合肥大學(xué)生春季女裝展會策劃書ok解讀-資料下載頁
2025-05-29 23:22本頁面
【正文】 （8）展會工作總結(jié)、紀(jì)念冊的編輯與制作；（9）完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他工作。招商展務(wù)組（1）制定招商及展務(wù)方案；（2）招商活動的策劃與安排；（3）展會現(xiàn)場、各項(xiàng)活動現(xiàn)場及各類資料中的各類廣告策劃、招商與安排；（4）收集匯總參展單位及參展人員基本信息等資料；（5）收集匯總各類廣告資料；（6）編印《參展產(chǎn)品目錄》；（7）向參展單位收取相關(guān)費(fèi)用；（8）聯(lián)系展館，落實(shí)布展、展示、撤展的相關(guān)保障措施；（9）確定展位詳細(xì)分布圖，分配展位，確定楣板；（10）展館周邊及館內(nèi)告示牌、指示牌、展區(qū)平面示意圖等的設(shè)計(jì)與制作；（11）展務(wù)管理與協(xié)調(diào)；（12）完成領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他相關(guān)工作。 會務(wù)接待組（1）制定會務(wù)接待方案；（2）考察并落實(shí)會議代表住宿賓館，簽訂相關(guān)協(xié)議；（3）編印《會務(wù)指南》；（4）與會代表各類證件、餐券、住宿卡等的設(shè)計(jì)與制作；（5）制定與會人員餐飲標(biāo)準(zhǔn)，審查監(jiān)督賓館食譜及質(zhì)量；（6）匯總會議各類資料，負(fù)責(zé)會議代表報(bào)到及資料分發(fā)；（7）收集匯總參會代表資料并整理成冊；（8）安排各組團(tuán)單位聯(lián)絡(luò)員、團(tuán)長及主要來賓的接待及外出活動；（9）大會期間各類活動的會務(wù)及接待；（10）會議代表用餐統(tǒng)計(jì)及協(xié)調(diào)；（11）會議禮品的準(zhǔn)備；（12）代表住地現(xiàn)場管理與服務(wù)；（13）旅游線路選擇，旅行社的確定和簽約；（14）領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其它相關(guān)工作。交通安保組（1）制定會議交通、安保方案和應(yīng)急預(yù)案；（2）制定會議代表接送用車方案；大會用車安排與調(diào)度；與相關(guān)部門簽訂用車合同；（3）與地方交警部門協(xié)商落實(shí)各類車輛通行證；（4）與地方消防部門聯(lián)系，對相關(guān)場所，如展館、賓館進(jìn)行安全消防檢查；（5）制定代表返程方案；與地方鐵路、民航、客運(yùn)部門聯(lián)系，落實(shí)返程票訂購工作；（6）與地方公安部門聯(lián)系，落實(shí)大會安保措施；（7）與地方衛(wèi)生防疫部門聯(lián)系，加強(qiáng)衛(wèi)生防疫措施；（8）會議正式代表會議期間的意外傷害和重大疾病投保工作；（9）領(lǐng)導(dǎo)小組交辦的其他相關(guān)工作。計(jì)劃財(cái)務(wù)組（1）制定展會財(cái)務(wù)管理辦法和預(yù)算方案；（2）開設(shè)大會專用賬戶，刻制大會專用財(cái)務(wù)圖章；（3）制定大會各項(xiàng)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)；（4）協(xié)調(diào)、確定各項(xiàng)票據(jù)事宜；（5）收繳大會各項(xiàng)費(fèi)用；（6）統(tǒng)籌安排大會各項(xiàng)開支；（7）擬定大會財(cái)務(wù)審批制度；（8）餐券發(fā)放與收退；（9）與各相關(guān)單位及個(gè)人的財(cái)務(wù)結(jié)算；（10）根據(jù)《義烏市會展業(yè)發(fā)展專項(xiàng)資金使用管理辦法》落實(shí)展會獎勵和補(bǔ)助政策；（11）完成大會財(cái)務(wù)決算方案；（12）其他相關(guān)的財(cái)務(wù)工作。冊。6）財(cái)務(wù)管理展會由安徽三聯(lián)學(xué)院開設(shè)獨(dú)立賬戶，統(tǒng)一核算，實(shí)行承包制；按照展會標(biāo)準(zhǔn)向上部交承包費(fèi)；展會支出實(shí)行項(xiàng)目預(yù)算制；對展會招展等工作有突出貢獻(xiàn)的，給予一定獎勵；展會工作人員按照承擔(dān)的責(zé)任和工作量適當(dāng)發(fā)放勞務(wù)費(fèi)；對展會財(cái)務(wù)進(jìn)行審計(jì)。十 展會費(fèi)用預(yù)算表2012年合肥首屆大學(xué)生女裝展覽會費(fèi)用預(yù)算表（2012年3月911日）費(fèi)用項(xiàng)目單位金額外幣人民幣1） 展位費(fèi)（含基本裝修）3X3米光地 3X3米每個(gè)攤位每平米27003002）展品運(yùn)輸費(fèi) 展品運(yùn)費(fèi) 展品回運(yùn)費(fèi)每立方米每立方米8008003）在臺生活費(fèi)全程6天展期3天代換外匯每人每人每人200美元2000150014004）宣傳廣告費(fèi)每單位免交5）離境集中費(fèi)每人400注： 此報(bào)名回執(zhí)，一經(jīng)簽字、蓋章具有法律效力。此表將用于展覽會宣傳，請認(rèn)真填寫表中各項(xiàng)目。填寫之后,傳真并郵寄返回韓輝三聯(lián)許愿聯(lián)絡(luò)部電話：05513838666 Email： anhuisanlian@ 地址： 安徽三聯(lián)學(xué)院合安路47號十一展會宣傳推廣計(jì)劃1）宣傳主題為：合肥大學(xué)生女裝2）電視傳媒: 安徽衛(wèi)視現(xiàn)場直播3月9日下午組織者制作30分鐘現(xiàn)場集錦電視節(jié)目，在北京、上海、廣東等30家省市電視臺播出北京、上海、廣東電視臺賽前一周發(fā)布賽事宣傳電視廣告3平面?zhèn)髅?安徽青年報(bào)、合肥晚報(bào)展前發(fā)布一次宣傳廣告全國50家報(bào)刊媒體文字與圖片報(bào)道網(wǎng)絡(luò)及新技術(shù)傳媒新浪等多家著名網(wǎng)站新聞報(bào)道著名網(wǎng)站專門報(bào)道及展會活動手機(jī)短信報(bào)道及游戲活動4廣播傳媒：安徽廣播電臺、合肥交通臺、5）戶外傳媒：合肥各公交站為期一個(gè)月的展事宣傳廣告發(fā)布合肥市內(nèi)主要道路燈箱為期一個(gè)月的展事宣傳廣告發(fā)布6現(xiàn)場廣告7展示場巨型主廣告板：控制中心、新聞中心、維修站、貴賓包廂、看臺建筑物 上廣告位、電視轉(zhuǎn)播塔、裁判臺廣告位、開閉幕式、新聞發(fā)布會廣告背景板8工作人員服裝廣告位禮賓區(qū)、商貿(mào)區(qū)企業(yè)自行設(shè)置帳篷、橫幅、展板廣告詳情參見現(xiàn)場廣告圖示9專門獎項(xiàng)：最佳受歡迎獎女裝 一等二等三等獎等等10活動推廣：女裝迷狂歡之夜、靚衣評選活動、閉幕晚宴11紀(jì)念品推廣：展覽廣告服飾、文具等紀(jì)念品
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