【文章內(nèi)容簡介】 的展覽題材和展會定位而定。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。辦展機(jī)構(gòu)辦展機(jī)構(gòu)是指負(fù)責(zé)展會的組織、策劃、招展和招商等事宜的有關(guān)單位。辦展機(jī)構(gòu)可以是企業(yè)、行業(yè)協(xié)會、政府部門和新聞媒體等。根據(jù)各單位在舉辦展覽會中的不同作用，一個(gè)展覽會的辦展機(jī)構(gòu)一般有以下幾種：主辦單位、承辦單位、協(xié)辦單位、支持單位等。主辦單位：擁有展會并對展會承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。主辦單位在法律上擁有展會的所有權(quán)。承辦單位：直接負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，并對展會承擔(dān)主要財(cái)務(wù)責(zé)任的辦展單位。協(xié)辦單位：協(xié)助主辦或承辦單位負(fù)責(zé)展會的策劃、組織、操作與管理，部分地承擔(dān)展會的招展、招商和宣傳推廣工作的辦展單位。支持單位：對展會主辦或承辦單位的展會策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。辦展時(shí)間辦展時(shí)間是指展會計(jì)劃在什么時(shí)候舉辦。辦展時(shí)間有三個(gè)方面的含義：一是指舉辦展的具體開展日期。二是指展會的籌展和撤展日期。三是指展會對觀眾開放的日期。展覽時(shí)間的長短沒有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，要視不同的展會具體而定。有些展會的展覽時(shí)間可以很長，但對于占展會絕大多數(shù)的專業(yè)貿(mào)易展來說，展期一般是5天左右為宜。展品范圍展會的展品范圍要根據(jù)展會的定位、辦展機(jī)構(gòu)的優(yōu)劣勢和其他多種因素來確定。根據(jù)展會的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會”和“交易會”的39。展品范圍就很廣，如“廣交會”的展品范圍就超過10萬種，幾乎是無所不包。辦展頻率辦展頻率是指展會是一年舉辦幾次還是幾年舉辦一次，或者是不定期舉行。從目前展覽業(yè)的實(shí)際情況看，一年舉辦一次的展會最多，約占全部展會數(shù)量的80％，一年舉辦兩次和兩年舉辦一次的展會也不少，不定期舉辦的展會已經(jīng)是越來越少了。辦展頻率的確定受展覽題材所在產(chǎn)業(yè)的特征的制約。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對展會的辦展頻率有重大影響。產(chǎn)品的投入期和成長期是企業(yè)參屜的黃金時(shí)期，展會的辦展頻率要牢牢抓住這兩個(gè)時(shí)期。展會規(guī)模展會規(guī)模包括三個(gè)方面的含義：一是展會的展覽面積是多少，二是參展單位的數(shù)量是多少，三是參觀展會的觀眾有多少。在策劃舉辦一個(gè)展會時(shí)，對這三個(gè)方面都要作出預(yù)測和規(guī)劃。在規(guī)劃展會規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。展會規(guī)模的大小還會受到會觀眾數(shù)量和質(zhì)量的限制。展會定位通俗地講，展會定位就是要清晰地告訴參展企業(yè)和觀眾本展會“是什么”和“有什么”，具體地說，展會定位就是辦展機(jī)構(gòu)根據(jù)自身的資源條件和市場競爭狀況，通過建立和發(fā)展展會的差異化競爭優(yōu)勢，使自己舉辦的展會在參展企業(yè)和觀眾的心目中形成一個(gè)鮮明而獨(dú)特的印象的過程。展會定位要明確展會的目標(biāo)參展商和觀眾、辦展目標(biāo)、展會的主題等。9．