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正文內(nèi)容

員工管理流失的寶典(編輯修改稿)

2024-08-26 01:16 本頁面
 

【文章內(nèi)容簡介】 ,使自己改變心態(tài),從矛盾型轉(zhuǎn)變?yōu)榉€(wěn)定型,從而安心工作?! 】傊挥邢藛T工的不安之后,員工才會全身心地專注于工作,為企業(yè)效力?! ? 牢記要點  要消除員工的不安,使其安心工作,可以:  e 區(qū)分員工心態(tài)  e 采取針對措施  4 實踐練習(xí)  請按員工對企業(yè)的忠誠度的強(qiáng)弱,重新排列順序?! ?.游離型  2.矛盾型  3.滾石型  4.穩(wěn)定型  參考答案:4→2→1→3技能點8 如何避免強(qiáng)制留人   主 題 詞 留住人才控制人才流失避免強(qiáng)制留人  適用情景 當(dāng)要避免因留人措施不當(dāng)而造成強(qiáng)制留人時,查看此技能。  7 技能描述  企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)強(qiáng)制留人,往往是留住了下屬的人,但卻留不住下屬的心。因此,企業(yè)要盡可能地避免強(qiáng)制性留人。避免此問題,需要明確認(rèn)識:  1.明確人才流動的意義、作用和發(fā)展趨勢  人才流動是人事制度改革的必然趨勢,對傳統(tǒng)的“部門所有制”、“廠家終身制”是一個沖擊、一場革命。人才合理流動有利于生產(chǎn)資料和勞動力的最佳組合,充分發(fā)揮人才的潛在優(yōu)勢。隨著市場經(jīng)濟(jì)的調(diào)節(jié)作用,人才流動將有更大的自由度?! ?.明確強(qiáng)制留人后果  如果做了很多留人工作,對方仍然要走,明智而現(xiàn)實的做法是大開方便之門。人才潛能發(fā)揮不出來,可能導(dǎo)致以下兩方面的負(fù)作用: ?。?)個人消極怠工,甚至吃里扒外,把企業(yè)技術(shù)資料外傳?! 。?)攪亂人心,影響其他人?! ?.明確人才出走動因  對于執(zhí)意要走的人才還要弄清其出走的真正動機(jī)。是因為和領(lǐng)導(dǎo)、同事關(guān)系緊張,還是因為企業(yè)機(jī)制差?然后再做說服下屬的工作。如果企業(yè)用人等方面真有失誤,可以坦率地承認(rèn)錯誤并立即改正。任何企業(yè)都不可能把所有事做得盡善盡美,承認(rèn)失誤,正好表示愛才的坦誠??梢蚤_導(dǎo)其眼光放長遠(yuǎn)點,著眼于企業(yè)未來,希望他增強(qiáng)責(zé)任感、使命感,與企業(yè)同舟共濟(jì),共渡難關(guān)??傊獙ΠY下藥,但是不要激化矛盾,否則,將適得其反?! 】傊?,企業(yè)的工作重點要放在如何增加企業(yè)凝聚力上,而不是用種種行政措施強(qiáng)制留人。  9 牢記要點  要避免強(qiáng)制留人,就必須:  e 明確人才流動的意義、作用和趨勢  e 明確強(qiáng)制留人后果  e 明確人才出走動因  合資企業(yè)費(fèi)了好大功夫才招聘到的幾名法語翻譯突然提出辭職,中方管理人員堅決不同意,因為合同未到期,放走幾人會跟走一大批。問題反映到外方總經(jīng)理那里,總經(jīng)理批示很干脆:“凡是要走的員工都應(yīng)該同意他們走,強(qiáng)制留人,心情不會舒暢,是做不好工作的?!弊邥r總經(jīng)理特意開個歡送會,發(fā)給每人200元,一張名片,誠懇地告訴他們以后有困難可以直接找他,愿意回來也可以。一席話把大家給感動了,果然大家又回到這家企業(yè),并且還引薦了幾個人?! ? 實踐練習(xí)  強(qiáng)制留人對企業(yè)、對個人來說都會造成很大的不良影響,具體表現(xiàn)在:  1.對企業(yè)來說,影響是:  2.對個人來說,影響是:  答題思路:  對企業(yè)來說,強(qiáng)制留人的影響是低下的工作效率,人心渙散等等。對個人來說,強(qiáng)制留人意味著極高的機(jī)會成本。技能點9 如何主動處理員工離職   主 題 詞 留住人才控制人才流失主動處理員工離職  適用情景 當(dāng)員工去意已定,要主動地處理員工離職時,查看此技能?! ? 