【文章內容簡介】 報帳等工作，做好附件完整，數字準確清楚； 管好庫存現金和銀行存款，記好 現金及銀行帳，做到帳帳相符，日請月結，核對無誤； 對公司固定資產、材料和實物的保管情況、安全情況進行監(jiān)督； 忠于職守，熱愛財務工作，熱心為員工服務。 五、業(yè)務部工作 負責招標公告及發(fā)布服務； 負責投標報名現場服務； 負責投標企業(yè)的核實、錄入等動態(tài)維護工作； 負責公司業(yè)務信息收集及接洽服務； 配合技術部作好資料的保管工作。 六、技術部工作 為建設工程招投標雙方提供政策、法律及法規(guī)、基本建設程序咨詢服務，為招標信息、工程造價和材料設備價格信息以及有關企業(yè)資質等信息查詢服務； 負責公司在相應網站與有關部門進行辦公信息化、網絡化的建立和工作； 負責招標委托方的招標文件的編制及整理工作； 負責與上級管理部門招標備案、招標場所、招標方式及招標過程的協(xié)調工作； 負責評標定標后的善后工作。 合同管理辦法 第一章 總 則 第 1 條 為規(guī)范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要，實現公司合同管理的制度化，預防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護公司合法權益，根據《中華人民共和國合同法》和有關的法律、法規(guī)，結合公司實際情況制定本辦法。 第 2 條 本 辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動。 勞動合同的管理按照上級勞動人事部門的有關規(guī)定執(zhí)行，借款合同、財產保險合同按公司財務部門要求執(zhí)行。 第 3 條 本規(guī)定所稱合同，是指公司在經營管理活動中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協(xié)議。 第 4 條 本辦法所稱合同管理，是指公司制定和修改有關合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準、履行、變更與解除、糾紛處理等進行監(jiān)督、檢查與考核等全過程的管理活動。 第 5 條 合同經辦部門負責本部門合同的訂立和管理工作，實行“誰訂立 ，誰負責”和“誰主管，誰負責”。主要職責為： 負責組織本部門職責分工范圍內的合同談判，擬定合同條款； 全面準確地填寫合同條款，必要時組織進行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續(xù)； 負責合同履行跟蹤，追蹤合同標的的內外質量，收集使用單位意見； 及時妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報管理規(guī)劃部和有關領導審查、批準； 及時向合同管理部門報送合同正本、招投標文件以及合同有關的各種紀要、變更澄清等資料，及時反映合同履行中出現的法律問題； 參與合同糾紛的調解、仲裁或訴訟，負責提供有 關的一切資料； 安排專人負責合同管理工作，及時做好 公司 合同副本及有關文件的歸檔工作，建立 公司 合同臺賬； 第二章 合同管理部門 第 6 條 管理規(guī)劃部為公司合同管理的主管部門，統(tǒng)一管理公司的合同工作。其主要職責是： 負責擬定、修訂合同管理制度，并組織實施； 組織宣傳貫徹《合同法》及相關法律法規(guī)，組織對各業(yè)務部門合同經辦人的培訓； 參與公司對外訂立重大合同的談判； 參與標書評審和合同評審； 對合同訂立、變更及解除進行審查把關； 負責公司本部及所屬各單位的各類合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查； 負責公司合同專用章的管理； 負責公司合同臺賬、合同檔案的建立和管理； 協(xié)調單位內部和外部合同關系，對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟； 合同管理中需要解決的其他問題。 