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正文內(nèi)容

展會的策劃書-文庫吧資料

2025-04-25 08:47本頁面
  

【正文】 增長。 ( 2)項目生命力 本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等 10 多個行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。 3競爭因素 經(jīng)過調(diào)查研究,因為雅居剛建成不久,附近一帶小商品賣場 還供不應求,非常需要一次像這樣的展會,所以這是一個非常好的機會。 二、活動時間: 展會期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時間 30 分鐘,具體時間暫時確定為:上午 10: 30—— 11: 00,下午 3: 30—— 4: 00(具體時間可根據(jù)實 際情況臨時調(diào)整)篇四:會展立項策劃書范文 2021 屆廣州家居建材展銷會 第一部分:可行性分析 ( 1)市場環(huán)境 1人口環(huán)境 本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請來的老顧客及嘉賓,所以說人群需求是非常集中的,為這次會展的成功提供了良好的條件。 2.活動操作流程: ①觀展商與宣講接待人員進行溝通交流(首當其沖的重要一環(huán));②觀展商被引導到登記臺工作人員處( ③觀展商市場銷售人員進行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。 二、活動時間: 慣穿整個展會期間 三、活動地址: 展位內(nèi) 1.邀請函宣傳 ①國外準客戶邀請函宣傳 ②國內(nèi)準客戶邀請函宣傳 (二)、活動的操作方案: 2.活動現(xiàn)場分工: ①宣講、接待人員: 2— 4 名,負責活動的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。 5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。 3.在展會期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場吃東西,要體現(xiàn)出一個尊超品牌的水平要求來,保持展廳干凈整潔。 七、溫馨提示: 1.展示期間關注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。 3,網(wǎng)站的后續(xù)報道。 ③釣魚島宣傳片(愛國主義) 3.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃: 活動之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計算,產(chǎn)品特征)活動之二:有獎知識問答 (三)、展后: 1.準客戶追蹤跟進。 2.媒體報導: ①公司網(wǎng)站進行同步報道。 宣傳資料: 宣傳冊 宣傳單 名片 展臺布置 參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類, 保管,領取等,安排好職責,選擇人數(shù),分配好! (二)、展中: 1.產(chǎn)品促銷活動: ①促銷政策的實施,當場簽訂簽訂購合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司 2021 年 3 月 11 日篇三:展覽會活動策劃方案 展會活動策劃方案 三、展會時間: 2021年 9月 26 日 28 日 四:展位號: n4場館 f 3 f33號展位 四、參展目的: 1.國內(nèi)外營銷渠道拓展 2.打造公司品牌及知名 度 五、參展安排 展前準備 (1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進行分工)(2)工作行程(工作時間,輪班安排,每日展臺會議等) (2)檢查參展各項內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設備工具等) 展位準備 ( 1)參展產(chǎn)品: 種類 規(guī)格 數(shù)量 樣品的分類及編號 擺放 ( 3)展位的布置;包括展臺總體設計和材料準備。 門票的印制、定價、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價 20 元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。 開幕儀式組織問題: 需津洽會組委會盡快確定出席開幕儀式的領導、開幕儀式由誰來負責、形式、規(guī)模大小等系列問題。 4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請給予大力支持。 2)鑒 于硬性廣告對于宣傳的巨大作用,建議津洽會組委會能對車展投放的硬廣給予大力支持。 文件上報工作: 已正式向保稅區(qū)管委會上報了車展的相關文件,涉及到展會進口汽車的入關等問題仍需津洽會組委會協(xié)調(diào)解決。 宣傳工作: 需與津洽會組委會建立密切的溝通聯(lián)絡機制,在天津主流媒體建立津洽會專欄集中報道本次車展內(nèi)容。 四、車展 宣傳計劃 (略) 五、目前工作進度 展會策劃工作: 展會整體策劃方案、招商手冊、邀請函、工作分工表等系列前期準備文件已經(jīng)全部準備完成。( 4)布展組 組長:卞慶華 成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場管理人員。 ( 3)宣傳組 組長:張文杰 成員:婁志斌及市場部全體人員。( 2)招商組 組長:卞慶華 成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。具體組織機構(gòu)及分工如下: 籌備委員會領導成員: 籌委會主任:施振津、王黎明 籌委會副主任:邢國友、呂金洲 、孫勇 籌委會秘書長:范仲平、梁勇 籌委會副秘書長:楊愛華、欒尚光、張寶東 籌委會委員:毛彥平、溫余進、張文杰、卞慶華 現(xiàn)場指揮部: 總指揮:張寶東 副總指揮:毛彥平張文杰 各組負責人設置及工作職責 ( 1)綜合服務組 組長:溫余進 成員:閆萍、周寧及行政部人員、財務部工作人員。 支持單位: 中華人民共和國商務部 津洽會國際車展主辦單位: ( 1)天津市商務委員會 ( 2)天津保稅區(qū)管委會 ( 3)中國進口汽車貿(mào)易有限公司 津洽會國際車展支持單位: ( 1)天津天??毓晒? ( 2)天津一輕集團 ( 3)天津農(nóng)墾集團 ( 4)天津物資集團 津洽會國際車展承辦單位: 天津空港國際汽車園發(fā)展有限公司 三、車展籌備機構(gòu): 設立由市商務委、管委會、中國進口汽車貿(mào)易有限公司和天保控股公司主要領導牽頭,以空港汽車園公司相關部門組成的籌備委員會,下設辦公室、招商組、宣傳組、布展組。 (九)展會期間主要活動: 現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。 ( 2)待確定參展品牌 阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、 眾泰、瑞風、長安奔奔等。 。 (六)參展范圍: 。