【正文】 資料數(shù)據(jù)收集 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)資料數(shù)據(jù)收集 通過調(diào)查問卷向參展企業(yè)收集情況 通過調(diào)查問卷向觀眾收集情況 統(tǒng)計(jì)分析 展會(huì)總結(jié)工作總結(jié)報(bào)告（略）評(píng)估報(bào)告（略）市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告（略）財(cái)務(wù)報(bào)告（略）其他專題報(bào)告（略）29。人類的使命就是要尋求出使這三者得以統(tǒng)一的活動(dòng)方式和內(nèi)容，即能使社會(huì)不斷進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展、環(huán)境日益改善的措施和方案。其貨幣計(jì)量值可按環(huán)境保護(hù)措施實(shí)行前后環(huán)境不利影響指標(biāo)或環(huán)境狀況指標(biāo)的差值來算，并將其值納入社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展指標(biāo)體系之中。由于人類的生活和生產(chǎn)活動(dòng)必然會(huì)引起環(huán)境發(fā)生各種各樣的變化，這些變化對(duì)人類的繼續(xù)生存和社會(huì)的持續(xù)發(fā)展的反作用是不相同的，因此人類需要從自然、經(jīng)濟(jì)、人文等多種角度對(duì)人類活動(dòng)可能導(dǎo)致的環(huán)境變化進(jìn)行綜合評(píng)估和衡量。 社會(huì)效益方面，社會(huì)效益是指最大限度地利用有限的資源滿足社會(huì)上人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化需求。所謂經(jīng)濟(jì)效益好，就是資金占用少，成本支出少，有用成果多。 經(jīng)濟(jì)效益，是通過商品和勞動(dòng)的對(duì)外交換所取得的社會(huì)勞動(dòng)節(jié)約，即以盡量少的勞動(dòng)耗費(fèi)取得盡量多的經(jīng)營成果，或者以同等的勞動(dòng)耗費(fèi)取得更多的經(jīng)營成果。正是這種對(duì)世界經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)作用，使國際展覽業(yè)受到世界各國的高度重視。成本效益比評(píng)估：成本效益也可以稱作投資收益，評(píng)估因素比較多，范圍較廣。展會(huì)效果評(píng)估　 對(duì)展覽效果評(píng)估的內(nèi)容包括：參展效果優(yōu)異評(píng)估。這是最重要的因素。這是一個(gè)比較直觀簡單的定量內(nèi)容。展會(huì)質(zhì)量評(píng)估參展公司要考核一個(gè)展覽會(huì)的質(zhì)量，需要從展會(huì)的參展企業(yè)數(shù)量、售出面積等方面綜合考慮?！　∮嘘P(guān)宣傳工作的評(píng)估 　　　　包括宣傳和公關(guān)工作的效率、宣傳效果、是否比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手吸引了更多的觀眾、資料散發(fā)數(shù)量等?！? 有關(guān)展品工作的評(píng)估 　　　　包括展品選擇是否合適，市場(chǎng)效果是否好，展品運(yùn)輸是否順利，增加或減少某種展品的原因等。　　有關(guān)設(shè)計(jì)工作的評(píng)估 　　　　定量的評(píng)估內(nèi)容有展臺(tái)設(shè)計(jì)的成本效率、展覽和設(shè)施的功能效率等。　　其他人員評(píng)估 　　　　包括展覽人員組合安排是否合理，效率是否高，言談、舉止、態(tài)度是否合適，展覽人員工作總時(shí)間多少，展覽人員工作輪班時(shí)間過長或過短等。　有關(guān)展覽效率的評(píng)估 　　　　展覽效率是展覽整體工作的評(píng)估指數(shù)。展會(huì)工作評(píng)估。在展會(huì)中，應(yīng)建立多套應(yīng)急方案。為保證展會(huì)的順利進(jìn)行，應(yīng)多方拉贊助，以免出現(xiàn)贊助取消資金不到位的情況，可以通過大力的廣播媒介宣傳，加強(qiáng)國際影響力，將京都旅游打造成受世人矚目的亮點(diǎn)項(xiàng)目，吸引贊助商的目光。 對(duì)物的管理，包擴(kuò)財(cái)務(wù)、設(shè)備等多方面。客人財(cái)產(chǎn)報(bào)失處置 客人如在展會(huì)區(qū)域內(nèi)丟失、被盜、被騙財(cái)物，按《賓客財(cái)產(chǎn)報(bào)失處理辦法》執(zhí)行。、客人違法處置 客人在展會(huì)內(nèi)從事違法犯罪活動(dòng)，秩序員應(yīng)控制該賓客，及時(shí)上報(bào)，展會(huì)保衛(wèi)組應(yīng)及時(shí)通知公安機(jī)關(guān)，協(xié)助查破案件和抓獲犯罪嫌疑人。 