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正文內(nèi)容

展會(huì)的策劃書-文庫(kù)吧資料

2025-04-25 08:47本頁(yè)面
  

【正文】 增長(zhǎng)。 ( 2)項(xiàng)目生命力 本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等 10 多個(gè)行業(yè),組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。 3競(jìng)爭(zhēng)因素 經(jīng)過調(diào)查研究,因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪?,附近一帶小商品賣場(chǎng) 還供不應(yīng)求,非常需要一次像這樣的展會(huì),所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。 二、活動(dòng)時(shí)間: 展會(huì)期間每天上午和下午各一次,每次持續(xù)時(shí)間 30 分鐘,具體時(shí)間暫時(shí)確定為:上午 10: 30—— 11: 00,下午 3: 30—— 4: 00(具體時(shí)間可根據(jù)實(shí) 際情況臨時(shí)調(diào)整)篇四:會(huì)展立項(xiàng)策劃書范文 2021 屆廣州家居建材展銷會(huì) 第一部分:可行性分析 ( 1)市場(chǎng)環(huán)境 1人口環(huán)境 本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請(qǐng)來(lái)的老顧客及嘉賓,所以說(shuō)人群需求是非常集中的,為這次會(huì)展的成功提供了良好的條件。 2.活動(dòng)操作流程: ①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流(首當(dāng)其沖的重要一環(huán));②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處( ③觀展商市場(chǎng)銷售人員進(jìn)行親密接觸(觀展商的“取經(jīng)”之地)。 二、活動(dòng)時(shí)間: 慣穿整個(gè)展會(huì)期間 三、活動(dòng)地址: 展位內(nèi) 1.邀請(qǐng)函宣傳 ①國(guó)外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳 ②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳 (二)、活動(dòng)的操作方案: 2.活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工: ①宣講、接待人員: 2— 4 名,負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。 5.參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝,體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌,和尊超品牌的操作要求。 3.在展會(huì)期間,參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西,要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái),保持展廳干凈整潔。 七、溫馨提示: 1.展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示,防止被人偷竊。 3,網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。 ③釣魚島宣傳片(愛國(guó)主義) 3.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃: 活動(dòng)之一:產(chǎn)品講座(熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算,產(chǎn)品特征)活動(dòng)之二:有獎(jiǎng)知識(shí)問答 (三)、展后: 1.準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。 2.媒體報(bào)導(dǎo): ①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。 宣傳資料: 宣傳冊(cè) 宣傳單 名片 展臺(tái)布置 參展人員:布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤,物品的分類, 保管,領(lǐng)取等,安排好職責(zé),選擇人數(shù),分配好! (二)、展中: 1.產(chǎn)品促銷活動(dòng): ①促銷政策的實(shí)施,當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠(待確定)。 天津空港國(guó)際汽車園發(fā)展有限公司 2021 年 3 月 11 日篇三:展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案 展會(huì)活動(dòng)策劃方案 三、展會(huì)時(shí)間: 2021年 9月 26 日 28 日 四:展位號(hào): n4場(chǎng)館 f 3 f33號(hào)展位 四、參展目的: 1.國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷渠道拓展 2.打造公司品牌及知名 度 五、參展安排 展前準(zhǔn)備 (1)工作安排(接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工)(2)工作行程(工作時(shí)間,輪班安排,每日展臺(tái)會(huì)議等) (2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位(包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等) 展位準(zhǔn)備 ( 1)參展產(chǎn)品: 種類 規(guī)格 數(shù)量 樣品的分類及編號(hào) 擺放 ( 3)展位的布置;包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。 門票的印制、定價(jià)、銷售問題 歷屆嘉年華門票定價(jià) 20 元,主要憑車展廣告兌換門票,今年建議還采取以上方式。 開幕儀式組織問題: 需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問題。 4)路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。 2)鑒 于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用,建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。 文件上報(bào)工作: 已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件,涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。 宣傳工作: 需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制,在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。 