展會價(jià)格和展會初步預(yù)算在制定展會的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。展會初步預(yù)算是對舉辦展會所需要的各種費(fèi)用和舉辦展會預(yù)期以獲得的收入進(jìn)行的初步預(yù)算。在策劃舉辦展會時(shí)，要根據(jù)市場情況給展會確定一個(gè)合適的價(jià)格，這樣對吸引目標(biāo)參展商參加展會十分重要。人員分工、招展招商和宣傳推廣計(jì)劃人員分工計(jì)劃、招展計(jì)劃、招商和宣傳推廣計(jì)劃是展會的具體實(shí)施計(jì)劃，這四個(gè)計(jì)劃在具體實(shí)施時(shí)會互相影響。人員分工計(jì)劃是對展會工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。招展計(jì)劃主要是為招攬企業(yè)參展而制定的各種策略、措施和辦法。招商計(jì)劃主要是為招攬觀眾參觀展會而制定的各種策略、措施和辦法。宣傳推廣計(jì)劃則是為建立展會品牌和樹立展會形象，并同時(shí)為展會的招展和招商服務(wù)的。1展會進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場管理計(jì)劃和相關(guān)活動計(jì)劃展會進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中，到什么階段就應(yīng)該完成哪些工作，直到展會成功舉辦。展會進(jìn)度計(jì)劃安排得好，展會籌備的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作就能有條不紊地進(jìn)行。展會相關(guān)活動計(jì)劃是對準(zhǔn)備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計(jì)劃安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等，它們是展會的有益補(bǔ)充。展會設(shè)計(jì)策劃書3摘要：專業(yè)觀眾是專業(yè)性展覽會成功與否的生命線，展會之間的競爭很大程度上是展會專業(yè)觀眾之間的競爭，而我國專業(yè)展會往往忽視專業(yè)觀眾對展會的重要性，造成專業(yè)展會上專業(yè)觀眾組織混亂等問題突出，制約了展會的進(jìn)一步發(fā)展。鑒于此，本文對專業(yè)性展會中專業(yè)觀眾的組織與策劃進(jìn)行了探討。關(guān)鍵詞：專業(yè)展會；專業(yè)觀眾；組織與策劃一、專業(yè)觀眾在專業(yè)性展會中的重要性20世紀(jì)90年代以來，隨著中國展覽業(yè)的發(fā)展，展覽會數(shù)量日益增多，展覽會之間的競爭日益激烈，為了確保參展商的參展效果，保證專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量非常關(guān)鍵。專業(yè)觀眾是展覽會的主要組成部分，也是展覽會成功的生命線。展會之間的競爭很大程度上是展會專業(yè)觀眾之間的競爭。展會專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量不僅僅決定著展會各方主體收益的狀況，而且也是展會是否成功的主要標(biāo)志。首先，專業(yè)觀眾數(shù)量多，展會人氣旺，就會吸引更多的參展商的注意，也會吸引更多的專業(yè)觀眾，這是一個(gè)良性循環(huán)的過程。其次，觀眾數(shù)量多，展會交易額就高，這是一個(gè)水漲船高的現(xiàn)象。再次，參展商參加展會的目的就是達(dá)成客觀的交易量，同時(shí)通過展會的一系列活動展示企業(yè)產(chǎn)品和服務(wù)，營造良好的口碑，為企業(yè)未來發(fā)展打下基礎(chǔ)。這一切都離不開專業(yè)觀眾，專業(yè)觀眾的數(shù)量是參展商選擇展會的主要指標(biāo)之一。