財務(wù)報銷操作守則-資料下載頁
2025-07-30 02:27本頁面
【正文】 話。l 根據(jù)具體情況選擇是否需要財務(wù)部長或財務(wù)副總審批。. 明細(xì)填寫l 點擊“增加一行”按鈕，系統(tǒng)會在下面增加一行。l 填寫完明細(xì)后，點擊“計算總和”按鈕，系統(tǒng)會將費用累計加總到“報銷金額”中。l 也可以通過Excel導(dǎo)入明細(xì)，需要首先下載Excel模版，填寫好后導(dǎo)入即可。 辦公費報銷單 基本信息填寫新建一個報銷單后，如下圖所示：l 代辦人、報銷人、費用歸屬人、費用歸屬部門、報銷人員工代碼、費用歸屬人員工代碼、費用歸屬部門代碼、科目編號/名稱、費用歸屬部門部長這幾個字段會默認(rèn)帶出，用戶需要做的操作是根據(jù)實際報銷情況重新選擇報銷人、費用歸屬人、費用歸屬部門部長、二級審批人。l 如果報銷人員工代碼、費用歸屬人員工代碼、費用歸屬部門、費用歸屬部門代碼未自動帶出，請聯(lián)系管理員。l 非境外差旅報銷的幣別選擇，限于人民幣、美元、歐元、英鎊、港幣五種；結(jié)算方式選擇“京卡”時不能同時選擇外幣，選擇人民幣時不能選擇“現(xiàn)金”，選擇“電匯”或“匯票”時需填寫對方單位、匯入地、銀行帳號、開戶行等信息。l 選擇項目名稱，填寫出國預(yù)算批號、聯(lián)系電話。l 根據(jù)具體情況選擇是否需要財務(wù)部長或財務(wù)副總審批。. 明細(xì)填寫l 點擊“增加一行”按鈕，系統(tǒng)會在下面增加一行，每行一種幣種，并要填寫該幣種對報銷幣種的匯率。l 填寫完明細(xì)后，點擊“計算總和”按鈕，系統(tǒng)將原始發(fā)票金額折合為報銷幣種的金額，并將費用累計加總到“報銷金額”中。l 也可以通過Excel導(dǎo)入明細(xì)，需要首先下載Excel模版，填寫好后導(dǎo)入即可。 其他費用報銷單 基本信息填寫新建一個報銷單后，如下圖所示：l 代辦人、報銷人、費用歸屬人、費用歸屬部門、報銷人員工代碼、費用歸屬人員工代碼、費用歸屬部門代碼、科目編號/名稱、費用歸屬部門部長這幾個字段會默認(rèn)帶出，用戶需要做的操作是根據(jù)實際報銷情況重新選擇報銷人、費用歸屬人、費用歸屬部門部長、二級審批人。l 如果報銷人員工代碼、費用歸屬人員工代碼、費用歸屬部門、費用歸屬部門代碼未自動帶出，請聯(lián)系管理員。l 非境外差旅報銷的幣別選擇，限于人民幣、美元、歐元、英鎊、港幣五種；結(jié)算方式選擇“京卡”時不能同時選擇外幣，選擇人民幣時不能選擇“現(xiàn)金”，選擇“電匯”或“匯票”時需填寫對方單位、匯入地、銀行帳號、開戶行等信息。l 選擇項目名稱，填寫出國預(yù)算批號、聯(lián)系電話。l 根據(jù)具體情況選擇是否需要財務(wù)部長或財務(wù)副總審批。. 明細(xì)填寫其他費用的明細(xì)是通過上傳附件的方式來實現(xiàn)。五、常見問題 如何打印報銷單？各級領(lǐng)導(dǎo)審批通過后，申請人會收到一封郵件，標(biāo)題為“您發(fā)起的財務(wù)報銷流程,審批通過,請將報銷單打印并貼好發(fā)票到財務(wù)處辦理! ”，點擊打開鏈接，可以直接打開報銷單，如下圖所示：然后點擊“打印模式”按鈕，如下圖所示，點擊 文件頁面設(shè)置，如下圖所示：將頁邊距的左、右、上、點擊“確定”。然后再點擊 文件－打印，或者按Ctrl+P進(jìn)行打印，打印完畢后，再點擊瀏覽器上的“”圖標(biāo)或者直接按F5鍵，回到原頁面。 無法導(dǎo)入Excel明細(xì)怎么辦？使用Excel導(dǎo)入明細(xì)時，如果出現(xiàn)無法導(dǎo)入的情況，如下圖所示，停滯在這個界面，就說明無法導(dǎo)入；解決方法為，打開IE瀏覽器，點擊“工具－Internet選項－安全－自定義級別”，如下圖所示，將“對沒有標(biāo)記為安全的ActiveX控件進(jìn)行初始化和腳本運(yùn)行”和“下載未簽名的ActiveX控件”改為“啟用”，然后確定，重新進(jìn)行導(dǎo)入即可。 怎樣填寫匯率？電子報銷單明細(xì)中涉及到的匯率，指的是原始發(fā)票幣種對應(yīng)報銷幣種的匯率。如果原始發(fā)票幣種和報銷幣種一致，匯率可以填1。35 /
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