技能描述  當(dāng)今社會,人員的流動是必然的。因此,企業(yè)一方面要采取措施,控制人才流失;另一方面,當(dāng)發(fā)生員工離職時,要主動處理,盡可能地降低員工離職的不利影響。  1.取得辭職手續(xù)  拿到員工遞交上的辭職書后,可以憑借辭職書中的內(nèi)容判斷員工離去的原因,但這只能了解部分原因。但無論如何,員工的辭職書是離職人員給企業(yè)留下的永久記錄,在管理上極具參考價值,因為它對員工離去的情況提供了一個簡明扼要的說法?! ?.進(jìn)行最后挽留  在員工遞上辭職書后,應(yīng)心平氣和地與他談一談想要離去的原因。由于辭職書可能未涵蓋所有相關(guān)的原因,有意想要離去的員工總想有個機(jī)會,談一談自己在這家企業(yè)內(nèi)的經(jīng)驗?! 。?)面談不是挽留人員的最終辦法,但挽留的行動卻不可等到最后一天才用,因為這對想按計劃離去的員工來說會造成太大的壓力,挽留的效果肯定不佳?! 。?)最好做好面談準(zhǔn)備,一項經(jīng)過良好策劃的周到的面談,很可能使企業(yè)在想要離去員工的心目中留下十分有利的印象。因為每一位離職員工,今后都有可能成為企業(yè)的宣傳大使?! ?.保持門戶開放  (1)讓要求離去的員工知道,企業(yè)的大門對有用的人才永遠(yuǎn)敞開著。因為,雖然其他企業(yè)有更好的機(jī)會,但情況可能是隨時改變的,這位員工在其他企業(yè)中得到的經(jīng)驗,在原企業(yè)有意再度借重時,可能使賓主再聚一堂?! 。?)從企業(yè)離去的員工,最有可能成為企業(yè)潛在的客戶、合作伙伴,甚至是競爭對手,離職員工扮演什么角色,這完全取決于最后的面談效果。是增加一個合作伙伴,還是增加一個競爭對手,應(yīng)審勢度之。  4.避免負(fù)面影響  當(dāng)一名優(yōu)秀員工離開企業(yè),甚至出現(xiàn)大量員工流失的情況時,管理者通常會被弄得手忙腳亂,因而對其余員工放松監(jiān)管,這是管理不當(dāng)?shù)默F(xiàn)象。正確的心態(tài)應(yīng)該是:不論企業(yè)的員工制度再完善,優(yōu)秀的員工仍會經(jīng)常另謀發(fā)展,但是大部分員工將固守崗位,保持原來的工作態(tài)度,優(yōu)秀人才也可隨時聘得。在這種平和的心態(tài)下,妥善處理員工的離職?! ∩朴谔幚韱T工離職,不僅能夠最大限度地降低因員工離職帶來的損失和負(fù)面影響,而且能夠化不利為有利,使離職員工成為企業(yè)形象的宣傳大使?! ? 牢記要點  主動處理員工離職,應(yīng)該:  e 取得辭職手續(xù)  e 進(jìn)行最后挽留  e 保持門戶開放  e 避免負(fù)面影響  4 實踐練習(xí)  成功地進(jìn)行最后的面談是挽留人才的最后措施:  1.成功的面談應(yīng)該是:  2.不成功的面談的影響是:  答題思路:  成功的面談應(yīng)該是聽取員工的真實想法,了解員工離職的真實原因。不成功的面談對企業(yè)的影響不僅僅是流失了一個人才,更有可能樹立了一個強(qiáng)大的競爭對手。技能點10 如何避免員工被獵   主 題 詞 留住人才控制人才流失避免員工被獵  適用情景 當(dāng)要避免企業(yè)的員工被獵頭公司獵取時,查看此技能。  7 技能描述  《財富》周刊在一次調(diào)查中發(fā)現(xiàn),有許多的大企業(yè)在一段時間失去了大量有才能的人員,甚至有一些企業(yè)的人員跳槽率每年竟高達(dá)30%,企業(yè)損失巨大。要避免員工被獵,可以采取以下措施:  ? 營造良好企業(yè)氛圍  不少企業(yè)希望通過發(fā)放大筆大筆的獎金留住現(xiàn)有的人才,然而通過金錢的刺激卻未必真正奏效。因為如今的社會,尤其是高級人才掙錢非常容易,在他們眼里錢已經(jīng)不再是第一要素了,對他們而言更為重要的是工作環(huán)境?!  敦敻弧冯s志曾向互相競爭美國最佳工作環(huán)境的100家公司的員工做了一次“為什么你留在現(xiàn)在的企業(yè)”的調(diào)查,結(jié)果答案多種多樣:如有先進(jìn)的技術(shù)、激動人心的工作、在同一企業(yè)變換職業(yè)的機(jī)會、執(zhí)行有挑戰(zhàn)性的任務(wù)、在企業(yè)內(nèi)部有提升的前景、工作時間靈活。