【文章內(nèi)容簡介】 報帳等工作，做好附件完整，數(shù)字準(zhǔn)確清楚； 管好庫存現(xiàn)金和銀行存款，記好 現(xiàn)金及銀行帳，做到帳帳相符，日請月結(jié)，核對無誤； 對公司固定資產(chǎn)、材料和實(shí)物的保管情況、安全情況進(jìn)行監(jiān)督； 忠于職守，熱愛財務(wù)工作，熱心為員工服務(wù)。 五、業(yè)務(wù)部工作 負(fù)責(zé)招標(biāo)公告及發(fā)布服務(wù)； 負(fù)責(zé)投標(biāo)報名現(xiàn)場服務(wù)； 負(fù)責(zé)投標(biāo)企業(yè)的核實(shí)、錄入等動態(tài)維護(hù)工作； 負(fù)責(zé)公司業(yè)務(wù)信息收集及接洽服務(wù)； 配合技術(shù)部作好資料的保管工作。 六、技術(shù)部工作 為建設(shè)工程招投標(biāo)雙方提供政策、法律及法規(guī)、基本建設(shè)程序咨詢服務(wù)，為招標(biāo)信息、工程造價和材料設(shè)備價格信息以及有關(guān)企業(yè)資質(zhì)等信息查詢服務(wù)； 負(fù)責(zé)公司在相應(yīng)網(wǎng)站與有關(guān)部門進(jìn)行辦公信息化、網(wǎng)絡(luò)化的建立和工作； 負(fù)責(zé)招標(biāo)委托方的招標(biāo)文件的編制及整理工作； 負(fù)責(zé)與上級管理部門招標(biāo)備案、招標(biāo)場所、招標(biāo)方式及招標(biāo)過程的協(xié)調(diào)工作； 負(fù)責(zé)評標(biāo)定標(biāo)后的善后工作。 合同管理辦法 第一章 總 則 第 1 條 為規(guī)范公司的合同管理工作、滿足合同管理工作需要，實(shí)現(xiàn)公司合同管理的制度化，預(yù)防和減少合同糾紛的發(fā)生，維護(hù)公司合法權(quán)益，根據(jù)《中華人民共和國合同法》和有關(guān)的法律、法規(guī)，結(jié)合公司實(shí)際情況制定本辦法。 第 2 條 本 辦法適用于公司及公司下屬單位的一切合同管理活動。 勞動合同的管理按照上級勞動人事部門的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，借款合同、財產(chǎn)保險合同按公司財務(wù)部門要求執(zhí)行。 第 3 條 本規(guī)定所稱合同，是指公司在經(jīng)營管理活動中，與其它平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。 第 4 條 本辦法所稱合同管理，是指公司制定和修改有關(guān)合同管理制度以及對合同的訂立、審查批準(zhǔn)、履行、變更與解除、糾紛處理等進(jìn)行監(jiān)督、檢查與考核等全過程的管理活動。 第 5 條 合同經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)本部門合同的訂立和管理工作，實(shí)行“誰訂立 ，誰負(fù)責(zé)”和“誰主管，誰負(fù)責(zé)”。主要職責(zé)為： 負(fù)責(zé)組織本部門職責(zé)分工范圍內(nèi)的合同談判，擬定合同條款； 全面準(zhǔn)確地填寫合同條款，必要時組織進(jìn)行合同評審。辦理合同送審、報批、蓋章及送交存檔手續(xù)； 負(fù)責(zé)合同履行跟蹤，追蹤合同標(biāo)的的內(nèi)外質(zhì)量，收集使用單位意見； 及時妥善辦理合同的變更或解除事宜，并報管理規(guī)劃部和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查、批準(zhǔn)； 及時向合同管理部門報送合同正本、招投標(biāo)文件以及合同有關(guān)的各種紀(jì)要、變更澄清等資料，及時反映合同履行中出現(xiàn)的法律問題； 參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁或訴訟，負(fù)責(zé)提供有 關(guān)的一切資料； 安排專人負(fù)責(zé)合同管理工作，及時做好 公司 合同副本及有關(guān)文件的歸檔工作，建立 公司 合同臺賬； 第二章 合同管理部門 第 6 條 管理規(guī)劃部為公司合同管理的主管部門，統(tǒng)一管理公司的合同工作。