而且隨著展會競爭的日益激烈，參展商可以選擇的余地越來越大，展會要贏得參展商的支持，必須重視專業(yè)觀眾的組織營銷工作。從目前來看，我國專業(yè)展會仍處于發(fā)展的初級階段，我國專業(yè)展會往往不注重長遠(yuǎn)的利益，只關(guān)注眼前的利益，急功近利的做法比較常見。展會將主要的資金和精力用于擴(kuò)大展會規(guī)模、提高展會服務(wù)水平、對參展商的邀請等，卻忽略了專業(yè)觀眾對展會的重要性。這也是目前專業(yè)展會上專業(yè)觀眾組織混亂的原因之一。二、專業(yè)觀眾的組織方法與對策（一）加大宣傳力度、定位目標(biāo)市場專業(yè)觀眾的組織工作關(guān)乎展會的成功與否，需要展會舉辦方在展覽會前就加大組織和推廣力度。一是在國內(nèi)部分，通過公眾媒體，以及專業(yè)性的大眾報(bào)刊登載關(guān)于展會新聞性質(zhì)的消息，邀請新聞媒體撰寫相關(guān)軟性文章，提高目標(biāo)專業(yè)觀眾對展會的關(guān)注度；通過利用政府資源進(jìn)行宣傳推廣，例如在行業(yè)垂直?？托袠I(yè)相關(guān)網(wǎng)站登載，可反復(fù)發(fā)表，或是分段連續(xù)發(fā)表；通過整理與收集數(shù)據(jù)庫，對目標(biāo)專業(yè)觀眾進(jìn)行直接郵寄推廣，寄入場券與邀請函；通過參加國內(nèi)相關(guān)行業(yè)的重點(diǎn)展會直接與目標(biāo)專業(yè)觀眾面對面進(jìn)行推廣。二是在國際部分，通過利用網(wǎng)絡(luò)的便捷性與即時(shí)性的特點(diǎn)，在世界著名的商務(wù)網(wǎng)站發(fā)放旗幟廣告或者公布文字鏈接等，或?qū)⒄褂[會的廣告一些相關(guān)的貿(mào)易雜志里；通過利用自己建立的數(shù)據(jù)庫或其他現(xiàn)有數(shù)據(jù)庫資源對對境外目標(biāo)觀眾與專業(yè)買家進(jìn)行Email邀請并提供展覽觀眾網(wǎng)上預(yù)注冊服務(wù)等。（二）與展會中介機(jī)構(gòu)合作專業(yè)觀眾是展會的生命線，展會在專業(yè)觀眾的組織方面要采用多樣化的手段，要組建專業(yè)觀眾的宣傳機(jī)構(gòu)，通過電話、短信、郵件等方式進(jìn)行招商，還可以在一些相關(guān)展會上發(fā)放大量的宣傳單來吸引專業(yè)觀眾。也可以通過與中介機(jī)構(gòu)合作，利用中介機(jī)構(gòu)豐富的展會組織經(jīng)驗(yàn)和客戶資源來組織專業(yè)觀眾，這樣可以充分發(fā)揮各自的專業(yè)優(yōu)勢，展會舉辦方將主要精力用于展會的布置和服務(wù)上，中介結(jié)構(gòu)負(fù)責(zé)專業(yè)觀眾的組織、宣傳和招攬上，效果會更好。當(dāng)然，選擇與中介機(jī)構(gòu)合作也存在一些問題，例如有的中介機(jī)構(gòu)會將業(yè)務(wù)層層轉(zhuǎn)包，業(yè)務(wù)的完成質(zhì)量和效率受到影響；也有的中介機(jī)構(gòu)本身不具備相關(guān)實(shí)力或者對行業(yè)比較陌生，不能很好的完成展會交付的任務(wù)。因此，展會舉辦方要選擇那些實(shí)力強(qiáng)、行業(yè)口碑好的中介機(jī)構(gòu)，例如“比特在線”等代理公司。（三）加強(qiáng)專業(yè)論壇建設(shè)在現(xiàn)代供應(yīng)鏈思維下，展會產(chǎn)出的商品和技術(shù)都不是獨(dú)立存在的，都是供應(yīng)鏈鏈條上的產(chǎn)物。對于軟件行業(yè)而言，具有較強(qiáng)的應(yīng)用性，涉及的相關(guān)行業(yè)眾多，其在供應(yīng)鏈中具有十分重要的作用。我們沿著軟件行業(yè)向上下游拓展，會發(fā)現(xiàn)很多行業(yè)都與軟件有關(guān)，這些行業(yè)都是軟交會的專業(yè)觀眾，而且隨著軟件技術(shù)的不斷發(fā)展和應(yīng)用范圍的39。