展會策劃書寫作解讀(編輯修改稿)
2025-08-16 00:09 本頁面
【文章內容簡介】 微觀市場環(huán)境:包括辦展機構內部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中 介、服務商、社會公眾等。(3 市場環(huán)境評價:SWOT 分析法,即內部優(yōu)勢、內部劣勢、外部機會、 外部威脅分析。 展會項目生命力分析(1 項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會所依托的產業(yè)空間、市場空間、地 域空間、政策空間等是否具備。(2 項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構的品牌影響力、參展 商和觀眾的構成、展會價格、展會服務等。(3 辦展機構優(yōu)劣勢分析展會執(zhí)行方案分析1對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:(1展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。(2辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產業(yè)的特征。(3展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產業(yè)的展會。(4在展會展品范圍所在產業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。(5展會的辦展機構在計劃的辦展時間內能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。(6辦展機構對展會展品范圍所在的產業(yè)是否熟悉。(7展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。2招展招商和宣傳推廣計劃評估(1 招展計劃評估(2 招商計劃評估(3 宣傳推廣計劃評估 展會項目財務分析(1 價格定位(2 成本預測舉辦一個展會的成本費用一般包括:1 展覽場地費用。 即租用展覽場館以及由此而產生的各種費用。 這些費用包 括:展覽場地租金、展館空調費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪 設地毯的費用、展位搭裝加班費等。2 展會宣傳推廣費。 包括廣告宣傳費、 展會資料設計和印刷費、 資料郵寄費、 新聞發(fā)布會的費用等。3 招展和招商的費用。4 相關括動的費用。 包括技術交流會、 研討會展會開幕式、 嘉賓接待、 酒會、 展會現場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。5 辦公費用和人員費用。6稅收7其他不可預測的費用(3 收入預測舉辦一個展會的收入一般包括:1 展位費收入2 門票收入3 廣告和企業(yè)贊助收入4 其他相關收入(4 盈虧平衡分析(5 現金流量分析1 凈現值分析2 凈現值率分析3 獲利指數4 內部收益率風險預測(1 市場風險(2 經營風險(3 財務風險(4 合作風險存在的問題包括通過以上可行性分析發(fā)現的展會項目立項存在的各種問題、 研究人員在 可行性分析以外發(fā)現的可能對展會產生影響的其他問題等。改進建議針對上述問題, 提出對展會項目立項策劃的改進建議, 指出要成功舉辦該展 會應該努力的方向等。努力的方向根據展會的辦展宗旨和辦展目標,在上述分析的基礎上,針對存在的問題, 提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。(三 《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求《展會項目立項可行性研究報告》 是辦展機構進行決策是否要舉辦該展會的 重要依據,因此, 《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充 分,分析客觀科學,判斷準確有理。市場環(huán)境分析市場環(huán)境分析是展會立項可行性分析的第一步, 它是根據展會立項策劃提出 的展會舉辦方案, 在已經掌握的各種信息的基礎上, 進一步分析和論證舉辦展會 的各種市場條件是否具備,是否有舉辦該展會所需要的各種政策基礎和社會基 礎。 市場環(huán)境分析不僅要研究各種現有的市場條件, 還要對其未來的變化和發(fā)展 。市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會 的條件是否具備。展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā), 分析該展會是否有發(fā)展前途。 分析展會項目的生命力, 不是只分析展會舉辦一屆 或兩屆的生命力, 而是要分析該展會的長期生命力, 即要分析如果本展會舉辦超 過五屆以上,本展會是否還有發(fā)展前途的問題。展會項目生命力分析市場環(huán)境分析是從計劃舉辦的展會項目的外部因素出發(fā)來分析舉辦該展會 的條件是否具備。展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā), 分析該展會是否有發(fā)展前途。 分析展會項目的生命力, 不是只分析展會舉辦一屆 或兩屆的生命力, 而是要分析該展會的長期生命力, 即要分析如果本展會舉辦超 過五屆以上,本展會是否還有發(fā)展前途的問題。展會執(zhí)行方案分析展會執(zhí)行方案分析是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā), 分析該展會項目立 項計劃準備實施的各種執(zhí)行方案是否完備,是否能保證該展會計劃目標的實現。 展會執(zhí)行方案分析的對象是該展會的各種執(zhí)行方案, 分析的重點是各種執(zhí)行方案 是否合理、是否完備和是否可行。需要強調的一點是, 對展會基本框架進行評估, 重點不是分析構成展會基本 框架的某一個因素的策劃安排是否合理和可行, 而是從總體上分析展會基本框架 是否合理和可行。 因為, 盡管對構成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能 是合理和可行的, 但由這些因素所構成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合 理和不可行的。所以,要避免這種“個體合理,群體沖突”現象的出現,對展會基本框架進行評估就十分重要。展會項目財務分析展會項目財務分析是從辦展機構財務的角度出發(fā), 分析測算舉辦該展會的費 用支出和收益。 展會項目財務分析的主要目的是分析計劃舉辦的展會是否經濟可 行
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