【正文】 散熱的通風(fēng)口。高溫?zé)艟呶唇?jīng)允許不準(zhǔn)擅自安裝；室外的電器照明設(shè)備都應(yīng)采用防潮型，落實(shí)防潮等安全措施。，精有關(guān)部門檢查合格后，方可使用。 其他安全要求 特裝展位的施工人員要持證上崗（籌展證、撤展證、電工證等），嚴(yán)格按照展會(huì)相關(guān)要求按圖施工，接受展館方的監(jiān)督管理。禁止施工單位亂建、亂拆展位，所有特裝布展展位的設(shè)計(jì)與布展，其垂直正投影不得超出預(yù)留空地的范圍；空氣壓縮機(jī)等受壓容器設(shè)備，必須放置在有關(guān)部門制定地點(diǎn)；在進(jìn)館前7天，請(qǐng)將所有訂單附水，電，氣分布圖，家具等分布圖交主管搭建公司。在進(jìn)館前2天，將施工人員名單附身份證交營(yíng)部辦理施工證，并加強(qiáng)對(duì)施工人員的安全教育管理。通電時(shí)間為2014年9月7日上午8時(shí)，特殊情況另作處理。加班須在當(dāng)天下午4點(diǎn)以前向組委會(huì)申報(bào)并填寫現(xiàn)場(chǎng)訂單。二、危機(jī)管理計(jì)劃 為了避免危機(jī)事件給展覽會(huì)帶來負(fù)面影響，危機(jī)管理的重要性日益體現(xiàn)出來，建立一個(gè)好的危機(jī)預(yù)警機(jī)制是非常必要的。比如完善各項(xiàng)展覽安全機(jī)制、保安力量、電子監(jiān)控等；制定各項(xiàng)展覽安全法規(guī)、詳細(xì)的參展規(guī)定、與展覽運(yùn)營(yíng)中的各承包商簽訂嚴(yán)格的服務(wù)合同，為參展人員及展品、觀眾購買安全保險(xiǎn)等。應(yīng)對(duì)展會(huì)安全問題，應(yīng)成立危機(jī)管理小組：由主辦方、公安、城管、工商、展館等多方組成；查找并發(fā)現(xiàn)組展過程中可能出現(xiàn)的疏忽及遺漏，提供相應(yīng)服務(wù)。危機(jī)管理計(jì)劃主要包括兩大塊，一個(gè)是人，一個(gè)是物。 先說人的管理，主要是人身安全以及人員傷亡的管理。在這方面，主辦單位方面應(yīng)安排每天警力執(zhí)勤，以及每個(gè)館每天10名專業(yè)保安人員，展期期間所有大件行李均通過寄存保營(yíng)，禁止帶入展館。對(duì)參加展覽活動(dòng)的所有人員進(jìn)行安全宣傳和教育，及時(shí)有效制止影響活動(dòng)秩序的行為，發(fā)現(xiàn)違法犯罪行為及時(shí)報(bào)告公安機(jī)關(guān)；接受相關(guān)管理部門的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查，及時(shí)消除安全隱患。以確保展館人身安全。可在展場(chǎng)外設(shè)置應(yīng)急120，同時(shí)配備消防設(shè)備，對(duì)此類國(guó)際大型展會(huì)應(yīng)配有火警等。當(dāng)出現(xiàn)以下問題時(shí)，具體的解決辦法是： 展會(huì)出現(xiàn)可疑人員或情況 展會(huì)接警后及時(shí)趕到現(xiàn)場(chǎng)，并控制事態(tài)；必要時(shí)報(bào)警。若是涉外事件，則報(bào)市公安局出入境管理科。具體執(zhí)行《發(fā)現(xiàn)可疑情況報(bào)查辦法》，并做好“崗位勤務(wù)及安全情況日?qǐng)?bào)記錄”。 交通意外事故處置 展會(huì)區(qū)域內(nèi)發(fā)生交通事故，秩序員應(yīng)及時(shí)疏通現(xiàn)場(chǎng)交通，保護(hù)好現(xiàn)場(chǎng)，疏散圍觀人群；及時(shí)進(jìn)行調(diào)解，必要時(shí)通知交警?？腿舜蚣堋⒊臣芴幹? 