但是,最讓人吃驚的就是竟然無人提到“錢”這個因素。  ? 加強(qiáng)人力資源信息安全  企業(yè)內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)和人員分布圖應(yīng)該被限制在一個極小的范圍內(nèi),以避免獵頭公司通過這張圖找到被獵對象的線索?! ? 建立防護(hù)屏障  在制度設(shè)計和薪酬設(shè)計方面上,企業(yè)當(dāng)重點加強(qiáng)對核心員工,特別是對企業(yè)的中層管理或技術(shù)人員進(jìn)行屏障防護(hù),使得外來人才競爭者不能輕易動搖這批人。當(dāng)然,這種情況也會使企業(yè)的人才運(yùn)用成本大大提高。  ? 合縱連橫  加強(qiáng)與一些獵頭公司的人才信息交流合作,避免他們發(fā)難??梢杂煤贤姆绞较薅ǐC頭公司,“不要染指我的員工”?! ? 以誠信留住人才  高科技時代用圍追堵截的辦法留住人才是非常愚蠢可笑的,而同員工保持互信開放的聯(lián)系更有利于企業(yè)的穩(wěn)定性?! ? 允許下屬求異思維  人才的價值除了自身的才能之外,還表現(xiàn)在他的的思想深度。作為人才,獨立思考表現(xiàn)在他們能夠?qū)ψ约旱乃季S活動自我做主、自我支配、自我控制、自我調(diào)節(jié)。自主性是創(chuàng)造性思維的前提條件,如果沒有自主性,而是受到壓抑、束縛,就無法求異創(chuàng)新。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對其表現(xiàn)出充分的理解和愛護(hù)?! ∫陨鲜潜苊鈫T工被獵的一些基本方法,職業(yè)經(jīng)理人在留人過程中應(yīng)該認(rèn)真掌握。  9 牢記要點  避免員工被獵的措施有:  e 營造良好企業(yè)氛圍  e 加強(qiáng)人力資源信息安全  e 建立防護(hù)屏障  e 合縱連橫  e 以誠信留住人才  e 允許下屬的求異思維  肯阿爾瓦雷斯是設(shè)在美國加州洛帕克的太陽微電子公司主管全球范圍人力資源的負(fù)責(zé)人。他的看法是:“現(xiàn)在賺一筆錢非常容易,但是我們的目標(biāo)是讓人們每天忙得有樂趣。因此在獵頭公司給我的員工打電話時,他們甚至?xí)揪筒蝗ヂ犽娫?。”這種方法非常奏效,%,比競爭對手大約低2/3。正如在阿多布系統(tǒng)公司供職的喬伊斯鐘所說:“在我目前的工作中,只要我在學(xué)習(xí)和成長,我就無意離開?!薄 〖s恩韋德爾,這個49歲的丹麥人是吉列公司國際業(yè)務(wù)部的執(zhí)行副總裁。他說:“我確實接到一些獵頭公司的電話,他們愿意提供更高的薪水、聘用獎金以及諸如此類的東西。但是我在這里工作興奮感相當(dāng)于增加30%的薪水?!薄 ? 實踐練習(xí)  下面是避免員工被獵的一些具體方法和措施,您還能再加上幾點嗎?  1.營造良好的工作軟環(huán)境?! ?.提高員工的心理收入?! ?.豐富工作內(nèi)容,提高工作滿意度?! ?.建立良好的溝通平臺。第二章 留人基本模式第二章 留人基本模式技能點1:如何運(yùn)用需求層次理論留人   主 題 詞 留住人才留人模式運(yùn)用需求層次理論留人  適用情景 當(dāng)要通過需求層次理論來實現(xiàn)留住人才的目的時,查看此技能。  7 技能描述  需求層次理論是經(jīng)典的激勵理論之一,在企業(yè)留人過程中,如果能夠善用需求層次理論,必然能夠極大地提高留人的成功率?! ?.熟悉需求層次理論  美國人本主義心理學(xué)家馬斯洛在1943年出版的《調(diào)動人的積極性的理論》著作中,提出著名的“需求層次理論”。該理論把人的需求由低到高分為五種類型: ?。?)生理需求,包括食物、衣服、水、住所、性等身體需求?! 。?)安全需求,即保障身心免受傷害的需求。 ?。?)歸屬和愛的需求,包括情感、歸屬、被接納、友誼等需求。 ?。?)尊重的需求,包括內(nèi)在的尊重,如自尊心、自主權(quán)、成就感等需要;外在的尊重,如地位、認(rèn)同、受重視等需求?! 。?)