(一)填寫購置申請:按公司《資產(chǎn)管理制度》相關(guān)規(guī)定填寫《資產(chǎn)購置申請單》并報批。第五部分 專項支出財務(wù)報銷制度及流程第十六條專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。(二)臨時工資支付流程同工資支付流程。(金額過大須由董事長審批)第四部分工薪福利及相關(guān)費用支出制度及流程第十四條工薪福利等支出包括工資、臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(四)報銷5000元以上需提前一天通知財務(wù)部以便備款。(二)填寫報銷單應(yīng)注意:根據(jù)費用性質(zhì)填寫對應(yīng)單據(jù);嚴格按單據(jù)要求項目認真寫,注明附件張數(shù);金額大小寫須完全一致(不得涂改);簡述費用內(nèi)容或事由。第三部分 日常費用報銷制度及流程第二條日常費用主要包括差旅費、電話費、交通費、辦公費、低值易耗品及備品備件、業(yè)務(wù)招待費、培訓(xùn)費、資料費等。(四)借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷;(2)借領(lǐng)支票者原則上應(yīng)在5個工作日內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。(二)其他臨時借款,如業(yè)務(wù)費、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。第三條 本制度適用公司全體員工。第二篇:財務(wù)報銷制度費用報銷制度第一部分 總則第一條 為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為,倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費用支出,特制定本制度。第七部分 附則第二十條 本制度解釋權(quán)歸公司總部。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后,為了便于財務(wù)負責人集中時間月末結(jié)賬,該報銷日停止財務(wù)報銷。3.付款流程:(1)由經(jīng)辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單(填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定);(2)按審批程序?qū)徟褐鞴懿块T經(jīng)理審核簽字→ 財務(wù)復(fù)核 →總經(jīng)理審批;(3)財務(wù)部根據(jù)審批后的報銷單金額付款;(4)若需提前借款,應(yīng)按借款規(guī)定辦理借支手續(xù),并在5個工作日內(nèi)辦理報銷手續(xù)。(三)財務(wù)報銷流程1.審批后的報告文件到財務(wù)部備案,以便財務(wù)備款。第十八條 其他專項支出報銷制度及流程(一)費用范圍:其他專項支出包括其他所有專門立項的費用(含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、公司員工活動費用、辦公室裝修及其他
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