“制藥展”-展會(huì)策劃書(shū)doc(編輯修改稿)
2025-08-11 04:36 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 求較高，會(huì)議的準(zhǔn)備、流程、布置要科學(xué)合理有效，但是費(fèi)用較大。（4）展銷展覽招商參加全國(guó)大型的專業(yè)保健品、藥品博覽會(huì)，展覽會(huì)，以圖片、資料現(xiàn)場(chǎng)講解和基本面談的形式招商。七、展會(huì)宣傳推廣計(jì)劃（1）廣告宣傳與推廣廣告是展會(huì)宣傳的重要方式，也是吸引參觀者的主要手段之一。廣告媒體主要有“報(bào)紙媒體、雜志媒體、廣播媒體、電視媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、戶外廣告媒體，以及郵寄廣告媒體和其他媒體（如戶外廣告、直接郵寄廣告、POP廣告和贈(zèng)品廣告等）”。這些主要媒體在送到率、頻率和影響價(jià)值方面互有差異。每一類媒體都有一定的優(yōu)點(diǎn)和局限性，認(rèn)識(shí)不同媒體的特性，是合理選擇廣告媒體的前提[2]。（2）公關(guān)活動(dòng)為擴(kuò)大展會(huì)影響、吸引觀眾、促進(jìn)成交，展會(huì)組辦方往往也要通過(guò)會(huì)議、評(píng)獎(jiǎng)、演出等公關(guān)手段對(duì)展會(huì)進(jìn)行宣傳。最普遍的公關(guān)手段主要有報(bào)告會(huì)、研討會(huì)、交流會(huì)、說(shuō)明會(huì)、講座等會(huì)議形式。其中評(píng)獎(jiǎng)活動(dòng)的公關(guān)效果最為明顯，一般由展會(huì)組織，參展方參加，評(píng)獎(jiǎng)團(tuán)多有專家組成，評(píng)獎(jiǎng)結(jié)果通過(guò)媒體宣傳。（3）現(xiàn)場(chǎng)演示展會(huì)的現(xiàn)場(chǎng)演示宣傳與推廣分為以場(chǎng)館排展項(xiàng)目作展會(huì)系列推廣、以會(huì)展公司排展項(xiàng)目作展會(huì)系列推廣、以同類（行業(yè)）展會(huì)排展項(xiàng)目作展會(huì)系列推廣和以綜合性展會(huì)排展項(xiàng)目作展會(huì)系列推廣。八、展會(huì)籌劃進(jìn)度計(jì)劃展會(huì)開(kāi)展時(shí)間為2016年6月份，招展計(jì)劃及招商計(jì)劃可以從從今年10月開(kāi)始至明年5月末結(jié)束。在此期間還需要進(jìn)行宣傳策劃等相關(guān)的工作，具體規(guī)劃如下：工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人時(shí)間結(jié)點(diǎn)展會(huì)前期宣傳、招商前期宣傳人員展位營(yíng)銷展位銷售人員場(chǎng)地租賃、展區(qū)及展位規(guī)劃會(huì)展規(guī)劃人員. 參展商名錄、相關(guān)手冊(cè)印制參展商管理人員相關(guān)材料郵寄預(yù)登記管理人員展會(huì)當(dāng)天人員安排展會(huì)策劃人員九、展會(huì)服務(wù)商安排計(jì)劃 餐宿安排（1）貴賓、官員、專家、協(xié)辦單位人員統(tǒng)一安排住xx大酒店（2）一般參展商給予本地或鄰邊城市的賓館住宿信息，提供預(yù)定房間的服務(wù)（3）除貴賓、官員、專家、協(xié)辦單位人員外統(tǒng)一提供快餐（只限中餐）。