【文章內(nèi)容簡(jiǎn)介】 3）山東省人民政府 （ 4）遼寧省人民政府 承辦單位 市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。 支持單位： 中華人民共和國(guó)商務(wù)部 津洽會(huì)國(guó)際車展主辦單位： （ 1）天津市商務(wù)委員會(huì) （ 2）天津保稅區(qū)管委會(huì) （ 3）中國(guó)進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司 津洽會(huì)國(guó)際車展支持單位： （ 1）天津天?？毓晒? （ 2）天津一輕集團(tuán) （ 3）天津農(nóng)墾集團(tuán) （ 4）天津物資集團(tuán) 津洽會(huì)國(guó)際車展承辦單位： 天津空港國(guó)際汽車園發(fā)展有限公司 三、車展籌備機(jī)構(gòu)： 設(shè)立由市商務(wù)委、管委會(huì)、中國(guó)進(jìn)口汽車貿(mào)易有限公司和天?？毓晒局饕I(lǐng)導(dǎo)牽頭，以空港汽車園公司相關(guān)部門組成的籌備委員會(huì)，下設(shè)辦公室、招商組、宣傳組、布展組。全面負(fù)責(zé)車展的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。具體組織機(jī)構(gòu)及分工如下： 籌備委員會(huì)領(lǐng)導(dǎo)成員： 籌委會(huì)主任：施振津、王黎明 籌委會(huì)副主任：邢國(guó)友、呂金洲 、孫勇 籌委會(huì)秘書(shū)長(zhǎng)：范仲平、梁勇 籌委會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)：楊愛(ài)華、欒尚光、張寶東 籌委會(huì)委員：毛彥平、溫余進(jìn)、張文杰、卞慶華 現(xiàn)場(chǎng)指揮部： 總指揮：張寶東 副總指揮：毛彥平張文杰 各組負(fù)責(zé)人設(shè)置及工作職責(zé) （ 1）綜合服務(wù)組 組長(zhǎng)：溫余進(jìn) 成員：閆萍、周寧及行政部人員、財(cái)務(wù)部工作人員。 主要工作職責(zé)： a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng)； b、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作； c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作； d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作； e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作； g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算； h、會(huì)議組織、接待工作。（ 2）招商組 組長(zhǎng)：卞慶華 成員：楊茗、宋利明及展貿(mào)中心人員全體人員。 主要工作職責(zé)： a、展廳內(nèi)及外廣場(chǎng)等展位招商工作； b、招商品牌統(tǒng)計(jì)、匯總、跟進(jìn)工作： c、海關(guān)、商檢等優(yōu)惠政策申報(bào)工作； d、展費(fèi)收取工作。 （ 3）宣傳組 組長(zhǎng)：張文杰 成員：婁志斌及市場(chǎng)部全體人員。 主要工作職責(zé)： a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案； b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c、廣告位設(shè)立； d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設(shè)計(jì)制作； f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作； g、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等 dm 材料廣告招商工作。（ 4）布展組 組長(zhǎng)：卞慶華 成員：楊茗及展貿(mào)中心人員現(xiàn)場(chǎng)管理人員。 主要工作職責(zé)： a、展位劃線、展位詳規(guī)； b、展場(chǎng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作； c、消防、保險(xiǎn)等工作； d、區(qū)內(nèi)交通管理部門的協(xié)調(diào)工作； e、現(xiàn)場(chǎng)安全管理。 四、車展 宣傳計(jì)劃 （略） 五、目前工作進(jìn)度 展會(huì)策劃工作： 展會(huì)整體策劃方案、招商手冊(cè)、邀請(qǐng)函、工作分工表等系列前期準(zhǔn)備文件已經(jīng)全部準(zhǔn)備完成。 招商工作： 已于 3 月 3 日正式召開(kāi)了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。 宣傳工作： 需與津洽會(huì)組委會(huì)建立密切的溝通聯(lián)絡(luò)機(jī)制，在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次車展內(nèi)容。計(jì)劃從 3 月中旬每天提供一片800 字左右的新聞通稿報(bào)道本次車展總體情況、參展品牌、參展車輛、展會(huì)活動(dòng)、銷售量等等。 文件上報(bào)工作： 已正式向保稅區(qū)管委會(huì)上報(bào)了車展的相關(guān)文件，涉及到展會(huì)進(jìn)口汽車的入關(guān)等問(wèn)題仍需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)調(diào)解決。 六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題 宣傳問(wèn)題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 2）鑒 于硬性廣告對(duì)于宣傳的巨大作用，建議津洽會(huì)組委會(huì)能對(duì)車展投放的硬廣給予大力支持。 3）車展期間的記者邀請(qǐng)及新聞報(bào)道請(qǐng)給予大力支持。 4）路牌等戶外媒體的發(fā)布請(qǐng)給予大力支持。 