【正文】 輕活力，追求時尚潮流，積極向上，充滿奮斗激 情，同時還融入一定的藝術(shù)性。再次，在大學(xué)校園里舉行，比較親近大學(xué)生活，有地域優(yōu)勢和情結(jié)優(yōu)勢。 招展對象：耐克，阿迪達(dá)斯，康威，李寧，安踏，特步， Lee，班尼路，增值牛仔，以純，森馬，摩高，美特斯邦威、真維斯、淑女屋、依 米奴、馬克華菲、伊韻兒、羅賓漢、卡帕等品牌服裝。 觀眾：主要是湖南在校大學(xué)生各個經(jīng)銷商以及社會公眾。 辦展目標(biāo)：幫助參展企業(yè)達(dá)到預(yù)期目標(biāo)，能讓大學(xué)生對此展會留下深刻印象，堅持長遠(yuǎn)延續(xù)發(fā)展，使該展會成為企業(yè)與消費(fèi)群體可信賴的交流交易平臺。樹立該展會的優(yōu)質(zhì)形象，打造展會品牌，讓展會成為每年固定節(jié)目。 二、調(diào)查與分析 (1)行業(yè)調(diào)查與分析： 整個服裝行業(yè)出現(xiàn)了新的形勢：市場重點從歐美轉(zhuǎn)到中國。金融風(fēng)暴對歐美國家打擊最大，品牌企業(yè)也不能幸免，消費(fèi)者的購買能力與信心也要一段長時間才能恢復(fù)過來全世界的目光也都集中到中國市常中國將從以往一味崇洋，到冷靜地看洋品牌的價值以及優(yōu)劣，中國市場將不再盲目追求洋牌子了，這也是國內(nèi)品牌升值的大好機(jī)會。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)因為消費(fèi)群體穩(wěn)定而且龐大，不失為服裝企業(yè)應(yīng)重點培養(yǎng)的效益增長點。對于服裝廠家來說：①它可以幫助企業(yè)樹立品牌形象，適應(yīng)企業(yè)的品牌發(fā)展戰(zhàn)略。 ②有利于專門開拓大學(xué)生這塊市場，產(chǎn)業(yè)化生產(chǎn)，影響和引導(dǎo) 企業(yè)的發(fā)展方向。同時，專門打造大學(xué)生這塊市場對企業(yè)也是一種競爭手段，是一種戰(zhàn)略分析。③通過展銷可以擴(kuò)大企業(yè)的產(chǎn)品銷量。④展示服裝產(chǎn)品，與消費(fèi)群體實現(xiàn)交流，收集市場信息。對大學(xué)生來說滿足了大學(xué)生的消費(fèi)需求，適應(yīng)了大學(xué)生追求時尚、陽光等的消費(fèi)心理。為大學(xué)生樹立個人形象提供了一個更好的平臺，還可以從中尋找一種樂趣、新鮮感，引導(dǎo)購買行為。同時也是一種社會信息資源庫。而且，通過該展會可以提高學(xué)校知名度、豐富校園生活，激發(fā)學(xué)校的氛圍，促進(jìn)學(xué)校的建設(shè)和發(fā)展。 (2)外部環(huán)境分析。后經(jīng)濟(jì)危機(jī)時代，服裝產(chǎn)業(yè)復(fù)蘇，各個 品牌正積極尋找利益增長點。學(xué)生裝產(chǎn)業(yè)在國內(nèi)發(fā)展趨于成熟，企業(yè)完全有能力向世人展現(xiàn)能體現(xiàn)當(dāng)代大學(xué)生風(fēng)采的產(chǎn)品。甲流流行趨勢有所減緩，各種集會活動能繼續(xù)展開。 (3)內(nèi)部環(huán)境分析。各大高等院校有足夠的面積容納展會的進(jìn)駐舉行，學(xué)校本身具有相當(dāng)數(shù)量的安保人員，申請動用學(xué)校保安維持展會進(jìn)行的基本秩序，以及保持學(xué)校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作，能保證展會的順利進(jìn)行。閃星創(chuàng)意公司工作人員，在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下，提供現(xiàn)場服務(wù)，維持展會進(jìn)行的正常秩序。 三、廣告宣傳推廣 (1)展覽標(biāo)志 ： 展覽標(biāo)語： (2)宣傳方式： ①在各高校發(fā)放印有展會信息的傳單、招貼畫。宣傳推廣的重點是湖南各大高校，宣傳資料的制作以及宣傳團(tuán)隊的建立，有兩種方案，第一，宣傳團(tuán)隊去各大高校實地宣傳，本方案實施起來工作量較大，宣傳工作難度加大 。