【正文】 《參展說(shuō)明書》是辦展機(jī)構(gòu)將展會(huì)籌備、開幕以及參展商參加展會(huì)時(shí)應(yīng)注竟的其他問(wèn)題匯編成冊(cè)，以方便參展商進(jìn)行參展準(zhǔn)備的一種小冊(cè)子。與展會(huì)同期舉辦的相關(guān)活動(dòng)最常見的有技術(shù)交流會(huì)、研討會(huì)和各種表演等，它們是展會(huì)的有益補(bǔ)充。 1展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃、現(xiàn)場(chǎng)管理計(jì)劃和相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃 展會(huì)進(jìn)度計(jì)劃是在時(shí)間上對(duì)展會(huì)的招展、招商、宣傳推廣和展位劃分等工作進(jìn)行的統(tǒng)籌 安排。 人員分工計(jì)劃是對(duì)展會(huì)工作人員的工作進(jìn)行統(tǒng)籌安排。 9．展會(huì)價(jià)格和展會(huì)初步預(yù)算 在制定展會(huì)的價(jià)格時(shí)，一般遵循“優(yōu)地優(yōu)價(jià)”的原則，即那些便于展示和觀眾流量大的展位的價(jià)格往往要高一些。 在規(guī)劃展會(huì)規(guī)模時(shí)，要充分考慮產(chǎn)業(yè)的特征。我們知道，幾乎每個(gè)產(chǎn)業(yè)的產(chǎn)品都有一個(gè)生命周期，產(chǎn)品的生命周期對(duì)展會(huì)的辦展頻率有重大影響。 根據(jù)展會(huì)的定位，展品范圍可以包括一個(gè)或者是幾個(gè)產(chǎn)業(yè)，或者是一個(gè)產(chǎn)業(yè)中的一個(gè)或幾個(gè)產(chǎn)品大類，例如，“博覽會(huì)”和“交易會(huì)”的展品范圍就很廣，如“廣交會(huì)”的展品范圍就超過(guò) 10 萬(wàn)種，幾乎是無(wú)所不包。三是指展會(huì)對(duì)觀眾開放的日期。 支持單位：對(duì)展會(huì)主辦或承辦單位的展會(huì)策劃、組織、操作與管理，或者是招展、招商和宣傳推廣等工作起支持作用的辦展單位。 主辦單位：擁有展會(huì)并對(duì)展會(huì)承擔(dān)主要法律責(zé)任的辦展單位。另外，在具體選擇展館時(shí)，還要綜合考慮使用該展館的成本的大小如何、展期安排是否符合自己的要求 以及展館本身的設(shè)施和服務(wù)如何等因素。 展會(huì)地點(diǎn) 策劃選擇展會(huì)的舉辦地點(diǎn)，包括兩個(gè)方面的內(nèi)容：一是展會(huì)在什么地方舉辦，二是展會(huì)在哪個(gè)展館舉辦。如第三屆大連國(guó)際服裝節(jié)中的“國(guó)際”表明本展會(huì)是一個(gè)國(guó)際展。在這三種表達(dá)辦法里，用“屆”來(lái)去示最常見，它強(qiáng)調(diào)展會(huì)舉辦的連續(xù)性。 ?限定部分：用來(lái)說(shuō)明展會(huì)舉辦的時(shí)間、地點(diǎn)和展會(huì)的性質(zhì)。 1展會(huì)結(jié)算計(jì)劃。 展會(huì)籌備進(jìn)度計(jì)劃。 展會(huì)價(jià)格及初步預(yù)算方案。 