7展會項目策劃書-資料下載頁
2025-09-17 19:55本頁面
【正文】 簽到并核對參展商的協(xié)議書，同時向參展商發(fā)送展覽現(xiàn)場秩序管理 規(guī)章等相關(guān)資料和參展牌。 引領參展商到相應展位。 指揮參展商的車輛到指定地點停放（圖書館樓后停車場和后停車場）。 展會期間，提供專門人員協(xié)調(diào)現(xiàn)場工作，可為參展商提供展會期間的各種服務，如：電源調(diào)試、產(chǎn)品運送、商品保管等。 我們將提供專門貨物儲存室，能為參展商在貨物運輸方面省去一部分支出。 存貨的時候我們將清點貨物并登記同時再以封條進行封倉，出貨憑我們發(fā)給各位商家的參展牌出貨并登記。 休展期由學校保衛(wèi)科專門人員對倉庫進行看 十二、展會期間舉辦的相關(guān)活動計劃 推廣階段，充分宣傳此次展會的規(guī)模及影響力，在參展商及觀眾的心中樹立高知名度及美譽度。 展會開幕前幾天關(guān)注天氣變化，如若天氣異常，提前通知參展商及觀眾，采取相應的應急措施。 現(xiàn)場防火防盜工作，抓好管理，集中精神，共同保障展會期間的安全。 展過程中，堅持實事求是，以招展人員的真誠以及綜合展會的影響力打動參展商，絕不能不合實際，讓參展商感覺綜合展會與宣傳不符。 會展現(xiàn)場管理中，一旦發(fā)現(xiàn)管理不合理，迅速采取應急預案。 雖然，綜合展會雖然存在一定的風險，但主辦方已意識到了此類風險性問題。為了綜合展會能順利、成功地舉辦，我們將努力將風險降到最低直至消除風險。 十三、效果評估方案 （一）、評估時間展會結(jié)束后期 （二）、評估途徑 召開總結(jié)研討會 問卷調(diào)查 數(shù)據(jù)分析以及老師意見總結(jié)。 （三）、評估工作 展開科學的調(diào)查問卷及問卷數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析 文字資料收集與整理、圖片資料收集與整理、多媒體資料收集與整理、媒體報導材料收集與整理等。 第10頁 共10頁
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