“制藥展”展會的項目策劃書doc(編輯修改稿)
2025-08-11 04:30 本頁面
【文章內(nèi)容簡介】 博覽會，展覽會，以圖片、資料現(xiàn)場講解和基本面談的形式招商。七、展會宣傳推廣計劃（1）廣告宣傳與推廣廣告是展會宣傳的重要方式，也是吸引參觀者的主要手段之一。廣告媒體主要有“報紙媒體、雜志媒體、廣播媒體、電視媒體、網(wǎng)絡(luò)媒體、戶外廣告媒體，以及郵寄廣告媒體和其他媒體（如戶外廣告、直接郵寄廣告、POP廣告和贈品廣告等）”。這些主要媒體在送到率、頻率和影響價值方面互有差異。每一類媒體都有一定的優(yōu)點和局限性，認(rèn)識不同媒體的特性，是合理選擇廣告媒體的前提[2]。（2）公關(guān)活動為擴(kuò)大展會影響、吸引觀眾、促進(jìn)成交，展會組辦方往往也要通過會議、評獎、演出等公關(guān)手段對展會進(jìn)行宣傳。最普遍的公關(guān)手段主要有報告會、研討會、交流會、說明會、講座等會議形式。其中評獎活動的公關(guān)效果最為明顯，一般由展會組織，參展方參加，評獎團(tuán)多有專家組成，評獎結(jié)果通過媒體宣傳。（3）現(xiàn)場演示展會的現(xiàn)場演示宣傳與推廣分為以場館排展項目作展會系列推廣、以會展公司排展項目作展會系列推廣、以同類（行業(yè)）展會排展項目作展會系列推廣和以綜合性展會排展項目作展會系列推廣。八、展會籌劃進(jìn)度計劃展會開展時間為2016年6月份，招展計劃及招商計劃可以從從今年10月開始至明年5月末結(jié)束。在此期間還需要進(jìn)行宣傳策劃等相關(guān)的工作，具體規(guī)劃如下：工作內(nèi)容負(fù)責(zé)人時間結(jié)點展會前期宣傳、招商前期宣傳人員展位營銷展位銷售人員場地租賃、展區(qū)及展位規(guī)劃會展規(guī)劃人員. 參展商名錄、相關(guān)手冊印制參展商管理人員相關(guān)材料郵寄預(yù)登記管理人員展會當(dāng)天人員安排展會策劃人員九、展會服務(wù)商安排計劃 餐宿安排（1）貴賓、官員、專家、協(xié)辦單位人員統(tǒng)一安排住xx大酒店（2）一般參展商給予本地或鄰邊城市的賓館住宿信息，提供預(yù)定房間的服務(wù)（3）除貴賓、官員、專家、協(xié)辦單位人員外統(tǒng)一提供快餐（只限中餐）。（4）貴賓、官員、專家、協(xié)辦單位人員的早、中、晚三餐安排在xx大酒店 交通安排（1）安排好各地到上海的飛機(jī)、火車、汽車（2）在飛機(jī)場、火車站等地安排人員接待貴賓、官員、專家，其他參展人員給予咨詢（3）安排好上海市內(nèi)各地到會展中心的公車，以及從會展中心到火車站的車（4）住宿在xx大酒店的人員每天上午8:0 0由專用大巴送達(dá)會展中心廣場（4） 晚餐用餐后，再由專用大巴送回酒店十、展會開幕和現(xiàn)場管理計劃 開幕式開幕式于2016年6月22日10:00舉行，時長90分鐘，具體流程如下時間活動內(nèi)容10:0010:30領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、媒體、專家簽到，樂隊暖場10:3010:40司儀串場，介紹主要領(lǐng)導(dǎo)、嘉賓、專家10:4010:45領(lǐng)導(dǎo)至歡迎詞10:4510:55領(lǐng)導(dǎo)致辭10:5511:05專家致辭11:0511:15嘉賓致辭11:1511:30剪彩、拍照（1）觀眾登記和入場管理 設(shè)觀眾登記處——為了提高工作效率，把預(yù)先登記的觀眾和現(xiàn)場注冊的觀眾分開或進(jìn)一步將現(xiàn)場注冊的觀眾分成兩類，即有名片的和無名片的，前者只需憑名片在觀眾登記處辦好相關(guān)手續(xù)就可以換取胸卡，后者則要在主辦方人員的指導(dǎo)下填寫登記表，然后再到登記處辦理手續(xù)。 （2）對參展商的行為管理主要工作依據(jù)是參展合同。在布展（尤其是某參展商需要進(jìn)行特裝時）、開展和撤展等不同階段，展覽會主辦單位都應(yīng)和參展商進(jìn)行有效的溝通，確保它們的行為符合參展合同尤其是場館的使用規(guī)定。必要時主辦單位可以采用強(qiáng)制性措施，以維護(hù)絕大多數(shù)參展商的正當(dāng)利益和保證整個展覽會的順利進(jìn)行。（3）安全管理 博覽會現(xiàn)場的安全管理主要涉及三個方面，即盜竊、火災(zāi)和衛(wèi)生。為此，展會主辦單位需要和消防、衛(wèi)生和公安等部門主動聯(lián)系，積極爭取這些部門的支持。（4）交通、物流管理 展會的交通主要指現(xiàn)場的交通工具、停車場及線路的規(guī)劃，如展品運輸車輛、巴士（往返于地鐵或機(jī)場與場館之間）、Taxi、停車場等。物流管理工作十分繁瑣，哪怕是看似簡單的停車場事務(wù)，也要充分考慮到展品運貨司機(jī)、貴賓、參展商和專業(yè)觀眾的不同需要。（5）餐飲管理 博覽會主辦單位可采取外包的方式，將展會期間餐飲區(qū)的經(jīng)營權(quán)臨時轉(zhuǎn)讓給知名酒店或連鎖餐廳，并通過合同條款對其菜單、份量和價格等進(jìn)行嚴(yán)格的約束，以確保現(xiàn)場餐飲服務(wù)的質(zhì)量。在這一點上，有些展覽公司所采取的餐飲服務(wù)公開招標(biāo)的方法值得借鑒。還有一點需要強(qiáng)調(diào)，在展會餐飲區(qū)，餐飲服務(wù)人員還應(yīng)該對簡易飯盒等餐具進(jìn)行及時清理，為參展商和專業(yè)觀眾營造一個良好的就餐環(huán)境。 （6）證件管理 通常來說，主辦單位把印刷的各種證件發(fā)給放給參展商、專業(yè)觀眾、工作人員（包括主辦機(jī)構(gòu)、承辦機(jī)構(gòu)和協(xié)辦機(jī)構(gòu)的相關(guān)工作人員）、籌（撤）展人員、媒體記者及與會嘉賓（包括領(lǐng)導(dǎo)和演講嘉賓）。（7）參展商和觀眾投訴處理博覽會舉辦過程中，不可避免地會存在個別參展商和專業(yè)觀眾會對場館現(xiàn)場
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