【文章內容簡介】 對項目信息進行審核； 針對項目需求信息，通過與客戶的不斷交流，撰寫具有針對性的項目分析與設計方案； 以方案為基礎，同客戶交流、洽談、跟蹤，直至項目成功、夭折或退出； 以方案為基礎，起草具有針對性的項目合同文本，并同客戶談判，直至項目合同簽訂； 以簽訂的項目合同文本為基礎，組織相關人員加以實施，并進行跟蹤和控制； 項目需求信息、已承接項目的技術文檔和資料的歸檔管理； 配合財務部，對部門的效益做出分析； 部門的費用定期作出預算； 制定和調整本部門人員的職責范圍和相應的工作標準。（11） 事業(yè)發(fā)展部職責 主要工作職責： 負責制定與聯(lián)合國采購整體戰(zhàn)略發(fā)展相關的各項調查、計劃、方案并協(xié)助實施。 負責對外聯(lián)絡工作、拓寬業(yè)務、樹立品牌、擴大展會知名度和認知度。 負責與行業(yè)協(xié)會、政府以及聯(lián)合國采購單位等的日常聯(lián)絡、溝通工作，業(yè)務拓展及管理工作。 負責對外宣傳工作。加強同各大專業(yè)委員會及政府之間的聯(lián)系，充分利用各種機會和形式，向社會廣泛宣傳所取得的成績，樹立良好的外部形象，提升知名度。 負責各類新聞媒體、報刊對我報道的管理和對外宣傳稿件的審查工作，負責會務會展重大活動的新聞報道策劃、宣傳提綱、宣傳口徑的擬定。 聯(lián)合國注冊采購供應商組建與培訓工作。 完成領導交辦的其他工作任務。 ①聯(lián)合國信息采購中心（地級市商委、經信委、行業(yè)協(xié)會） ②聯(lián)合國注冊供應商企業(yè)普及培訓（通過政府推介) ③中國采購促進會各大專業(yè)委員會建設 A、教育培訓專業(yè)委員會 B、工業(yè)電器專業(yè)委員會 C、五金工具專業(yè)委員會 D、農墾機械專業(yè)委員會 E、農業(yè)科技專業(yè)委員會 F、機械設備專業(yè)委員會 G、文化產業(yè)專項委員會 H、日用電器專業(yè)委員會 I、建材專業(yè)委員會 J、融資擔保專業(yè)委員會 K、環(huán)?？萍紝I(yè)委員會 L、醫(yī)療設備專業(yè)委員會 M、物流專業(yè)委員會 N、常青藤專業(yè)委員會 O、易貨貿易專業(yè)委員會（十二）展會籌備委員會 策劃組 主要工作職責： （1）制作展會計劃、招商計劃及宣傳推廣計劃； （2）制作展會調查問卷，對展會進行可行性分析； （3）確定展會目標、日期、選址及持續(xù)時間； （4）確定與會人群； （5）確定后勤工作人員； （6）制定展會財務預算。 招商組 主要工作職責： （1）展會的贊助商、服務商及廣告商的邀請及確定； （2）負責本次循展會專業(yè)觀眾、參展商的邀請； （3）協(xié)助參展企業(yè)辦理參照手續(xù)。 招展組 主要工作職責： （1）負責招展工作； （2）進行展位分配； （3）處理展臺設計，協(xié)調站臺搭建。 外聯(lián)組主要工作職責： （1）通過聯(lián)誼、交流等形式與社會各界建立廣泛的聯(lián)系。發(fā)展和維護公司內外的公共關系，擴大公司網絡信息資源。 （2）負責公司對內、對外的公共關系工作，負責制定年度公關活動計劃和支出預算方案，在批準后組織執(zhí)行。 （3）、協(xié)助會務會展部門做好重大活動，會務會展的組織、協(xié)調和接待工作。 （4）負責公司組建15個行業(yè)專業(yè)委員會及聯(lián)合國采購供應商的對接。 （5）參與公司重大事件緊急處置和善后處理活動。 （6）負責做好公司形象的新聞宣傳，以及相關公關資料、圖片、錄音、錄像、題詞等收集、整理、記載存檔工作。 （7）負責審閱所有對外發(fā)布的稿件，配合其他部門參與公關的有關活動。 （8）負責或協(xié)助開發(fā)相關行業(yè)市場、傳播企業(yè)文化活動。 （9）負責指導、管理、監(jiān)督業(yè)務部的工作，改善工作質量維護社會關系，做好下屬人員的績效考核和獎勵懲罰等工作。 （10）認真完成公司領導交辦的其他工作任務。 （11）協(xié)調本組織與社會各部門尤其是政府和新聞媒體的公關工作，保證展會順利舉辦； （12）聯(lián)系文藝表演單位，確定相關現場活動的演出順利進行。（十三）展會現場管理組 綜合服務組 主要工作職責： （1）負責來賓、專業(yè)觀眾的接待和引領； （2）展會現場停車管理； （3）負責展會過程中的現金收支管理； （4）負責展會過程中計劃臨時變動的協(xié)調應對 （5）協(xié)助參展商和服務商辦理相關手續(xù)； （6）對展會的所有工作進行監(jiān)督和考評。 現場管理組 主要工作職責： （1）展會過程中的水、電管理； （2）對參展商布、撤展進行監(jiān)督與管理； （3）管理現場工作人員和設備 （4）應對突發(fā)狀況，解決參展商的即時問題； （5）對場館設備進行管理與維護。 安保組 主要工作職責： （1）制定現場安全保護工作方案； （2）維護現場秩序，避免意外事件發(fā)生； （3）管理現場人員，避免偷竊等違法事件的發(fā)生；五、展會招展計劃（1） 收集目標參展商的信息 界定參展者的基本條件，識別目標參展商 收集和分析目標參展商信息 收集目標參展商信息的渠道 建立目標參展商數據庫（2） 展區(qū)和展位劃分 展區(qū)和展位劃分原則 （1）堅持專業(yè)題材統(tǒng)籌兼顧的原則 （2）堅持提高展會檔次和展出效果的原則 （3）便于參觀原則 （4）堅持利于現場管理和服務的原則 展位分類及編號 待定 標準展位 面積：9㎡，3m3m；配置：1—2塊中英文楣板、3面展墻；1張展桌、2把折疊椅、1個紙簍、2 盞40W日光燈或射燈、1個電源插座。 非標準展位 面積：9㎡以下和1017㎡。 特裝展位 面積：一般36㎡以上。 凈場地展位 凈場地展位就是既不需要標準展位的任何設施，也不進行特殊裝修的展位。 面圖與展位編號 展位編號由展館或展廳編號、樓層號、通道號和展位序號組成。例如：。（3） 展位價格的制定 標準展位價格 （1）A類標準展位價格 （2）B類標準展位價格 （3）C類標準展位價格 凈場地價格 （1）A類標準光