第二，在各大高校尋求合適的代理，這種方案的實施減少了工作量，宣傳工作比較容易展開，但成本相對比較高，宣傳力度不夠大。宣傳資料的設(shè)計制作必須展現(xiàn)展會主題，設(shè)計要精美，能吸引觀眾的眼球和好奇心，樹立展會面對觀眾的第一印象。同時，宣傳資料要寫明關(guān)聯(lián)信息，交代展會地 點，公交換乘路線，舉辦時間等具體信息。 ②高校電臺廣播宣傳。與移動校園集團(tuán)合作，在校園集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行短信的群發(fā)，確保展會基本信息能夠提前讓同學(xué)們知曉。 ③邀請本土電視臺報社對本次展會進(jìn)行關(guān)聯(lián)追蹤 ④宣傳工作可利用同學(xué)的關(guān)系網(wǎng)。 四、籌備日程表 特裝修、搭建布展： 3 月 3 日 — 3月 4日 9:0017:00 3 月 5 日 9:0014:00 封館檢查： 3 月 5 日 14:0017:00 開幕式： 3 月 6 日 9:009:30 開館及觀眾參觀時間： 3 月 5 日 9:3017:00 3 月 6 日 9:0016:00 撤展時間： 3 月 7 日 9:0017:00 五、展會管理計劃： 申請動用學(xué)校保安維持展會進(jìn)行的基本秩序，以及保持學(xué)校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作。閃星創(chuàng)意公司工作人員，在學(xué)校系部老師的指導(dǎo)幫助下，提供現(xiàn)場服務(wù)，維持展會進(jìn)行的正常秩序。 展會可進(jìn)行分區(qū)布置，體現(xiàn)層次感，展位中間不止 T 臺，這由展會公司聘請學(xué)校關(guān)聯(lián)藝術(shù)學(xué)生進(jìn)行幫助設(shè)計。同時在學(xué)校聘請兩 位優(yōu)秀主持人，或者主持人直接從會展公司內(nèi)部挑眩展覽開幕期間，進(jìn)行 T臺走秀活動， T 臺模特從學(xué)校聘請。 同時，我們在展會期間進(jìn)行現(xiàn)場錄像，以備展會后續(xù)宣傳工作，擴(kuò)大影響。在校園交通方面同學(xué)校校車進(jìn)行洽商。 六、關(guān)聯(lián)活動計劃： ①開幕計劃，主持人邀請主辦單位負(fù)責(zé)任講話，介紹宣傳展會 ② T 臺走秀表演，旨在服務(wù)展商產(chǎn)品活動宣傳介紹。這也是活動的重點 ③情歌對唱，現(xiàn)場禮品派送活動 ④進(jìn)行現(xiàn)場錄像，以及現(xiàn)場采訪 七、展會財務(wù)管理： 展會定價必須通過市場調(diào)查之 后才能確定，請求專業(yè)人員的協(xié)助。展位期間的資金流動由會展公司進(jìn)行管理，主辦單位和協(xié)辦單位進(jìn)行監(jiān)督。 第三篇：展會策劃書 大型展會策劃方案 一、確定舉辦目的 舉辦一場展覽會，首先要確定其目標(biāo)。活動項目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會才是成功的。通常我們的目標(biāo)為：宣傳公司形象、促進(jìn)產(chǎn)品的銷售、展示新產(chǎn)品、密切聯(lián)系用戶、對市場的信息動態(tài)和市場需求的深度把握等。 二、選擇適合場地 選擇合適的場地是參展計劃中重要的一部分，首先須考慮的是人群流動的方式，了解人潮在整個展覽會場移動的方向，再依此挑選攤位。 是否將攤位設(shè)在競爭對手隔壁引起頗多廠商的爭論，廠商可將這樣的攤位有效利用，積極展示自己產(chǎn)品優(yōu)于競爭者的地方。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點，避免擋住可見度。 三、參展背景分析 例如：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性 四、參展安排 （一）、展前準(zhǔn)備： ； ； 設(shè)計與搭建； 明確的參會主題、優(yōu)質(zhì)的展位就一定能達(dá)到我們預(yù)期的效果嗎？