八、活動(dòng)預(yù)算 物品費(fèi)用（計(jì) 3700元） 1 獎(jiǎng)品： 200元 10份＝ 2021元○ 2 紀(jì)念品： 30 元 50 份＝ 1500元○ 3 茶水飲料： 200 元○ 人員費(fèi)用（計(jì) 1400元） ①接待人員： 5 100=500元 ②禮儀小姐： 2 100＝ 200元 ③解說(shuō)人員： 5 100=500元 4 安保人員： 2 100=200元○ 會(huì)展場(chǎng)所費(fèi)以及租賃設(shè)施總用 6800 元 總計(jì)： 11900元篇三：展會(huì)策劃書 展會(huì)策劃書 會(huì)展預(yù)備階段的文案 第一節(jié)會(huì)展預(yù)備階段的文案簡(jiǎn)介 一、會(huì)展預(yù)備階段的文案的概念： 會(huì)展預(yù)備階段的文案是指一次會(huì)展從確定展覽題材、收集信息、進(jìn)行展覽項(xiàng)目立項(xiàng)策劃一直到會(huì)展正式開幕前的預(yù)先準(zhǔn)備階段涉及到的所有文本文案。介紹最新美麗時(shí)尚趨勢(shì)，最新公司產(chǎn)品， 與觀眾一起互動(dòng)，讓目標(biāo)消費(fèi)者走在美麗最前沿。會(huì)展作為聯(lián)系參展商和觀眾的橋梁，為企業(yè)公司和觀眾提供了一個(gè)理想的溝通和交流的平臺(tái)。 。因展會(huì)是眾多品牌聚集在一起“打擂臺(tái)”，進(jìn)行終端攔截就顯得尤為必要和重要，展會(huì)期間要做到及時(shí)掌握競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手動(dòng)態(tài)，確保 12 小時(shí)更新一次， 并迅速做出調(diào)整。 ②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。 ③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。給客戶不好的印象。 ②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的 av 設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度 的地點(diǎn)，避免擋住可見度。活動(dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。只要她們能更進(jìn)一步地了解與熟悉，能感覺(jué)到此品牌的優(yōu)勢(shì)，體會(huì)到所享受的價(jià)值，才能提高忠誠(chéng)度高。而且會(huì)展擁有對(duì)企業(yè)全方位宣傳、信息高度集中、聯(lián)系面廣、新穎性等特點(diǎn)，對(duì)宏觀經(jīng)濟(jì)的作用也不可估量。附：邀請(qǐng)函 招展日程安排： 方案確定后至活動(dòng)舉行前一天擬于 ； 招展對(duì)象： 家居類 —— 建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等 公司； 家電類 —— 家電廣場(chǎng)、空調(diào)、音響、電腦等公司；篇五：會(huì)展策劃書 重慶南坪艾美兒會(huì)展策劃書 一、公司簡(jiǎn)介 艾美兒美容化妝有限責(zé)任公司經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品范圍包括護(hù)膚 ,美白 ,防曬 ,護(hù)發(fā) ,精油 ,潔面乳 ,爽膚水 ,面膜 ,潤(rùn)膚膏 ,眼霜 ,香水 ,美容工具等系類的美容化妝品 二、現(xiàn)狀分析 隨著現(xiàn)代生活水平日趨提高，眾多女性包括男性不僅注重內(nèi)在精神的追求，也重視外在形象，特別是女性消費(fèi)者。 展位安排以“先報(bào)名、先匯款、先安排”為原則，主辦單位有權(quán)對(duì)展位予以合理安排。 （ 4）活動(dòng)分類 本次活動(dòng)設(shè)置兩大區(qū)域：商品展示區(qū)和休閑娛樂(lè)表演區(qū)。 