其主要職責(zé)是： 負(fù)責(zé)擬定、修訂合同管理制度，并組織實(shí)施； 組織宣傳貫徹《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)，組織對各業(yè)務(wù)部門合同經(jīng)辦人的培訓(xùn)； 參與公司對外訂立重大合同的談判； 參與標(biāo)書評審和合同評審； 對合同訂立、變更及解除進(jìn)行審查把關(guān)； 負(fù)責(zé)公司本部及所屬各單位的各類合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查； 負(fù)責(zé)公司合同專用章的管理； 負(fù)責(zé)公司合同臺賬、合同檔案的建立和管理； 協(xié)調(diào)單位內(nèi)部和外部合同關(guān)系，對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟； 合同管理中需要解決的其他問題。 第 7 條 公司財務(wù)部是合同財務(wù)監(jiān)督部門，主要職責(zé)： 負(fù)責(zé)從財務(wù)角度審查和監(jiān)督合同的訂立和履行情況，注重在價格、結(jié)算方式、票據(jù)等方面進(jìn)行審查把關(guān)； 負(fù)責(zé)發(fā)票的審查、簽收、簽發(fā)。核對發(fā)票金額和合同金額、發(fā)票內(nèi)容與合同內(nèi)容是否一致；合同批準(zhǔn)程序是否符合規(guī)定，程序不完備的，拒絕付款； 負(fù)責(zé)按合同結(jié)算條款收、付款； 第 8 條 其他相關(guān)單位的職責(zé)： 申購單位負(fù)責(zé)向管理部門提供本 公司 所需物品的規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量、時間要求等；需要進(jìn)行工程建筑施工的單位，負(fù)責(zé)向主管部門提供包括維修、改造、新建、擴(kuò)建工程建設(shè)的需求報告； 質(zhì)量驗(yàn)收小組負(fù)責(zé)對購進(jìn)機(jī)器設(shè)備、材料、燃料等進(jìn)行驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收報告； 驗(yàn)收單位負(fù)責(zé)對驗(yàn)收合格的機(jī)器設(shè)備、材料、燃料等辦理入庫手續(xù)； 配合管理規(guī)劃部進(jìn)行重大合同審查或評審，并簽署審查或評審意見； 第三章 合同的訂立 第 9 條 訂立合同應(yīng)嚴(yán)格按《中華人民共和國合同法》的要求及本辦 法的有關(guān)規(guī)定，必須 遵循“平等、自愿、公平”的原則。 第 10 條 合同訂立的程序 顧客提出要約邀請的合同訂立程序 資信審查 — →接受要約邀請 — →合同填寫 — →審查 — →批準(zhǔn) —→簽章。 我方提出要約邀請的合同訂立程序 對方資信情況審核 — →要約邀請 — →要約信息反饋 — →合同填寫— →審查 — →批準(zhǔn) — →簽章。 通過招標(biāo)訂立合同的程序 市場調(diào)查 — →標(biāo)書制作、發(fā)放 — →接收投標(biāo) — →評審 — →定標(biāo) —→訂立合同 — →審查 — →批準(zhǔn) — →簽章。 設(shè)備、材料、物資買賣合同的訂立程序 計劃準(zhǔn)備 — →考察小組對標(biāo)的咨詢（質(zhì)量、價格、售后服務(wù)等）— →資信審查 — →技術(shù)或商務(wù)談判 — →草擬合同文本 — →審查 —→批準(zhǔn) — →簽章。 