【文章內(nèi)容簡介】 展會特點:在大學生之間展開，親近自然，親近年輕一代，是一次輕松愉悅的展覽會。參展費用標準項目費用備注攤位費（人民幣）2700人民幣/9平方米標準9平米起租規(guī)格：攤位所配裝潢屆時見大會公布（含稅）以上費用已包含參展商指南信息（包括附錄）刊錄、官方網(wǎng)站信息登陸、參展證費用。 如需租賃額外家具、電力、通訊設(shè)施、視聽器材等，費用需另算。補貼政策：將協(xié)助安徽三聯(lián)學院申請相關(guān)部門扶持資金。11六招展進度計劃表2012年第一屆合肥大學生女裝展會時間招展工作進度計劃表工作時間20123 132333434361組建籌備小組籌備小組成立并確立組織方案2準備申報材料上報材料及審批3成立組委會確立組委會人員4組織招展隊伍確立銷售人員5確定協(xié)辦單位確立合作方式并簽訂簽協(xié)6編印招展文件完成招展文件并全面啟動7招展工作實施招展工作8招商工作實施招商工作12七 觀眾邀請函 2012中國合肥首屆大學生女裝展覽會邀 請 函時間：2012年3月911日 地點：安徽三聯(lián)學院◆主辦單位：安徽三聯(lián)學院(取得多方支持和贊助◆支持單位：安徽三聯(lián)學院組委會◆承辦單位：安徽三聯(lián)學院藝術(shù)系1）展會背景：合肥，安徽的省會，人口眾多。隨著區(qū)域經(jīng)濟持續(xù)高增長，合肥經(jīng)濟的迅猛發(fā)展。人們的消費方式、觀念正在發(fā)生根本性的變化，隨著休閑娛樂文化逐步豐富，休閑娛樂項目投資的增加，休閑經(jīng)濟也成為社會和諧發(fā)展重要的助推器。尤其是在女裝產(chǎn)業(yè)上，日新月異的變化著。一切的變化都將使時尚之都合肥更國際化，更具魅力，更具輻射力。都將使時尚在此地更新銳地創(chuàng)造，更迅捷地傳播。都將使生活在時尚的裝點下更美好，在大學生淋漓盡致的展現(xiàn)中更加與眾不同。2）舉辦城市：合肥3）參展范圍：女裝（以年輕活力的女裝為主）4）日程安排：廠商布展：2012年3月12日 08:3017:00 開幕儀式：2012年3月6日 09:0010:30展覽洽談：2012年3月6日 撤展時間：2012年3月9日 5）同期活動：開幕式及文藝演出 13八參展合同參展合同 甲方：_______________　　乙方：______________________________展銷會將于______年_____月_____日至_____月_____日在_________舉辦。甲方為_______________展銷會會組織承辦方。乙方為_______________展銷會參展方。為了保證展會正常進行，維護雙方共同利益及聲譽，本著自愿、平等合作、互惠互利的原則，訂立本合同，以茲雙方共同遵守。1）展位情況　　1．乙方參展展位位置：_________　　2．乙方參展面積：_________平方米　　3．參展場租價格：按光地_________元／平方米計算，總計RMB_________元。 　 2）付款方式　　乙方與甲方簽署參展合同后7個工作日內(nèi)須支付總費用的50％作為場地定金；剩余50％的尾款須在_____年_____月_____日前支付。具體如下：場地定金為RMB_________元，余款為RMB_________元　 3）甲方的權(quán)利和義務(wù)　　1．展位的分配：甲方將依據(jù)展品的特性或認為適宜的方式分配展位。在展位開始搭建之前，甲方保留改變展位分配的權(quán)利，在特殊情況下，甲方可改變展位，移動展覽設(shè)施，或關(guān)閉展館的出入口，并可對展位進行結(jié)構(gòu)性調(diào)整，對于展位的調(diào)整，甲方可自行決定，乙方無權(quán)提出索賠的要求?！　?．改變展會日期和地址：秘書處保留因外部因素改變展會日期和地點的權(quán)利，日期和地點改變應(yīng)在一個月之前通知乙方，協(xié)議有效。乙方無權(quán)要求甲方賠償其損失。　　3．