5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。 開(kāi)幕儀式組織問(wèn)題： 需津洽會(huì)組委會(huì)盡快確定出席開(kāi)幕儀式的領(lǐng)導(dǎo)、開(kāi)幕儀式由誰(shuí)來(lái)負(fù)責(zé)、形式、規(guī)模大小等系列問(wèn)題。 行政許可、安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題 請(qǐng)津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一辦理重大活動(dòng)行政許可報(bào)批手續(xù)，設(shè)計(jì)安防、消防、交通協(xié)調(diào)等問(wèn)題由津洽會(huì)組委會(huì)統(tǒng)一負(fù)責(zé)。 門票的印制、定價(jià)、銷售問(wèn)題 歷屆嘉年華門票定價(jià) 20 元，主要憑車展廣告兌換門票，今年建議還采取以上方式。 會(huì)場(chǎng)之間的交通問(wèn)題 建議開(kāi)通國(guó)展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。 天津空港國(guó)際汽車園發(fā)展有限公司 2021 年 3 月 11 日篇三：展覽會(huì)活動(dòng)策劃方案 展會(huì)活動(dòng)策劃方案 三、展會(huì)時(shí)間： 2021年 9月 26 日 28 日 四：展位號(hào)： n4場(chǎng)館 f 3 f33號(hào)展位 四、參展目的： 1．國(guó)內(nèi)外營(yíng)銷渠道拓展 2．打造公司品牌及知名 度 五、參展安排 展前準(zhǔn)備 (1)工作安排（接待、洽談、資料發(fā)放以及后續(xù)等工作進(jìn)行分工）(2)工作行程（工作時(shí)間，輪班安排，每日展臺(tái)會(huì)議等） (2)檢查參展各項(xiàng)內(nèi)容是否到位（包括展品、產(chǎn)品資料、宣傳資料以及設(shè)備工具等） 展位準(zhǔn)備 （ 1）參展產(chǎn)品： 種類 規(guī)格 數(shù)量 樣品的分類及編號(hào) 擺放 （ 3）展位的布置；包括展臺(tái)總體設(shè)計(jì)和材料準(zhǔn)備。（宣傳視頻、樣品、宣傳冊(cè)等） 參展服飾：參展人員在 展會(huì)期間必需穿著統(tǒng)一的正裝，佩戴好公司的工牌。 宣傳資料： 宣傳冊(cè) 宣傳單 名片 展臺(tái)布置 參展人員：布展、撤展、展覽資料發(fā)放、參加展覽后勤，物品的分類， 保管，領(lǐng)取等，安排好職責(zé)，選擇人數(shù)，分配好！ （二）、展中： 1．產(chǎn)品促銷活動(dòng)： ①促銷政策的實(shí)施，當(dāng)場(chǎng)簽訂簽訂購(gòu)合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp 交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。 2．媒體報(bào)導(dǎo)： ①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報(bào)道。 ②國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。 ③釣魚(yú)島宣傳片（愛(ài)國(guó)主義） 3．調(diào)動(dòng)展位現(xiàn)場(chǎng)人氣的活動(dòng)策劃： 活動(dòng)之一：產(chǎn)品講座（熱鍍鋅方管、角鋼、槽鋼計(jì)算，產(chǎn)品特征）活動(dòng)之二：有獎(jiǎng)知識(shí)問(wèn)答 （三）、展后： 1．準(zhǔn)客戶追蹤跟進(jìn)。 2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤(pán)，進(jìn)行形象整合、再包裝。 3，網(wǎng)站的后續(xù)報(bào)道。 六、參展物料： 1．宣傳資料： ①準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函√ ②公司簡(jiǎn) 介 ③產(chǎn)品宣傳冊(cè)√ ④海報(bào)√ ⑤贈(zèng)品 洽談資料： ①名片√ ②相關(guān)合同書(shū) 3．現(xiàn)場(chǎng)用品： ①客戶資料統(tǒng)計(jì)表 ②嘉賓簽到簿 ③名片夾：一是放置本公司工作人員的名片，另外是放置嘉賓名片。 七、溫馨提示： 1．展示期間關(guān)注筆記本擺放和演示，防止被人偷竊。 2．關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。 3．在展會(huì)期間，參展工作人員不能在現(xiàn)場(chǎng)吃東西，要體現(xiàn)出一個(gè)尊超品牌的水平要求來(lái)，保持展廳干凈整潔。 4．每天閉館后要及時(shí)開(kāi)總結(jié)會(huì)，總結(jié)一天的工作，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決，重要的大客戶盡量當(dāng)天晚上或者第二天就約見(jiàn)。 5．參展工作人員要統(tǒng)一穿工裝，體現(xiàn)出公司的良好的精神面貌，和尊超品牌的操作要求。 一、活動(dòng)目的： 1．提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)； 2．為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì)； 3．為觀展商提供 免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。 二、活動(dòng)時(shí)間： 慣穿整個(gè)展會(huì)期間 三、活動(dòng)地址： 展位內(nèi) 1．邀請(qǐng)函宣傳 ①國(guó)外準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳 ②國(guó)內(nèi)準(zhǔn)客戶邀請(qǐng)函宣傳 （二）、活動(dòng)的操作方案： 2．活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)分工： ①宣講、接待人員： 2— 4 名，負(fù)責(zé)活動(dòng)的宣講、觀展商的接待、咨詢、資料派發(fā)、名片交換。 ②市場(chǎng)銷售人員： 5 名，對(duì)上門客戶一一做詳細(xì)講解。 2．活動(dòng)操作流程： ①觀展商與宣講接待人員進(jìn)行溝通交流（首當(dāng)其沖的重要一環(huán)）；②觀展商被引導(dǎo)到登記臺(tái)工作人員處（ ③觀展商市場(chǎng)銷售人員進(jìn)行親密接觸（觀展商的“取經(jīng)”之地）。3．注意事項(xiàng)： ①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送； ②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。 二、活動(dòng)時(shí)間： 展會(huì)期間每天上午和下午各一次，每次持續(xù)時(shí)間 30 分鐘，具體時(shí)間暫時(shí)確定為：上午 10： 30—— 11： 00，下午 3： 30—— 4： 00（具體時(shí)間可根據(jù)實(shí) 際情況臨時(shí)調(diào)整）篇四：會(huì)展立項(xiàng)策劃書(shū)范文 2021 屆廣州家居建材展銷會(huì) 第一部分：可行性分析 （ 1）市場(chǎng)環(huán)境 1人口環(huán)境 本次的專業(yè)觀眾組織為碧水青園業(yè)主以及各參展商邀請(qǐng)來(lái)的老顧客及嘉賓，所以說(shuō)人群需求是非常集中的，為這次會(huì)展的成功提供了良好的條件。 2 經(jīng)濟(jì)因素 這次會(huì)展根據(jù)收集專業(yè)觀眾組織的資料并進(jìn)行分析整合，決定將整個(gè)展會(huì)分為中級(jí)和高級(jí) 2 個(gè)展區(qū)，為前來(lái)觀展的觀眾提供了不同級(jí)別的商品，變相提高購(gòu)買力。 3競(jìng)爭(zhēng)因素 經(jīng)過(guò)調(diào)查研究，因?yàn)檠啪觿偨ǔ刹痪茫浇粠∩唐焚u場(chǎng) 還供不應(yīng)求，非常需要一次像這樣的展會(huì)，所以這是一個(gè)非常好的機(jī)會(huì)。 4文化因素 隨著人們的生活條件越來(lái)越好，人們對(duì)精神的富有也越來(lái)越看重，而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神的享受。 （ 2）項(xiàng)目生命力 本次活動(dòng)整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等 10 多個(gè)行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢(shì)資源聯(lián)合參展。這樣，即避免了單個(gè)行業(yè)促銷冷場(chǎng)的局面，又不會(huì)造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。 本次活動(dòng)的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢(shì)，啟動(dòng)房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場(chǎng)，拉動(dòng)內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。 （ 3）執(zhí)行方案 我們的工作人為這次展會(huì)進(jìn)行了充分的市場(chǎng)調(diào)查，做了充足的準(zhǔn)備工作，制定了嚴(yán)格完善的管理計(jì)劃以及展后一系列計(jì)劃，相信這次展會(huì)可以非常成功。 （ 4）人員安排 為本次會(huì)展的順利進(jìn)行，我公司特地請(qǐng)來(lái)了一批非常優(yōu)秀的工作人員。其中組織策劃人員 4 名，現(xiàn)場(chǎng)管理人員 10 名，招待人員 2 名，市場(chǎng)調(diào)查員若干名，演出人員若干名。 第二部分：展會(huì)概述 （ 1）展會(huì)基本框架主辦單位： 雅居樂(lè)集團(tuán)協(xié)辦單位 協(xié)辦單位： 廣州市藝?yán)妊b飾有限公司 承辦單位： 廣州市智勇廣告有限公司 宣傳媒體： 華商報(bào)生活導(dǎo)報(bào)燕趙都市報(bào)各大電臺(tái) 舉辦時(shí)間： 2021年 5月黃金周 舉辦地點(diǎn)： 在碧水青園東興、舉行 展會(huì)范圍 用品展區(qū)：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等； 交通工具：自行車、電動(dòng)車，汽車等； （ 2）展會(huì)立意 1 萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨，人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng)，對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。 本屆展會(huì)需要打造更高質(zhì)量的商業(yè)平臺(tái)，以互動(dòng)交流，以交流促合作，持續(xù)強(qiáng)化核心競(jìng)爭(zhēng)力，形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的品牌效應(yīng)。 3 匯集國(guó)內(nèi)外眾多一流酒店相關(guān)產(chǎn)品商和新產(chǎn)品，通過(guò)相關(guān)話題的研討，為產(chǎn)品產(chǎn)業(yè)創(chuàng)新作出前瞻性分析，從而在指導(dǎo)行業(yè)發(fā)展方面獨(dú)具優(yōu)勢(shì)。 4大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個(gè)親民、愛(ài)民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又 可以聚集人氣，形成旺盛的買場(chǎng)，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷售。 （ 4）活動(dòng)分類 本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū)。商品展示區(qū)給商家用于商品展示、商品交易；休閑娛樂(lè)表演區(qū)用于舉辦各種娛樂(lè)活動(dòng)、抽獎(jiǎng)、游戲。 本