客人之間在展會(huì)區(qū)域內(nèi)打架、吵架，工作人員應(yīng)首先穩(wěn)定雙方情緒，盡可能將雙方分開。勸阻無效的移交公安機(jī)關(guān)處理。 可疑物品處置。 展會(huì)內(nèi)如發(fā)現(xiàn)爆炸物品、放射性物品。應(yīng)立即在現(xiàn)場(chǎng)劃出警戒線，并報(bào)告展會(huì)保衛(wèi)組和報(bào)警，具體執(zhí)行《爆炸及可疑爆炸物品處理辦法》。、客人違法處置 客人在展會(huì)內(nèi)從事違法犯罪活動(dòng)，秩序員應(yīng)控制該賓客，及時(shí)上報(bào)，展會(huì)保衛(wèi)組應(yīng)及時(shí)通知公安機(jī)關(guān)，協(xié)助查破案件和抓獲犯罪嫌疑人?？腿怂劳觥⒁馔馐軅幹? 客人在展會(huì)區(qū)域內(nèi)因死亡、自殺或他殺，應(yīng)立即報(bào)告公安機(jī)關(guān)；外國(guó)人在展會(huì)區(qū)域內(nèi)因病死亡、自殺或他殺，應(yīng)立即報(bào)告公安局出入境管理處，執(zhí)行國(guó)家旅游局《重大旅游安全事故報(bào)告制度試行辦法》； 客人在展會(huì)區(qū)域內(nèi)意外受傷，應(yīng)及時(shí)與120聯(lián)系，采取救護(hù)措施。客人財(cái)產(chǎn)報(bào)失處置 客人如在展會(huì)區(qū)域內(nèi)丟失、被盜、被騙財(cái)物，按《賓客財(cái)產(chǎn)報(bào)失處理辦法》執(zhí)行。發(fā)現(xiàn)逐層上報(bào)，不得隱報(bào)、瞞報(bào)。 對(duì)物的管理，包擴(kuò)財(cái)務(wù)、設(shè)備等多方面。財(cái)務(wù)主要是資金，來自于贊助商的投資。為保證展會(huì)的順利進(jìn)行，應(yīng)多方拉贊助，以免出現(xiàn)贊助取消資金不到位的情況，可以通過大力的廣播媒介宣傳，加強(qiáng)國(guó)際影響力，將京都旅游打造成受世人矚目的亮點(diǎn)項(xiàng)目，吸引贊助商的目光。對(duì)展會(huì)中展覽場(chǎng)地以及相關(guān)設(shè)備的危機(jī)管理，考慮多方因素，如不可抗力中的自然災(zāi)害，密切關(guān)注天氣預(yù)報(bào)，做好防雷電、暴風(fēng)雨的工作，準(zhǔn)備好相應(yīng)的物資儲(chǔ)備等。在展會(huì)中，應(yīng)建立多套應(yīng)急方案。第六部分 展會(huì)評(píng)估 評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)的選擇與制定建立評(píng)估標(biāo)準(zhǔn)體系內(nèi)容包括：會(huì)展整體籌備工作、會(huì)展活動(dòng)進(jìn)行工作、后續(xù)工作、會(huì)展成果的評(píng)估體系。展會(huì)工作評(píng)估。 有關(guān)展出目標(biāo)的評(píng)估 　　　　主要根據(jù)參展公司的經(jīng)營(yíng)方針和戰(zhàn)略、市場(chǎng)條件、展覽會(huì)情況等評(píng)估展出目標(biāo)是否合適?！∮嘘P(guān)展覽效率的評(píng)估 　　　　展覽效率是展覽整體工作的評(píng)估指數(shù)。評(píng)估方法有多種，其中一種是展覽人員實(shí)際接待參觀客　　有關(guān)展覽人員的評(píng)估 　　　　展覽人員的表現(xiàn)包括工作態(tài)度、工作效果、團(tuán)隊(duì)精神等方面，這些不能直接衡量，一般是通過詢問參加過展覽的觀眾來了解和統(tǒng)計(jì)?！　∑渌藛T評(píng)估 　　　　包括展覽人員組合安排是否合理，效率是否高，言談、舉止、態(tài)度是否合適，展覽人員工作總時(shí)間多少，展覽人員工作輪班時(shí)間過長(zhǎng)或過短等。　　