展會(huì)策劃書寫作解讀(編輯修改稿)
2025-08-16 00:09 本頁(yè)面
【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 微觀市場(chǎng)環(huán)境:包括辦展機(jī)構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標(biāo)客戶、競(jìng)爭(zhēng)者、營(yíng)銷中 介、服務(wù)商、社會(huì)公眾等。(3 市場(chǎng)環(huán)境評(píng)價(jià):SWOT 分析法,即內(nèi)部?jī)?yōu)勢(shì)、內(nèi)部劣勢(shì)、外部機(jī)會(huì)、 外部威脅分析。 展會(huì)項(xiàng)目生命力分析(1 項(xiàng)目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會(huì)所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場(chǎng)空間、地 域空間、政策空間等是否具備。(2 項(xiàng)目競(jìng)爭(zhēng)力:包括展會(huì)定位的號(hào)召力、辦展機(jī)構(gòu)的品牌影響力、參展 商和觀眾的構(gòu)成、展會(huì)價(jià)格、展會(huì)服務(wù)等。(3 辦展機(jī)構(gòu)優(yōu)劣勢(shì)分析展會(huì)執(zhí)行方案分析1對(duì)計(jì)劃舉辦的展會(huì)的基本框架進(jìn)行評(píng)估,具體包括:(1展會(huì)名稱和展會(huì)的展品范圍、展會(huì)定位之間是否有沖突。(2辦展時(shí)間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。(3展會(huì)的舉辦地點(diǎn)是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會(huì)。(4在展會(huì)展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。(5展會(huì)的辦展機(jī)構(gòu)在計(jì)劃的辦展時(shí)間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會(huì)。(6辦展機(jī)構(gòu)對(duì)展會(huì)展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。(7展會(huì)定位與展會(huì)規(guī)模之間是否有沖突。2招展招商和宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估(1 招展計(jì)劃評(píng)估(2 招商計(jì)劃評(píng)估(3 宣傳推廣計(jì)劃評(píng)估 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析(1 價(jià)格定位(2 成本預(yù)測(cè)舉辦一個(gè)展會(huì)的成本費(fèi)用一般包括:1 展覽場(chǎng)地費(fèi)用。 即租用展覽場(chǎng)館以及由此而產(chǎn)生的各種費(fèi)用。 這些費(fèi)用包 括:展覽場(chǎng)地租金、展館空調(diào)費(fèi)、層位特裝費(fèi)、標(biāo)準(zhǔn)層位搭建費(fèi)、展館地毯及鋪 設(shè)地毯的費(fèi)用、展位搭裝加班費(fèi)等。2 展會(huì)宣傳推廣費(fèi)。 包括廣告宣傳費(fèi)、 展會(huì)資料設(shè)計(jì)和印刷費(fèi)、 資料郵寄費(fèi)、 新聞發(fā)布會(huì)的費(fèi)用等。3 招展和招商的費(fèi)用。4 相關(guān)括動(dòng)的費(fèi)用。 包括技術(shù)交流會(huì)、 研討會(huì)展會(huì)開幕式、 嘉賓接待、 酒會(huì)、 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)布置、禮品、請(qǐng)展會(huì)臨時(shí)工作人員的費(fèi)用等。5 辦公費(fèi)用和人員費(fèi)用。6稅收7其他不可預(yù)測(cè)的費(fèi)用(3 收入預(yù)測(cè)舉辦一個(gè)展會(huì)的收入一般包括:1 展位費(fèi)收入2 門票收入3 廣告和企業(yè)贊助收入4 其他相關(guān)收入(4 盈虧平衡分析(5 現(xiàn)金流量分析1 凈現(xiàn)值分析2 凈現(xiàn)值率分析3 獲利指數(shù)4 內(nèi)部收益率風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測(cè)(1 市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)(2 經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)(3 財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)(4 合作風(fēng)險(xiǎn)存在的問(wèn)題包括通過(guò)以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)存在的各種問(wèn)題、 研究人員在 可行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對(duì)展會(huì)產(chǎn)生影響的其他問(wèn)題等。