【文章內(nèi)容簡介】 展會特點:在大學(xué)生之間展開，親近自然，親近年輕一代，是一次輕松愉悅的展覽會。參展費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)項目費(fèi)用備注攤位費(fèi)（人民幣）2700人民幣/9平方米標(biāo)準(zhǔn)9平米起租規(guī)格：攤位所配裝潢屆時見大會公布（含稅）以上費(fèi)用已包含參展商指南信息（包括附錄）刊錄、官方網(wǎng)站信息登陸、參展證費(fèi)用。 如需租賃額外家具、電力、通訊設(shè)施、視聽器材等，費(fèi)用需另算。補(bǔ)貼政策：將協(xié)助安徽三聯(lián)學(xué)院申請相關(guān)部門扶持資金。11六招展進(jìn)度計劃表2012年第一屆合肥大學(xué)生女裝展會時間招展工作進(jìn)度計劃表工作時間20123 132333434361組建籌備小組籌備小組成立并確立組織方案2準(zhǔn)備申報材料上報材料及審批3成立組委會確立組委會人員4組織招展隊伍確立銷售人員5確定協(xié)辦單位確立合作方式并簽訂簽協(xié)6編印招展文件完成招展文件并全面啟動7招展工作實施招展工作8招商工作實施招商工作12七 觀眾邀請函 2012中國合肥首屆大學(xué)生女裝展覽會邀 請 函時間：2012年3月911日 地點：安徽三聯(lián)學(xué)院◆主辦單位：安徽三聯(lián)學(xué)院(取得多方支持和贊助◆支持單位：安徽三聯(lián)學(xué)院組委會◆承辦單位：安徽三聯(lián)學(xué)院藝術(shù)系1）展會背景：合肥，安徽的省會，人口眾多。隨著區(qū)域經(jīng)濟(jì)持續(xù)高增長，合肥經(jīng)濟(jì)的迅猛發(fā)展。人們的消費(fèi)方式、觀念正在發(fā)生根本性的變化，隨著休閑娛樂文化逐步豐富，休閑娛樂項目投資的增加，休閑經(jīng)濟(jì)也成為社會和諧發(fā)展重要的助推器。尤其是在女裝產(chǎn)業(yè)上，日新月異的變化著。一切的變化都將使時尚之都合肥更國際化，更具魅力，更具輻射力。都將使時尚在此地更新銳地創(chuàng)造，更迅捷地傳播。都將使生活在時尚的裝點下更美好，在大學(xué)生淋漓盡致的展現(xiàn)中更加與眾不同。2）舉辦城市：合肥3）參展范圍：女裝（以年輕活力的女裝為主）4）日程安排：廠商布展：2012年3月12日 08:3017:00 開幕儀式：2012年3月6日 09:0010:30展覽洽談：2012年3月6日 撤展時間：2012年3月9日 5）同期活動：開幕式及文藝演出 13八參展合同參展合同 甲方：_______________　　乙方：______________________________展銷會將于______年_____月_____日至_____月_____日在_________舉辦。甲方為_______________展銷會會組織承辦方。乙方為_______________展銷會參展方。為了保證展會正常進(jìn)行，維護(hù)雙方共同利益及聲譽(yù)，本著自愿、平等合作、互惠互利的原則，訂立本合同，以茲雙方共同遵守。1）展位情況　　1．乙方參展展位位置：_________　　2．乙方參展面積：_________平方米　　3．參展場租價格：按光地_________元／平方米計算，總計RMB_________元。 　 2）付款方式　　乙方與甲方簽署參展合同后7個工作日內(nèi)須支付總費(fèi)用的50％作為場地定金；剩余50％的尾款須在_____年_____月_____日前支付。具體如下：場地定金為RMB_________元，余款為RMB_________元　 3）甲方的權(quán)利和義務(wù)　　1．展位的分配：甲方將依據(jù)展品的特性或認(rèn)為適宜的方式分配展位。在展位開始搭建之前，甲方保留改變展位分配的權(quán)利，在特殊情況下，甲方可改變展位，移動展覽設(shè)施，或關(guān)閉展館的出入口，并可對展位進(jìn)行結(jié)構(gòu)性調(diào)整，對于展位的調(diào)整，甲方可自行決定，乙方無權(quán)提出索賠的要求。　　2．