對(duì)展覽人員和參展者(對(duì)集體展出而言)的評(píng)估一般被認(rèn)為是秘密材料，限內(nèi)部使用，不宜公開。　　有關(guān)設(shè)計(jì)工作的評(píng)估 　　　　定量的評(píng)估內(nèi)容有展臺(tái)設(shè)計(jì)的成本效率、展覽和設(shè)施的功能效率等。定性的評(píng)估內(nèi)容有公司形象如何，展會(huì)資料是否有助于展出，展臺(tái)是否突出和易于識(shí)別等?！? 有關(guān)展品工作的評(píng)估 　　　　包括展品選擇是否合適，市場(chǎng)效果是否好，展品運(yùn)輸是否順利，增加或減少某種展品的原因等。這種評(píng)估結(jié)果對(duì)市場(chǎng)拓展會(huì)有一定的參考價(jià)值，比如，通過評(píng)估可以了解哪種產(chǎn)品最受關(guān)注，在以后的展出工作中可予以更多的重視。　　有關(guān)宣傳工作的評(píng)估 　　　　包括宣傳和公關(guān)工作的效率、宣傳效果、是否比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手吸引了更多的觀眾、資料散發(fā)數(shù)量等。對(duì)新聞媒體的報(bào)道也要收集，評(píng)估，包括刊載(播放次數(shù)、版面大小時(shí)間長(zhǎng)短)、評(píng)價(jià)等。展會(huì)質(zhì)量評(píng)估參展公司要考核一個(gè)展覽會(huì)的質(zhì)量，需要從展會(huì)的參展企業(yè)數(shù)量、售出面積等方面綜合考慮。其中，有關(guān)參展企業(yè)的評(píng)估包括主要包括：參展企業(yè)數(shù)量。這是一個(gè)比較直觀簡(jiǎn)單的定量?jī)?nèi)容。參展企業(yè)質(zhì)量。這是最重要的因素。參展企業(yè)質(zhì)量與展出效率成正比，即參展企業(yè)質(zhì)量高，展出效率就高。展會(huì)效果評(píng)估　 對(duì)展覽效果評(píng)估的內(nèi)容包括：參展效果優(yōu)異評(píng)估。如果參展接待了70%以上的潛在客戶，客戶接觸平均成本低于其他展覽的平均值，就是展覽效果優(yōu)異。成本效益比評(píng)估：成本效益也可以稱作投資收益，評(píng)估因素比較多，范圍較廣。 國(guó)際展覽業(yè)作為世界經(jīng)濟(jì)的一個(gè)組成部分，每年不僅直接創(chuàng)經(jīng)濟(jì)效益2800億美元，還對(duì)其它行業(yè)(旅游、交通等)的著強(qiáng)大的拉動(dòng)作用。正是這種對(duì)世界經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)作用，使國(guó)際展覽業(yè)受到世界各國(guó)的高度重視。此次北京國(guó)際創(chuàng)新旅游展會(huì)的舉辦，將會(huì)帶來社會(huì)效益、經(jīng)濟(jì)效益以及環(huán)境效益三方面效益。 經(jīng)濟(jì)效益，是通過商品和勞動(dòng)的對(duì)外交換所取得的社會(huì)勞動(dòng)節(jié)約，即以盡量少的勞動(dòng)耗費(fèi)取得盡量多的經(jīng)營(yíng)成果，或者以同等的勞動(dòng)耗費(fèi)取得更多的經(jīng)營(yíng)成果。經(jīng)濟(jì)效益是資金占用、成本支出與有用生產(chǎn)成果之間的比較。所謂經(jīng)濟(jì)效益好，就是資金占用少，成本支出少，有用成果多。