【文章內(nèi)容簡介】 0 元開幕式 52000元嘉賓接待300000元合計377000元現(xiàn)場管理特色活動200000元人員服務50000元各項招待費用150000元各項活動費用600000元合計1000000元辦公費用和人員費用禮儀20人300元30180000元保安50人100元30150000元后勤20人100元3060000元翻譯30人600元30540000元辦公設備50000元公關(guān)20人120元3070000元用電30 115000元備用五臺大型發(fā)電機合計1165000元不可預測支出準備100000元合計28964800元 展會收支預算 展會收入預算展位租賃費：500*200*30=3000000元參觀門票：250000*100=25000000元廣告收入：3000000元贊助收入：150000000元貿(mào)易帶動所獲提成：20000000元共計：展位租賃費+參觀門票+廣告收入+贊助收入+貿(mào)易帶動所獲提成=3000000+25000000+3000000+150000000+200000000=381000000=加上展位租賃成本805260元共201805260元展會支出預算共計：展覽場地費用+展會宣傳推廣費+招展和招商的費用+相關(guān)括動的費用+辦公費用和人員費用+現(xiàn)場管理+不可預測支出準備=28964800元 預算盈利展會收入展會支出=20180526028964800=172840460元 預算盈利率展會預算盈利/展會收益=172840460/201805260=％第四部分 具體工作安排一、展品進出場與展臺搭建 展臺位置 參展商展臺位置根據(jù)展商報名時確認的位置為準，但組委會保留最終調(diào)整的權(quán)利。為保證現(xiàn)場秩序與展覽效果，參展商不得隨意更換展位，如有問題請與組委會聯(lián)系解決。 展臺搭建標準展臺：每個標準展位的面積一般為3m3m或2m3m，；在標準展位正向上部提供寫有中英文參展商名稱和展位號的楣板，楣板高20cm展位框架為鋁合金，裝三面墻板，藍色地毯，頂部安裝有二支照明燈；為每個標準展位提供一張咨詢桌、兩把椅子及一個220V/50Hz/500W交流電源插座。位于拐角處的標準展位，默認去掉通道一側(cè)的墻板，增加一面楣板。同一參展商的兩個或多個相鄰標準展位，默認去掉中間的墻隔板。 標準展位上包括一條帶有展商中英文名稱的楣板（不超過20個漢字）請參展商照以下示例格式提供企業(yè)名稱（以承辦單位名稱為例）中文名稱：北京市**展覽有限公司英文名稱：BEIJING**EXHIBITION CO.光地特裝展位：通常要36平米起訂（即4個標準展位起訂），展位展臺可由企業(yè)自行任意搭建，但不可超過所定展位的面積，一般也會有限高，組展方一般只為特裝展位的參展商提供光地和電源，不提供任何展具。參展商也通常會把搭建特裝展位的工作交給展覽工程設計與承建商來設計、制作并搭建。展位面積及位置由組委會根據(jù)參展協(xié)議劃定，展商及搭建商不得隨意挪動或者侵占他人位置，否則相關(guān)損失及責任由展商或者搭建商負責。展商可委托組委會推薦搭建商，也可委托其他搭建商對展臺進行設計、搭建和裝修，相關(guān)費用由展商自行負責。 特裝展位在進館布置時還需同北京國際會展中心交納光地搭建管理費：人民幣25元/㎡。以上費用由展商所委托的搭建商協(xié)商解決。參展商指定的搭建商工作人員須向組委會申請辦理施工證，辦理施工證需要提供施工人員名單及身份證復印件，無證人員不得不進入展館布展。 為安全起見，特裝展位展商必須通知組委會所選擇的搭建商及聯(lián)系方式，并督促特裝搭建商將施工圖、電氣圖在進館前20分鐘遞交或傳真費組委會，以供有關(guān)部門對其安全性進行審核。因展商或搭建商延誤造成的后果由展商或搭建商負責。 搭建服務 預定服務：展商若需增加配置外的物品（詳見展具、電器報價清單），應在進館前10天將訂單回執(zhí)及所發(fā)生的款項匯至山東xx展覽有限公司?，F(xiàn)場租賃將增加30%加急費（場館方收?。Ｕ股倘缧钂呙枭虡嘶螂娔X排版、寫真噴繪、條橫幅制作、標準攤位改裝、特殊裝修等，須提前與搭建公司聯(lián)系，并提供相應材料。 現(xiàn)場服務：現(xiàn)場提供電腦刻字、現(xiàn)場租賃（家具及電器）服務（進館當天至開幕）；開館期間有專人值班，負責現(xiàn)場服務，并配有電工；開換發(fā)票，應在開幕的前一天或閉目的當天上午，在現(xiàn)場辦公室辦理，謝謝合作。