【文章內(nèi)容簡介】 告設(shè)計制作； f、參展商布展設(shè)計審核工作； g、手提袋、會刊、門票、海報、等 dm 材料廣告招商工作。（ 4）布展組 組長：卞慶華 成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。 主要工作職責(zé)： a、展位劃線、展位詳規(guī)； b、展場現(xiàn)場管理工作； c、消防、保險等工作； d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作； e、現(xiàn)場安全管理。 四、車展 宣傳計劃 （略） 五、目前工作進度 展會策劃工作： 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。 招商工作： 已于 3 月 3 日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動員大會，展會邀請函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動。 宣傳工作： 需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機制，在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。計劃從 3 月中旬每天提供一片800 字左右的新聞通稿報道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會活動、銷售量等等。 文件上報工作： 已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關(guān)文件，涉及到展會進口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。 六、需津洽會組委會協(xié)助解決的問題 宣傳問題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次大會，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2）鑒 于硬性廣告對于宣傳的巨大作用，建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。 3）車展期間的記者邀請及新聞報道請給予大力支持。 4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。 5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機制。 開幕儀式組織問題： 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰來負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。 行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題 請津洽會組委會統(tǒng)一辦理重大活動行政許可報批手續(xù)，設(shè)計安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問題由津洽會組委會統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價 20 元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。 會場之間的交通問題 建議開通國展中心到汽車園的免費班車方便觀眾參觀。 天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司 2021 年 3 月 11 日篇三：展覽會活動策劃方案 展會活動策劃方案 三、展會時間： 2021年 9月 26 日 28 日 四：展位號： n4場館 f 3 f33號展位 四、參展目的： 1．國內(nèi)外營銷渠道拓展 2．打造公司品牌及知名 度 五、參展安排 展前準(zhǔn)備 (1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工）(2)工作行程（工作時間，輪班安排，每日展臺會議等） (2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等） 展位準(zhǔn)備 （ 1）參展產(chǎn)品： 種類 規(guī)格 數(shù)量 樣品的分類及編號 擺放 （ 3）展位的布置；包括展臺總體設(shè)計和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊等） 參展服飾：參展人員在 展會期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。 宣傳資料： 宣傳冊 宣傳單 名片 展臺布置 參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類， 保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！ （二）、展中： 1．產(chǎn)品促銷活動： ①促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當(dāng)場簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp 交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機等贈品。 2．媒體報導(dǎo)： ①公司網(wǎng)站進行同步報道。 ②國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。 ③釣魚島宣傳片（愛國主義） 3．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃： 活動之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算，產(chǎn)品特征）活動之二：有獎知識問答 （三）、展后： 1．準(zhǔn)客戶追蹤跟進。 2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進行形象整合、再包裝。 3，網(wǎng)站的后續(xù)報道。 六、參展物料： 1．宣傳資料： ①準(zhǔn)客戶邀請函√ ②公司簡 介 ③產(chǎn)品宣傳冊√ ④海報√ ⑤贈品 洽談資料： ①名片√ ②相關(guān)合同書 3．現(xiàn)場用品： ①客戶資料統(tǒng)計表 ②嘉賓簽到簿 ③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 七、溫馨提示： 1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。 2．關(guān)注被邀請客戶的行蹤，何時到達并及時接待。 3．在展會期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西，要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來，保持展廳干凈整潔。 4．每天閉館后要及時開總結(jié)會，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見。 5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。 一、活動目的： 1．提高展會現(xiàn)場與觀展商的互動機會； 2．為觀展商提供現(xiàn)場觀摩儀器檢測的機會； 3．為觀展商提供 免費檢測服務(wù)也是展會現(xiàn)場的宣傳炒作方案之一。 二、活動時間： 慣穿整個展會期間 三、活動地址： 展位內(nèi) 1．邀請函宣傳 ①國外準(zhǔn)客戶邀請函宣傳 ②國內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請函宣傳 （二）、活動的操作方案： 2．活動現(xiàn)場分工： ①宣講、接待人員： 2— 4 名，負(fù)責(zé)活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。 ②市場銷售人員： 5 名，對上門客戶一一做詳細講解。 