【正文】 的編制與發(fā)送 招展分工 招展代理 招展宣傳推廣 方 式具 體 措 施特 點(diǎn)內(nèi)部通告通過(guò)行業(yè)管理部門(mén)的內(nèi)部刊物刊發(fā)消息針對(duì)性強(qiáng)、效果好但范圍較窄新聞報(bào)道通過(guò)專業(yè)或大眾媒體刊發(fā)新聞消息可信度高，效果好，低成本，覆蓋范圍廣廣告宣傳在有影響力的電視、廣播、專業(yè)報(bào)刊、雜志和互聯(lián)網(wǎng)等媒體刊發(fā)廣告覆蓋面廣，效果好，但成本較高，受制于預(yù)算，須適當(dāng)選擇媒體直接發(fā)函向潛在參展商郵寄或傳真邀請(qǐng)函等宣傳資料針對(duì)性強(qiáng)，低成本但是單向宣傳沒(méi)有反饋銷(xiāo)售促進(jìn)采取競(jìng)賽、抽獎(jiǎng)、會(huì)員資格、贈(zèng)送或優(yōu)惠券等對(duì)會(huì)展產(chǎn)品與服務(wù)進(jìn)行嘗試或促進(jìn)銷(xiāo)售的短期激勵(lì)措施能迅速刺激購(gòu)買(mǎi)行為，有效地影響、抵御和擊敗競(jìng)爭(zhēng)者，但須讓部分利益給消費(fèi)者人員促銷(xiāo)通過(guò)營(yíng)銷(xiāo)人員或招展代理與參展商進(jìn)行直接接觸來(lái)推動(dòng)展位宣傳銷(xiāo)售良好雙向溝通，促銷(xiāo)方式靈活，營(yíng)銷(xiāo)效果好但效率較低企業(yè)培訓(xùn)組織企業(yè)參加聯(lián)合國(guó)采購(gòu)注冊(cè)供應(yīng)商培訓(xùn)，同時(shí)邀請(qǐng)企業(yè)參加展會(huì)良好雙向溝通，促銷(xiāo)方式靈活，營(yíng)銷(xiāo)效果好政府發(fā)文發(fā)“聯(lián)合國(guó)應(yīng)急物資采購(gòu)信息中心”文件至當(dāng)?shù)亟?jīng)貿(mào)局，由經(jīng)貿(mào)局組織企業(yè)參展良好雙向溝通，促銷(xiāo)方式靈活，營(yíng)銷(xiāo)效果好 展位營(yíng)銷(xiāo)辦法 （1）關(guān)系營(yíng)銷(xiāo) （2）合作營(yíng)銷(xiāo) （3）個(gè)性化營(yíng)銷(xiāo) （4）直接營(yíng)銷(xiāo) （5）網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷(xiāo) 招展預(yù)算 待定 招展總體進(jìn)度安排時(shí) 間招展措施宣傳推廣支持計(jì)劃完成招展任務(wù)效果檢查開(kāi)幕前8個(gè)月啟動(dòng)招展工作開(kāi)展廣泛的宣傳推廣活動(dòng)使行業(yè)內(nèi)企業(yè)對(duì)該展會(huì)有一定的認(rèn)知調(diào)整或啟動(dòng)補(bǔ)救方案開(kāi)幕前6個(gè)月大規(guī)模實(shí)施招展?fàn)I銷(xiāo)推廣對(duì)招展活動(dòng)進(jìn)行直接支持性宣傳完成一定效果的招展工作開(kāi)幕前4個(gè)月完成重點(diǎn)客戶拜訪工作針對(duì)重點(diǎn)客戶進(jìn)行招展宣傳推廣活動(dòng)完成50%的招展任務(wù)開(kāi)幕前2個(gè)月落實(shí)和鞏固前期招展成果實(shí)施客戶跟蹤服務(wù)開(kāi)始展出準(zhǔn)備工作招展任務(wù)基本完成六、展會(huì)招商計(jì)劃（一）目標(biāo)觀眾分析：具有在境內(nèi)采購(gòu)和出口意向是本次展會(huì)的目標(biāo)觀眾。例如：。 凈場(chǎng)地展位 凈場(chǎng)地展位就是既不需要標(biāo)準(zhǔn)展位的任何設(shè)施，也不進(jìn)行特殊裝修的展位。 非標(biāo)準(zhǔn)展位 面積：9㎡以下和1017㎡。 現(xiàn)場(chǎng)管理組 主要工作職責(zé)： （1）展會(huì)過(guò)程中的水、電管理； （2）對(duì)參展商布、撤展進(jìn)行監(jiān)督與管理； （3）管理現(xiàn)場(chǎng)工作人員和設(shè)備 （4）應(yīng)對(duì)突發(fā)狀況，解決參展商的即時(shí)問(wèn)題； （5）對(duì)場(chǎng)館設(shè)備進(jìn)行管理與維護(hù)。 （11）協(xié)調(diào)本組織與社會(huì)各部門(mén)尤其是政府和新聞媒體的公關(guān)工作，保證展會(huì)順利舉辦； （12）聯(lián)系文藝表演單位，確定相關(guān)現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)的演出順利進(jìn)行。 （4）負(fù)責(zé)公司組建15個(gè)行業(yè)專業(yè)委員會(huì)及聯(lián)合國(guó)采購(gòu)供應(yīng)商的對(duì)接。 （3）、協(xié)助會(huì)務(wù)會(huì)展部門(mén)做好重大活動(dòng)，會(huì)務(wù)會(huì)展的組織、協(xié)調(diào)和接待工作。 （2）負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外的公共關(guān)系工作，負(fù)責(zé)制定年度公關(guān)活動(dòng)計(jì)劃和支出預(yù)算方案，在批準(zhǔn)后組織執(zhí)行。