安全：甲方將對乙方和參觀者采取安全預(yù)防措施，在存在安全隱患的情況下，甲方保留拒絕任何參觀者進入展會或展場的權(quán)利。甲方對于展會之前、展會期間和之后展品的丟失或被竊不承擔任何責任。甲方對參展商的展品或其他物品的損失或損壞也不承擔任何責任?！　?．附加條款：展會承辦單位將保留頒布附加條款的權(quán)利，以保證展覽有序的管理。所有附加條款將是本合同的一部分?！?）乙方的權(quán)利和義務(wù)　　1．展位的使用：乙方只能展示申報的展品，在展會期間，乙方應(yīng)委派有能力的人員管理展品。未經(jīng)甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人，乙方對展廳墻面或其他部位的損壞要負責任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面?！　?．展位的搭建與裝飾：乙方可根據(jù)刊登在《_________》上的展會日程表進行展位的布置。由于乙方或其分包方的原因使其他參展商或公共財產(chǎn)受到損害，乙方必須做出賠償，所有參展商必須于指定的時間內(nèi)進行展位搭建和布置?！　?．展品運輸　　a）乙方負責將展品運輸至展會舉辦地點并承擔運輸費用?！　）乙方負責安排展會期間的展品倉儲?！　）乙方應(yīng)在展會承辦單位規(guī)定的時間內(nèi)將所有展品撤出展廳，否則由此引起的損失和延誤，乙方應(yīng)向甲方做出賠償?！　?．責任和風險：在展會期間，為保證甲方和參加展覽的各方利益不受到損害，所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的損害由乙方承擔全部賠償責任。5）違約責任　　1．乙方違約責任及退展申請：由于乙方違約，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展；　　a）乙方必須書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，要書面通知乙方其決定。　　b）乙方已支付給甲方的任何費用將不退還。　　c）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場租費，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同。乙方已支付給甲方的任何費用將不退還?！　）依據(jù)本條款的子條款c）的規(guī)定，甲方可行使其權(quán)利與乙方解除本合同后甲方可以轉(zhuǎn)租違約的乙方的展位，如甲方未將乙方展位轉(zhuǎn)租出去，乙方將承擔該展位所有的損失?！　?．展會失?。河捎谙铝兄苯踊蜷g接的原因，致使展會被取消、暫停、或縮短展期，從而給乙方帶來損失，甲方將不對乙方承擔責任：　　a）不可抗力；　　b）戰(zhàn)爭行為、軍事活動、地方性法規(guī)或政府部門的要求；　　c）火災(zāi)、水災(zāi)、臺風、極端的惡劣天氣、地震、流行性疾病或這些自然災(zāi)害同時發(fā)生時；　　d）由于飛行物體或飛機造成的損失；　　e）工人的罷工或停工；　　3．除上述約定以外，任何一方違反本協(xié)議的約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔賠償責任?！?）其它　　1．欲在展會上展出的軟件／軟件內(nèi)容均應(yīng)送甲方審查。包括人體模特及／實物在內(nèi)的參展內(nèi)容不得出現(xiàn)色情內(nèi)容，包括****畫面。甲方有權(quán)以正當理由終止和撤銷出現(xiàn)以上內(nèi)容的展品許可證。甲方將在展會上行使該權(quán)利，并不會為由此而產(chǎn)生的后果而負責退款或承擔其他費用。乙方須同意將不會由于以上行為而對甲方追究任何形式的責任，并同意放棄該許可證發(fā)生的所有權(quán)利?！　?．會刊名錄：甲方享有獨家出版和發(fā)行展商名錄的權(quán)利。其他發(fā)行商