第二部分：展會(huì)概述 （ 1）展會(huì)基本框架主辦單位： 雅居樂(lè)集團(tuán)協(xié)辦單位 協(xié)辦單位： 廣州市藝?yán)妊b飾有限公司 承辦單位： 廣州市智勇廣告有限公司 宣傳媒體： 華商報(bào)生活導(dǎo)報(bào)燕趙都市報(bào)各大電臺(tái) 舉辦時(shí)間： 2021年 5月黃金周 舉辦地點(diǎn)： 在碧水青園東興、舉行 展會(huì)范圍 用品展區(qū)：日用百貨、家用廚具、廚房用品、洗滌用品、小家電、針織品、服裝類、床上用品、鞋帽、皮具、箱包、塑料制品等； 交通工具：自行車、電動(dòng)車，汽車等； （ 2）展會(huì)立意 1 萬(wàn)眾期待的“五一黃金周”即將來(lái)臨，人們休閑購(gòu)物的黃金潮又將再一次涌動(dòng)，對(duì)于大型會(huì)展活動(dòng)的期待與關(guān)注的熱情將再一次升溫。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣傳之目的。 4文化因素 隨著人們的生活條件越來(lái)越好，人們對(duì)精神的富有也越來(lái)越看重，而這次展會(huì)主打的是家居產(chǎn)品，家居也是一種文化，一種精神的享受。3．注意事項(xiàng)： ①接待人員要收集客戶名片等資料以備會(huì)后跟蹤客戶，另外對(duì)被邀請(qǐng)客戶要進(jìn)行區(qū)分，視被邀請(qǐng)客戶為此次展會(huì)嘉賓，同時(shí)，對(duì)所有觀展商都應(yīng)當(dāng)有迎有送； ②工作人員應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場(chǎng)人數(shù)靈活安排。 一、活動(dòng)目的： 1．提高展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)與觀展商的互動(dòng)機(jī)會(huì)； 2．為觀展商提供現(xiàn)場(chǎng)觀摩儀器檢測(cè)的機(jī)會(huì)； 3．為觀展商提供 免費(fèi)檢測(cè)服務(wù)也是展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的宣傳炒作方案之一。 2．關(guān)注被邀請(qǐng)客戶的行蹤，何時(shí)到達(dá)并及時(shí)接待。 2．把在展會(huì)上的火熱場(chǎng)面刻成光盤，進(jìn)行形象整合、再包裝。②當(dāng)場(chǎng)簽訂合同的客戶可以按條件獲得一份精美禮品譬如：mp 交通卡、禮盒裝茶葉、數(shù)碼相機(jī)等贈(zèng)品。 會(huì)場(chǎng)之間的交通問(wèn)題 建議開通國(guó)展中心到汽車園的免費(fèi)班車方便觀眾參觀。 5）建議建立密切的宣傳聯(lián)絡(luò)員溝通配合機(jī)制。 六、需津洽會(huì)組委會(huì)協(xié)助解決的問(wèn)題 宣傳問(wèn)題： 1）建議在天津主流媒體建立津洽會(huì)專欄集中報(bào)道本次大會(huì)，車展內(nèi)容的新聞最好每天能刊出或播出一片。 招商工作： 已于 3 月 3 日正式召開了園區(qū)企業(yè)車展動(dòng)員大會(huì)，展會(huì)邀請(qǐng)函和招商資料已經(jīng)發(fā)給園區(qū)企業(yè)，園區(qū)企業(yè)基本參加本次展會(huì)，區(qū)外企業(yè)招商工作已經(jīng)正式啟動(dòng)。 主要工作職責(zé)： a、制定展會(huì)策劃方案、宣傳方案； b、媒體關(guān)系維護(hù)，最大限度刊發(fā)新聞通稿、軟文； c、廣告位設(shè)立； d、配合參展商提供促銷方案； e、廣告設(shè)計(jì)制作； f、參展商布展設(shè)計(jì)審核工作； g、手提袋、會(huì)刊、門票、海報(bào)、等 dm 材料廣告招商工作。 