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人資管理中心管理手冊doc(編輯修改稿)

2025-08-13 16:38 本頁面
 

【文章內容簡介】 四條:集團本部以及公司旗下各項目全體員工,必須嚴格遵守本制度的規(guī)定。第五條:集團人資管理中心以及各項目人資行政部,負責統計員工出勤情況和監(jiān)督本制度的執(zhí)行。第3章 制度內容第6條 :工作時間 因工作需要,集團本部實行5天工作制,旗下各項目實行6天工作制。每日的工作時間具體劃分情況詳見下表1(表1 工作時間表): 表1 工作時間表 類 別 時 間類 別各項目部集團本部上午工作時間上班:08:00上班:08:30下班:12:00下班:12:00下午工作時間上班:14:00上班:13:30下班:18:00下班:18:00打卡時間要求上午上班:06:00~08:00上午上班:06:00~08:30上午下班:12:00~12:30上午下班:12:00~12:30下午上班:13:30~14:00下午上班:13:00~13:30下午下班:18:00~23:59下午下班:18:00~23:59注:根據冬、夏時令,工作時間略有調整,屆時以實際發(fā)放調整通知為準。第7條 :公司對員工遲到、早退、曠工、簽卡和密碼打卡等有不同的釋義。1. 遲到(1) 超過公司規(guī)定上班時間打卡被視為遲到。(2) 遲到110分鐘罰款10元;遲到1130分鐘罰款20元;遲到31分鐘及其以上被視為曠工半天,并扣除當月全勤獎。每月遲到超過3次以上(含3次),無論遲到時間長短,均額外罰款50元。2. 早退(1) 未到下班時間而離開工作崗位等待打卡或打卡下班被視為早退。(2) 早退110分鐘罰款10元;早退1130分鐘罰款20元;早退31分鐘及其以上被視為曠工半天,并扣除當月全勤獎。每月早退超過3次以上(含3次),不論早退時間長短,均額外罰款50元。3. 曠工(1)在工作日里,出現以下情況均被視為曠工: ① 全天沒有打卡,或者打卡不完整而又無領導批示的;② 沒有請假或請假未經批準,擅離職守的;③ 無故離崗時間超過半小時的;④ 遇病假、工傷或特殊情況,事先無法辦理請假手續(xù),事發(fā)時無致電本部門負責人及集團人資管理中心(各項目可先報至項目人資行政部,由項目人資行政部報至集團人資管理中心)知悉,事后又無返崗當天補辦相關手續(xù)的。(2) 員工曠工除曠工時數的工資外,另按兩倍扣除基本工資,并扣除當月全勤獎。因曠工給公司造成損失的,可再給予50200元不等的罰款,嚴重者可給予辭退或開除處理;(3) 員工無正當理由經常曠工,經批評教育無效,連續(xù)曠工時間超過三天,或者一年以內累計曠工時間超過15天,公司可給予辭退或開除處理。4. 簽卡(1) 因工作原因耽誤打卡或者忘記打卡的,須在1個工作日內填寫《簽卡申請表》(見附表1),經部門負責人確認批準后,提交至集團人資管理中心簽卡、留檔(各項目可提交至項目人資行政部,由項目人資行政部掃描發(fā)送至集團人資管理中心簽卡、留檔);因遲到、早退或故意不打卡而申請簽卡者,一經查實按曠工處理,并罰款100元。(2) 因考勤機故障或指紋破損而無法正常打卡時,必須立即向集團人資管理中心反映情況(各項目反映至項目人資行政部),且須在上班后1小時內按規(guī)定填寫《簽卡申請表》。若未反映情況或未及時到集團人資管理中心/項目人資行政部報備的,則按曠工處理。(3) 未能及時填寫《簽卡說明表》,但確實能提供相關時間段外出或辦公有關證明,須填寫《出勤說明表》(見附表2),經部門負責人確認批準,提交至集團人資管理中心簽卡、留檔(各項目可提交至項目人資行政部,由項目人資行政部掃描發(fā)送至集團人資管理中心簽卡、留檔)。可按正常出勤計,但每月不能超過三次。5. 密碼打卡:因指紋破損嚴重無法正常打卡而采用密碼打卡的,須親自打卡。找人代打卡的,一經查實按曠工處理,并罰款500元。代打卡者需罰款500元,并扣除當月全勤獎。 第8條 :各類假期1. 事假(1) 集團公司各中心總經理、各項目總經理等高層管理人員請假時,不論時間長短均須提前填妥《請假申請表》(見附表3),同時安排好后續(xù)工作,經集團總裁審批后,交至集團人資管理中心備案;(2) 事假須提前1天提出申請,由員工本人填寫《請假申請表》,報有關領導批準后方可休假。事假以天計算,不足4小時的按半天計算,超過4小時的按1天計算;全年累計不得超過20個工作日;(3) 因公事或不可抗力等因素不能提前請假時,應先致電本部門負責人請假,并報至集團人資管理中心(各項目可先報至項目人資行政部,由項目人資行政部報至集團人資管理中心)知悉。