不斷拓展，這些行業(yè)的專業(yè)觀眾越發(fā)重要。中國軟交會通過舉辦專業(yè)論壇的方式，邀請眾多相關(guān)行業(yè)的參與，培育了大量的專業(yè)觀眾。今后，軟件會應(yīng)該將注重加強(qiáng)與煤炭、金融證券、教育、投融資、信息安全等行業(yè)的聯(lián)系，爭取這些行業(yè)的部門經(jīng)理、高管等成為軟交會的高質(zhì)量專業(yè)觀眾。同時(shí)為了增加論壇的吸引力，可以邀請一些知名度高的經(jīng)濟(jì)專家來增加人氣，或者將論壇舉辦地設(shè)在度假村或者游輪上，從而吸引更多的合作伙伴。（四）開展沙龍等活動、提高觀眾的興趣展會期間是大家進(jìn)行充分交流和溝通的機(jī)會，很多參展商和專業(yè)觀眾都是從一些活動中獲得有效的資訊。為了提高展會的人氣，舉辦方要多提供一些交流的活動，這些高附加值的活動往往能帶來意想不到的效果。特別是展會舉辦方邀請一些名人進(jìn)行一些活動，能讓更多的專業(yè)觀眾參與進(jìn)來，在互動中產(chǎn)生一些商機(jī)。展會活動的形式可以多種多樣，例如沙龍就是不錯(cuò)的活動形式，大家可以在一起暢聊，在舒緩的音樂中放松心情，話題可以涉及到方方面面。另外，展會的主要目的就是參展商向?qū)I(yè)觀眾進(jìn)行技術(shù)和服務(wù)的宣傳，為了提高宣傳效果，贏得展商的支持，展會舉辦方要和參展商通力合作，大家形成利益共同體，一起分析專業(yè)觀眾的需求，幫助展商拿出最好的宣傳方案，達(dá)到良好的推廣效果。這樣的合作關(guān)系是基于相互信任和互助的伙伴關(guān)系，改變了以往這種服務(wù)與被服務(wù)的對立關(guān)系。三、結(jié)語總之，作為一個(gè)高效的展會組織者，要從參展商的角度出發(fā)，收集和組織大量的有效的專業(yè)展會觀眾信息，采取各種有效的方法和手段，提高專業(yè)觀眾的數(shù)量和質(zhì)量，真正讓專業(yè)展會觀眾服務(wù)于展覽會。只有這樣，才能讓展會做大做強(qiáng)，才能吸引更多的參展商，獲得社會效益和經(jīng)濟(jì)效益的雙豐收。展會設(shè)計(jì)策劃書4一、展會簡介XX住博會致力于打造華東區(qū)規(guī)模最大的品牌地產(chǎn)交易盛會，在經(jīng)歷7載地產(chǎn)風(fēng)雨，XX住博會已經(jīng)在XX房產(chǎn)市場上創(chuàng)造了一個(gè)又一個(gè)的交易神話。住博會以強(qiáng)大的品牌力和組織力，以本土市場為原點(diǎn)，匯聚長三角市場乃至海外市場最新開發(fā)的各類品牌地產(chǎn)項(xiàng)目，創(chuàng)建宣傳交易、品牌展示及商務(wù)洽談的最佳平臺。作為XX地產(chǎn)市場發(fā)展趨勢的“風(fēng)向標(biāo)”，面向XX百姓，服務(wù)各大地產(chǎn)開發(fā)商，已發(fā)展成為“XX房產(chǎn)第一展”。二、市場環(huán)境分析20xx年XX商業(yè)地產(chǎn)進(jìn)入了一個(gè)全新的發(fā)展時(shí)期，隨著限購令細(xì)則的正式出臺，改善型和投資型置業(yè)者迅速減弱了購房熱情，投資取向的改變也引導(dǎo)著行業(yè)內(nèi)項(xiàng)目的轉(zhuǎn)型。商業(yè)地產(chǎn)猶如雨后春筍般在XX市場上遍地開花，萬達(dá)廣場、環(huán)球18印象城、繁華中心、恒達(dá)中環(huán)百匯廣場的屹立帶給XX房地產(chǎn)市場新的發(fā)展空間。三、展會基本框架1．展會名稱: 20xxXX秋季住房博覽會2．