2．活動操作流程： ①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）；②觀展商被引導(dǎo)到登記臺工作人員處（ ③觀展商市場銷售人員進行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。3．注意事項： ①接待人員要收集客戶名片等資料以備會后跟蹤客戶，另外對被邀請客戶要進行區(qū)分，視被邀請客戶為此次展會嘉賓，同時，對所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送； ②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場人數(shù)靈活安排。 二、活動時間： 展會期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時間 30 分鐘，具體時間暫時確定為：上午 10： 30—— 11： 00，下午 3： 30—— 4： 00（具體時間可根據(jù)實 際情況臨時調(diào)整）篇四：會展立項策劃書范文 2021 屆廣州家居建材展銷會 第一部分：可行性分析 （ 1）市場環(huán)境 1人口環(huán)境 本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓，所以說人群需求是非常集中的，為這次會展的成功提供了良好的條件。 2 經(jīng)濟因素 這次會展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進行分析整合，決定將整個展會分為中級和高級 2 個展區(qū)，為前來觀展的觀眾提供了不同級別的商品，變相提高購買力。 3競爭因素 經(jīng)過調(diào)查研究，因為雅居剛建成不久，附近一帶小商品賣場 還供不應(yīng)求，非常需要一次像這樣的展會，所以這是一個非常好的機會。 4文化因素 隨著人們的生活條件越來越好，人們對精神的富有也越來越看重，而這次展會主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神的享受。 （ 2）項目生命力 本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等 10 多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費群的流失。 本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費市場，拉動內(nèi)需，促進經(jīng)濟增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。 （ 3）執(zhí)行方案 我們的工作人為這次展會進行了充分的市場調(diào)查，做了充足的準(zhǔn)備工作，制定了嚴(yán)格完善的管理計劃以及展后一系列計劃，相信這次展會可以非常成功。 （ 4）人員安排 為本次會展的順利進行，我公司特地請來了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員 4 名，現(xiàn)場管理人員 10 名，招待人員 2 名，市場調(diào)查員若干名，演出人員若干名。 第二部分：展會概述 （ 1）展會基本框架主辦單位： 雅居樂集團協(xié)辦單位 協(xié)辦單位： 廣州市藝?yán)妊b飾有限公司 承辦單位： 廣州市智勇廣告有限公司 宣傳媒體： 華商報生活導(dǎo)報燕趙都市報各大電臺 舉辦時間： 2021年 5月黃金周 舉辦地點： 在碧水青園東興、舉行 展會范圍 用品展區(qū)：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等； 交通工具：自行車、電動車，汽車等； （ 2）展會立意 1 萬眾期待的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。 本屆展會需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺，以互動交流，以交流促合作，持續(xù)強化核心競爭力，形成長期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。 3 匯集國內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品，通過相關(guān)話題的研討，為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析，從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨具優(yōu)勢。 4大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進一步提高商家的美譽度；又 可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費，促進銷售。 （ 4）活動分類 本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂表演區(qū)用于舉辦各種娛樂活動、抽獎、游戲。 本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費中巴專線，鼓勵人們到現(xiàn)場參與活動 （ 5）活動目的 本次活動須達到如下幾點的目的： 1營造雅居樂優(yōu)雅生活品位； 培育業(yè)主身份尊崇的心理， 滿足業(yè)主日常生活的需求， 傳播雅居樂最新動態(tài)信息； 樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象 （ 7）參展注意事項 參展企業(yè)請詳細填寫《參展申請表》并簽字蓋章傳真或郵寄到展會主辦單位。 參展企業(yè)請在報名后 5 個工作日內(nèi)將參展費用匯入主辦單位指定賬戶。 展位安排以“先報名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權(quán)對展位予以合理安排。 參展企業(yè)未經(jīng)主辦單位批準(zhǔn)不得私自轉(zhuǎn)讓展位或展示與展會無關(guān)產(chǎn)品，如有違反主辦單位有權(quán)取消參展資格。 （ 8）聯(lián)系方式 聯(lián)系單位：韻基企業(yè)信息服務(wù)有限責(zé)任公司西部會展中心聯(lián)系地址：含光南路西荷花園 591廣州省體育場西部會展中心 聯(lián)系電話： 1357222395715929947566 聯(lián)系人：杜女士張先生 開戶行：廣州商業(yè)銀行含光路支行 開戶賬號： 112021580000081399第三部分：招展與招商方案 采購商邀請 邀請本地各大、中型企業(yè)在職人員前來采購； 邀請本地經(jīng)銷相關(guān)產(chǎn)品的經(jīng)銷商前來大批量采購或批發(fā)； 邀請其他相關(guān)人員以團購或零售的方式進行 交易； 會前通過電話、傳真、電子郵件、網(wǎng)站、郵寄、請柬、拜訪等多種形式邀請買家親臨現(xiàn)場； 向參展商發(fā)送展會請柬、門票等，請參展商協(xié)助邀請本企業(yè)的客戶到會洽談、參觀。 舉辦前進行多次宣傳活動，進行多方位的展會推廣和宣傳； 特設(shè)《華商報》專版為展會做長期的推廣和宣傳，從而將信息傳遞到每一個客戶。附：邀請函 招展日程安排： 方案確定后至活動舉行前一天擬于 ； 招展對象： 家居類 —— 建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等 公司； 家電類 —— 家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；篇五：會展策劃書 重慶南坪艾美兒會展策劃書 一、公司簡介 艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營產(chǎn)品范圍包括護膚 ,美白 ,防曬 ,護發(fā) ,精油 ,潔面乳 ,爽膚水 ,面膜 ,潤膚膏 ,眼霜 ,香水 ,美容工具等系類的美容化妝品 二、現(xiàn)狀分析 隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費者。在我國市面上銷售的化妝品包括國貨和洋貨，形形色