發(fā)展和維護(hù)公司內(nèi)外的公共關(guān)系，擴(kuò)大公司網(wǎng)絡(luò)信息資源。 招展組 主要工作職責(zé)： （1）負(fù)責(zé)招展工作； （2）進(jìn)行展位分配； （3）處理展臺(tái)設(shè)計(jì)，協(xié)調(diào)站臺(tái)搭建。 ①聯(lián)合國(guó)信息采購(gòu)中心（地級(jí)市商委、經(jīng)信委、行業(yè)協(xié)會(huì)） ②聯(lián)合國(guó)注冊(cè)供應(yīng)商企業(yè)普及培訓(xùn)（通過(guò)政府推介) ③中國(guó)采購(gòu)促進(jìn)會(huì)各大專業(yè)委員會(huì)建設(shè) A、教育培訓(xùn)專業(yè)委員會(huì) B、工業(yè)電器專業(yè)委員會(huì) C、五金工具專業(yè)委員會(huì) D、農(nóng)墾機(jī)械專業(yè)委員會(huì) E、農(nóng)業(yè)科技專業(yè)委員會(huì) F、機(jī)械設(shè)備專業(yè)委員會(huì) G、文化產(chǎn)業(yè)專項(xiàng)委員會(huì) H、日用電器專業(yè)委員會(huì) I、建材專業(yè)委員會(huì) J、融資擔(dān)保專業(yè)委員會(huì) K、環(huán)保科技專業(yè)委員會(huì) L、醫(yī)療設(shè)備專業(yè)委員會(huì) M、物流專業(yè)委員會(huì) N、常青藤專業(yè)委員會(huì) O、易貨貿(mào)易專業(yè)委員會(huì)（十二）展會(huì)籌備委員會(huì) 策劃組 主要工作職責(zé)： （1）制作展會(huì)計(jì)劃、招商計(jì)劃及宣傳推廣計(jì)劃； （2）制作展會(huì)調(diào)查問(wèn)卷，對(duì)展會(huì)進(jìn)行可行性分析； （3）確定展會(huì)目標(biāo)、日期、選址及持續(xù)時(shí)間； （4）確定與會(huì)人群； （5）確定后勤工作人員； （6）制定展會(huì)財(cái)務(wù)預(yù)算。 負(fù)責(zé)各類新聞媒體、報(bào)刊對(duì)我報(bào)道的管理和對(duì)外宣傳稿件的審查工作，負(fù)責(zé)會(huì)務(wù)會(huì)展重大活動(dòng)的新聞報(bào)道策劃、宣傳提綱、宣傳口徑的擬定。加強(qiáng)同各大專業(yè)委員會(huì)及政府之間的聯(lián)系，充分利用各種機(jī)會(huì)和形式，向社會(huì)廣泛宣傳所取得的成績(jī)，樹(shù)立良好的外部形象，提升知名度。（9） 項(xiàng)目部（寰宇園、新農(nóng)村、綠色、低碳、節(jié)能、可持續(xù)發(fā)展項(xiàng)目） 主要工作職責(zé)： 對(duì)項(xiàng)目信息進(jìn)行審核； 針對(duì)項(xiàng)目需求信息，通過(guò)與客戶的不斷交流，撰寫(xiě)具有針對(duì)性的項(xiàng)目分析與設(shè)計(jì)方案； 以方案為基礎(chǔ)，同客戶交流、洽談、跟蹤，直至項(xiàng)目成功、夭折或退出； 以方案為基礎(chǔ)，起草具有針對(duì)性的項(xiàng)目合同文本，并同客戶談判，直至項(xiàng)目合同簽訂； 以簽訂的項(xiàng)目合同文本為基礎(chǔ)，組織相關(guān)人員加以實(shí)施，并進(jìn)行跟蹤和控制； 項(xiàng)目需求信息、已承接項(xiàng)目的技術(shù)文檔和資料的歸檔管理； 配合財(cái)務(wù)部，對(duì)部門(mén)的效益做出分析； 部門(mén)的費(fèi)用定期作出預(yù)算； 制定和調(diào)整本部門(mén)人員的職責(zé)范圍和相應(yīng)的工作標(biāo)準(zhǔn)。 （2）聯(lián)合國(guó)注冊(cè)供應(yīng)商申報(bào)。 易貿(mào) （5）負(fù)責(zé)部門(mén)的團(tuán)隊(duì)建設(shè)，并且根據(jù)部門(mén)的實(shí)際情況進(jìn)行各類的相關(guān)培訓(xùn)。 （4）負(fù)責(zé)日常翻譯工作，確保海外貿(mào)易順利進(jìn)行。 （3）負(fù)責(zé)海外市場(chǎng)信息的搜集、統(tǒng)計(jì)、整理與分析，為海外貿(mào)易的開(kāi)展提供依據(jù)。 （2）負(fù)責(zé)現(xiàn)有國(guó)外市場(chǎng)及客戶的維護(hù)與服務(wù)工作，建立完備的客戶檔案，保持與客戶的密切聯(lián)系及良好溝通，協(xié)助處理公司與客戶間的各類問(wèn)題。 （1）負(fù)責(zé)海外市場(chǎng)的開(kāi)拓與新客戶的開(kāi)發(fā)，制定季度、年度工作計(jì)劃與工作目標(biāo)。 （5）負(fù)責(zé)客戶的接待（業(yè)務(wù)層面）； （6）客戶等級(jí)的劃分及支持政策； （7）銷(xiāo)售業(yè)績(jī)的統(tǒng)計(jì)、分析。 （3）客情關(guān)系維護(hù)，受理客戶投訴； （1）客戶資料庫(kù)的建立與維護(hù)； （2）負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品畫(huà)冊(cè)、終端宣傳