展會(huì)的舉辦促成國(guó)際間的貨幣流通，無論是展會(huì)中的貿(mào)易還是由此帶來的交通、住宿、飲食、娛樂等方面的收益，都為本方取得了可觀的經(jīng)濟(jì)效益，另外還有就是，展會(huì)的舉辦，進(jìn)一步開拓了中國(guó)創(chuàng)新旅游在國(guó)際的市場(chǎng)和地位，使更多的國(guó)際游客了解中國(guó)旅游文化，并被京都旅游深深吸引，打下了客源基礎(chǔ)，是未來的經(jīng)濟(jì)效益；展會(huì)的成功舉辦，也為下期的展會(huì)起了好的帶頭作用，將會(huì)有更多的參展商來參展；贊助商也將隨著展會(huì)的不斷成熟而增加，贊助費(fèi)用也將有大幅度提升，為更好的舉辦下期展會(huì)提供物質(zhì)基礎(chǔ)。 社會(huì)效益方面，社會(huì)效益是指最大限度地利用有限的資源滿足社會(huì)上人們?nèi)找嬖鲩L(zhǎng)的物質(zhì)文化需求。展會(huì)的舉辦，為中國(guó)京都文化樹立了良好的形象，同時(shí)，也似的我國(guó)國(guó)際形象大幅提升，倡導(dǎo)的新型旅游線路、出行方式、游覽體驗(yàn)等，都將在精神層面提升人的文化內(nèi)涵和品位，以及更貼切的滿足人們的旅游動(dòng)機(jī)，實(shí)現(xiàn)夢(mèng)想之旅！ 環(huán)境效益方面，環(huán)境效益對(duì)人類社會(huì)活動(dòng)的環(huán)境后果的衡量。由于人類的生活和生產(chǎn)活動(dòng)必然會(huì)引起環(huán)境發(fā)生各種各樣的變化，這些變化對(duì)人類的繼續(xù)生存和社會(huì)的持續(xù)發(fā)展的反作用是不相同的，因此人類需要從自然、經(jīng)濟(jì)、人文等多種角度對(duì)人類活動(dòng)可能導(dǎo)致的環(huán)境變化進(jìn)行綜合評(píng)估和衡量。環(huán)境效益有正效益，直接效益和間接效益之分。其貨幣計(jì)量值可按環(huán)境保護(hù)措施實(shí)行前后環(huán)境不利影響指標(biāo)或環(huán)境狀況指標(biāo)的差值來算，并將其值納入社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展指標(biāo)體系之中。從根本上來說，環(huán)境效益是經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的基礎(chǔ)，經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益則是環(huán)境效益的后果，三者互為條件，相互影響，是辯證統(tǒng)一的關(guān)系。人類的使命就是要尋求出使這三者得以統(tǒng)一的活動(dòng)方式和內(nèi)容，即能使社會(huì)不斷進(jìn)步、經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展、環(huán)境日益改善的措施和方案。展會(huì)的舉辦，注重新型旅游，經(jīng)典旅游，這無疑會(huì)將綠色旅游、文明出行打造成亮點(diǎn)之一，在國(guó)際上呼吁健康之旅、夢(mèng)想之旅，是對(duì)環(huán)境的尊重，是與當(dāng)代經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益的協(xié)調(diào)發(fā)展。 資料數(shù)據(jù)收集 展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)資料數(shù)據(jù)收集 通過調(diào)查問卷向參展企業(yè)收集情況 通過調(diào)查問卷向觀眾收集情況 統(tǒng)計(jì)分析 展會(huì)總結(jié)工作總結(jié)報(bào)告（略）評(píng)估報(bào)告（略）市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告（略）財(cái)務(wù)報(bào)告（略）其他專題報(bào)告（略）29