【文章內(nèi)容簡介】 間上對展會的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進 行的統(tǒng)籌安排。它明確在展會的籌辦過程中,到什么階段就應該完成哪些工作, 直到展會成功舉辦。展會進度計劃安排得好, 展會籌備的各項準備工作就能有條 不紊地進行?，F(xiàn)場管理計劃是展會開幕后對展會現(xiàn)場進行有效管理的各種計劃安排, 它一般 包括展會開幕計劃、展會展場管理計劃、觀眾登記計劃和撤展計劃等?，F(xiàn)場管理 計劃安排得好,展會現(xiàn)場將井然有序,展會秩序良好。展會相關(guān)活動計劃是對準備在展會期間同期舉辦的各種相關(guān)活動作出的計劃 安排。與展會同期舉辦的相關(guān)活動最常見的有技術(shù)交流會、研討會和各種表演等, 它們是展會的有益補充。二、《展會項目立項可行性研究報告》的寫作(一《展會項目立項可行性研究報告》的概念完成了 《展會立項策劃書》 , 并不意味著該立項的展會就可以舉辦了。項目立 項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見, 制定了 一套初步的方案, 至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行, 還需要 對該展會項目及方案進行可行性分析?？尚行苑治龅慕Y(jié)論及其他必須考慮的因 素,才是決定最后是否可以舉辦該展會的最終依據(jù)?！墩箷椖苛㈨椏尚行匝芯繄蟾妗?就是在對展會立項進行可行性分析的基礎(chǔ)上 完成的研究報告。展會立項可行性分析是展會項目立項策劃的繼續(xù)。展會項目立 項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上,初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣 的”。展會立項可行性分析則是在仔細研究各種信息的基礎(chǔ)上, 深入分析舉辦展 會立項策劃提出的“那樣的展會”是否可行, 為最后是否舉辦該展會提供科學的 決策依據(jù)。如果展會立項策劃通過可行性分析, 證明計劃舉辦展會的市場條件具備, 項目 具有生命力, 各種執(zhí)行方案策劃合理, 項目在經(jīng)濟上可行, 風險較小且有一定的 社會效益,就可以通過該展會立項策劃,決策舉辦該展會了。(二《展會項目立項可行性研究報告》的內(nèi)容結(jié)構(gòu)《展會項目立項可行性研究報告》 要對展會立項是可行還是不可行作出系統(tǒng)的 評估和說明, 并為最終完善該展會項目立項策劃的各具體執(zhí)行方案提供改進依據(jù)和建議。因此,《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容:市場環(huán)境分析(1 宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、經(jīng)濟環(huán)境、技術(shù)環(huán)境、政治法律環(huán)境、社會文化環(huán)境等。(2 微觀市場環(huán)境:包括辦展機構(gòu)內(nèi)部環(huán)境、目標客戶、競爭者、營銷中介、服務商、社會公眾等。(3 市場環(huán)境評價:SWOT 分析法,即內(nèi)部優(yōu)勢、內(nèi)部劣勢、外部機會、外 部威脅分析。展會項目生命力分析(1 項目發(fā)展空間:即分析舉辦該展會所依托的產(chǎn)業(yè)空間、市場空間、地域 空間、政策空間等是否具備。(2 項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展 商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務等。(3 辦展機構(gòu)優(yōu)劣勢分析展會執(zhí)行方案分析1對計劃舉辦的展會的基本框架進行評估,具體包括:(1展會名稱和展會的展品范圍、展會定位之間是否有沖突。(2辦展時間、辦展頻率是否符合展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的特征。(3展會的舉辦地點是否適合舉辦該展品范圍所在產(chǎn)業(yè)的展會。(4在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。(5展會的辦展機構(gòu)在計劃的辦展時間內(nèi)能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。(6辦展機構(gòu)對展會展品范圍所在的產(chǎn)業(yè)是否熟悉。(7展會定位與展會規(guī)模之間是否有沖突。2招展招商和宣傳推廣計劃評估(1 招展計劃評估(2 招商計劃評估(3 宣傳推廣計劃評估展會項目財務分析(1 價格定位(2 成本預測舉辦一個展會的成本費用一般包括: 1展覽場地費用。