【正文】 接待和管理 展會(huì)開幕前，與有關(guān)媒體取得聯(lián)系，邀請(qǐng)媒體記者對(duì)展會(huì)開幕現(xiàn)場(chǎng)和展覽現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行采訪和新聞報(bào)道做準(zhǔn)備。（3） 展會(huì)設(shè)備設(shè)施管理 設(shè)備管理：保養(yǎng)、修理、更新等 環(huán)境管理：養(yǎng)護(hù)、保潔、綠化等（四）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的安全管理 制定安全應(yīng)急策略，按照制定的應(yīng)急策略。 防止危險(xiǎn)品進(jìn)入展場(chǎng)。 安全責(zé)任實(shí)行問(wèn)責(zé)制。（五）展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的其他服務(wù)（六）撤展計(jì)劃 展位的拆除 參展商租用展具的退還 參展商展品的處理和回運(yùn) 展品出館控制 展場(chǎng)的清潔 撤展安全保衛(wèi)十一、展會(huì)期間舉辦的相關(guān)活動(dòng)計(jì)劃（1） 企業(yè)和聯(lián)合國(guó)官員交流會(huì)（2） 行業(yè)專家論壇（3） 企業(yè)代表交流會(huì)（4） 企業(yè)聯(lián)歡會(huì)（5） 幸運(yùn)抽大獎(jiǎng)十二、展會(huì)結(jié)算計(jì)劃 預(yù)計(jì)XXXX個(gè)展位，其中標(biāo)準(zhǔn)展位XXX個(gè)，收入XXXX元，特裝展位XXX個(gè)，收入XXX元，門票收入XXXX元，總計(jì)收入XXXXX元。前期投資XXXX元，最終結(jié)算利潤(rùn)XXXX元。1 安全管理辦法及應(yīng)急預(yù)案措施方案（1） 安全管理辦法 遵守國(guó)務(wù)院第（505號(hào)令)《大型群眾性活動(dòng)安全管理?xiàng)l例》精神依法辦展；須辦理：公安機(jī)關(guān)“許可舉辦活動(dòng)決定書”、消防部門“同意舉辦會(huì)展消防審核意見書”方可進(jìn)館布展。 加強(qiáng)證件的使用管理；會(huì)展應(yīng)統(tǒng)一制作有效證件；參（布）展人員須佩帶證件進(jìn)場(chǎng)，并服從安保人員的檢查，證件不得轉(zhuǎn)借，遺失立即向主辦單位報(bào)告； 所有參展人員按照會(huì)展規(guī)定的開/閉館時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)進(jìn)/出展館；閉館后，一律不準(zhǔn)進(jìn)入展廳；需要加班時(shí)，要事先經(jīng)過(guò)組展單位的同意，并主動(dòng)向展廳服務(wù)臺(tái)辦理相關(guān)的加班申請(qǐng)手續(xù)。 所有展臺(tái)、展品、廣告牌布置不得跨區(qū)布展，不得占用安全疏散通道；不得在人行通道、出入口、消防設(shè)施、強(qiáng)弱電地插等處擺、掛、貼及釘各類展覽 樣品、宣傳品或其他標(biāo)志；不得占用人行通道放置展品，大聲叫賣。 對(duì)所有標(biāo)準(zhǔn)攤位的照明及電源安裝提供服務(wù)；需24小時(shí)供電和延時(shí)斷電的用戶必須事先申請(qǐng)；參展單位應(yīng)如實(shí)向工程部提供用電負(fù)荷，嚴(yán)禁私接線路和 超負(fù)荷用電，自帶電工必須持有上崗證，服從工程部對(duì)用電安全的管理；標(biāo)準(zhǔn)展位內(nèi)500w電源只限一般照明及低功率電器使用；未經(jīng)展場(chǎng)電工確認(rèn)，禁止私自接裝大功率照明燈具、電冰箱(柜)和電動(dòng)工具等設(shè)備。 