【正文】 宣傳 2014年9月7日至9月8日 制作各種宣傳資料準(zhǔn)備迎賓 2014年9月8日各參展單位最后確認(rèn)迎賓簽到 2014年9月9日參展單位接待，展位布置活動開始 2014年9月9日09：00活動開始時間：2014年9月9日早上9點地點：中國國際展覽中心廣場流程安排：項目時間歌舞表演9:00—9:10相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)講話9:11—9:20北京市旅游行業(yè)協(xié)會代表講話9:21—9:30主辦、協(xié)辦、承辦及參展單位介紹9:41—10:00主持人宣布展會開幕 10:00禮炮鳴放10:00合影留念10:05歌舞文藝表演10:30—11:30開幕式結(jié)束11:30 閉幕式安排活動時間： 2014年10月10日 活動地點：中國國際會展中心活動執(zhí)行:外聯(lián)接待組①活動程序的策劃安排②活動各項內(nèi)容的銜接③與政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)，保證活動的順利進行現(xiàn)場工作組①活動內(nèi)、外工作的配合②落實配戴胸花、贈送紀(jì)念品人員③活動現(xiàn)場用電工程人員的落實④安排好頒獎嘉賓的位置，做好現(xiàn)場引導(dǎo)后勤組①場景布置（協(xié)助新聞單位將有關(guān)攝錄設(shè)備搬到會場并安裝到位）②活動現(xiàn)場所需用品運輸?shù)轿虎厶峁┗顒蝇F(xiàn)場保衛(wèi)、醫(yī)療、電源等臨時協(xié)助人員④現(xiàn)場貴賓休息區(qū)的落實⑤落實活動前后交通車輛有序安排及協(xié)助指引15：00 活動現(xiàn)場最后清潔，各項布置落實到位，確?；顒影磿r進行15：30 活動組各主要聯(lián)絡(luò)人通話，落實各項工作15：50所有工作人員落實到位（音響師調(diào)試音響，禮儀小姐更換服裝）16：00 16:15 主持人致詞，隨后閉幕式開始。二、展會具體工作安排 開幕式安排（一）具體執(zhí)行：1．媒體宣傳，發(fā)出邀請函 通過電視、電臺、主題網(wǎng)站（BBS）、報紙等加大媒體的宣傳力度；發(fā)出邀請函；發(fā)放展會參觀券。撤展時間：為保持會展的統(tǒng)一形象，所有展臺必須于2014年10月10下午13：00以后才允許開始撤展。標(biāo)準(zhǔn)展位提供2張參展證每36㎡特裝展位提供6張參展證，以此類推。 現(xiàn)場服務(wù)：現(xiàn)場提供電腦刻字、現(xiàn)場租賃（家具及電器）服務(wù)（進館當(dāng)天至開幕）；開館期間有專人值班，負(fù)責(zé)現(xiàn)場服務(wù)，并配有電工；開換發(fā)票，應(yīng)在開幕的前一天或閉目的當(dāng)天上午，在現(xiàn)場辦公室辦理，謝謝合作?，F(xiàn)場租賃將增加30%加急費（場館方收取）。因展商或搭建商延誤造成的后果由展商或搭建商負(fù)責(zé)。參展商指定的搭建商工作人員須向組委會申請辦理施工證，辦理施工證需要提供施工人員名單及身份證復(fù)印件，無證人員不得不進入展館布展。 特裝展位在進館布置時還需同北京國際會展中心交納光地搭建管理費：人民幣25元/㎡。展位面積及位置由組委會根據(jù)參展協(xié)議劃定，展商及搭建商不得隨意挪動或者侵占他人位置，否則相關(guān)損失及責(zé)任由展商或者搭建商負(fù)責(zé)。 