第 7 條 公司財務部是合同財務監(jiān)督部門，主要職責： 負責從財務角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行情況，注重在價格、結算方式、票據等方面進行審查把關； 負責發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內容與合同內容是否一致；合同批準程序是否符合規(guī)定，程序不完備的，拒絕付款； 負責按合同結算條款收、付款； 第 8 條 其他相關單位的職責： 申購單位負責向管理部門提供本 公司 所需物品的規(guī)格、型號、數量、質量、時間要求等；需要進行工程建筑施工的單位，負責向主管部門提供包括維修、改造、新建、擴建工程建設的需求報告； 質量驗收小組負責對購進機器設備、材料、燃料等進行驗收，并出具驗收報告； 驗收單位負責對驗收合格的機器設備、材料、燃料等辦理入庫手續(xù)； 配合管理規(guī)劃部進行重大合同審查或評審，并簽署審查或評審意見； 第三章 合同的訂立 第 9 條 訂立合同應嚴格按《中華人民共和國合同法》的要求及本辦 法的有關規(guī)定，必須 遵循“平等、自愿、公平”的原則。 第 10 條 合同訂立的程序 顧客提出要約邀請的合同訂立程序 資信審查 — →接受要約邀請 — →合同填寫 — →審查 — →批準 —→簽章。 我方提出要約邀請的合同訂立程序 對方資信情況審核 — →要約邀請 — →要約信息反饋 — →合同填寫— →審查 — →批準 — →簽章。 通過招標訂立合同的程序 市場調查 — →標書制作、發(fā)放 — →接收投標 — →評審 — →定標 —→訂立合同 — →審查 — →批準 — →簽章。 設備、材料、物資買賣合同的訂立程序 計劃準備 — →考察小組對標的咨詢（質量、價格、售后服務等）— →資信審查 — →技術或商務談判 — →草擬合同文本 — →審查 —→批準 — →簽章。 第 11 條 合同簽訂內容一般包括以下條款： 當事人名稱（或姓名）、住所、法人代表人姓名及職務、開戶銀行及賬號； 標的或標的物（指貨物、勞務、工程項目等）名稱、型號、規(guī)格等； 數量和質量，包括適用規(guī)范、質量標準和檢測方式等； 價款或酬金； 履行的期限、地點和方式； 違約責任； 合同爭議的解決方法； 合同訂立的時間、地點； 根據法律規(guī)定或合同性質應當 具備的其他條款。 對數量、質量、履行期限限和方式等有特殊要求的，應當在合同中予以特別明確。 第 12 條 合同內容應符合下列要求： 主體合格、標的明確、手續(xù)完備； 條款齊全、意思表示真實； 文字清晰、語言規(guī)范； 無矛盾條款、無空白條款。 數據電文合同信息可以調取以備日后查用，有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性，同時可以將信息展示。 訂立合同，如涉及公司內部其他單位的，應事先在內部進行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經辦部門的，由與該 項業(yè)務最相關的部門或該項業(yè)務最相關的上級主管領導，確定哪個部門作為合同的經辦部門。 第四章 合同的審查 第 13 條 合同訂立前，合同承辦部門應當審查對方的資信狀況和履約 能力，內容包括： 社會信譽（近三年是否有重大違約，是否涉及重大經濟糾紛或經濟犯罪案件等）和履約能力（如生產能力、支付能力 、運輸能力等）； 審查營業(yè)執(zhí)照是否真實、有效； 核實對方的資產（資金）證明； 審查合同對方的資質等級證書； 審查法人證書及法人委托證書； 根據合同性質需要審查的其他內容。 合同對方當事人的資信、履 約能力有瑕疵或其委托代理人無有效授權的，不得與其簽訂合同。 第 14 條 經辦部門組織對合同進行業(yè)務性審查，審查的內容為： 對方當事人是否具有簽約主體資格； 是否各方談判、協(xié)商的一致意見，是否符合決策部門的決策意見； 是否違反公司的規(guī)章制度； 是否超越業(yè)務權限； 語言是否準確、通順。 第 15 條 合同管理部門對合同進行合法性審查，主要內容包括： 合同簽訂主體是否符合法律規(guī)定； 條款是否違反法律、法規(guī)和司法解釋的規(guī)定； 條款是否有沖突； 條款是否有歧義； 條款是否有效維護 我公司合法權益； 條款是否完備。 管理規(guī)劃部對合同嚴密性可進行監(jiān)督審查。 第 16 條 提交管理規(guī)劃部審查的合同應符合下列要求： 經辦部門已經對合同進行了業(yè)務性審查，涉及財務事項的已經經過財務部門審查； 合同當事人均未在合同合同上簽字蓋章； 合同約定的內容尚未實際履行； 需要同時附送的材料完備； 第 17條 合同管理部門審查的期限為在收到合同后的 3個工作日內完成，并視情況提出法律意見或解決問題的方案，業(yè)務緊急的，因盡可能滿足業(yè)務部門的時間要求，業(yè)務特別疑難的，應合理延長審查時間。 第 18 條 合 同管理部門審查后，出具書面法律意見書，對存在的問題進行分析，對風險做出判斷，并視情況提出防范或降低風險的對策。該意見不是最終的決策意見，而是業(yè)務部門做出決策的重要參考。 第 19 條 合同報送法人代表或授權代表批