參展商須在展覽會(huì)規(guī)定的時(shí)間進(jìn)場(chǎng)布展、參展、撤展，遵守開閉館時(shí)間；開展后未按時(shí)到位或閉館清場(chǎng)時(shí)提前離開展位，展品丟失、損壞，責(zé)任自負(fù)；在展期內(nèi)要妥善保管各人的提包、現(xiàn)金、手機(jī)、證件等貴重物品，貴重物品要鎖入展柜內(nèi)，不得隨意丟放展位上，貴重展品要定人看管，提高警惕，嚴(yán)防盜竊、詐騙行為；對(duì)拾獲的物品應(yīng)及時(shí)送交公安展會(huì)現(xiàn)場(chǎng)處置室或會(huì)展保衛(wèi)部。 標(biāo)準(zhǔn)展位的搭建及展具的配置由雙聯(lián)達(dá)展務(wù)公司統(tǒng)一負(fù)責(zé)；不得擅自拆裝改動(dòng)，改動(dòng)須到展廳服務(wù)臺(tái)辦理手續(xù)；嚴(yán)禁用展館的桌椅做登高工具,凡需登高請(qǐng)自行搭建攀登器具；不得在展板展具上釘釘、刻劃、懸掛較重的物品，損壞展板、展具按損壞物的實(shí)價(jià)賠償；在展架展具上大面積粘貼或裱褙，按每件收取100元押金，撤展時(shí)自行撤除清理并接受檢查確認(rèn)后可退還押金；各展廳按照協(xié)議對(duì)每個(gè)展位配置展具（如：桌椅、射燈、插座、臺(tái)板等），參展單位或個(gè)人不能以任何名義轉(zhuǎn)借（讓）或出租，若需要使用其它展具時(shí)，須向各服務(wù)臺(tái)辦理租借手續(xù)；嚴(yán)禁私自轉(zhuǎn)租或挪用其它展位展具，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)工作人員有權(quán)收回。 需要進(jìn)行特殊裝修施工的參展單位，請(qǐng)?zhí)崆芭c展務(wù)部聯(lián)系；在進(jìn)館前，向展務(wù)部提交施工圖、電路圖、使用材料說(shuō)明等資料，經(jīng)核準(zhǔn)后，繳納相應(yīng)費(fèi)用，辦理施工人員臨時(shí)進(jìn)館施工證后，方可進(jìn)館施工；特裝展位的搭建不得超高；登高作業(yè)人員要有安全措施并具備高空作業(yè)操作證；廣告牌的搭建必須牢固可靠，符合安全要求；禁止在展館內(nèi)進(jìn)行木工材料及油漆類基礎(chǔ)加工；各展位的特殊裝修布置物品應(yīng)盡量在室外做好再進(jìn)入展廳現(xiàn)場(chǎng)安裝；參展人員進(jìn)館后，按20元/平方米標(biāo)準(zhǔn)向展廳服務(wù)臺(tái)交繳特裝押金，在撤展時(shí)，自行拆除清理并經(jīng)展廳服務(wù)人員檢查確認(rèn)后，方可退還押金；參展商進(jìn)行展位特殊裝修布置時(shí)，應(yīng)自行清理特殊裝修布置的廢棄物，若不清理者，按10元/平方米保潔收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)從特裝押金中扣除費(fèi)用；現(xiàn)場(chǎng)施工人員必須佩戴安全帽。 任何參展單位的展品、樣品、廣告宣傳活動(dòng)、布展等僅限于在其展位內(nèi)進(jìn)行，嚴(yán)禁堵塞消防通道和消防設(shè)施；經(jīng)勸阻不聽，將予以清理；情節(jié)嚴(yán)重者，移交保衛(wèi)人員按照有關(guān)規(guī)定給予處理；所有參展單位或個(gè)人不得展示、出售侵犯他人商標(biāo)的樣品和擅自使用他人商標(biāo)對(duì)外報(bào)價(jià)、成交；嚴(yán)禁參展人員經(jīng)營(yíng)出售假冒偽劣商品，如有違者，后果由參展人員自負(fù)。 