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友誠工程咨詢公司人事、財務、辦公管理制度(專業(yè)版)

2025-08-08 20:45上一頁面

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【正文】 第六章 收入及其分配 第 一 條 收入包括業(yè)務收入和其他收入。 第 四 條 固定資產按下列原則計價: 購入的固定資產,以買價加支付的運輸費、途中保險費、包裝費、安裝成本及繳納的稅金等計價; 自建的,按在建過程中實際發(fā)生的全部支出計價這; 投資者投入的,按評估確認的價值或合同協(xié)議中約定的價格計價; 接受捐贈的,按發(fā)票賬單或資產驗收清單所 列金額加上運輸費、途中保險費、安裝費計價。 長期負債包括長期借款、職 業(yè)風險基金等。 卷內備考表 (附件四 ) 本卷情況說明 :填寫卷內文件缺損、修改、補充、移出、銷毀等情況,由檔案管理人員填寫。 案卷標題:指咨詢項目的全稱。 本辦法沒有規(guī)定的,以合同法、相關法律法規(guī)及本公司其他相關的規(guī)章制度為依據。 第 40 條 合同糾紛的提出,及與對方當事人協(xié)商處理糾紛的時間,應注意不超過法律規(guī)定的時效,并考慮有仲裁或起訴的足夠時間。 第 28 條 各簽約單位、簽約人應隨時了解、掌握合同的履行情況,發(fā)現問題及時處理或匯報。 第 19 條 合同報送法人代表或授權代表批準時,必須將法律意見書做為附件一并報送,根據批準人 要求對采納部 分和不采納部分進行說明,經辦部門合同存檔時也應將法律意見書一并 檔。 通過招標訂立合同的程序 市場調查 — →標書制作、發(fā)放 — →接收投標 — →評審 — →定標 —→訂立合同 — →審查 — →批準 — →簽章。 四、財務部工作 認真執(zhí)行國家有關財經和財務制度,嚴格按國家有關規(guī)定管理本公司的財務工作; 嚴格執(zhí)行財務手續(xù)和本 公司 的用款計劃,控制開支范圍和開支標準; 認真審核各種會計憑證,切實做好算帳、記帳、報帳等工作,做好附件完整,數字準確清楚; 管好庫存現金和銀行存款,記好 現金及銀行帳,做到帳帳相符,日請月結,核對無誤; 對公司固定資產、材料和實物的保管情況、安全情況進行監(jiān)督; 忠于職守,熱愛財務工作,熱心為員工服務。 第 7 條 員工辭職,應于七天前以書面形式層轉總經理核準。 16. 觸犯國家法律法規(guī),被司法機關予以處罰者。 6. 對同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者。 3. 對業(yè)務、維護或管理之方法作重大改革之建議或發(fā)明,經采納施行后成效顯著者。 第六章 考核與獎懲 第一節(jié) 考 核 第 1 條 各級主管人員對其直屬員工,負有平時工作成績考核之責任。 注:產假系指已婚女性員工,未婚女性員工分娩或 流產按病假規(guī)定辦理。 第 8 條 初任人員之薪給自到職日起,按日計算。 (七) 注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。 (三) 組長、副組長 ——由主管主任任免或主管主任 提請總經理任免,事后報董事會核備。 第 6 條 試用人員成績表現優(yōu)良者,由其直屬單位主管填報試用人員任免簽報單呈報總經理(董事長)核準正式任用。 第四章 待 遇 第 1 條 本 公司 員工之待遇除另有規(guī)定外,悉依本章各條辦理。 第 4 條 調任人員之薪給自到新職日起,按日計算。 第 5 條 請假期內之薪水,依下列規(guī)定支給。其在考核年度中曾受記過以上處分或請假超過規(guī)定期限或曠工累計達三天以上者,不得考列 B 等以上。 8. 工作上有特殊功績,使工 公司 增加收益或減少損失者。 5. 無故曠工至三日以上,或一月內無故曠工累計達六日以上時。警告兩次作記過一次,記過三次予以免職。 第 2 條 有關教育與訓練,其應參加人員、課程、時間、地點悉依既定計劃辦理。 勞動合同的管理按照上級勞動人事部門的有關規(guī)定執(zhí)行,借款合同、財產保險合同按公司財務部門要求執(zhí)行。 數據電文合同信息可以調取以備日后查用,有可靠的方法保證信息自首次以最終形式生成并保持完整性,同時可以將信息展示。 第 23 條 以公司名義簽訂的合同,合同承辦部門應做好履行合同批準的程序: 工程承包合同: 公司承包合同,由公司預算人員審核總造價后,經主管副總經理批準后(金額較大的遞交班子會討論通過)由公司總經理授權副總經理簽訂合同。 