展會(huì)內(nèi)如發(fā)現(xiàn)爆炸物品、放射性物品。勸阻無效的移交公安機(jī)關(guān)處理。 交通意外事故處置 展會(huì)區(qū)域內(nèi)發(fā)生交通事故，秩序員應(yīng)及時(shí)疏通現(xiàn)場(chǎng)交通，保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，疏散圍觀人群；及時(shí)進(jìn)行調(diào)解，必要時(shí)通知交警。若是涉外事件，則報(bào)市公安局出入境管理科?？稍谡箞?chǎng)外設(shè)置應(yīng)急120，同時(shí)配備消防設(shè)備，對(duì)此類國際大型展會(huì)應(yīng)配有火警等。對(duì)參加展覽活動(dòng)的所有人員進(jìn)行安全宣傳和教育，及時(shí)有效制止影響活動(dòng)秩序的行為，發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)；接受相關(guān)管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，及時(shí)消除安全隱患。 先說人的管理，主要是人身安全以及人員傷亡的管理。應(yīng)對(duì)展會(huì)安全問題，應(yīng)成立危機(jī)管理小組：由主辦方、公安、城管、工商、展館等多方組成；查找并發(fā)現(xiàn)組展過程中可能出現(xiàn)的疏忽及遺漏，提供相應(yīng)服務(wù)。二、危機(jī)管理計(jì)劃 為了避免危機(jī)事件給展覽會(huì)帶來負(fù)面影響，危機(jī)管理的重要性日益體現(xiàn)出來，建立一個(gè)好的危機(jī)預(yù)警機(jī)制是非常必要的。通電時(shí)間為2014年9月7日上午8時(shí)，特殊情況另作處理。禁止施工單位亂建、亂拆展位，所有特裝布展展位的設(shè)計(jì)與布展，其垂直正投影不得超出預(yù)留空地的范圍；空氣壓縮機(jī)等受壓容器設(shè)備，必須放置在有關(guān)部門制定地點(diǎn)；在進(jìn)館前7天，請(qǐng)將所有訂單附水，電，氣分布圖，家具等分布圖交主管搭建公司。精有關(guān)部門檢查合格后，方可使用。封閉的燈箱安裝應(yīng)有散熱的通風(fēng)口。如造成電氣事故將追究責(zé)任。貨梯不準(zhǔn)運(yùn)輸有毒，有害，易燃，易爆物品。 用電安全要求應(yīng)制定電器線路及設(shè)備用電的安裝、巡檢、維修、定期測(cè)試的制度，落實(shí)責(zé)任人。若施工、表演確系需要，事前必須報(bào)保安部審批，使用時(shí)派專人負(fù)責(zé)，以確保安全；如需動(dòng)火作業(yè)（明火、電焊、氣焊），必須事前向保安部申報(bào)，經(jīng)批準(zhǔn)領(lǐng)取動(dòng)火證，方可施工或表演。第五部分 危機(jī)處理一、展場(chǎng)安全 防火安全要求展廳展場(chǎng)嚴(yán)禁吸煙，做好安全防火工作；嚴(yán)禁將危險(xiǎn)品帶入展場(chǎng)?；蛘吣粜枰湍承┟襟w建立聯(lián)系，也可以找到我們。為您提供更多創(chuàng)意、更多服務(wù)！加上您積極的協(xié)助與配合，必能使您的參展成為萬眾矚目的焦點(diǎn)！多種宣傳模式齊管而下；各類推廣渠道一并而發(fā)，必將使我們雙方創(chuàng)造最大的宣傳攻勢(shì)，贏得最大的市場(chǎng)效應(yīng)！ 現(xiàn)場(chǎng)公關(guān)活動(dòng)策劃及組織。聯(lián)系方式：劉先生13833334567；張先生1865553456主要負(fù)責(zé)人：XX四、相關(guān)服務(wù)為便于展商參展，組委會(huì)還將提供一下協(xié)助服務(wù)，如有需要，請(qǐng)與組委會(huì)聯(lián)系：（電話01068874566；01062288376） 代為聘請(qǐng)翻譯、講解員 代為聘請(qǐng)禮儀、服務(wù)人員，對(duì)相貌身高等有具體要求的事先注明 提供或寄送門票 整合營銷方案制定及實(shí)施。閉幕式2014年10月10日中國國際展覽中心室內(nèi)2014年10月10日舉行閉幕式。鼓勵(lì)觀眾積極參與展會(huì)的活動(dòng)內(nèi)容，帶動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)氣氛?，F(xiàn)場(chǎng)互動(dòng)2014年9月15日中國國際展覽中心露天廣場(chǎng)尋寶游戲。同期安排媒體對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行采訪，制作專欄節(jié)目，以烘托展會(huì)整體氣氛。開幕式2014年9月9日中國國際展覽中心室內(nèi)2014年9月9日上午9:00點(diǎn)舉行開幕式，領(lǐng)導(dǎo)致開幕辭后，領(lǐng)導(dǎo)、知名社會(huì)人士、產(chǎn)業(yè)鏈代表進(jìn)行剪彩。