第 11 條 合同簽訂內(nèi)容一般包括以下條款： 當(dāng)事人名稱（或姓名）、住所、法人代表人姓名及職務(wù)、開戶銀行及賬號； 標(biāo)的或標(biāo)的物（指貨物、勞務(wù)、工程項目等）名稱、型號、規(guī)格等； 數(shù)量和質(zhì)量，包括適用規(guī)范、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和檢測方式等； 價款或酬金； 履行的期限、地點(diǎn)和方式； 違約責(zé)任； 合同爭議的解決方法； 合同訂立的時間、地點(diǎn)； 根據(jù)法律規(guī)定或合同性質(zhì)應(yīng)當(dāng) 具備的其他條款。 對數(shù)量、質(zhì)量、履行期限限和方式等有特殊要求的，應(yīng)當(dāng)在合同中予以特別明確。 第 12 條 合同內(nèi)容應(yīng)符合下列要求： 主體合格、標(biāo)的明確、手續(xù)完備； 條款齊全、意思表示真實(shí)； 文字清晰、語言規(guī)范； 無矛盾條款、無空白條款。 數(shù)據(jù)電文合同信息可以調(diào)取以備日后查用，有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性，同時可以將信息展示。 訂立合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一意見，然后簽約。對于涉及多個部門或難以確定由哪個部門作為合同經(jīng)辦部門的，由與該 項業(yè)務(wù)最相關(guān)的部門或該項業(yè)務(wù)最相關(guān)的上級主管領(lǐng)導(dǎo)，確定哪個部門作為合同的經(jīng)辦部門。 第四章 合同的審查 第 13 條 合同訂立前，合同承辦部門應(yīng)當(dāng)審查對方的資信狀況和履約 能力，內(nèi)容包括： 社會信譽(yù)（近三年是否有重大違約，是否涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或經(jīng)濟(jì)犯罪案件等）和履約能力（如生產(chǎn)能力、支付能力 、運(yùn)輸能力等）； 審查營業(yè)執(zhí)照是否真實(shí)、有效； 核實(shí)對方的資產(chǎn)（資金）證明； 審查合同對方的資質(zhì)等級證書； 審查法人證書及法人委托證書； 根據(jù)合同性質(zhì)需要審查的其他內(nèi)容。 合同對方當(dāng)事人的資信、履 約能力有瑕疵或其委托代理人無有效授權(quán)的，不得與其簽訂合同。 第 14 條 經(jīng)辦部門組織對合同進(jìn)行業(yè)務(wù)性審查，審查的內(nèi)容為： 對方當(dāng)事人是否具有簽約主體資格； 是否各方談判、協(xié)商的一致意見，是否符合決策部門的決策意見； 是否違反公司的規(guī)章制度； 是否超越業(yè)務(wù)權(quán)限； 語言是否準(zhǔn)確、通順。 第 15 條 合同管理部門對合同進(jìn)行合法性審查，主要內(nèi)容包括： 合同簽訂主體是否符合法律規(guī)定； 條款是否違反法律、法規(guī)和司法解釋的規(guī)定； 條款是否有沖突； 條款是否有歧義； 條款是否有效維護(hù) 我公司合法權(quán)益； 條款是否完備。 管理規(guī)劃部對合同嚴(yán)密性可進(jìn)行監(jiān)督審查。 第 16 條 提交管理規(guī)劃部審查的合同應(yīng)符合下列要求： 經(jīng)辦部門已經(jīng)對合同進(jìn)行了業(yè)務(wù)性審查，涉及財務(wù)事項的已經(jīng)經(jīng)過財務(wù)部門審查； 合同當(dāng)事人均未在合同合同上簽字蓋章； 合同約定的內(nèi)容尚未實(shí)際履行； 需要同時附送的材料完備； 第 17條 合同管理部門審查的期限為在收到合同后的 3個工作日內(nèi)完成，并視情況提出法律意見或解決問題的方案，業(yè)務(wù)緊急的，因盡可能滿足業(yè)務(wù)部門的時間要求，業(yè)務(wù)特別疑難的，應(yīng)合理延長審查時間。 第 18 條 合 同管理部門審查后，出具書面法律意見書，對存在的問題進(jìn)行分析，對風(fēng)險做出判斷，并視情況提出防范或降低風(fēng)險的對策。該意見不是最終的決策意見，而是業(yè)務(wù)部門做出決策的重要參考。 第 19 條 合同報送法人代表或授權(quán)代表批