實現(xiàn) 國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏 ?,F(xiàn)根據(jù)相關批示精神 ,并廣泛征求專家意見 ,活動方案內(nèi)容 如下: (一)展覽時間: 2021 年 7 月 18 日 — 7 月 22 日開幕時間: 2021年 7 月 18日上午 10 點 預展時間: 2021年 7月 17日撤展時間: 20213年 7月 23日 (二)地點:中國山西山西展覽館(山西太原晉詞路 12 號) (四)主題:新平臺新機遇新跨越 (五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導城市進步 進國家以煤炭為基礎的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施 。 3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。 (三)、展后 1.代理商的追蹤跟進。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”,進行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài),確保 12 小時更新一次,并迅速做出調(diào)整。 6.調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃: 展會上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習慣,好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財氣。 3.每日工作流程 7:30:早飯后,負責人安排當日工作,各人領取當日所用物質(zhì) 8:30:準時到達布展地點 9:0011:30:招商工作進展 11:3013:00:負責人安排輪值午餐 13:0017: 00:招商工作進展 17:00:清理物資及時遞交日總結(jié)報告,填寫報表 18:30:自由活動,或根據(jù)公司安排其他工作 4.展示會中的接待步驟 登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責任人等) 現(xiàn)場演示 介紹公司及產(chǎn)品背景 展示其他樣機 將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交 如有客戶當場簽單,盡力渲染,制造高潮 發(fā)放資料、禮品 禮貌周到地送客戶出門,并預約下次拜訪時間 到簽到處記下客戶意向及責任人 5.媒體報導: ①公司網(wǎng)站進行同步報道。 ④每天參展結(jié)束后,要對當天的客戶進行歸類整理,并將談話要點記錄下來。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補共享的效果。只要能到 你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應主動表示歡迎。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標識的胸牌外,需特別注重自己的形象。 (二)、展中促銷 1.產(chǎn)品促銷活動: 當場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當場簽單,畢竟夜長夢多。會展開始 前一天進行提醒。我們公司通常外包給光點(北京)傳媒, 01052472633 可以咨詢一下。充分利用各種可能的要素,例如,展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對展臺產(chǎn)生興趣,進而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。 三、參展背景分析 例如:專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性 四、參展安排 (一)、展前準備: ; ; 設計與搭建; 明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達到我們預期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性? 大家參展的目的都是一樣的 ,參加展覽會是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務的好機會,而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會,讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具,實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標,則是許多企業(yè)關注的核心問題。 是否將攤位設在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。通常我們的目標為:宣傳公司形象、促進產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。 第三篇:展會策劃書 大型展會策劃方案 一、確定舉辦目的 舉辦一場展覽會,首先要確定其目標。這也是活動的重點 ③情歌對唱,現(xiàn)場禮品派送活動 ④進行現(xiàn)場錄像,以及現(xiàn)場采訪 七、展會財務管理: 展會定價必須通過市場調(diào)查之 后才能確定,請求專業(yè)人員的協(xié)助。在校園交通方面同學校校車進行洽商。同時在學校聘請兩 位優(yōu)秀主持人,或者主持人直接從會展公司內(nèi)部挑眩展覽開幕期間,進行 T臺走秀活動, T 臺模特從學校聘請。閃星創(chuàng)意公司工作人員,在學校系部老師的指導幫助下,提供現(xiàn)場服務,維持展會進行的正常秩序。 ③邀請本土電視臺報社對本次展會進行關聯(lián)追蹤 ④宣傳工作可利用同學的關系網(wǎng)。 ②高校電臺廣播宣傳。宣傳資料的設計制作必須展現(xiàn)展會主題,設計要精美,能吸引觀眾的眼球和好奇心,樹立展會面對觀眾的第一印象。宣傳推廣的重點是湖南各大高校,宣傳資料的制作以及宣傳團隊的建立,有兩種方案,第一,宣傳團隊去各大高校實地宣傳,本方案實施起來工作量較大,宣傳工作難度加大 。閃星創(chuàng)意公司工作人員,在學校系部老師的指導幫助下,提供現(xiàn)場服務,維持展會進行的正常秩序。 (3)內(nèi)部環(huán)境分析。學生裝產(chǎn)業(yè)在國內(nèi)發(fā)展趨于成熟,企業(yè)完全有能力向世人展現(xiàn)能體現(xiàn)當代大學生風采的產(chǎn)品。 (2)外部環(huán)境分析。同時也是一種社會信息資源庫。對大學生來說滿足了大學生的消費需求,適應了大學生追求時尚、陽光等的消費心理。③通過展銷可以擴大企業(yè)的產(chǎn)品銷量。 ②有利于專門開拓大學生這塊市場,產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn),影響和引導 企業(yè)的發(fā)展方向。學生裝產(chǎn)業(yè)因為消費群體穩(wěn)定而且龐大,不失為服裝企業(yè)應重點培養(yǎng)的效益增長點。 二、調(diào)查與分析 (1)行業(yè)調(diào)查與分析: 整個服裝行業(yè)出現(xiàn)了新的形勢:市場重點從歐美轉(zhuǎn)到中國。 辦展目標:幫助參展企業(yè)達到預期目標,能讓大學生對此展會留下深刻印象,堅持長遠延續(xù)發(fā)展,使該展會成為企業(yè)與消費群體可信賴的交流交易平臺。 招展對象:耐克,阿迪達斯,康威,李寧,安踏,特步, Lee,班尼路,增值牛仔,以純,森馬,摩高,美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依 米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。展現(xiàn)大學生的
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