主要工作職責(zé)： a、負(fù)責(zé)車展主辦單位及嘉賓單位邀請(qǐng)； b、負(fù)責(zé)門票贈(zèng)送工作； c、負(fù)責(zé)門票的銷售、兌換、人員統(tǒng)計(jì)等工作； d、負(fù)責(zé)班車及線路的確定和管理工作； e、負(fù)責(zé)與管委會(huì)、控股、中進(jìn)等股東的聯(lián)系；f、負(fù)責(zé)文件起草、上報(bào)和歸檔工作； g、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)管理，收支預(yù)算； h、會(huì)議組織、接待工作。 （十）展位規(guī)劃見下圖： 二、主要組織單位： 主辦單位： （ 1）天津市人民政府 （ 2）中國(guó)商業(yè)聯(lián)合會(huì) （ 3）中華全國(guó)歸國(guó)華僑聯(lián)合會(huì) 協(xié)辦單位： （ 1） 北京市人民政府 （ 2）河北省人民政府（ 3）山東省人民政府 （ 4）遼寧省人民政府 承辦單位 市商務(wù)委、市發(fā)展改革委、市經(jīng)委、市建委、市科委、市農(nóng)委、市經(jīng)協(xié)辦、市濱海委、市人事局、市外辦、市僑聯(lián)。 10000m （八）參展品牌： 已確定參展品牌 奔馳、寶馬、保時(shí)捷、奧迪、雷克薩斯、進(jìn)口大眾、凱迪拉克、volvo、捷豹、悍馬、路虎、 克萊斯勒、斯巴魯、進(jìn)口豐田、進(jìn)口標(biāo)致、歐寶、羅孚、雷諾、雙龍、雪鐵龍、現(xiàn)代、廣州 豐田、一汽豐田、 jeep、三菱、日產(chǎn)、雪佛蘭、廣州本田、榮威、一汽大眾、進(jìn)口起亞、國(guó)產(chǎn)起亞、紅旗、上海大眾、別克、馬自達(dá)、一汽夏利、奇瑞、麥特曼通訊應(yīng)急車、德福房 車共 39 個(gè)品牌。引領(lǐng)我國(guó)煤炭與能源新產(chǎn)業(yè)的發(fā)展方向。篇二：會(huì)展策劃書范例 會(huì)展策劃書范例 資源節(jié)約型社會(huì) ,實(shí)現(xiàn)集約發(fā)展、內(nèi)涵發(fā)展、綠色發(fā)展、綜合高效發(fā)展的重要舉措 ,是國(guó)際煤 炭與能源新產(chǎn)業(yè)交流合作的平臺(tái)。如聘請(qǐng)臨時(shí)導(dǎo)購(gòu)在展館入口處、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手展廳附近派發(fā)單張與舉牌游行進(jìn)行攔截效果十分明顯。 ②深圳、北京等國(guó)內(nèi)和國(guó)外行業(yè)媒體報(bào)道。 ③展會(huì)上經(jīng)常會(huì)碰到同行中的探子，他們扮作客戶來(lái)套你的價(jià)格和技術(shù)甚至客戶資料，所以要保持警惕。給客戶不好的印象。 ②準(zhǔn)備一些可以一分為二的禮品，并印有公司標(biāo)志（等于許多流動(dòng)的廣告牌在免費(fèi)為公司作宣傳），把其中之一在展前先隨邀請(qǐng)函寄給準(zhǔn)客戶，讓他們必須到展位上才能湊成完整的一份禮品。通常，“展位布置”我們會(huì)外包給專業(yè)的 av 設(shè)備租賃公司，選擇信譽(yù)好、責(zé)任心強(qiáng)、價(jià)格合理的租賃公司會(huì)給我們減少很多工作量。如果在展覽期間須要使用懸掛牌示或罩蓋，則須選擇有足夠高度的地點(diǎn)，避免擋住可見度?；顒?dòng)項(xiàng)目能準(zhǔn)確達(dá)到目標(biāo)的展覽會(huì)才是成功的。 六、關(guān)聯(lián)活動(dòng)計(jì)劃： ①開幕計(jì)劃，主持人邀請(qǐng)主辦單位負(fù)責(zé)任講話，介紹宣傳展會(huì) ② T 臺(tái)走秀表演，旨在服務(wù)展商產(chǎn)品活動(dòng)宣傳介紹。 