展會策劃書寫作解讀-wenkub.com
2025-07-17 00:09 本頁面
【正文】 如果翻譯不 準(zhǔn)確,將會給他們帶來極大的不便。 內(nèi)容編排要符合參展商籌展的籌備程序, 不能讓他們翻來覆去地尋找自己需要了 解的內(nèi)容。參展說明書的排版和制作要美觀大方,印刷講究,盡量不要出現(xiàn)錯別字和其他印刷錯誤。第三、 詳細全面。參展說明書所包含的內(nèi)容必須是對參展商進行籌展、布展、展 覽和撤展等有較大的指引作用, 或者是對辦展機構(gòu)對展會籌展、 布展、 展覽和撤 展各環(huán)節(jié)進行管理有較大幫助, 或者對參展商邀請其老客戶來展會參觀有輔助作 用,否則,該內(nèi)容就不能進入?yún)⒄股淌謨?。觀眾在展館交通路線圖的指引下可以更方便地達到展館, 在館內(nèi)服務(wù)設(shè)施分 布圖的指引下可以找到自己需要的服務(wù)提供點, 可以享受展會指定接待酒店的優(yōu) 等。 參展商手冊是辦展機構(gòu)對展會籌展、 布展、 展覽和撤展等環(huán)節(jié)進行現(xiàn) 場管理的重要依據(jù)之一, 它為展會各階段制定了大家必須遵守的行為規(guī)范, 有利 于辦展機構(gòu)按此規(guī)范對展會各環(huán)節(jié)的現(xiàn)場進行管理。 展會結(jié)束后, 參展商還可以按照 該說明書的指引選擇適合自己需要的會展旅游。參展商手冊分別對展覽場地、展會基本情況、展會規(guī)則、層位搭裝、展品運輸和會展旅游等作出詳細的說明,參展商 在得到參展說明書以后, 就可以按照該說明書的指引對叁展的各項準(zhǔn)備工作進行 籌備,如安排展品的運輸、準(zhǔn)備展位的搭裝材料和設(shè)計等。是有關(guān)參展商在籌展和布展過程中需要使用的各種表格,主 要包括展覽表格和層位搭裝表格兩種。 是對解決參展商及觀眾等參加展會期間的交通、 吃、 住、 行等需要和展會前后的旅游需要等作出的一些說明。是對參展商將展品等物品運到展覽現(xiàn)場所作的一些指引 和說明, 主要包括海外運輸指南和國內(nèi)運輸指南等。 由于所有的標(biāo)準(zhǔn)展位的基本結(jié)構(gòu)和配置都 是一樣的, 所以“標(biāo)準(zhǔn)展位說明”主要是對展位的標(biāo)準(zhǔn)配置作出說明, 列明參展 商使用標(biāo)準(zhǔn)展位的注意事項, 提出如果參展商需要增加非標(biāo)準(zhǔn)配置以外的其他配 置的處理辦法等。就是展會要求參展商和觀眾等參加展會時所必須遵守的一些 規(guī)章制度, 包括:展會有關(guān)證件使用和管理的規(guī)定、 展會現(xiàn)場保安和保險的規(guī)定、 層位清潔的規(guī)定、 物品儲藏的規(guī)定、 現(xiàn)場使用水電的注意事項、 現(xiàn)場展品銷售的 規(guī)定、消防規(guī)定、知識產(chǎn)權(quán)保護規(guī)定、現(xiàn)場展品演示的注意事項等。 對于辦展時間, 要具體列明展會的布展時間、 開幕時間、 對專業(yè)觀眾和普通大眾開放的時間、 撤 展時間、布展撤展加班時間等,對以上時間盡量精確到小時。 對于該展覽 場地的基本技術(shù)數(shù)據(jù), 要清楚準(zhǔn)確地列出地面承重、 館內(nèi)通風(fēng)條件、 貨運電梯容 積容量、展館室內(nèi)空間高度、展館入口高度和寬度、展館的水電供應(yīng)狀況等。(2展覽場地基本情況。(二 《參展說明書》包含的主要內(nèi)容及寫作要求從某種意義上講, 參展說明書是幫助參展商進行參展籌備的綱領(lǐng)性文件, 也 是辦展機構(gòu)對展會布展、 展覽和撤展等各環(huán)節(jié)進行有效管理的指導(dǎo)性文件, 參展 商手冊所包含的內(nèi)容涉及到舉辦展會的各個環(huán)節(jié)。努力的方向根據(jù)展會的辦展宗旨和辦展目標(biāo),在上述分析的基礎(chǔ)上,針對存在的問題, 提出要辦好該展會所需要具備的其他條件和需要努力的方向。風(fēng)險預(yù)測從展會立項可行性分析的角度看,風(fēng)險就是辦展機構(gòu)在舉辦展會的過程中, 由于一些難以預(yù)料和無法控制的因素的作用, 使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃和舉辦 展會的實際收益與預(yù)期發(fā)生背離, 從而使辦展機構(gòu)舉辦展會的計劃落空。 因為, 盡管對構(gòu)成展會基本框架的每一個因素的策劃安排可能 是合理和可行的, 但由這些因素所構(gòu)成的展會基本框架從總體上看卻可能是不合 理和不可行的。 分析展會項目的生命力, 不是只分析展會舉辦一屆 或兩屆的生命力, 而是要分析該展會的長期生命力, 即要分析如果本展會舉辦超 過五屆以上,本展會是否還有發(fā)展前途的問題。展會項目生命力分析則是從計劃舉辦的展會項目的本身出發(fā), 分析該展會是否有發(fā)展前途。(三 《展會項目立項可行性研究報告》的寫作要求《展會項目立項可行性研究報告》 是辦展機構(gòu)進行決策是否要舉辦該展會的 重要依據(jù),因此, 《展會項目立項可行性研究報告》的寫作必須做到材料真實充 分,分析客觀科學(xué),判斷準(zhǔn)確有理。5 辦公費用和人員費用。 包括廣告宣傳費、 展會資料設(shè)計和印刷費、 資料郵寄費、 新聞發(fā)布會的費用等。2招展招商和宣傳推廣計劃評估(1 招展計劃評估(2 招商計劃評估(3 宣傳推廣計劃評估 展會項目財務(wù)分析(1 價格定位(2 成本預(yù)測舉辦一個展會的成本費用一般包括:1 展覽場地費用。(4在展會展品范圍所在產(chǎn)業(yè)里能否舉辦如此規(guī)模和定位的展會。(2 項目競爭力:包括展會定位的號召力、辦展機構(gòu)的品牌影響力、參展 商和觀眾的構(gòu)成、展會價格、展會服務(wù)等。因此, 《展會項目立項可行性研究報告》主要包括以下幾項內(nèi)容: 市場環(huán)境分析(1 宏觀市場環(huán)境:包括人口環(huán)境、 經(jīng)濟環(huán)境、 技術(shù)環(huán)境、 政治法律環(huán)境、 社會文化環(huán)境等。 展會項目 立項策劃主要是在掌握各種信息的基礎(chǔ)上, 初步提出計劃舉辦的展會“是什么樣 的”。項目 立項只是對舉辦什么題材的展會和如何舉辦該展會提出了一個初步的意見, 制定 了一套初步的方案, 至于該展會是否真的可以舉辦和該方案是否真的可行, 還需 要對該展會項目及方案進行
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