到崗后,當日內補齊請假手續(xù);(4) 員工請事假期間不予發(fā)放基本工資和崗位工資,若事假超過15天,則同時不予發(fā)放當月績效工資;2. 病假(1)公司員工因病不能工作,須以書面或電話形式請假(急診除外),到崗后當日持醫(yī)院開據的病假證明,到集團人資管理中心(各項目至項目人資行政部)補齊請假手續(xù);(2)無病假證明者,按事假處理;(3)涂改、偽造病假證明,騙取病假者,一經發(fā)現查實,予以辭退;(4)病假期間的工資,按照當月日薪標準的50%核算發(fā)放。3. 婚假(1) 在公司工作滿一年且達到法定結婚年齡(男22周歲,女20周歲)的員工,符合國家有關規(guī)定的,給予三天婚假;屬晚婚者(男25周歲,女23周歲),另加晚婚假三天;(2) 休婚假的員工需持《結婚證》辦理休假手續(xù),否則按事假處理;(3) 婚假期間的工資,按照本人基本工資標準計發(fā),不再享有其它福利。4. 產假(1)在公司工作滿一年以上女員工可享有98天產假待遇,難產增加產假15天,多胞胎生育的,每多生育一個嬰兒,增加產假15天;(2)產假期間工資根據國家相關規(guī)定發(fā)放,假后另行安排工作。5. 護理假(1)配偶生產,符合計劃生育政策初婚獨生子女者,可享受7天帶薪假期;(2)員工申請護理假須提供結婚證及子女出生證明。6. 喪假(1) 員工直系親屬去世可以享受3天帶薪喪假,直系親屬指父母、配偶、子女;(2) 員工祖父母、外祖父母、配偶父母或員工兄弟姐妹去世,可以享受2天帶薪喪假。7. 年假(1)員工入職超過1年(自員工入職之日算起,滿1年)者,自第2年起,每年可享受年假5天,確因工作需要不能安排年假,經本人同意可不安排年假,應按照日工資收入300%支付年假工資(300%*日工資報酬)。(2)年假按實際周年計算,原則上需一次性休完、不跨年度使用;(3)普通員工申請年假,須經集團人資管理中心核準,隸屬中心/項目總經理簽批;(4)各中心、各項目總經理等高層管理人員申請年假,須經集團人資管理中心核準,集團總裁簽批;(5)員工有下列情況之一的,不享受年假:① 當年病假、事假累計超過15天的(如員工已享受年假后,病、事假累計超過15天,次年不再享受年休假);② 受到公司紀律處分或發(fā)生重大責任事故造成嚴重損失的。8. 其它假期(1) 工傷:因工受傷可請工傷假,休假天數不得超過醫(yī)生建議休假天數。工傷期間工資,按照本人基本工資標準計發(fā),不再享有其它福利。(2) 經公司批準,個人外出參加業(yè)務相關培訓的員工,培訓期間可享受有薪假(培訓期間的工資,按照當月日薪標準的50%核算發(fā)放);如因公指派參加相關培訓,培訓期間可享受全薪假(培訓期間的工資,按照當月日薪標準的100%核算發(fā)放);(3) 員工參加學生家長會,可憑子女所在學校開具的家長會通知單(短信或郵件),享受半天有薪假。第9條 :假期申請、審批、權限相關規(guī)定1. 假期申請相關規(guī)定(1) 請假及休假須提前至少1天辦理相關請假審批手續(xù),審批后的《請假申請表》由集團人資管理中心備案。原則上不受理口信、電話請假,若遇特殊情況,須先以電話形式請假,到崗后,當日內補填《請假申請表》,按請假審批流程辦理。(2) 員工1個月內請假審批不得超過3次;(3) 試用期員工請假超過5天(含5天)時,員工試用期限相應順延;(4) 實際假期自批準請假/休假日起至銷假日結束;(5) 員工在請假/休假期間,因工作需要應適時返崗,接到通知后無特殊原因拒不返崗者,按自動離職處理,不予結算工資。(6) 請假/休假期滿不能按時到崗的,應及時續(xù)假,續(xù)假審批流程同請假/休假審批流程。員工無法當面續(xù)假的,應先致電本部門負責人續(xù)假,并報至集團人資管理中心(各項目可先報至項目人資行政部,由項目人資行政部報至集團人資管理中心)知悉。到崗后,當日內補齊相關續(xù)假手續(xù);(7) 請假/休假期滿未按時返回工作崗位且未續(xù)假者,按曠工處理。超過3天,則視為員工自動離職,不予結算工資。如遇特殊情況需經本部門負責人、隸屬項目副總經理、隸屬中心/項目總經理審核批準后,交集團人資管理中心審批、備檔;(8) 請假/休假期滿員工未按時返崗的,部門負責人需當天以書面形式通知集團人資管理中心(各項目可通知至項目人資行政部,由項目人資行政部報至集團人資管理中心)。否則,由此給公司帶來的所有損失由部門負責人承擔;2. 