展會場館:XX國際博覽中心展會地點(diǎn):XX辦展機(jī)構(gòu)主辦單位：XX國際博覽中心XX廣播電視總臺承辦單位：XX國華展覽有限公司XX比斯曼展覽工程有限公司協(xié)辦單位：XX華展信息科技有限公司辦展時(shí)間 :20xx/10/1至20xx/10/4展會日程報(bào)到：20xx年9月27日 13:3017:00布 展：20xx年9月28日30日 8:3020:00展 覽：20xx年10月1日4日 9:3016:30撤 展：20xx年10月4日 16:3024:00展品范圍不動產(chǎn)項(xiàng)目，拉動住宅、商業(yè)及金融投資領(lǐng)域辦展頻率展會周期1年2屆展會規(guī)模觀眾數(shù)：15000本屆展會面積：30000標(biāo)準(zhǔn)展位數(shù)量：1500展會定位本屆展會將隆重推出長三角品牌商業(yè)地產(chǎn)板塊，為商業(yè)地產(chǎn)如何抓住時(shí)代和城市發(fā)展的脈動進(jìn)行深入的`解析，同時(shí)為投資者尋找新的投資機(jī)遇。本屆住博會商業(yè)地產(chǎn)展區(qū)涵蓋了城市CBD、高端商業(yè)綜合體、購物中心、商業(yè)街、超級購物中心、主題商場，寫字樓等等項(xiàng)目，為商業(yè)地產(chǎn)開發(fā)商、投資商、運(yùn)營商、專業(yè)服務(wù)商及品牌商家搭建一個(gè)全景式商業(yè)地產(chǎn)產(chǎn)業(yè)鏈展示交易的高端商務(wù)平臺。四、展會價(jià)格和展會初步預(yù)算現(xiàn)代大道地產(chǎn)展區(qū)： 3A 館 A類：1000元/m2 B類：1200元/ m2 4A 館800元/ m2VIP展區(qū)： 1200元/ m2海外地產(chǎn)展區(qū)： 15000元人民幣（3m3m＝9m2展位）含搭建費(fèi)用住宅部品展區(qū)、裝飾設(shè)計(jì)展區(qū)、家居飾品展區(qū)： 700元人民幣/ m2 廣告 2500元 /個(gè).五、展會工作人員分工計(jì)劃做好會展的準(zhǔn)備工作；客服聯(lián)系參展商；觀眾與客戶的接待，布展工作，維持會展的秩序；提供幫助，進(jìn)行收尾工作。六、招展計(jì)劃通過電話、郵件、上門拜訪或朋友介紹聯(lián)系相符合條件的房產(chǎn)公司，進(jìn)行招展推廣工作，并對重要客戶及訂單進(jìn)行深入處理和。深入了解客戶需求，并針對性的為企業(yè)提供專業(yè)全方位的參展推廣方案。七、招商計(jì)劃確立目標(biāo)；廣泛收集資料；制定各類招商計(jì)劃；比較確定最終計(jì)劃；方案的實(shí)施。八、宣傳推廣計(jì)劃展會通過電視、報(bào)刊雜志、廣播和網(wǎng)絡(luò)發(fā)布廣告造勢宣傳，輔以路旁看板，公交車身廣告、道旗、橫幅，實(shí)現(xiàn)全方位多層次多渠道狂轟濫炸似的宣傳，有人的地方就有展會的消息，達(dá)到深入人心的效果。九、籌備進(jìn)度略十、開幕和現(xiàn)場管理計(jì)劃開幕前需要做好開幕和現(xiàn)場管理的計(jì)劃，首先，根據(jù)往年的經(jīng)驗(yàn)，對觀眾的數(shù)量做一個(gè)合理的預(yù)測，安排安保人員維持正常的會展秩序秩序，防止現(xiàn)場安全事故的發(fā)生，做好必要的醫(yī)護(hù)準(zhǔn)備，以備不時(shí)之需，安排必要的安保人員巡邏，防止不愉快的事情發(fā)生，為觀眾提供適當(dāng)?shù)娘嬃纤鸵恍┘o(jì)念意義和會展特色的小禮品。十一、展會期間舉辦相關(guān)活動展會期間請一些專業(yè)的銷售精英進(jìn)行介紹，請一些職業(yè)模特，以達(dá)到吸引觀眾的目的，也會適當(dāng)調(diào)節(jié)觀眾的視力疲勞，聯(lián)系受歡迎的影視歌明星，現(xiàn)場進(jìn)行演唱表演，也可達(dá)到擴(kuò)大影響的效果，還有國內(nèi)外藝術(shù)團(tuán)進(jìn)行表演。十二、展會結(jié)算計(jì)劃對展會整體費(fèi)用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)結(jié)算，包括人工費(fèi)用、材料使用費(fèi)用、預(yù)支成本和其他費(fèi)用。展會設(shè)計(jì)策劃書5一、活動背景：書法，作為中華文化的核心之一，記錄著幾千年的優(yōu)秀文化