主要邀請(qǐng)相關(guān)黨、政、專管領(lǐng)導(dǎo)及社會(huì)人士，媒體、各大產(chǎn)業(yè)鏈商家等。 展示時(shí)間2014年10月1日——2014年10月5日 展示場(chǎng)地中國國際展覽中心露天廣場(chǎng) 主辦單位國家會(huì)展策劃中心 參展程序參展報(bào)名：參展選手需攜帶有效身份證件以及參賽作品向主辦單位登記即可。（三）密切團(tuán)結(jié)協(xié)作全體人員要樹立一盤棋的思想，要兢兢業(yè)業(yè)、勤奮工作，制定工作進(jìn)度，不斷提高工作成效，工作上既有分工又有合作，要互相幫助，拾缺補(bǔ)遺。撤展工作要求：（一）提高思想認(rèn)識(shí)每名工作人員要進(jìn)一步提高對(duì)成功舉辦好餐博會(huì)重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)責(zé)任感、使命感和緊迫感，克服畏難情緒，把思想統(tǒng)一到組委會(huì)、執(zhí)委會(huì)、指揮部的要求上來，確保布、撤工作順利開展。撤展期間各項(xiàng)工作協(xié)調(diào)、溝通和執(zhí)行安排展會(huì)的撤展工作一般為大會(huì)的最后一天下午提前一個(gè)小時(shí)，進(jìn)行會(huì)場(chǎng)登記情況工作和出訪工作。產(chǎn)品介紹員（5人）：派發(fā)產(chǎn)品說明書，負(fù)責(zé)品牌、產(chǎn)品展示、講解及整體營銷策略的介紹，將有合作意向的經(jīng)銷商介紹給談判員。在展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，成立專門的安全小組，準(zhǔn)備一些簡單的醫(yī)療用品，以防止有人員受傷的情況。應(yīng)急部H 20積極聽取組委會(huì)的安排調(diào)動(dòng)安保部I 20 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)工作中注意防火、防電、防盜等工作注意事項(xiàng)： 現(xiàn)場(chǎng)的秩序、安全、后勤等工作由既定的小組全權(quán)負(fù)責(zé)。組織部E 15負(fù)責(zé)參展企業(yè)報(bào)到登記；根據(jù)參展報(bào)名情況落實(shí)參展證的派發(fā)和展品進(jìn)入場(chǎng)地確認(rèn)；做好大會(huì)的參觀人數(shù)的統(tǒng)計(jì)、分類。招商部C 30做好最后的中間人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)服務(wù)。（二）儀式組織分工外聯(lián)接待組①活動(dòng)程序的策劃安排②活動(dòng)各項(xiàng)內(nèi)容的銜接③確定被邀請(qǐng)嘉賓名單④新聞媒體、接送車輛及人員的落實(shí)⑤與政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)，保證活動(dòng)的順利進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)工作組①活動(dòng)內(nèi)、外工作的配合②簽到處接待人員安排落實(shí)③落實(shí)配戴胸花、贈(zèng)送紀(jì)念品人員④嘉賓車輛放置區(qū)域安排落實(shí)⑤活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)用電工程人員的落實(shí)財(cái)務(wù)組①根據(jù)活動(dòng)計(jì)劃做出活動(dòng)費(fèi)用開支項(xiàng)目預(yù)算②貴賓獨(dú)立接待費(fèi)用安排③活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)物資購買經(jīng)費(fèi)備用④現(xiàn)場(chǎng)所需臨時(shí)工作人員費(fèi)用安排⑤其它不確定因素經(jīng)費(fèi)備用安排后勤組①場(chǎng)景布置（協(xié)助新聞單位將有關(guān)攝錄設(shè)備搬到會(huì)場(chǎng)并安裝到位） ②活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)所需用品運(yùn)輸?shù)轿唬ㄈ绾灥奖?、紀(jì)念禮品、宣傳品等） ③提供活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)保衛(wèi)、醫(yī)療、電源等臨時(shí)協(xié)助人員④現(xiàn)場(chǎng)貴賓休息區(qū)的落實(shí)⑤落實(shí)活動(dòng)前后交通車輛有序安排及協(xié)助指引（三）活動(dòng)實(shí)施安排活動(dòng)報(bào)批 2014年4月底前前期準(zhǔn)備 展會(huì)招商 2014年6月至9月中旬氣氛布置 2014年9月5日進(jìn)入活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)施工安裝安裝到位 2014年9月7日所有儀式布置施工到位全面