如果沒有專業(yè)細(xì)致的展位布置，怎樣體現(xiàn)出專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性？ 大家參展的目的都是一樣的 ,參加展覽會是提升企業(yè)知名度，宣傳與推介新產(chǎn)品或服務(wù)的好機(jī)會，而參加展覽會也已成為部分企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略的一部分，如何有效地充分利用展覽會，讓展覽會成為現(xiàn)代企業(yè)最佳的銷售與營銷工具，實現(xiàn)企業(yè)的長期經(jīng)營目標(biāo)，則是許多企業(yè)關(guān)注的核心問題。 在展臺設(shè)計與搭建時就要圍繞這個中心，總結(jié)如下： 展臺的設(shè)計要突出主題、強(qiáng)調(diào)個性，同時 要在空間和氣氛上給觀眾一種親和力而且要方便交談。充分利用各種可能的要素，例如，展臺的形成、材料、音響、光線、色彩和其他裝潢用品，不斷給觀眾以新鮮感，刺激其好奇心，使他們對展臺產(chǎn)生興趣，進(jìn)而產(chǎn)生與展覽者談話的愿望。通常，“展位布置”我們會外包給專業(yè)的 av 設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價格合理的租賃公司會給我們減少很多工作量。我們公司通常外包給光點（北京）傳媒， 01052472633 可以咨詢一下。 4．如何有效的邀請準(zhǔn)客戶： ①盡量早一些通過發(fā)送邀請函的方法約準(zhǔn)客戶參加，便也對方安排日程。會展開始 前一天進(jìn)行提醒。 ②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。 （二）、展中促銷 1．產(chǎn)品促銷活動： 當(dāng)場簽訂合同的客戶給予一定的優(yōu)惠或給予有分量的禮品，促使有意向（猶豫）的客戶當(dāng)場簽單，畢竟夜長夢多。 2．展中的注意事項 細(xì)節(jié)決定成敗，在參展過程度需要注意一些細(xì)節(jié)。①參展人員除統(tǒng)一著裝和佩帶公司標(biāo)識的胸牌外，需特別注重自己的形象。給客戶不好的印象。只要能到 你展位駐足一下，起碼他還是有一定的興趣，你就應(yīng)主動表示歡迎。 ②主動拜訪一下這些同行，這里指的同行，并非指同一種產(chǎn)品的企業(yè)，而是指同一類產(chǎn)品的企業(yè)。向他們推薦你的產(chǎn)品，將樣本留給他們幾份，也向他們索取樣本，起到資源互補(bǔ)共享的效果。 ③展會上經(jīng)常會碰到同行中的探子，他們扮作客戶來套你的價格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。 ④每天參展結(jié)束后，要對當(dāng)天的客戶進(jìn)行歸類整理，并將談話要點記錄下來。另外，根據(jù)客戶談話中所提出的需求判斷今年的產(chǎn)品流 行趨勢，展后和公司決策層討論新產(chǎn)品的 開發(fā)及推廣。 3．每日工作流程 7:30：早飯后，負(fù)責(zé)人安排當(dāng)日工作，各人領(lǐng)取當(dāng)日所用物質(zhì) 8:30：準(zhǔn)時到達(dá)布展地點 9:0011:30：招商工作進(jìn)展 11:3013:00：負(fù)責(zé)人安排輪值午餐 13:0017： 00：招商工作進(jìn)展 17:00：清理物資及時遞交日總結(jié)報告，填寫報表 18:30：自由活動，或根據(jù)公司安排其他工作 4．展示會中的接待步驟 登記（客戶的姓名、單位部門、聯(lián)系電話、落實責(zé)任人等） 現(xiàn)場演示 介紹公司及產(chǎn)品背景 展示其他樣機(jī) 將意向客戶請至洽談區(qū)促成成交 如有客戶當(dāng)場簽單，盡力渲染，制造高潮 發(fā)放資料、禮品 禮貌周到地送客戶出門，并預(yù)約下次拜訪時間 到簽到處記下客戶意向及責(zé)任人 5．媒體報導(dǎo)： ①公司網(wǎng)站進(jìn)行同步報道。 ②深圳、北京等國內(nèi)和國外行業(yè)媒體報道。 6．調(diào)動展位現(xiàn)場人氣的活動策劃： 展會上人流量大，加上人都有喜歡向人多的地方聚集的習(xí)慣，好的現(xiàn)場造勢能吸引人群進(jìn)入展廳，增加展廳人氣，有人氣才有財氣。例如烤面包、抽獎、發(fā)放小禮品、免費(fèi)樣品檢測、 有獎知識問答、成交鑼、文藝表演、 led 廣告宣傳片 +活動主題播放、拍賣等。因展會是眾多品牌聚集在一起“打擂臺”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會期間要做到及時掌握競爭對手動態(tài)，確保 12 小時更新一次，并迅速做出調(diào)整。如聘請臨時導(dǎo)購在展館入口處、競爭對手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。 （三）、展后 1．代理商的追蹤跟進(jìn)。 2．把在展會上的火熱場面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。 3.網(wǎng)站的后續(xù)報道。篇二：會展策劃書范例 會展策劃書范例 資源節(jié)約型社會 ,實現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措 ,是國際煤 炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺?，F(xiàn)根據(jù)相關(guān)批示精神 ,并廣泛征求專家意見 ,活動方案內(nèi)容 如下： （一）展覽時間： 2021 年 7 月 18 日 — 7 月 22 日開幕時間： 2021年 7 月 18日上午 10 點 預(yù)展時間： 2021年 7月 17日撤展時間： 20213年 7月 23日 （二）地點：中國山西山西展覽館（山西太原晉詞路 12 號） （四）主題：新平臺新機(jī)遇新跨越 （五）宗旨：展示山西形象、提高生活品質(zhì)、豐富群眾生活、引導(dǎo)城市進(jìn)步 進(jìn)國家以煤炭為基礎(chǔ)的能源發(fā)展戰(zhàn)略的貫徹實施 。促進(jìn)國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作 。實現(xiàn) 國際煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)科工貿(mào)互利共贏 。引領(lǐng)我國煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。 （六）參展范圍： 。 。 。 10000m （八）參展品牌： 已確定參展品牌 奔馳、寶馬、保時捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、 克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州 豐田、一汽豐田、 jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進(jìn)口起亞、國產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房 車共 39 個品牌。 （ 2）待確定參展品牌 阿庫拉、英菲尼迪、法拉利、阿庫拉、英菲尼迪、菲亞特、福特、海馬、華普、鈴木、黃海、 眾泰、瑞風(fēng)、長安奔奔等。 （ 3）計劃參展新車 系、本田 08雅閣、榮威 、克萊斯勒鉑銳、馬自達(dá)馬 江淮賓悅、奇瑞 a 吉利金剛兩廂、風(fēng)行景逸、雨燕 、奔馳 c級等。 （九）展會期間主要活動： 現(xiàn)場開幕儀式、廠商新車發(fā)布會、廠商表演活動、聯(lián)合試乘試駕活動、現(xiàn)場抽獎活動、汽車攝影大賽等。 （十）展位規(guī)劃見下圖： 二、主要組織單位： 主辦單位： （ 1）天津市人民政府 （ 2）中國商業(yè)聯(lián)合會 （ 3）中華全國歸國華僑聯(lián)合會 協(xié)辦單位： （ 1） 北京市人民政府 （ 2）河北省人民政府（