預訂服務 注意事項工作證件：參展商應在報到期內(nèi)在組委會指定報到處登記并領(lǐng)取參展證和其他資料，只有佩戴參展證才能在布展及展期自由進出展館并在展廳內(nèi)工作。標準展位提供2張參展證每36㎡特裝展位提供6張參展證，以此類推。布展時間：特裝展位報到并開始布展時間2014年9月17日—19日 08:30－17:002014年9月20日—23日 08:30－17:00標準展位報到并開始布展時間2014年9月7日 14:00－17:002014年9月8日 08:30－17:00展品布置：未經(jīng)組委會的認可，展品的布置不能影響其他展商的展臺或公共部位。撤展時間：為保持會展的統(tǒng)一形象，所有展臺必須于2014年10月10下午13：00以后才允許開始撤展。展品出門：安全起見，展期及撤展時間內(nèi)如有展品出門，需向組委會辦理出門手續(xù)。二、展會具體工作安排 開幕式安排（一）具體執(zhí)行：1．媒體宣傳，發(fā)出邀請函 通過電視、電臺、主題網(wǎng)站（BBS）、報紙等加大媒體的宣傳力度；發(fā)出邀請函；發(fā)放展會參觀券。2．現(xiàn)場包裝大型舞臺、音響、皇家大禮炮、條幅、高空氣球、落地氣球、拱門整體上形成立體空間效果，配上大型的彩煙效果，現(xiàn)場洋溢著熱烈隆重的氣氛，給人以強大的視覺沖擊力和心靈上的震撼力3．儀式程序程序嚴謹，銜接到位，保證活動的順利進行。（二）儀式組織分工外聯(lián)接待組①活動程序的策劃安排②活動各項內(nèi)容的銜接③確定被邀請嘉賓名單④新聞媒體、接送車輛及人員的落實⑤與政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)，保證活動的順利進行現(xiàn)場工作組①活動內(nèi)、外工作的配合②簽到處接待人員安排落實③落實配戴胸花、贈送紀念品人員④嘉賓車輛放置區(qū)域安排落實⑤活動現(xiàn)場用電工程人員的落實財務組①根據(jù)活動計劃做出活動費用開支項目預算②貴賓獨立接待費用安排③活動現(xiàn)場物資購買經(jīng)費備用④現(xiàn)場所需臨時工作人員費用安排⑤其它不確定因素經(jīng)費備用安排后勤組①場景布置（協(xié)助新聞單位將有關(guān)攝錄設備搬到會場并安裝到位） ②活動現(xiàn)場所需用品運輸?shù)轿唬ㄈ绾灥奖?、紀念禮品、宣傳品等） ③提供活動現(xiàn)場保衛(wèi)、醫(yī)療、電源等臨時協(xié)助人員④現(xiàn)場貴賓休息區(qū)的落實⑤落實活動前后交通車輛有序安排及協(xié)助指引（三）活動實施安排活動報批 2014年4月底前前期準備 展會招商 2014年6月至9月中旬氣氛布置 2014年9月5日進入活動現(xiàn)場施工安裝安裝到位 2014年9月7日所有儀式布置施工到位全面宣傳 2014年9月7日至9月8日 制作各種宣傳資料準備迎賓 2014年9月8日各參展單位最后確認迎賓簽到 2014年9月9日參展單位接待，展位布置活動開始 2014年9月9日09：00活動開始時間：2014年9月9日早上9點地點：中國國際展覽中心廣場流程安排：項目時間歌舞表演9:00—9:10相關(guān)領(lǐng)導講話9:11—9:20北京市旅游行業(yè)協(xié)會代表講話9:21—9:30主辦、協(xié)辦、承辦及參展單位介紹9:41—10:00主持人宣布展會開幕 10:00禮炮鳴放10:00合影留念10:05歌舞文藝表演10:30—11:30開幕式結(jié)束11:30 閉幕式安排活動時間： 2014年10月10日 活動地點：中國國際會展中心活動執(zhí)行:外聯(lián)接待組①活動程序的策劃安排②活動各項內(nèi)容的銜接③與政府有關(guān)部門協(xié)調(diào)，保證活動的順利進行現(xiàn)場工作組①活動內(nèi)、外工作的配合②落實配戴胸花、贈送紀念品人員③活動現(xiàn)場用電工程人員的落實④安排好頒獎嘉賓的位置，做好現(xiàn)場引導后勤組①場景布置（協(xié)助新聞單位將有關(guān)攝錄設備搬到會場并安裝到位）②活動現(xiàn)場所需用品運輸?shù)轿虎厶峁┗顒蝇F(xiàn)場保衛(wèi)、醫(yī)療、電源等臨時協(xié)助人員④現(xiàn)場貴賓休息區(qū)的落實⑤落實活動前后交通車輛有序安排及協(xié)助指引15：00 活動現(xiàn)場最后清潔，各項布置落實到位，確?；顒影磿r進行15：30 活動組各主要聯(lián)絡人通話，落實各項工作