改進(jìn)建議針對(duì)上述問(wèn)題, 提出對(duì)展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)策劃的改進(jìn)建議, 指出要成功舉辦該展 會(huì)應(yīng)該努力的方向等。努力的方向根據(jù)展會(huì)的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對(duì)存在的問(wèn)題, 提出要辦好該展會(huì)所需要具備的其他條件和需要努力的方向。(三 《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作要求《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》 是辦展機(jī)構(gòu)進(jìn)行決策是否要舉辦該展會(huì)的 重要依據(jù),因此, 《展會(huì)項(xiàng)目立項(xiàng)可行性研究報(bào)告》的寫作必須做到材料真實(shí)充 分,分析客觀科學(xué),判斷準(zhǔn)確有理。市場(chǎng)環(huán)境分析市場(chǎng)環(huán)境分析是展會(huì)立項(xiàng)可行性分析的第一步, 它是根據(jù)展會(huì)立項(xiàng)策劃提出 的展會(huì)舉辦方案, 在已經(jīng)掌握的各種信息的基礎(chǔ)上, 進(jìn)一步分析和論證舉辦展會(huì) 的各種市場(chǎng)條件是否具備,是否有舉辦該展會(huì)所需要的各種政策基礎(chǔ)和社會(huì)基 礎(chǔ)。 市場(chǎng)環(huán)境分析不僅要研究各種現(xiàn)有的市場(chǎng)條件, 還要對(duì)其未來(lái)的變化和發(fā)展 。市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì) 的條件是否具備。展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā), 分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。 分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力, 不是只分析展會(huì)舉辦一屆 或兩屆的生命力, 而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力, 即要分析如果本展會(huì)舉辦超 過(guò)五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。展會(huì)項(xiàng)目生命力分析市場(chǎng)環(huán)境分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的外部因素出發(fā)來(lái)分析舉辦該展會(huì) 的條件是否具備。展會(huì)項(xiàng)目生命力分析則是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā), 分析該展會(huì)是否有發(fā)展前途。 分析展會(huì)項(xiàng)目的生命力, 不是只分析展會(huì)舉辦一屆 或兩屆的生命力, 而是要分析該展會(huì)的長(zhǎng)期生命力, 即要分析如果本展會(huì)舉辦超 過(guò)五屆以上,本展會(huì)是否還有發(fā)展前途的問(wèn)題。展會(huì)執(zhí)行方案分析展會(huì)執(zhí)行方案分析是從計(jì)劃舉辦的展會(huì)項(xiàng)目的本身出發(fā), 分析該展會(huì)項(xiàng)目立 項(xiàng)計(jì)劃準(zhǔn)備實(shí)施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會(huì)計(jì)劃目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。 展會(huì)執(zhí)行方案分析的對(duì)象是該展會(huì)的各種執(zhí)行方案, 分析的重點(diǎn)是各種執(zhí)行方案 是否合理、是否完備和是否可行。需要強(qiáng)調(diào)的一點(diǎn)是, 對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估, 重點(diǎn)不是分析構(gòu)成展會(huì)基本 框架的某一個(gè)因素的策劃安排是否合理和可行, 而是從總體上分析展會(huì)基本框架 是否合理和可行。 因?yàn)? 盡管對(duì)構(gòu)成展會(huì)基本框架的每一個(gè)因素的策劃安排可能 是合理和可行的, 但由這些因素所構(gòu)成的展會(huì)基本框架從總體上看卻可能是不合 理和不可行的。所以,要避免這種“個(gè)體合理,群體沖突”現(xiàn)象的出現(xiàn),對(duì)展會(huì)基本框架進(jìn)行評(píng)估就十分重要。展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析是從辦展機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)的角度出發(fā), 分析測(cè)算舉辦該展會(huì)的費(fèi) 用支出和收益。 展會(huì)項(xiàng)目財(cái)務(wù)分析的主要目的是分析計(jì)劃舉辦的展會(huì)是否經(jīng)濟(jì)可 行
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