改變展會日期和地址：秘書處保留因外部因素改變展會日期和地點的權(quán)利，日期和地點改變應(yīng)在一個月之前通知乙方，協(xié)議有效。乙方無權(quán)要求甲方賠償其損失?！　?．安全：甲方將對乙方和參觀者采取安全預(yù)防措施，在存在安全隱患的情況下，甲方保留拒絕任何參觀者進(jìn)入展會或展場的權(quán)利。甲方對于展會之前、展會期間和之后展品的丟失或被竊不承擔(dān)任何責(zé)任。甲方對參展商的展品或其他物品的損失或損壞也不承擔(dān)任何責(zé)任?！　?．附加條款：展會承辦單位將保留頒布附加條款的權(quán)利，以保證展覽有序的管理。所有附加條款將是本合同的一部分?！?）乙方的權(quán)利和義務(wù)　　1．展位的使用：乙方只能展示申報的展品，在展會期間，乙方應(yīng)委派有能力的人員管理展品。未經(jīng)甲方的書面同意，乙方不得將展位全部或部分轉(zhuǎn)租或分派給他人，乙方對展廳墻面或其他部位的損壞要負(fù)責(zé)任，未經(jīng)甲方同意，乙方不得更改地面、天花板、展館柱面或墻面?！　?．展位的搭建與裝飾：乙方可根據(jù)刊登在《_________》上的展會日程表進(jìn)行展位的布置。由于乙方或其分包方的原因使其他參展商或公共財產(chǎn)受到損害，乙方必須做出賠償，所有參展商必須于指定的時間內(nèi)進(jìn)行展位搭建和布置?！　?．展品運(yùn)輸　　a）乙方負(fù)責(zé)將展品運(yùn)輸至展會舉辦地點并承擔(dān)運(yùn)輸費(fèi)用。　　b）乙方負(fù)責(zé)安排展會期間的展品倉儲?！　）乙方應(yīng)在展會承辦單位規(guī)定的時間內(nèi)將所有展品撤出展廳，否則由此引起的損失和延誤，乙方應(yīng)向甲方做出賠償?！　?．責(zé)任和風(fēng)險：在展會期間，為保證甲方和參加展覽的各方利益不受到損害，所有因乙方原因造成的甲方及第三方利益受到的損害由乙方承擔(dān)全部賠償責(zé)任。5）違約責(zé)任　　1．乙方違約責(zé)任及退展申請：由于乙方違約，或提出退展，甲方可依據(jù)下列條件允許乙方退展；　　a）乙方必須書面告知甲方其退展申請，若甲方同意乙方退展，要書面通知乙方其決定?！　）乙方已支付給甲方的任何費(fèi)用將不退還?！　）由于乙方未遵守本合同條款的規(guī)定，或未在上述規(guī)定的期限內(nèi)支付場租費(fèi)，甲方將以書面形式通知乙方解除本合同。乙方已支付給甲方的任何費(fèi)用將不退還?！　）依據(jù)本條款的子條款c）的規(guī)定，甲方可行使其權(quán)利與乙方解除本合同后甲方可以轉(zhuǎn)租違約的乙方的展位，如甲方未將乙方展位轉(zhuǎn)租出去，乙方將承擔(dān)該展位所有的損失?！　?．展會失?。河捎谙铝兄苯踊蜷g接的原因，致使展會被取消、暫停、或縮短展期，從而給乙方帶來損失，甲方將不對乙方承擔(dān)責(zé)任：　　a）不可抗力；　　b）戰(zhàn)爭行為、軍事活動、地方性法規(guī)或政府部門的要求；　　c）火災(zāi)、水災(zāi)、臺風(fēng)、極端的惡劣天氣、地震、流行性疾病或這些自然災(zāi)害同時發(fā)生時；　　d）由于飛行物體或飛機(jī)造成的損失；　　e）工人的罷工或停工；　　3．除上述約定以外，任何一方違反本協(xié)議的約定，給對方造成損失的，應(yīng)承擔(dān)賠償責(zé)任?！?）其它　　1．欲在展會上展出的軟件／軟件內(nèi)容均應(yīng)送甲方審查。包括人體模特及／實物在內(nèi)的參展內(nèi)容不得出現(xiàn)色情內(nèi)容，包括****畫面。甲方有權(quán)以正當(dāng)理由終止和撤銷出現(xiàn)以上內(nèi)容的展品許可證。甲方將在展會上行使該權(quán)利，并不會為由此而產(chǎn)生的后果而負(fù)責(zé)退款或承擔(dān)其他費(fèi)用。乙方須同意將不會由于以上行為而對甲方追究任何形式的責(zé)任，并同意放棄該許可證發(fā)生的所有權(quán)利?！　?．會刊名錄：甲方享有獨(dú)家出版和發(fā)行展商名錄的權(quán)利。其他發(fā)行商