即租用展覽場館以及由此而產(chǎn)生的各種費用。這些費用包括:展覽場地租金、展館空調(diào)費、層位特裝費、標準層位搭建費、展館地毯及鋪設地 毯的費用、展位搭裝加班費等。2展會宣傳推廣費。包括廣告宣傳費、展會資料設計和印刷費、資料郵寄費、新聞發(fā)布會的費用等。3招展和招商的費用。4相關(guān)括動的費用。包括技術(shù)交流會、研討會展會開幕式、嘉賓接待、酒會、展會現(xiàn)場布置、禮品、請展會臨時工作人員的費用等。5辦公費用和人員費用。6稅收7其他不可預測的費用(3 收入預測舉辦一個展會的收入一般包括: 1 展位費收入 2 門票收入 廣告和企業(yè)贊助收入 4 其他相關(guān)收入(4 盈虧平衡分析(5 現(xiàn)金流量分析 1 凈現(xiàn)值分析 2 凈現(xiàn)值率分析 3 獲利指數(shù) 4 內(nèi)部收益率風險預測(1 市場風險(2 經(jīng)營風險(3 財務風險(4 合作風險存在的問題 包括通過以上可行性分析發(fā)現(xiàn)的展會項目立項存在的各種問題、研究人員在可 行性分析以外發(fā)現(xiàn)的可能對展會產(chǎn)生影響的其他問題等。改進建議 針對上述問題，提出對展會項目立項策劃的改進建議，指出要成功舉辦該展會 應該努力的方向等。努力的方向 根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標，在上述分析的基礎(chǔ)上，針對存在的問題，提 出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向第四篇：最新展會活動策劃書時光如流水般匆匆流動，一段時間的工作已經(jīng)結(jié)束了，我們的工作又將迎來新的任務和目標，需要認真地為此寫一份策劃書。那么策劃書有什么格式呢？下面是小編精心整理的最新展會活動策劃書精選，希望能夠幫助到大家。最新展會活動策劃書精選篇1一、活動主題文化會展厚重旅游二、活動宗旨中國旅游業(yè)要獲得較大的發(fā)展，立于世界旅游強國之林，就必須高度重視旅游文化建設，深入挖掘旅游文化的內(nèi)涵，營造旅游文化氛圍，建立一套具有中國特色的旅游文化體系，為旅游業(yè)的發(fā)展提供服務和指南。旅游文化是中國旅游業(yè)不可缺少的文化底蘊和靈魂，是中國旅游業(yè)保持中國特色、提高國際競爭力的關(guān)鍵。通過此次系列文化講座，提供給學習旅游的我們一個全新的認知和方向，借以增強同學們的文化修養(yǎng)及內(nèi)涵。三、承辦單位旅游文化節(jié)組委會四、時間安排宣傳啟動時間：**年3月10日活動進行時間：**年3月16日28日五、活動內(nèi)容邀請專業(yè)老師，景區(qū)、旅行社、會展公司或酒店的高層管理者，旅游局、相關(guān)協(xié)會或商會主要領(lǐng)導，甚至國內(nèi)旅游界名家進行旅游文化與風土人情、會展文化及相關(guān)訊息等文化講座。作為商業(yè)合作回報，邀請贊助企業(yè)就專業(yè)人才、旅游市場開發(fā)和線路設計、會展行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀等方面進行講演。為推動學院內(nèi)部跨專業(yè)教育交流、促進共同發(fā)展。進行一場旅游與會展專業(yè)公開課，邀請兩位專業(yè)教師（旅游專業(yè)一位、會展專業(yè)一位）講授公開專業(yè)課。六、活動實施A、活動流程：講座前三天，以海報等形式做好宣傳工作。講座前兩天，發(fā)出邀請函，請校系領(lǐng)導及主講老師。講座前一天，所有組織人員和工作人員開會，安排講座現(xiàn)場的人員分工。講座當天，講座開始前一個小時，所有工作人員到場，按照既定人員分工，各司其職。B、講座流程：主持人介紹主講人及到場嘉賓系領(lǐng)導講話講座開始嘉賓與學生互動（并贈送精美禮品）講座結(jié)束，主講人及到場嘉賓合影收拾整理會場七、經(jīng)費預算本活動主要開支在宣傳用條幅、海報、宣傳頁等宣傳品制作和給講座嘉賓購買禮品。初步估算費用為500元。八、注意問題要安排專門的人員負責維持現(xiàn)場秩序，保護現(xiàn)場人員人身安全。講座中途多媒體設備出現(xiàn)故障，要及時找到多媒體管理員，馬上調(diào)試。最新展會活動策劃書精選篇2一、活動背景：書法，作為中華文化的核心之一，記錄著幾千年的優(yōu)秀文化，通過其自身的演變，世世代代的傳承發(fā)展，構(gòu)成了一種獨一無二的民族文化。然而，隨著時代的進步，科技的發(fā)展，緊張的生活節(jié)奏……使得人們對這一傳統(tǒng)文化漸漸失去了興趣，書法藝術(shù)瀕臨著淡忘和不重視的境地。對于這一切，我們該行動起來了！所以，書法，從娃娃抓起！二、活動內(nèi)容及目的：本次活動已展覽形式展出了蘭州幾位小朋友們的書法作品。他們都是普普通通生活在市