（4）貴賓、官員、專家、協(xié)辦單位人員的早、中、晚三餐安排在xx大酒店 交通安排（1）安排好各地到上海的飛機(jī)、火車、汽車（2）在飛機(jī)場(chǎng)、火車站等地安排人員接待貴賓、官員、專家，其他參展人員給予咨詢（3）安排好上海市內(nèi)各地到會(huì)展中心的公車，以及從會(huì)展中心到火車站的車（4）住宿在xx大酒店的人員每天上午8:0 0由專用大巴送達(dá)會(huì)展中心廣場(chǎng)（4） 晚餐用餐后，再由專用大巴送回酒店十、展會(huì)開(kāi)幕和現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃 開(kāi)幕式開(kāi)幕式于2016年6月22日10:00舉行，時(shí)長(zhǎng)90分鐘，具體流程如下時(shí)間活動(dòng)內(nèi)容10:0010:30領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體、專家簽到，樂(lè)隊(duì)暖場(chǎng)10:3010:40司儀串場(chǎng)，介紹主要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、專家10:4010:45領(lǐng)導(dǎo)至歡迎詞10:4510:55領(lǐng)導(dǎo)致辭10:5511:05專家致辭11:0511:15嘉賓致辭11:1511:30剪彩、拍照（1）觀眾登記和入場(chǎng)管理 設(shè)觀眾登記處——為了提高工作效率，把預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾分開(kāi)或進(jìn)一步將現(xiàn)場(chǎng)注冊(cè)的觀眾分成兩類，即有名片的和無(wú)名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫(xiě)登記表，然后再到登記處辦理手續(xù)。 （2）對(duì)參展商的行為管理主要工作依據(jù)是參展合同。在布展（尤其是某參展商需要進(jìn)行特裝時(shí)）、開(kāi)展和撤展等不同階段，展覽會(huì)主辦單位都應(yīng)和參展商進(jìn)行有效的溝通，確保它們的行為符合參展合同尤其是場(chǎng)館的使用規(guī)定。必要時(shí)主辦單位可以采用強(qiáng)制性措施，以維護(hù)絕大多數(shù)參展商的正當(dāng)利益和保證整個(gè)展覽會(huì)的順利進(jìn)行。（3）安全管理 博覽會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理主要涉及三個(gè)方面，即盜竊、火災(zāi)和衛(wèi)生。為此，展會(huì)主辦單位需要和消防、衛(wèi)生和公安等部門主動(dòng)聯(lián)系，積極爭(zhēng)取這些部門的支持。（4）交通、物流管理 展會(huì)的交通主要指現(xiàn)場(chǎng)的交通工具、停車場(chǎng)及線路的規(guī)劃，如展品運(yùn)輸車輛、巴士（往返于地鐵或機(jī)場(chǎng)與場(chǎng)館之間）、Taxi、停車場(chǎng)等。物流管理工作十分繁瑣，哪怕是看似簡(jiǎn)單的停車場(chǎng)事務(wù)，也要充分考慮到展品運(yùn)貨司機(jī)、貴賓、參展商和專業(yè)觀眾的不同需要。（5）餐飲管理 博覽會(huì)主辦單位可采取外包的方式，將展會(huì)期間餐飲區(qū)的經(jīng)營(yíng)權(quán)臨時(shí)轉(zhuǎn)讓給知名酒店或連鎖餐廳，并通過(guò)合同條款對(duì)其菜單、份量和價(jià)格等進(jìn)行嚴(yán)格的約束，以確?，F(xiàn)場(chǎng)餐飲服務(wù)的質(zhì)量。在這一點(diǎn)上，有些展覽公司所采取的餐飲服務(wù)公開(kāi)招標(biāo)的方法值得借鑒。還有一點(diǎn)需要強(qiáng)調(diào)，在展會(huì)餐飲區(qū)，餐飲服務(wù)人員還應(yīng)該對(duì)簡(jiǎn)易飯盒等餐具進(jìn)行及時(shí)清理，為參展商和專業(yè)觀眾營(yíng)造一個(gè)良好的就餐環(huán)境。 （6）證件管理 通常來(lái)說(shuō)，主辦單位把印刷的各種證件發(fā)給放給參展商、
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