假期審批、權限相關規(guī)定(詳見下表:表2 假期審批表)表2 假期申請表分類級 別請假期限部門意見核準審批備案集團旗下各項目主管級以下員工3天以內(不含3天)部門負責人項目人資行政部項目副總經理\\集團人資管理中心3天及3天以上部門負責人項目副總經理項目總經理\主管級及以上員工3天以內(不含3天)部門負責人項目副總經理項目總經理\3天及3天以上部門負責人項目副總經理項目總經理隸屬中心總經理項目總經理、項目副總經理\\\\集團總裁集團本部主管級以下員工3天以內(不含3天)部門負責人集團人力資源部隸屬中心總經理\\3天及3天以上部門負責人隸屬中心總經理集團人資管理中心總經理\主管級及以上員工3天以內(不含3天)部門負責人隸屬中心總經理集團人資管理中心總經理\3天及3天以上部門負責人隸屬中心總經理集團人資管理中心總經理集團總裁中心總經理\\\\集團總裁3. 每月4日前,集團人資管理中心匯總統計員工考勤(各項目人資行政部徐于每月1日下班前將項目考勤記錄發(fā)送至集團人資管理中心),作為員工的實際出勤依據。員工對考勤統計結果有異議時,應向本部門負責人申請,由部門負責人向集團人資管理中心提出查詢。所有考勤資料由集團人資管理中心備案。第10條 :加班、調休1. 集團公司集團本部實行5天工作制,旗下各項目實行6天工作制。員工應在規(guī)定的工作制內完成本職工作,原則上不鼓勵加班。確因實際工作需要加班的,需經主管領導批準。(具體審批流程請參考《員工加班、調休管理制度》)2. 公休日、法定節(jié)假日加班,員工可申請調休。確因工作需要和急需加班完成又無法安排補休的,按照國家相關法律法規(guī),支付相應工資報酬。(具體請參考《員工加班、調休管理制度》)第11條 :出差1. 員工出差前,須先填寫《出差申請表》(見附表4),按流程審批后方可出差。出差審批流程同請假審批流程;2. 員工未填寫《出差申請表》或未經批準私自離崗者,按曠工處理,不予報銷任何差旅費用;3. 因公事或不可抗力等因素不能如期返崗時,應先致電本部門負責人,并報至集團人資管理中心(各項目可先報至項目人資行政部,由項目人資行政部報至集團人資管理中心)知悉。返崗后,當日內補齊相關手續(xù);4. 出差期滿未按時返回工作崗位且未延遲出差期限者,按曠工處理。超過3天,則視為員工自動離職,不予結算工資。如遇特殊情況需經本部門負責人、隸屬項目副總經理、隸屬中心/項目總經理審核批準后,交集團人資管理中心審批、備檔;5. 出差工作提前結束返崗者,返崗后,須先到集團人資管理中心(各項目可先報至項目人資行政部,由項目人資行政部報至集團人資管理中心)報備。第12條 :通訊 員工在請假、休假和工作期間均應保持通訊暢通,未接聽來電且15分鐘內無回電者,罰款50元,經理級以上者罰款金額加倍。第4章 附 表附表1:《簽卡申請表》附表2:《出勤說明表》附表3:《請假申請表》附表4:《出差申請表》第5章 附 則第13條 :本制度的管理權及最終解釋權歸集團人資管理中心;第14條 :本制度自2014年4月17日頒布以來第一次修訂。 集團人資管理中心 二〇一五年三月六日員工福利管理制度第1章 總 則第1條 :《員工福利管理制度》編號為HR02,是集團公司人力資源管理系列制度之一。第2條 :為增強公司凝聚力,提高公司員工工作滿意度,增加員工對公司的認同感和歸屬感,以達到吸引、保留優(yōu)秀人才的目的,根據國家及地方相關法律法規(guī),特制定本制度。第3條 :本制度適用于集團公司全體員工福利管理的全過程。 第2章 術語解釋第4條 :法定福利——是指公司為員工提供國家或地方政府規(guī)定的各項福利。 第5條 :統一福利——是指公司全體員工都有權利享受的共有福利。 第6條 :專項福利——是指公司為特殊條件職位的員工提供的專門福利。 第3章 制度執(zhí)行者第7條 :集團行政部——負責本制度的具體執(zhí)行和統一福利的發(fā)放。 第8條 :財務部——負責對公司福利進行綜合預算。 第4章 法定福利第9條 :社會保險 1. 社會保險的定義:社會保險是國家通過立法的形式,由社會集中建立基金,以使勞動者在年老、患病、工傷、失業(yè)、生育等喪失勞動能力的情況下能夠獲得國家和社會補償和幫助的一種社會保障制度;社會保險的組成:社會保險包括養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險、失業(yè)保險、工傷保險、生育保險
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