嚴(yán)禁非報(bào)名參展展品進(jìn)館展示，嚴(yán)禁非參展人員攜帶展、樣品進(jìn)館展示、銷售，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)經(jīng)勸阻兩次后不聽者，送交組委會(huì)處理。 展覽樣品拆箱后，包裝箱、碎紙、泡沫和木板等易燃物必須及時(shí)清出展館，不得在展位外存放包裝箱和展品；如存放物品可與雙聯(lián)達(dá)展務(wù)公司聯(lián)系和辦理存放手續(xù)。 1參展商將任何物品帶出展館，必須到展廳服務(wù)臺(tái)辦理《展會(huì)物品出館單》，經(jīng)查驗(yàn)后方可放行；因故需提前撤展的參展單位，須到各自的展廳服務(wù)臺(tái)索取《展會(huì)物品出館單》，填寫并經(jīng)經(jīng)組展單位負(fù)責(zé)人同意簽字和展廳服務(wù)臺(tái)廳長(zhǎng)確認(rèn)后，保衛(wèi)人員憑《展會(huì)物品出館單》給予放行。 1撤展時(shí)，參展單位應(yīng)保管好各自的物品，以防丟失；愛(ài)護(hù)館內(nèi)設(shè)施，不得夾帶搬走、不得損壞，違者照價(jià)賠償；對(duì)私拿他人物品者以偷竊論處；參展單位的物品應(yīng)在撤展當(dāng)天撤出展館，如確需留在展館內(nèi)暫時(shí)寄存或需辦理托運(yùn)的，須到展廳服務(wù)臺(tái)辦理寄存或托運(yùn)手續(xù)。 1在展覽會(huì)開幕前，所有自行組織展臺(tái)施工的參展單位應(yīng)準(zhǔn)時(shí)參加由公安、消防等部門組織的安全檢查，對(duì)檢查出的問(wèn)題應(yīng)在開幕前解決，不得拖延。 1所有食品及飲料的樣品應(yīng)符合現(xiàn)行的健康、安全、衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)和其他一切中國(guó)食品衛(wèi)生管理部門規(guī)定。 1未成年人無(wú)人監(jiān)護(hù)不得進(jìn)入展館，進(jìn)入展館的未成年人乘坐扶梯（電梯）時(shí)要有人監(jiān)護(hù)，不得在電梯運(yùn)行過(guò)程中嬉戲打鬧，現(xiàn)場(chǎng)工作人員發(fā)現(xiàn)上述違規(guī)現(xiàn)象時(shí)應(yīng)給予勸阻和警告。（2） 應(yīng)急預(yù)案措施方案 成立應(yīng)急協(xié)調(diào)中心，統(tǒng)一組織、指揮、協(xié)調(diào)展會(huì)突發(fā)公共時(shí)間的應(yīng)急處置工作。 立即通知相關(guān)部門人員及專家趕赴現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查處理。 配合相關(guān)部門開展應(yīng)急管理，及時(shí)向應(yīng)急協(xié)調(diào)中心報(bào)告應(yīng)急工作進(jìn)展情況。 對(duì)突發(fā)事件發(fā)生的原因、性質(zhì)、危害程度、波及范圍等情況進(jìn)行調(diào)查分析，提出下一步防范措施。 會(huì)同組委會(huì)制定信息發(fā)布方案，及時(shí)采取適當(dāng)方式組織發(fā)布突發(fā)公共事件的有關(guān)信息。向媒體發(fā)布的信息，應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照“信息歸口、統(tǒng)一發(fā)布”的原 則和規(guī)定程序，信息內(nèi)容應(yīng)經(jīng)發(fā)布單位領(lǐng)導(dǎo)審查同意后，以單位名義發(fā)布。