第 31 條 對于公司為付款方的合同,支付最后一筆合同款項時,合同執(zhí)行部門應填寫合同履行終結報告,送管理規(guī)劃部終止合同。 第 45 條 以公司名義鑒訂的一切合同,如采購合同、銷 售合同、租賃合同、保險合同、工程承包合同及其招投標文件的正本由合同主管部門保管,其副本由財務部及相關部門保管。工程造價咨詢人員在咨詢服務過程中負責收集、整理和分類歸檔材料,咨詢終結按照它們在形成過程中的聯(lián)系和規(guī)律立卷。 件、頁數: “ 件 ” 指卷內文件材料的總件數; “ 頁數 ” 指卷內文件材料的總頁數。 單卷厚度超過 100 名的,可分卷立卷。 第 二條 年度終了、按照年末應收賬款余額的 5‰計提壞賬準備,計和其他支出。提取的固定資產折舊計入當期業(yè)務支出。 第七章 解散與清算 第一條 本公司如出現章程規(guī)定的情形,需要解散的,所有資產全部歸投資者。 開辦費是指在籌建期間發(fā)生的費用,包括籌建期間的人員工資、辦公費、培訓費、差旅費、印刷費、注冊費、注冊登記費以及不計入固定資產的購建成本的利息等支出。存貨領用生一次計入業(yè)務支出。 第 三 條 注冊資本必須一次繳足,并經中國注冊會計師出具驗資報告。 內容:即文件的標題。 第三部分:其他有關文件主要內容和排列: 工程造價咨詢合同、司法鑒定委托書; 咨詢單位作業(yè)計劃書; 《工程造價咨詢質量控制流程單》原件; 《江蘇地區(qū)工程造價信息表》; 工程施工圖和竣工圖一般不納入歸檔范圍。 第 50 條 一般情況下,公司不為其他單位和個人提供擔保,特殊情況下,公司需為外單位提供擔保的,需經總經理辦公會議通過,總經理簽字批準,并加蓋公司印章。 第 35 條 合同變更、解除必須采取書面形式。 第 25 條 以公司名義對外訂立合同應當使用合同專用章,以其他各種公章簽訂合同對本公司不發(fā)生效力,除非公司追認。 第 15 條 合同管理部門對合同進行合法性審查,主要內容包括: 合同簽訂主體是否符合法律規(guī)定; 條款是否違反法律、法規(guī)和司法解釋的規(guī)定; 條款是否有沖突; 條款是否有歧義; 條款是否有效維護 我公司合法權益; 條款是否完備。其主要職責是: 負責擬定、修訂合同管理制度,并組織實施; 組織宣傳貫徹《合同法》及相關法律法規(guī),組織對各業(yè)務部門合同經辦人的培訓; 參與公司對外訂立重大合同的談判; 參與標書評審和合同評審; 對合同訂立、變更及解除進行審查把關; 負責公司本部及所屬各單位的各類合同執(zhí)行情況的監(jiān)督檢查; 負責公司合同專用章的管理; 負責公司合同臺賬、合同檔案的建立和管理; 協(xié)調單位內部和外部合同關系,對合同糾紛依法申請仲裁或訴訟; 合同管理中需要解決的其他問題。 公司工作規(guī)則 一、工作總則 工作內容:對在中華人民共和國境內進行的下列項 目,包括項目的勘察、設計、施工、監(jiān)理以及工程建設有關的重要設備、材料等的采購進行招標:大型基礎設施、公用事業(yè)等關系社會公共利益、公眾安全的項目; 全部或者部分使用國有資金投資或者國家融資的項目; 使用國際組織或者外國政府貸款、援助資金的項目。 第 4 條 本 公司 因業(yè)務緊縮,或因不可抗力停工在一個月以上者,可隨時裁遣人員,但解雇人員時,應事前三十日預先通告。 11. 在工 公司 內賭博,或有傷風化的行為的。 (二) 有下列情況之一者,予以記過處分: 1. 未經準假,而擅離工作崗位者。 (二) 有下列情況之一者,應予記功: 1.. 細心維護工 公司 財物及設備,致節(jié)省費用有顯著成效者。 第 7 條 員工請假應依下列規(guī)定呈請批準: (一) 副總經理、助理請假三天以內者(含三天)呈請總經理核準,超過三天層呈董事長核準。 (二) 事假 ——因私事待理者,可請事假,每年累計不得超過三十天。結算時間為每月 20 日。 (二) 尊重 公司 信譽,凡個人意見涉及本 公司 方面者,非經許可不得對外發(fā)表,除辦理本 公司 指定任務外,不得擅用本 公司 名義。 人事管理制度 第一章 總 則 第 1 條 本規(guī)則依據 江蘇友誠工程咨詢有限公司 組織規(guī)程的規(guī)定制定,以達高度運用人力,提高經營績效之目的。 第 2 條 本 公司 員工均應遵守下列規(guī)定: (一) 遵守本 公司 一切規(guī)章及公告。 第 6 條 本 公司 員工工資的結算及發(fā)放按下列規(guī)定執(zhí)行: (一) 員工的工資為月結算。 第
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