財務報銷制度和報銷流程-資料下載頁
2025-04-07 22:13本頁面
【正文】 、廣告宣傳活動費及其他專項費用等。 第十四條 軟件及固定資產購置報銷財務制度及流程。 填寫購置申請：按學院《資產管理制度》相關規(guī)定填寫《資產購置申請單》并報批。 報銷標準：相關的合同協(xié)議及批準生效的購置申請。 結賬報銷：（1）資產驗收（軟件應安裝調試）無誤后，經辦人憑發(fā)票等資料辦理出入庫手續(xù)，按規(guī)定填寫報銷單（經辦人在發(fā)票背面簽字并附出入庫單）；（2）按資金支出規(guī)定審批程序審批；（3）財務部根據審批后的報銷單以支票形式付款；（4）若需提前借款，應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個工作日內辦理報銷手續(xù)。 第十五條 其他專項支出報銷制度及流程 費用范圍：其他專項支出包括其他所有專門立項的費用（含咨詢顧問、廣告及宣傳活動費、學院員工活動費用、辦公室裝修及其他專項費用）支出。 費用標準：此類費用一般金額較大，由主管部門經理根據實際需要向執(zhí)行院長提交請示報告（含項目可行性分析、費用預算及相關收益預測表等），經執(zhí)行院長簽署審核意見后報董事長及其授權人審批。 財務報銷流程 審批后的報告文件到財務部備案，以便財務備款。 簽訂合同：由直接負責部門與合作方簽訂正式合作合同，（合同簽訂前由學院法律顧問的審核，合同應注明付款方式等）。 付款流程：（1）由經辦人整理發(fā)票等資料并填寫費用報銷單（填寫規(guī)范參照日常費用報銷一般規(guī)定）；（2）按審批程序審批：主管部門經理（領導）審核簽字→ 財務復核 →董事長審批；（3）財務部根據審批后的報銷單金額付款；（4）若需提前借款，應按借款規(guī)定辦理借支手續(xù)，并在5個工作日內辦理報銷手續(xù)。 第五部分 報銷時間的具體規(guī)定 第十六條 為了協(xié)調學院對內、對外的業(yè)務工作安排，方便員工費用報銷，財務部將報銷時間具體安排如下： ：學院財務部每周二、周五為財務報銷日。若當月的最后一個報銷日在該月的28日以后，為了便于財務部集中時間月末結賬，該報銷日停止財務報銷。 借支及其他業(yè)務的不受以上的時間限制，可隨時辦理。 第六部分 附則 第十七條 本制度解釋權歸學院財務部。 第十八條 本制度經學院辦公會議討論通過并由董事長簽字后生效。 10 /
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