標(biāo)準(zhǔn)展位上包括一條帶有展商中英文名稱的楣板（不超過20個漢字）請參展商照以下示例格式提供企業(yè)名稱（以承辦單位名稱為例）中文名稱：北京市**展覽有限公司英文名稱：BEIJING**EXHIBITION CO.光地特裝展位：通常要36平米起訂（即4個標(biāo)準(zhǔn)展位起訂），展位展臺可由企業(yè)自行任意搭建，但不可超過所定展位的面積，一般也會有限高，組展方一般只為特裝展位的參展商提供光地和電源，不提供任何展具。位于拐角處的標(biāo)準(zhǔn)展位，默認(rèn)去掉通道一側(cè)的墻板，增加一面楣板。為保證現(xiàn)場秩序與展覽效果，參展商不得隨意更換展位，如有問題請與組委會聯(lián)系解決。也可以等中國報紙，人民日報等，或者雜志期刊。媒體宣傳：可以在展會的合作媒體中投放贊助商廣告，在全國10家以上電視臺及國內(nèi)外其他媒體報道中，均提及贊助商為本次展會冠名企業(yè)或出現(xiàn)企業(yè)標(biāo)識。展會使用的物品中，凡是有機會向外界曝光的，全部使用贊助商的產(chǎn)品，并出現(xiàn)贊助商的標(biāo)志。指定產(chǎn)品贊助回報 榮譽回報：北京首屆京都旅游經(jīng)典線路國際展會指定產(chǎn)品之一整體視覺：展會所有涉及文字方面，均突出贊助商全稱或者簡稱，展會定名以贊助商名稱或者產(chǎn)品；展會所有涉及圖畫方面，部分突出贊助商商標(biāo)或者產(chǎn)品。媒體宣傳：活動進行中將組織所有到場的電視臺或報紙、雜志對一級冠名企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)進行6次以上專訪、現(xiàn)場采訪或舉行現(xiàn)場即時新聞發(fā)布會；在參加活動的全國各地電視臺或報紙、雜志及國內(nèi)外其他媒體報道中，至少30家以上均提及一級冠名企業(yè)或出現(xiàn)企業(yè)標(biāo)識；本次博覽會相關(guān)電視節(jié)目后均冠以一級冠名企業(yè)名稱或標(biāo)識進行鳴謝，報紙等媒體均出現(xiàn)企業(yè)標(biāo)識或名稱。展會廣告：展會的硬性廣告展示贊助商的資料，以產(chǎn)品或者LOGO的形式表現(xiàn)出來，對于版面較大或者時間較長的廣告，附帶贊助商的商業(yè)廣告。 宣傳品：展會所有宣傳品重點突出贊助商資料，并劃分專門區(qū)域做贊助商商業(yè)廣告。特約贊助商贊助回報：榮譽回報：北京首屆京都旅游經(jīng)典線路國際展會主辦單位之一。 在線公關(guān)：線上公關(guān)活動以贊助商冠名開展，并結(jié)合贊助商產(chǎn)品特色游所偏重。也可以登中國報紙，人民日報等，或者雜志期刊。展會的軟性宣傳中全部對贊助商進行提名，并且用其中的部分內(nèi)容來介紹贊助商。展會使用的物品中，凡是有機會向外界曝光的，全部附加贊助商資料。 整體視覺：展會LOGO以贊助商LOGO合用；展會所有涉及文字方面，均突出贊助商全稱或簡稱。贊助費用北京國際創(chuàng)新旅游展會鉆石級贊助商————————人民幣7000萬元北京國際創(chuàng)新旅游展會白金級贊助商————————人民幣5000萬元北京國際創(chuàng)新旅游展會黃金級贊助商————————人民幣3000萬元（包含部分實物和服務(wù)）北京國際創(chuàng)新旅游展會白銀級贊助商————————人民幣2000萬元北京國際創(chuàng)新旅游展會青銅級贊助商————————人民幣1000萬元贊助回報總冠名商贊助回報： 榮譽回報：北京首屆京都旅游經(jīng)典線路國際展會主辦單位之一。