展會(huì)可進(jìn)行分區(qū)布置，體現(xiàn)層次感，展位中間不止 T 臺(tái)，這由展會(huì)公司聘請(qǐng)學(xué)校關(guān)聯(lián)藝術(shù)學(xué)生進(jìn)行幫助設(shè)計(jì)。與移動(dòng)校園集團(tuán)合作，在校園集團(tuán)內(nèi)部進(jìn)行短信的群發(fā)，確保展會(huì)基本信息能夠提前讓同學(xué)們知曉。第二，在各大高校尋求合適的代理，這種方案的實(shí)施減少了工作量，宣傳工作比較容易展開，但成本相對(duì)比較高，宣傳力度不夠大。各大高等院校有足夠的面積容納展會(huì)的進(jìn)駐舉行，學(xué)校本身具有相當(dāng)數(shù)量的安保人員，申請(qǐng)動(dòng)用學(xué)校保安維持展會(huì)進(jìn)行的基本秩序，以及保持學(xué)校正常秩序，扶持幫助公司工作人員開展工作，能保證展會(huì)的順利進(jìn)行。后經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)代，服裝產(chǎn)業(yè)復(fù)蘇，各個(gè) 品牌正積極尋找利益增長(zhǎng)點(diǎn)。為大學(xué)生樹立個(gè)人形象提供了一個(gè)更好的平臺(tái)，還可以從中尋找一種樂(lè)趣、新鮮感，引導(dǎo)購(gòu)買行為。同時(shí)，專門打造大學(xué)生這塊市場(chǎng)對(duì)企業(yè)也是一種競(jìng)爭(zhēng)手段，是一種戰(zhàn)略分析。金融風(fēng)暴對(duì)歐美國(guó)家打擊最大，品牌企業(yè)也不能幸免，消費(fèi)者的購(gòu)買能力與信心也要一段長(zhǎng)時(shí)間才能恢復(fù)過(guò)來(lái)全世界的目光也都集中到中國(guó)市常中國(guó)將從以往一味崇洋，到冷靜地看洋品牌的價(jià)值以及優(yōu)劣，中國(guó)市場(chǎng)將不再盲目追求洋牌子了，這也是國(guó)內(nèi)品牌升值的大好機(jī)會(huì)。 觀眾：主要是湖南在校大學(xué)生各個(gè)經(jīng)銷商以及社會(huì)公眾。 展會(huì)規(guī)模：小型或是中型 (因 為是初展，投入規(guī)模不能太大，展會(huì)的籌備階段進(jìn)行調(diào)查，根據(jù)掌握的信息預(yù)測(cè)參展商和觀眾的數(shù)量 ) 展會(huì)性質(zhì)：展與銷雙重性質(zhì) 展會(huì)定位：本次展會(huì)的創(chuàng)新首先體現(xiàn)在展會(huì)的主題上，只在服務(wù)和打造大學(xué)生服裝文化，專門性和創(chuàng)新性。旅游、電腦、手機(jī)、戀愛、服裝可以稱做是大學(xué)生的五大消費(fèi)，消費(fèi)額超過(guò)日常吃飯和購(gòu)買學(xué)習(xí)用品的花費(fèi)。 策劃書需從紙張的長(zhǎng)邊裝訂 。大型策劃書可以不拘泥于格式，自行設(shè)計(jì)，力求內(nèi)容詳勁 頁(yè)面美觀 。人員的組織配置、活動(dòng)對(duì)象、相應(yīng)權(quán)責(zé)及時(shí)間地點(diǎn)也應(yīng)在這部分加以說(shuō)明，執(zhí)行的應(yīng)變程序也應(yīng)該在這部分加以考慮。 二、活動(dòng)背景： 三、活動(dòng)目的、意義和目標(biāo)： 四、資源需要： 列出所需人力資 源，物力資源，包括使用的地方，可以列為已有資源和需要資源兩部分。這也是活動(dòng)的重點(diǎn) ③情歌對(duì)唱，現(xiàn)場(chǎng)禮品派送活動(dòng) ④進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)錄像，以及現(xiàn)場(chǎng)采訪 七、展會(huì)財(cái)務(wù)管理：