自我實現(xiàn)的需求,包括個人成長、發(fā)揮個人潛能、實現(xiàn)個人理想的需求?! ?.掌握需求理論留人原理  需求層次理論認(rèn)為低層次的需求在一定程度上得到滿足后,個體才會追求高層次的需求。也就是說企業(yè)用于滿足低層次需求的投資效益是遞減的,當(dāng)員工低層次的需求得到一定程度的滿足后,企業(yè)若仍以原來的方式來激勵員工,以達(dá)到留住員工的目的,效果會很小,但如果著眼于員工更高層次的需求,則對員工的激勵可以使績效明顯提高。按照這種理論,如果要想留住員工,首先需要了解員工目前的需求處于哪一個層次水平,從而提供相應(yīng)的留人措施?! ?.運(yùn)用需求理論留人措施  一般來說,隨著員工職位的上升,其需求層次也會有所變化,而且一般來講需求的層次有所上升,需求滿足方式也逐步由主要依靠外在獎勵和刺激到主要依靠內(nèi)在的滿足,如工作符合自己的興趣,能夠發(fā)揮自己的潛能。例如,生產(chǎn)線上的工人可能相對更容易注重生理和安全等低層次的需要,他們在工作中更看重工作條件、福利待遇和住房等物質(zhì)方面的條件。而相對于高層管理者來說,他們更為看中的是能否在工作中實現(xiàn)自己的價值,更多地考慮工作是否符合自己的興趣,是否具有挑戰(zhàn)性。因此,在運(yùn)用需求層次理論留人過程中,要充分運(yùn)用各種措施,來實現(xiàn)留人的目標(biāo)?! 】傊谶\(yùn)用需求層次理論留人時,要根據(jù)員工具體的需求層次,選擇合理而有效的留人方式?! ? 牢記要點  運(yùn)用需求層次理論留人時,應(yīng)該:  e 熟悉需求層次理論  e 掌握需求理論留人原理  e 運(yùn)用需求理論留人措施  4 實踐練習(xí)  ERG理論是需求理論的一種形式。下圖是ERG理論的一個具體模形,試根據(jù)下圖比較ERG理論和需求層次理論的異同?! ∧J(rèn)為運(yùn)用需求層次理論激勵員工、留住員工時,應(yīng)該注意哪些具體問題?技能點 2 如何運(yùn)用雙因素理論留人   主 題 詞 留住人才留人模式運(yùn)用雙因素理論留人  適用情景 當(dāng)要通過雙因素理論來實現(xiàn)留住人才的目的時,查看此技能。  7 技能描述  雙因素理論是美國心理學(xué)家赫茲伯格于1959年提出來的,全名叫“激勵、保健因素理論”。充分而合理地運(yùn)用雙因素理論,能夠達(dá)到激勵人才、留住人才的目的。  1.熟悉雙因素理論留人原理 ?。?)根據(jù)雙因素理論,滿意的對立面是沒有滿意,不滿意的對立面則是沒有不滿意。因此,影響員工工作積極性的因素可分為兩類:能夠引起員工不滿的因素,即保健因素,以及能夠使員工感到滿意的因素,即激勵因素,這兩種因素是彼此獨立的并且以不同的方式影響人們的工作行為。 ?。?)保健因素的改善能夠解除員工的不滿,但不能使員工感到滿意并激發(fā)起員工的積極性。它們主要有企業(yè)的政策、行政管理、工資發(fā)放、勞動保護(hù)、工作監(jiān)督以及各種人事關(guān)系處理等。由于它們只帶有預(yù)防性,只起維持工作現(xiàn)狀的作用,也被稱為“維持因素”?! 。?)只有激勵因素的改善才能使員工感到滿意,給員工以較高的激勵,調(diào)動積極性,從而留住員工。激勵因素主要有工作表現(xiàn)機(jī)會、工作本身的樂趣、工作上的成就感、對未來發(fā)展的期望、職務(wù)上的責(zé)任感等等?! ?.采取雙因素理論留人措施  (1)消除員工的不滿意因素。員工不滿意的心態(tài)必然會影響到工作的正常開展,進(jìn)而影響到工作質(zhì)量和工作進(jìn)度。要消除員工的不滿意因素,就必須不斷完善企業(yè)的規(guī)章制度,不斷提高員工的各種待遇,提供各種基本的勞動保護(hù)等。 ?。?)創(chuàng)造員工的滿意因素。員工滿意是提高員工工作積極性的重要因素。一方面要通過工作設(shè)計和再設(shè)計,不斷豐富工作內(nèi)容;另一方面要為員工提供良好的工作環(huán)境,不斷滿足員工深層次的需求。  總之,雙因素理論為企業(yè)激勵員工、留住員工提供了一種很好的指導(dǎo)
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