服務(wù)贊助：贊助單位提供會展過程中需要的交通、住宿等服務(wù)的方式支持本次會展。 展會邀請函的制作與寄送（另附邀請函）三、贊助方式 北京國際創(chuàng)新旅游展會接受以下三種贊助方式：現(xiàn)金贊助：贊助單位以支付會展組委會現(xiàn)金的方式支持本次會展，統(tǒng)一使用人民幣，并獲得相應(yīng)回報。注：主要在展會收支部分展示。可以按照宣傳渠道的不同來分別定制，一般來說，辦展機構(gòu)會將展會收入的10%20%拿出來作為展會宣傳推廣的資金投入。招商渠道專業(yè)媒體投放廣告大眾媒體投放廣告行業(yè)協(xié)會或商會利用其強大號召力國內(nèi)外同類展會現(xiàn)場推廣本展會或爭取合作機會參展企業(yè)網(wǎng)絡(luò)招商尋求與其他展會主辦機構(gòu)的合作機會利用UFI這樣的國際組織各種招商代理外國駐華機構(gòu)—向本國企業(yè)推薦政府有關(guān)部門——行業(yè)影響力通過策劃展覽期間的相關(guān)活動帶動招商招商宣傳推廣同前面所述的展會的宣傳推廣，在此不再贅述。招商分工各辦展機構(gòu)合作的展會的招商分工：共同遵守招商原則，做好各單位的招展地區(qū)或行業(yè)及重點目標(biāo)觀眾的劃分，對招商費用的預(yù)算和支付辦法的規(guī)定，對重點目標(biāo)觀眾的邀請和接待安排，有一個主要負(fù)責(zé)單位，考慮各單位的長處。特殊邀請：國內(nèi)各省、市級主要領(lǐng)導(dǎo)； 國內(nèi)旅游行業(yè)著名研究人員（教授、作者等） 國際各國旅游行業(yè)負(fù)責(zé)人非專業(yè)觀眾：世界范圍內(nèi)，凡是對旅游有愛好的人士，均可前來觀展。 Tourism Dev AuthorityRitz Tours ()Federal Agency for Tourism , RussiaSyrian Ministry of TourismCzech Wings TravelEmbassy of MalaysiaKorea Tourism Seoul Metropolitan Government TourismEuMed Tourist UnionRussian VisionRussian amp。同時組委會還將與電視網(wǎng)絡(luò)等媒體合作，對展會進行現(xiàn)場報道，更好的為各參展企業(yè)服務(wù)。組委會在相關(guān)行業(yè)商會支持下，力邀臺灣、香港、澳門業(yè)內(nèi)人士參觀，在海外展覽公司、外國駐領(lǐng)事館的鼎力支持下，特邀請東盟十國、韓國、日本、美國、歐盟、中東、非盟等地組團參觀。與CCTV、北京日報、時代周刊等媒體合作并全程報道宣傳，投放公交廣告及大型戶外廣告，將吸引內(nèi)地及海外10萬人次觀眾參觀采購。本次展會的宣傳招商渠道具體為下面的方式：通過電視、廣播、報紙、雜志及專業(yè)網(wǎng)站對本次展覽會進行廣泛深入的新聞宣傳。資料庫（建立重要目標(biāo)觀眾的資料庫，收集盡可能多的目標(biāo)買家名錄，提高面向目標(biāo)觀眾的營銷效率）2． 電話（直接打電話給重要目標(biāo)客戶）3． 郵寄邀請函（郵寄邀請函給已知地址的重要目標(biāo)客戶）4． 電子郵件（通過電子郵件聯(lián)系已知Email的一般目標(biāo)客戶）5． 電臺（利用電臺吸引潛在目標(biāo)觀眾）6． 門票（對重要目標(biāo)客戶有計劃地發(fā)送參觀門票）7． 建立相關(guān)展會網(wǎng)站（讓潛在目標(biāo)客戶知道組展者的網(wǎng)站）8． 公共場所