四、車展 宣傳計(jì)劃 (略) 五、目前工作進(jìn)度 展會(huì)策劃工作: 展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。( 4)布展組 組長(zhǎng):卞慶華 成員:楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。 ( 3)宣傳組 組長(zhǎng):張文杰 成員:婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。( 2)招商組 組長(zhǎng):卞慶華 成員:楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下: 籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員: 籌委會(huì)主任:施振津、王黎明 籌委會(huì)副主任:邢國(guó)友、呂金洲 、孫勇 籌委會(huì)秘書長(zhǎng):范仲平、梁勇 籌委會(huì)副秘書長(zhǎng):楊愛華、欒尚光、張寶東 籌委會(huì)委員:毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華 現(xiàn)場(chǎng)指揮部: 總指揮:張寶東 副總指揮:毛彥平張文杰 各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé) ( 1)綜合服務(wù)組 組長(zhǎng):溫余進(jìn) 成員:閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。 支持單位: 中華人民共和國(guó)商務(wù)部 津洽會(huì)國(guó)際車展主辦單位: ( 1)天津市商務(wù)委員會(huì) ( 2)天津保稅區(qū)管委會(huì) ( 3)中國(guó)進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司 津洽會(huì)國(guó)際車展支持單位: ( 1)天津天??毓晒? ( 2)天津一輕集團(tuán) ( 3)天津農(nóng)墾集團(tuán) ( 4)天津物資集團(tuán) 津洽會(huì)國(guó)際車展承辦單位: 天津空港國(guó)際汽車園發(fā)展有限公司 三、車展籌備機(jī)構(gòu): 設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國(guó)進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天保控股公司主要領(lǐng)導(dǎo)牽頭,以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì),下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。 (九)展會(huì)期間主要活動(dòng): 現(xiàn)場(chǎng)開幕儀式、廠商新車發(fā)布會(huì)、廠商表演活動(dòng)、聯(lián)合試乘試駕活動(dòng)、現(xiàn)場(chǎng)抽獎(jiǎng)活動(dòng)、汽車攝影大賽等。 ( 2)待確定參展品牌 阿庫(kù)拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫(kù)拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、 眾泰、瑞風(fēng)、長(zhǎng)安奔奔等。 。 (六)參展范圍: 。實(shí)現(xiàn) 國(guó)際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏 ?,F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神 ,并廣泛征求專家意見 ,活動(dòng)方案內(nèi)容 如下: (一)展覽時(shí)間: 2021 年 7 月 18 日 — 7 月 22 日開幕時(shí)間: 2021年 7 月 18日上午 10 點(diǎn) 預(yù)展時(shí)間: 2021年 7月 17日撤展時(shí)間: 20213年 7月 23日 (二)地點(diǎn):中國(guó)山西山西展覽館(山西太原晉詞路 12 號(hào)) (四)主題:新平臺(tái)新機(jī)遇新跨越 (五)宗旨:展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步 進(jìn)國(guó)家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實(shí)施 。 3.網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。 (三)、展后 1.代理商的追蹤跟進(jìn)。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”,進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要,展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài),確保 12 小時(shí)更新一次,并迅速做出調(diào)整。 6.調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃: 展會(huì)上人流量大,加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣,好的現(xiàn)場(chǎng)造勢(shì)能吸引人群進(jìn)入展廳,增加展廳人氣,有人氣才有財(cái)氣。 3.每日工作流程 7:30:早飯后,負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作,各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30:準(zhǔn)時(shí)到達(dá)布展地點(diǎn) 9:0011:30:招商工作進(jìn)展 11:3013:00:負(fù)責(zé)人安排輪值午餐 13:0017: 00:招商工作進(jìn)展 17:00:清理物資及時(shí)遞交日總結(jié)報(bào)告,填寫報(bào)表 18:30:自由活動(dòng),或根據(jù)公司安排其他工作 4.展示會(huì)中的接待步驟 登記(客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實(shí)責(zé)任人等) 現(xiàn)場(chǎng)演示 介紹公司及產(chǎn)品背景 展示其他樣機(jī) 將意向客戶請(qǐng)至洽談區(qū)促成成交 如有客戶當(dāng)場(chǎng)簽單,盡力渲染,制造高潮 發(fā)放資料、禮品 禮貌周到地送客戶出門,并預(yù)約下次拜訪時(shí)間 到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人 5.媒體報(bào)導(dǎo): ①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。 ④每天參展結(jié)束后,要對(duì)當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理,并將談話要點(diǎn)記錄下來(lái)。向他們推薦你的產(chǎn)品,將樣本留給他們幾份,也向他們索取樣本,起到資源互補(bǔ)共享的效果。只要能到 你展位駐足一下,起碼他還是有一定的興趣,你就應(yīng)主動(dòng)表示歡迎。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識(shí)的胸牌外,需特別注重自己的形象。 (二)、展中促銷 1.產(chǎn)品促銷活動(dòng): 當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品,促使有意向(猶豫)的客戶當(dāng)場(chǎng)簽單,畢竟夜長(zhǎng)夢(mèng)多。會(huì)展開始 前一天進(jìn)行提醒。我們公司通常外包給光點(diǎn)(北京)傳媒, 01052472633 可以咨詢一下。充分利用各種可能的要素,例如,展臺(tái)的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品,不斷給觀眾以新鮮感,刺激其好奇心,使他們對(duì)展臺(tái)產(chǎn)生興趣,進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。 三、參展背景分析 例如:專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性 四、參展安排 (一)、展前準(zhǔn)備: ; ; 設(shè)計(jì)與搭建; 明確的參會(huì)主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎?如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置,怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國(guó)際性? 大家參展的目的都是一樣的 ,參加展覽會(huì)是提升企業(yè)知名度,宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會(huì),而參加展覽會(huì)也已成為部分企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的一部分,如何有效地充分利用展覽會(huì),讓展覽會(huì)成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營(yíng)銷工具,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)目標(biāo),則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。 是否將攤位設(shè)在競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手隔壁引起頗多廠商的爭(zhēng)論,廠商可將這樣的攤位有效利用,積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競(jìng)爭(zhēng)者的地方。通常我們的目標(biāo)為:宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對(duì)市場(chǎng)的信息動(dòng)態(tài)和市場(chǎng)需求的深度把握等。 第三篇:展會(huì)策劃書 大型展會(huì)策劃方案 一、確定舉辦目的 舉辦一場(chǎng)展覽會(huì),首先要確定其目標(biāo)。這也是活動(dòng)的重點(diǎn) ③情歌對(duì)唱,現(xiàn)場(chǎng)禮品派送活動(dòng) ④進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄像,以及現(xiàn)場(chǎng)采訪 七、展會(huì)財(cái)務(wù)管理: 展會(huì)定價(jià)必須通過市場(chǎng)調(diào)查之 后才能確定,請(qǐng)求專業(yè)人員的協(xié)助。在校園交通方面同學(xué)校校車進(jìn)行洽商。同時(shí)在學(xué)校聘請(qǐng)兩 位優(yōu)秀主持人,或者主持人直接從會(huì)展公司內(nèi)部挑眩展覽開幕期間,進(jìn)行 T臺(tái)走秀活動(dòng), T 臺(tái)模特從學(xué)校聘請(qǐng)。閃星創(chuàng)意公司工作人員,在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下,提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),維持展會(huì)進(jìn)行的正常秩序。 ③邀請(qǐng)本土電視臺(tái)報(bào)社對(duì)本次展會(huì)進(jìn)行關(guān)聯(lián)追蹤 ④宣傳工作可利用同學(xué)的關(guān)系網(wǎng)。 ②高校電臺(tái)廣播宣傳。宣傳資料的設(shè)計(jì)制作必須展現(xiàn)展會(huì)主題,設(shè)計(jì)要精美,能吸引觀眾的眼球和好奇心,樹立展會(huì)面對(duì)觀眾的第一印象。宣傳推廣的重點(diǎn)是湖南各大高校,宣傳資料的制作以及宣傳團(tuán)隊(duì)的建立,有兩種方案,第一,宣傳團(tuán)隊(duì)去各大高校實(shí)地宣傳,本方案實(shí)施起來(lái)工作量較大,宣傳工作難度加大 。閃星創(chuàng)意公司工作人員,在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下,提供現(xiàn)場(chǎng)服務(wù),維持展會(huì)進(jìn)行的正常秩序。 (3)內(nèi)部環(huán)境分析。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)在國(guó)內(nèi)發(fā)展趨于成熟,企業(yè)完全有能力向世人展現(xiàn)能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采的產(chǎn)品。 (2)外部環(huán)境分析。同時(shí)也是一種社會(huì)信息資源庫(kù)。對(duì)大學(xué)生來(lái)說(shuō)滿足了大學(xué)生的消費(fèi)需求,適應(yīng)了大學(xué)生追求時(shí)尚、陽(yáng)光等的消費(fèi)心理。③通過展銷可以擴(kuò)大企業(yè)的產(chǎn)品銷量。 ②有利于專門開拓大學(xué)生這塊市場(chǎng),產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn),影響和引導(dǎo) 企業(yè)的發(fā)展方向。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)因?yàn)橄M(fèi)群體穩(wěn)定而且龐大,不失為服裝企業(yè)應(yīng)重點(diǎn)培養(yǎng)的效益增長(zhǎng)點(diǎn)。 二、調(diào)查與分析 (1)行業(yè)調(diào)查與分析: 整個(gè)服裝行業(yè)出現(xiàn)了新的形勢(shì):市場(chǎng)重點(diǎn)從歐美轉(zhuǎn)到中國(guó)。 辦展目標(biāo):幫助參展企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo),能讓大學(xué)生對(duì)此展會(huì)留下深刻印象,堅(jiān)持長(zhǎng)遠(yuǎn)延續(xù)發(fā)展,使該展會(huì)成為企業(yè)與消費(fèi)群體可信賴的交流交易平臺(tái)。 招展對(duì)象:耐克,阿迪達(dá)斯,康威,李寧,安踏,特步, Lee,班尼路,增值牛仔,以純,森馬,摩高,美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依 米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。展現(xiàn)大學(xué)生的
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